Preguntas Rita

Gestión de Proyectos

Capítulo N° 4 Gestión de la Integración del Proyecto Preguntas de práctica 1. La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicación en un proyecto. proyecto.  A. Optimización B. Integridad C. Integración D. Diferenciación 1. Respuesta C Explicación El director del proyecto es un integrador. Esta pregunta es acerca de su rol como integrador y comunicador comunicador..

2. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, lass le la lecc ccio ione ness ap apre rend ndid idas as re requ quer erid idas as po porr la o oic icin inaa de di dire recc cció ión n de proyectos no se han completado. !"u#l es el estado del proyecto$  A. El proyecto est incompleto incompleto por!ue necesita "ol"er "ol"er a planificarse. B. El proyecto no est completo #asta !ue todos los entrega$les del producto y del proyecto est%n completos y aceptados aceptados.. C. El proyecto est completo por!ue el cliente #a aceptado los entrega$les. D. El proyecto est completo por!ue #a alcanzado su fec#a de entrega . &. Respuesta B Explicación 'a re(planificación no es necesaria para esta situación. Alcanzar la fec#a de finalización planificada no significa necesariamente !ue el proyecto est% terminado. )n proyecto est terminado cuando todo el tra$a*o+ incluido el tra$a*o de dirección de proyectos+ est terminado+ y el producto del proyecto y todos los entrega$les del proyecto son aceptados. 'as lecciones aprendidas son parte de los entrega$les de la dirección del proyecto y+ por lo tanto+ de$en estar terminadas para !ue el proyecto est% completo.

%. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto est# &E'(R enocada en)  A. ,ealizar los cam$ios. B. -eguir y registrar los cam$ios. cam$ios . C. Informar al patrocinador de los cam$ios cam$ios.. D. Pre"enir cam$ios innecesarios. . Respuesta D Expl Ex plic icac ació ión n 'o 'oss dir direct ectore oress de pro proye yecto ctoss de$ de$en en ser pro proact acti"o i"os. s. 'a /ni /nica ca respuesta proacti"a a!u0 es pre"enir cam$ios innecesarios.

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*. El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pa+ar el proyecto. !u- debe realizar R/&ER( el director  del proyecto$  A. rasladar ms tra$a*o para !ue sea realizado ms adelante en el cronograma para !ue el cliente tenga tiempo de o$tener los fondos. B. Cerrar el Proyecto o 2ase. C. Detener el tra$a*o. D. 'i$erar parte del e!uipo del proyecto. 3. Respuesta B Explicación odos los proyectos se de$en cerrar+ ya !ue el cierre proporciona $eneficios para la organización e*ecutante. Esto significa !ue simplemente detener el tra$a*o no es la me*or opción. rasladar tra$a*o y li$erar a los miem$ros del e!uipo no resuel"e el pro$lema+ simplemente pospone su solución. 'o me*or !ue puede realizar el director del proyecto es comenzar el proceso Cerrar el Proyecto o 2ase.

0. odos los si+uientes son partes de un plan de +estión de cambios eectio, E3"E()  A. Procedimientos. B. Estndares de los informes. C. ,euniones. D. 'ecciones aprendidas. 4. Respuesta D Explicación )n plan de gestión de cam$ios incluye los procesos y procedimientos !ue permiten la e"aluación y seguimiento sin pro$lemas de los cam$ios. 'as lecciones aprendidas son re"isiones de los procesos y de los procedimientos luego del #ec#o+ para me*orarlos en proyectos futuros.

4. 5n sistema de autorización de traba6o puede utilizarse para)  A. Gestionar !ui%n #ace cada acti"idad. B. Gestionar cundo y en !u% orden se realiza el tra$a*o. C. Gestionar cundo se realiza cada acti"idad. D. Gestionar !ui%n #ace cada acti"idad y cundo se realiza . 5. Respuesta B Explicación 6ui%n realiza cada acti"idad es gestionado con la matriz de asignación de responsa$ilidades. Cundo se realiza cada acti"idad se gestiona con el cronograma del proyecto. )n sistema de autorización de tra$a*o se utiliza para coordinar cundo y en !u% orden se realiza el tra$a*o+ de manera !ue el tra$a*o y las personas puedan relacionarse adecuadamente con otros tra$a*os y otras personas.

7. 5n proyecto est# pla+ado de cambios al acta de constitución del proyecto. !ui-n tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios$  A. El director del proyecto B. El e!uipo del proyecto C. El patrocinador 

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D. 'os interesados 7. Respuesta C Explicación El patrocinador emite el acta de constitución del proyecto+ y este de$e ayudar al director del proyecto a controlar los cam$ios al acta de constitución. 'a responsa$ilidad principal recae en el patrocinador.

8. La inte+ración eectia del proyecto usualmente requiere un -nasis en)  A. 'as trayectorias personales de los miem$ros del e!uipo. B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto . C. Comunicación efecti"a en los puntos cla"e de la interface. D. Control del producto. 8. Respuesta C Explicación Esta pregunta est pidiendo la opción ms importante. Piensa en lo !ue implica la integración9 el desarrollo del plan para la dirección del proyecto+ la e*ecución del plan para la dirección del proyecto y el control integrado de cam$ios. 'as actualizaciones y el control del producto son partes del seguimiento y control del proyecto+ mientras !ue la integración incluye ms !ue control. El a"ance de las trayectorias de los miem$ros del e!uipo recae en la e*ecución del proyecto :el proceso Desarrollar el E!uipo del Proyecto;. Para integrar los componentes del proyecto en un todo co#esi"o+ la comunicación es cla"e siempre !ue una acti"idad o un miem$ro del e!uipo puedan interferir con otro+ o cuando cual!uier otro tipo de interferencia pueda ocurrir.

9. La inte+ración es realizada por)  A. El director del proyecto. B. El e!uipo. C. El patrocinador. D. 'os interesados. alidar el Alcance y Controlar la Calidad D. Identificar los ,iesgos y Desarrollar el E!uipo del Proyecto 18. Respuesta A Explicación en en cuenta !ue esta pregunta utiliza las pala$ras tra$a*ando para descri$ir claramente y pre"enir. -i las consideras en con*unto+ de$er0an indicarte !ue el proyecto se encuentra en la planificación del proyecto. Esto elimina todas las opciones ecepto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad. 'a coordinación y la pre"ención de conflictos se relacionan con el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto+ y pre"enir el reproceso es parte de Planificar la Gestión de la Calidad.

19. odas las opciones si+uientes orman parte del proceso