PRACTICA DE BASES DE DATOS EN VISUAL BASIC

PRACTICA DE BASES DE DATOS EN VISUAL BASIC. USO DEL CONTROL ADO. (ACTIVEX DATA OBJECT). I.- CREACION DE LA BASE DE DATOS. 1.- CREAR UNA CARPETA PARA GUARDAR LA BASE DE DATOS Y EL PROGRAMA EN VISUAL BASIC, PARA ESTE EJEMPLO PUEDE SER: ESCUELA 2.- ENTRAR AL PAQUETE ACCESS. CREAR UNA BASE DE DATOS LLAMADA: ESCUELA 3.- CREAR DOS TABLAS: DATOS_PERSONALES Y DATOS_ESCOLARES ESTRUCTURA: CLAVE TEXTO 10 CLAVE TEXTO 10 NOMBRE TEXTO 40 ESPECIALIDAD TEXTO 15 DIRECCION TEXTO 25 SEMESTRE TEXTO 3 TUTOR TEXTO 30 GRUPO TEXTO 1 TELEFONO TEXTO 15 GENERACION TEXTO 10 FECHA_NAC FECHA NOTA: CREAR LA CLAVE PRINCIPAL DE CADA TABLA EN EL CAMPO CLAVE. 4.- CAPTURA 5 REGISTROS(DE PRUEBA) RELACIONADOS EN CADA TABLA. EJEMPLO: 12345, MARTINEZ PEREDA JUAN, CARRANZA 25, PEDRO MARTINEZ, 3-30-00, 13/06/1990 12345, INFORMATICA, IV, D, 2008-2010 5.- GUARDAR LA BASE DE DATOS Y SALIR DE ACCESS. II.- MANTENIMIENTO DATOS PERSONALES. 1.- ABRIR Y CREAR UNA NUEVA APLICACIÓN EN VISUAL BASIC.

2.- PEGAR EN EL FORMULARIO: 3 FRAME, 6 LABEL, 6 TEXTBOX, 9 COMMAND. 3.- MODIFICAR LOS ATRIBUTOS COMO SE MUESTRA: Form1 Label3 Nombre FrmMantenPersonales Nombre LblDireccion Caption Mantenimiento Datos Personales Caption Direccion: BorderStyle 3-Fixed Dialog Label4 WindowState 2-Maximized Nombre LblTutor Frame1 Caption Tutor: Nombre FraIngreso Label5 Caption Nombre LblTelefono Frame2 Caption Telefono: Nombre FraNavegador Label6 Caption Navegador Nombre LblFechaNac Frame3 Caption Fecha Nacimiento: Nombre FraMantenimiento Text1 Caption Mantenimiento Nombre TxtClave Label1 Locked True Nombre LblClave Text Caption Clave: Text2 Label2 Nombre TxtNombre Nombre LblNombre Locked True Caption Nombre: Text

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Text3 Nombre CmdUltimo Nombre TxtDireccion Caption Locked True Picture last.gif Text Style 1-Graphical Text4 ToolTipText Ultimo Nombre TxtTutor Command5 Locked True Nombre CmdNuevo Text Caption Text5 Picture new.gif Nombre TxtTelefono Style 1-Graphical Locked True ToolTipText Nuevo Text Command6 Text6 Nombre CmdEditar Nombre TxtFechaNac Caption Locked True Picture edit.gif Text Style 1-Graphical Command1 ToolTipText Editar Nombre CmdPrimero Command7 Caption Nombre CmdGuardar Picture first.gif Caption Style 1-Graphical Picture save.gif ToolTipText Primero Style 1-Graphical Command2 ToolTipText Guardar Nombre CmdAnterior Command8 Caption Nombre CmdEliminar Picture back.gif Caption Style 1-Graphical Picture delete.gif ToolTipText Anterior Style 1-Graphical Command3 ToolTipText Eliminar Nombre CmdSiguiente Command9 Caption Nombre CmdSalir Picture next.gif Caption &Salir Style 1-Graphical Picture exit.gif ToolTipText Siguiente Style 1-Graphical Command4 Nota: Los archivos de los iconos graficos de tipo GIF, seran proporcionados por el Profesor. 4.- Antes de ingresar código a la aplicación, debemos tener en cuenta que para poder utilizar los objetos ADO en una aplicación Visual Basic es necesario cargar la librería correspondiente. Para ello seleccione el menú Proyecto y elija la opción Referencias. En el cuadro de diálogo Referencias seleccione la opción Microsoft ActiveX Data Objects 2.1 Library, tal como se indica en la figura siguiente: Dim Cn As ADODB.Connection Dim Rs As ADODB.Recordset

5.- Escribir el codigo siguiente:

