Practicas Contables

Practicas Contables Revisar la documentación contable de la empresa Kelly Annecy Aguirre Méndez

Documentación Mercantil 

Todos los negocios necesitan evidencia de sus operaciones ya que es el único medio para ejercer sus derechos y producir información financiera; es vital para el desarrollo de la empresa.

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Es un documento mercantil en el que escriben datos fidedignos relativos a la mercancía, negociación o negociantes.

Títulos de Crédito 

Cheque: Orden donde el titular dirige a su banquero para que este pague cierta cantidad al beneficiario o al mismo portador. Elementos-

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Mención de ser cheque

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Lugar y fecha de expedición

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Orden y lugar de pago

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Nombre del librado o beneficiario

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Firma del librador

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Numero de cheque.

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Pagaré: Documento mediante el cual una persona promete pagar una deuda en una futura fecha determinada, puede causar intereses. Elementos-

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Mención de ser pagaré

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Promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero

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Nombre de la persona a la que deberá efectuarse el pago

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Época y lugar de pago

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Fecha y lugar en la que se subscribe el documento

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Firma del subscriptor

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Letra de Cambio: Orden escrita en la cual una persona manda a pagar a otra. Elementos-

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Mención de ser letra de cambio.

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Lugar y fecha en que se subscribe

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Lugar de pago

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Nombre del deudor o girado y nombre del beneficiario

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Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero al deudor o girado.

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Factura: Es un documento que acredita una operación de compra y venta. Elementos-

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Fecha y monto de la operación

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Datos de identificación del vendedor y del comprador

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Descripción de las mercancías (modelo, tamaño, marca, etc.)

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Fecha de pago

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Condiciones para el reclamo o devolución

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Nota de pedido: Sirve para que los clientes soliciten artículos que desean, se indican la cantidad, calidad y condiciones en las que solicitan las mercancías. Tienen fines de control interno para la empresa y el cliente. Elementos-

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Fecha de emisión de la nota

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Nombre y domicilio del comprador

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Nombre y domicilio de la empresa

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Folio

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Forma de pago

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Firma del comprador y del vendedor autorizado

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Desglose de productos con las características

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Modificadores al precio

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Recibo de Servicios: Es un documento que certifica el pago por un servicio (luz, agua, gas, teléfono, etc.) o un producto. Elementos-

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Fecha de expedición

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Descripción del servicio

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Monto de los honorarios generados por la prestación del servicio

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Datos de identificación de la persona a quien se le presto el servicio

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Datos del prestador de servicios

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Lugar de expedición del servicio

Documentos Corrientes 

Comprobantes de compra-venta: Algunos ejemplos son la solicitud de compra, la factura, notas de debito, recibos, etc.

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Comprobantes de Operaciones Bancarias: Acreditan operaciones que requieren cobro o pago por parte de una institución de crédito.

Títulos Nominativos 

En nuestra legislación se puede trasladar a otra persona los documentos de crédito. Se consigna el nombre de una persona la cual será titular del documento. Elementos-

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Nombre del endosatario

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Nombre del endosante

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Clase de endoso

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Lugar y fecha

Títulos al Portador 

No se encuentran expedidos a favor de una persona determinada y contienen la clausula “al portador”.

Títulos de Crédito 

Documento con el cual puede sustentarse el derecho a cobro, pueden ser las facturas o los recibos pero para mayor seguridad se usan los títulos de crédito; incluso pueden ser reclamados por la vía de tribunales.