Practicas Coi y Noi

Instituto Tecnológico Superior de Acayucan

Ingeniería en Gestión Empresarial

Titulo del trabajo: Trabajando con AspelCOI y Aspel-NOI Nombre de los Autores:Matricula: Domínguez Grepo Germán

110B0630

De Jesús Hipólito Prodigios 110B0625 Cruz López Cecilia Nahayely 110B0623 Hernández Chis Modesto

110B0636

Martínez Fararoni Jaime

110B0648

Xolo Minquiz Pablo

Nombre de la Asignatura: Software de Aplicación Ejecutivo Tipo de Trabajo: Practicas

Mes y año de entrega: Marzo del 2012

INDICE Práctica IVAprendiendo las Herramientas de COI…………………………….2 pág. Observaciones de la práctica IV…………………………………………………16 pág.  German Domínguez Grepo  Prodigios de Jesús Hernández Hipolito  Cecilia Nahayely Cruz López  Modesto Hernández Chis.  Jaime Martínez Fararoni.  Pablo XoloMinquiz. Práctica VTodo sobre NOI…..…………………………………………………....18 pág. Observaciones de la práctica I……………………………………………………33 pág.  German Domínguez Grepo  Prodigios de Jesús Hernández Hipolito  Cecilia Nahayely Cruz López  Modesto Hernández Chis.  Jaime Martínez Fararoni.  Pablo XoloMinquiz.

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Práctica IV.

Nombre de la Práctica: Aprendiendo las herramientas de COI

Objetivo: 

Que el alumno aprenda como arrancar el programa de COI sus herramientas principales que le permita facilitar la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de una empresa.



El alumno conozca los diversos reportes financieros indispensables para la toma de decisiones.



Que al alumno se le facilita la practica contable y aplicar sus conocimientos básicos de la contabilidad.

Software a utilizar: Aspel-COI 6.0

1.- Instale el Sistema de Contabilidad Integral (COI versión 6.0).

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2.- Entre a COI. 3.- Teclee la clave ASPEL1 del usuario Administrador. 4.- Clic en el botón Aceptar.

5.- En el menú Archivo seleccione la opción Pólizas, Tipos de Pólizas.

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6.- Muestre en Presentación Preliminar los tipos de pólizas que se encuentran agregados.

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7.- Cierre la ventana de Tipo de Pólizas. 8.- Dentro de la misma opción de Pólizas, seleccione Concepto de Pólizas.

9.- Captura el concepto de póliza “Pago a socios”. 10.- Presiona el botón “Aceptar” para que el concepto sea registrado (Si quieres seguir agregando más información sin salir de la ventana da clic el botón Guardar (F3).

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11.- Modifique el primer concepto de póliza y cámbielo por “Movimientos bancarios”.

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12.- Cierre la ventana de Concepto de Pólizas. 13.- En el menú Archivo seleccione Departamentos.

14.- Verifique que este creado el departamento Producción, sino es así agréguelo. 15.- Salga de esa ventana.

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16.- De clic en el menú Archivo, Tipos de Activos.

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17.- Agregue un tipo de activo, con las siguientes características: Descripción “Maquinaria”, Tasa contable 35, Tasa fiscal 35 y Depreciación proyectada 35.

18.- Dentro del mismo menú Archivo, de clic en la opción Activos.

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19.- Agregue un activo con Clave: TRACKENMOD2010, Descripción: Tracto camión Kenworth Modelo 2010 color verde, Monto Original: 180,000, Tipo de Activo: Maquinaria, Localización: Bodega 2, Departamento: Producción. 20.- Genere la póliza correspondiente. 21.- Cierre la ventana.

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22.- Entre al menú Reportes, Emisión de Pólizas, tomando en cuenta las opciones que ya vienen seleccionadas de clic en el botón Aceptar para que muestre el reporte correspondiente. 23.- Cierre la ventana.

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24.- Dentro del mismo menú Reportes, entre a la opción Balanza de Comprobación, y visualice el reporte correspondiente. 25.- Cierre la ventana.

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26.- Haga lo mismo con las opciones Balance General y Estado de Resultados.

