Pregunt1, Leccion 1 (Nivel 2)

Pregunta Seleccione una opción. Es la descripción de lo que es un Reporte elaborado en una hoja de cálculo: Es la manera de organizar y presentar, un informe sintetizado de los datos registrados en una o varias hojas de cálculo Es la manera de presentar los datos analizados en una o varias hojas de cálculo Es una manera de arreglar una o varias hojas de cálculo Es una manera de organizar y presentar los datos de una o varias hojas de cálculo Pregunta Seleccione una opción. Es lo que permite realizar un reporte elaborado en una hoja de cálculo: Aplicar formato a los datos tratando de presentar un diseño atractivo e informático para visualizarlo, analizarlo o tomar decisiones Aplicar a los datos con formato informático para visualizarlo, analizarlo o tomar decisiones Aplicar formato a los para analizarlo o tomar decisiones Dar formato a los datos para que se vea bonito Pregunta Seleccione una opción. Es el orden de los pasos del procedimiento para realizar un reporte en una hoja de cálculo: 1. Selecciona la pestaña insertar en el grupo de tablas 2. Para resaltar los datos del reporte en forma de tabla aplícale formato utilizando la pestaña “Inicio” en el grupo “Fuente” y podrás modificar tamaño y el tipo de letra y aplica un color de fuente. 3. Selecciona además que el reporte lo ponga en una hoja nueva, haz clic en Aceptar para que aparezca la tabla dinámica, cada encabezado de columna se convierte en un campo que puede ser usado en el reporte. 4. Selecciona los campos a utilizar para el reporte 5. Clic en Tabla dinámica y luego en el menú desplegable Tabla dinámica, aparecerá la ventana crear tabla dinámica, como ya estaban selecciona los datos a analizar. 6. Selecciona Gráfico dinámico, aparece la ventana Insertar gráfico.

7. Selecciona el gráfico adecuado para ejemplificar los datos analizados y da clic en el botón Aceptar. 8. Una vez presentado el reporte para tener una mejor visualización de los datos se procederá a realizar una presentación gráfica utilizando la pestaña Opciones del grupo Herramientas 9. Primero analizar la información de los campos a analizar en el reporte 1,3, 5, 7, 9, 2, 4, 6, 8 2, 4, 6, 8, 1, 3, 5, 7, 9 5, 1, 9, 2, 6, 3, 8, 4, 7 9, 4, 1, 5, 3, 8, 6, 7, 2 Pregunta Seleccione una opción. Es la pestaña donde se encuentra la opción de tablas dinámicas: Inicio Diseño de página Fórmulas Insertar Pregunta Seleccione una opción. Es la pestaña donde se encuentran las herramientas para darle formato al reporte: Inicio Fórmulas Insertar Diseño de página Pregunta Seleccione una opción. Es el grupo donde se encuentran las herramientas para darle formato a un reporte: Alineación Fuente Celdas Número Pregunta

Seleccione una opción. En las hojas de cálculo generalmente se capturan datos de interés personal o empresarial, con el propósito de: Generar gráficas 3D Que aparezcan las fórmulas Registrar y respaldar la información Determinar el comportamiento de un proceso Pregunta Seleccione una opción. Las gráficas sirven para representar: El comercio informal La operación del texto La información de las imágenes Un conjunto de datos o puntos numéricos Pregunta Seleccione una opción. El asistente para gráficos te permite: Predecir comportamientos futuros y sacar certeras conclusiones Escribir las fórmulas una por una y que aparezca su resultado Mostrar una hoja vacía al inicio Te permite la edición de la información dentro de la hoja de cálculo Pregunta Seleccione una opción. Teniendo la siguiente tabla en una hoja de cálculo. La venta semanal en pesos se obtiene: 4 5

B

C

D

Lista de Existencia Cantidad productos inicial vendida Multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario 6

Dividiendo la lista de productos entre la venta Restando la existencia inicial menos la venta

E

F Semana Precio Venta unitario

G Existencia final

Sumando la existencia inicial más la existencia final Pregunta Seleccione una opción. En una hoja de cálculo se pueden registrar las ventas de una empresa. El orden de los registros en las columnas de la B a la G es:

B Lista de productos

C Existencia inicial

D Cantidad vendida

E Precio unitario

F Venta

G Existencia final

B Existencia final

C Venta

D Precio unitario

E Cantidad vendida

F Existencia inicial

G Lista de productos

B Cantidad vendida

C Precio unitario

D Venta

E Existencia final

F Lista de productos

G Existencia inicial

D Precio unitario

E Cantidad vendida

F Venta

G Existencia final

B C Existencia Lista de inicial productos Pregunta Seleccione una opción.

Al relacionar dos hojas de datos con el mismo formato y títulos, los valores de los datos de la columna de “Existencia final” pasan al segundo reporte a la columna de: Precio unitario Existencia inicial Lista de productos Cantidad vendida Pregunta Seleccione una opción. Es el orden de procedimientos para generar y utilizar una macro en Excel: 1. Ejecutar los pasos de la tarea repetitiva 2. Grabar una macro 3. Presionar las teclas de acceso rápido 4. Seleccionar las celdas 5. Detener la macro

1, 4, 5, 2 y 5 2, 1, 5, 4 y 3 3, 5, 1, 4 y 2 4, 1, 5, 2 y 3 Pregunta Seleccione una opción. Después de haber creado un formato base en Microsoft Excel, son los pasos para guardarlo como plantilla: 1. Clic en Guardar 2. Clic en el botón de Office 3. Ubicar “Tipo” 4. Escoger Guardar como 5. Seleccionar Plantillas de Excel (*.xltx) 6. Escribir el nombre de la plantilla a guardar 3, 4, 2, 1, 5 y 6 2, 3, 5, 1, 4 y 6 2, 4, 6, 3, 5 y 1 6, 5, 2, 3, 4 y 1