Preguntas de Repaso 7-12 Cap. 11, Analisis y Diseño de Sistemas, Kendall & Kendall

Preguntas de Repaso 7. Mencione diez factores a considerar al elegir la tecnología de salida    

¿Quién utilizará (verá) la salida (calidad requerida)? ¿Cuántas personas necesitan la salida? ¿Dónde se necesita la salida (distribución, logística)? ¿Cuál es el propósito de la salida? ¿Qué tareas de usuario y organizacionales se admiten? ¿Cuál es la velocidad con la que se necesita la salida? ¿Con qué frecuencia se accederá a la salida? ¿Cuánto tiempo se almacenará (o se debe almacenar) la salida? ¿Bajo qué leyes especiales se produce, almacena y distribuye la salida? ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos del mantenimiento y los suministros? ¿Cuáles son los requerimientos humanos y ambientales (accesibilidad, absorción de ruido, temperatura controlada, espacio para equipo, cableado y proximidad a los transmisores o puntos de acceso Wi-Fi; es decir, los “”puntos calientes” o hot spots) para las tecnologías de salida?

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8. ¿Qué tipo de salida es mejor si las actualizaciones frecuentes son una necesidad? Si la salida es repetitiva o de actualización en periodos muy cortos se justifican medios electrónicos como pantallas de vídeo, las cintillas móviles en la pantalla, páginas Web o presentaciones de audio. 9. ¿Qué tipo de salida es deseable si muchos lectores van a leer, almacenar y revisar la salida durante cierto número de años? La salida necesaria con muy alta frecuencia y por muchas personas es candidata para pantallas Web o copias impresas. 10.¿Cuáles son las desventajas de la salida de audio?  

Necesita una sala especial donde la salida no interferirá con otras tareas. Tiene aplicación limitada

11.Mencione tres formas en que las presentaciones de la salida se predisponen en forma no intencional  

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En el orden de la información. En el establecimiento de los límites aceptables. En la elección de las gráficas.

12.¿Cuáles son 5 formas en que el analista puede evitar la predisposición en forma no intencional? 

Estar consciente de las fuentes de predisposición.

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Crear un diseño interactivo de la salida durante la creación de prototipos, fase en la que se incluya a los usuarios y una variedad de sistemas configurados en forma distinta al momento de evaluar la apariencia de los documentos Web. Trabajar con los usuarios de manera que estén informados de las predisposiciones de la salida y puedan reconocer las implicaciones al personalizar sus pantallas. Crear una salida flexible que permita a los usuarios modificar límites y rangos. Capacitar a los usuarios para que se basen en varias salidas para realizar “pruebas de realidad” con la salida del sistema.

PROBLEMAS 4.- “Creo que ahora sé cuál era la intención de esa persona, pero me engañó por un instante”, dice la Srta. De Limit. Ella está hablando sobre un prototipo de salida de pantalla diseñado por el analista de sistemas con el que habló hace unos momentos. “Es decir, nunca consideré que fuera un problema el hecho de que no poder ajustar en una clase ni el 20 por ciento del cupo total”, dice. “Sabemos que nuestras clases tienen buena demanda, pero como no podemos contratar más maestros para cubrir las áreas que necesitamos, tuvimos que hacer ajustes en la demanda de estudiantes. Él resaltó como problema el hecho de que sólo el 5 por ciento de los estudiantes que deseen tomar una clase no puedan entrar, pero está bien. Ahora que sé lo que significa, sólo ignoraré a la computadora cuando emita un sonido”. a. Describa en uno o dos enunciados el problema al que se enfrenta la Srta. deLimit con la salida de pantalla. b. ¿Es acaso su solución de “ignorar los sonidos” razonable, dado que la salida se encuentra en la etapa de prototipo? c. Explique en un párrafo cómo se puede modificar la salida de pantalla para este problema específico, de manera que refleje mejor las reglas del sistema que utiliza la Srita. deLimit. a. El problema que enfrenta la Srta. deLimit. Es que si debe o no ignorar el sonido que emita la computadora. b. No es una solución razonable. c. La salida de pantalla debe de ser una advertencia para que indique que se está llegando al límite de alumnos y que cuando llegue al tope, no se pueda agregar a un alumno más.

5.- La siguiente es una hoja de registro para un sistema de información de pacientes utilizado por las enfermeras de un sanatorio para registrar los visitantes de los pacientes y las actividades durante sus turnos. Diseñe un informe impreso mediante el uso de software de diseño de formularios que proporcione un resumen para la enfermera a cargo de cada turno y un informe para el coordinador de actividades al final de una semana. Asegúrese de utilizar las convenciones apropiadas para indicar los datos constantes, los datos variables y otros. Estos informes se utilizarán para determinar los patrones de dotación de personal y los ofrecimientos de actividades a futuro.

Informe para la enfermera

6.- Diseñe la salida de pantalla para el problema 5 mediante el uso de software de diseño de formularios. Haga todas las suposiciones necesarias sobre la capacidad necesaria del sistema y siga las convenciones de diseño de pantallas para las instrucciones en pantalla (Sugerencia: Puede usar más de una pantalla si lo desea.). a. Describa en un párrafo por qué diseñó cada informe como lo hizo en los problemas 5 y 6. ¿Cuáles son las principales diferencias en su metodología en cada problema? ¿Es posible trasplantar con éxito los informes impresos a las pantallas sin necesidad de modificaciones? ¿Por qué sí o por qué no? b. Algunas de las enfermeras están interesadas en un sistema basado en Web al que las familias de los pacientes puedan acceder desde su hogar con una contraseña. Diseñe una salida de pantalla para Web. Describa en un párrafo cómo tuvo que alterar su informe para que lo pudiera ver la familia de un paciente.

a. El diseño impreso del problema 5 se diseñó de una manera simple mientras que el diseño del problema 6 es un poco más fácil y didáctico pues está mejor especificado. La diferencia está en la automatización del llenado del informe. Si es posible, ya que los campos son los mismos.

b. El informe tuvo que modificarse para que sus familiares puedan ver el estado en el que está el paciente, que enfermeras lo cuidan y que doctor lo está atendiendo, aparte del piso y la habitación en donde se encuentra y si en caso se cambia de habitación, los familiares pueden ver en cual habitación lo han trasladado.