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27.- Por último, dentro del mismo menú Reportes, en la opción Activos Fijos, Inventario de Activos Fijos. 28.- Finalice la sesión de COI. .

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Observaciones de la Práctica: Aprendiendo las herramientas de COI Germán Domínguez Grepo. En esta práctica observe la manera de cómo arrancar el programa COI, de igual manera aprender las herramientas que nos ofrece para poder realizar los procesos contables de una empresa de manera más eficaz y segura ya que COI procesa, integra y mantiene la información actualizada de las mismas. Nos proporciona diversos reportes, documentos de trabajos, graficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas, calcula la depreciación de los activos fijos, interactúa con hojas de cálculo. En si Aspel-COI permite a las empresas mantener su contabilidad al día y a la vanguardia gracias a este gran programa contable se puede llevar una mejor organización. Prodigios de Jesús Hernández Hipólito. Herramienta eficaz y una manera de manejar una herramienta más para la administración de una empresa o institución, con diferentes herramientas y manejos. Una vez manipulada esta eficaz herramienta es algo muy fácil de llevar a una empresa. Cecilia Nahayely Cruz López En esta práctica conocimos el manejo de AspelCoi, cual es su función y como nos puede ayudar a llevar una mejor organización, Aspel COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como, generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA e ISR. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los demás sistemas 16

Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. Modesto Hernández Chis Esta práctica me gusto mucho realizarla ya que pude aplicar algunos conocimientos básicos de este sistema que ya conocía por fortuna debido a que hace algunos años tuve la oportunidad de operar algunas actividades en este software aunque debo decir que han cambiado muchas cosas en esta nueva versión y al principio me confundí un poquito. Pero al final pude realizar la práctica sin más complicaciones. Jaime Martínez Fararoni Es una herramienta que facilita la manipulación de diversos comandos en la ayuda de empresas e instituciones, así de igual manera nos facilita el programa Word en la elaboración de documentos; este programa nos permite la ayuda en el manejo de bases de datos. Muy complejo y algo necesario en ciertos campos empresariales, con diferentes comandos que al paso del tiempo podemos manipular a cierto grado de manejo. Pablo Xolo Minquiz Me resulto interesante conocer este sistema el cual solo conocía de referencia pero con la ayuda de las instrucciones que conseguí pude realizar la práctica y conocí ciertos términos de contabilidad que se utilizan y forman parte de la operación de este software. Conocí y aprendí las facilidades que nos da este programa el cual nos ayuda a realizar con mayor precisión y eficaz en la contabilidad y el cual tenemos que aplicar nuestros propios conocimientos en la contabilidad.

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Práctica V

Nombre de la Práctica: Todo sobre NOI

Objetivo: 

Que el alumno aprenda como arrancar el programa de NOI, conozca sus herramientas principales que le permita facilitar la captura de nomina sobre un trabajador y las percepciones de sus salarios.

Software a utilizar:Aspel-NOI 4.5 1.- Instale el Sistema de Nómina Integral (NOI versión 4.5).

2.- Entre a NOI. 3.- Escriba la clave ASPEL1 del usuario Administrador.

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4.- Clic en el botón Aceptar.

5.- Seleccione como fecha de nómina 1 de mayo de 2010. 6.- Acepte las opciones que NOI le ofrece para la nueva fecha.

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7.- En el menú Archivos seleccione la opción Departamentos.

8.- Agregue un departamento de nombre Publicidad, la clave la agrega COI por default de manera secuencial, sin embargo si usted así lo desea puede agregar de manera manual la cuenta COI.

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9.- Elimine dos departamentos dando clic en el icono Eliminar.

10.- Cierre la ventana. 11.- Entre al menú Archivos y seleccione la opción Puestos.

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12.- Agregue un puesto con los siguientes datos: Descripción Auxiliar de Chofer, Salario Diario 180 y Salario Máximo 200.

13.- Cierre la ventana.

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14.- De click nuevamente en el menú Archivos, pero esta vez en la opción Trabajadores, Catálogo de Trabajadores. 15.- Agregue un Trabajador escribiendo en la pestaña de Datos Generales las siguientes características: Nombre(s) José Alberto, Apellido Paterno Domínguez, Apellido Materno Sandoval, Fecha de nacimiento 13 de diciembre de 1979 (131279), no cuenta con RFC, CURP e IMSS. Asígnelo al Departamento de Publicidad con el puesto de Auxiliar de chofer. Seleccione una fotografía y asígnesela, digite la fechade alta 30 de mayo de 2010 y por último seleccione el sexo. 16.- Dentro del tipo de contrato seleccione permanente. 17.- Click en aceptar.

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18.- En la pestaña Salario observe los datos que contiene.

19.- De clic en la pestaña Datos Personales y agréguele los datos que crea convenientes.

20.- Click en aceptar.

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21.- Click en la pestaña IMSS, en el tipo de empleado seleccione sindicalizado, en el turno vespertino, y en la unidad médico familiar escriba

22.- Click en aceptar. 23.- Cierre la ventana Alta de Trabajadores.

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24.- Seleccione la opción Faltas, clic sobre el día 10 de mayo y añádale su falta, de la misma manera hágalo con el 15 de junio, las dos fechas por ausentismo.

25.- Vaya a la opción Vacaciones, analice bien lo que sucede con el empleado. 26.- Cierre la ventana.

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27.- Seleccione la opción Consulta de Recibos, observe los datos que contiene.

28.- Cierre la ventana. 29.- Cierre la ventana del Catálogo de Trabajadores. 28

30.- Seleccione el menú Archivos, Trabajadores, Consulta de Nóminas. 31.- Cierre la ventana.

32.- Click nuevamente en el menú Archivos, Percepciones y Deducciones. 33.- Cierre la ventana.

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34.- Realice las siguientes consultas: Recibos, Faltas y Vacaciones. 35.- Finalice sesión en NOI. 30

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Observaciones de la Práctica: Todo Sobre NOI Germán Domínguez Grepo

En esta práctica puedo deducir que aprendí mucho acerca de AspelNOI, como dar de alta a un empleado, la percepción de su salario, sus días trabajados y más que nada conocer las principales herramientas de dicho programa. Ya que NOI automotiza el control de los aspectos más importantes de la nomina, el cual ofrece de manera más fácil el cálculo exacto de la percepciones y deducciones de un trabajador este le ofrece a las empresas un mejor control en sus trabajadores y manejo del efectivo se puede usar con gran seguridad, ayuda a reducir el tiempo en cálculos de nomina y de igual manera le facilita al trabajar su pago puntual, oportunos y exactos. Prodigios de Jesús Hernández Hipólito. Herramienta eficaz y una manera de manejar una herramienta más para la administración de una empresa o institución, con diferentes herramientas y manejos. Una vez manipulada esta eficaz herramienta es algo muy fácil de llevar a una empresa. Cecilia Nahayely Cruz López AspelNoi nos permite automatizar el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ya que ofrece un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa, asimismo se puedecalcular la retención de ISR, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente. Uno de los beneficios que nos brinda es reducir el tiempo que se invierte en el cálculo de la nómina, contar con expedientes del personal para que de esta forma podamos tener una eficiente administración del capital humano, un

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cálculo automatizado de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto como del personal como de la empresa. También podemos realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias. Modesto Hernández Chis Este software lo conozco muy poco ya que lo he utilizado en lo más básico del sistema y no he explorado más a fondo este software, de cualquier manera la práctica que realice me permitió conocer un poquito mas del programa. Y me pareció q es de mucha utilidad sobre todo en las empresas que tienen mucho personal y mas movimiento de su nomina. Jaime Martínez Fararoni El sistema de nomina integral es muy eficiente y una buena manera de ahorrar tiempo en diferentes ejecuciones para la administración de una empresa. Pablo Xolo Minquiz Es un sistema que brinda mucha utilidad en el control de personal de la empresas sobre todo en la que tiene un gran número de empleados y por ende tiene mayor movimiento en sus actividades de pago de nominas, descuentos, y realizar movimientos antes el IMSS y la práctica que realizamos nos permitió conocer un poquito de este sistema.

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