Private Sub Form_Load() ModoEditar False Set Cn = New ADODB.Connection Set Rs = New ADODB.Recordset Cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=D:\lap toshiba\FEBJUL'09\ESCUELA\ESCUELA.MDB;" & _ "Persist Security Info=False" Rs.ActiveConnection = Cn Rs.CursorType = adOpenKeyset Rs.LockType = adLockOptimistic Rs.Open "Select * From Datos_Personales" Set TxtClave.DataSource = Rs TxtClave.DataField = "Clave" Set TxtNombre.DataSource = Rs

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TxtNombre.DataField = "Nombre" Set TxtDireccion.DataSource = Rs TxtDireccion.DataField = "Direccion" Set TxtTutor.DataSource = Rs TxtTutor.DataField = "Tutor" Set TxtTelefono.DataSource = Rs TxtTelefono.DataField = "Telefono" Set TxtFechaNac.DataSource = Rs TxtFechaNac.DataField = "Fecha_Nac" End Sub Private Sub CmdAnterior_Click() Rs.MovePrevious If Rs.BOF Then Rs.MoveFirst MsgBox "Estamos en el primer registro" End If End Sub Private Sub CmdEditar_Click() ModoEditar True End Sub Private Sub CmdEliminar_Click() Rs.Delete Rs.MoveNext If Rs.EOF Then Rs.MoveLast End If End Sub Private Sub CmdGuardar_Click() Rs.Update ModoEditar False End Sub Private Sub CmdNuevo_Click() Rs.AddNew ModoEditar True End Sub Private Sub CmdPrimero_Click() Rs.MoveFirst

End Sub Private Sub CmdSalir_Click() Unload Me End Sub Private Sub CmdSiguiente_Click() Rs.MoveNext If Rs.EOF Then Rs.MoveLast MsgBox "Estamos en el último registro" End If End Sub Private Sub CmdUltimo_Click() Rs.MoveLast End Sub Los siguientes procedimientos, capturarlos en un area en blanco del formulario o del codigo: Private Sub ModoEditar(ByVal Ok As Boolean) TxtClave.Locked = Not Ok TxtNombre.Locked = Not Ok TxtDireccion.Locked = Not Ok TxtTutor.Locked = Not Ok TxtTelefono.Locked = Not Ok TxtFechaNac.Locked = Not Ok CmdNuevo.Enabled = Not Ok CmdEditar.Enabled = Not Ok CmdGuardar.Enabled = Ok CmdEliminar.Enabled = Not Ok If Ok Then TxtClave.SetFocus End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) If MsgBox("¿Desea terminar la aplicación?", _ vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") = vbYes Then End Else Cancel = True End If End Sub

6.- Antes de ejecutar la aplicacion, hay que guardarla en la carpeta ESCUELA, el formulario sera nombrado: FrmMantenPersonales, y el proyecto se debe llamar: MantenDatosPersonales. III.- CREACION DE UNA CONSULTA DE DATOS PERSONALES. 1.- CREAR UN NUEVO PROYECTO EN VISUAL BASIC. 2.- ANTES DE INSERTAR LOS CONTROLES, SELECCIONAR LA OPCION PROYECTO, COMPONENTES, Y BUSCAR EL CONTROL MICROSOFT DATAGRID CONTROL 6.0 (OLEDB), COMO SE MUESTRA

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3.- INSERTAR LOS CONTROLES: 3 LABEL, 3 COMBOBOX, 1 COMMANDBUTTON Y 1 DATAGRID. Modificar sus propiedades como se indica:

Form1 Nombre FrmConsultaPersonales Caption Consulta de Datos Personales BorderStyle 3-Fixed Dialog WindowState 2-Maximized Combo1 Nombre CboPersonal Text Combo2 Nombre CboGrupo Text Combo3 Nombre CboSemestre Text

DataGrid1 Nombre DbgrdPersonal Font Arial (Negrita 10) HeadFont Arial (Negrita 10) Command1 Nombre CmdBuscar Caption &Buscar Default True Command2 Nombre CmdTerminar Caption

4.- A CONTINUACIÓN DEBE INGRESAR EL CÓDIGO QUE SE MUESTRA EN SEGUIDA: Dim Cn As ADODB.Connection Dim RsEspecialidad As ADODB.Recordset Dim RsClave As ADODB.Recordset Dim RsGrupo As ADODB.Recordset Dim RsSemestre As ADODB.Recordset Private Sub CmdBuscar_Click() Set RsClave = New ADODB.Recordset RsClave.ActiveConnection = Cn RsClave.CursorType = adOpenStatic RsClave.LockType = adLockReadOnly RsClave.CursorLocation = adUseClient RsClave.Open "Select Nombre As Nombre, " & _ "Tutor As Tutor " & _ "From DATOS_PERSONALES Inner Join DATOS_ESCOLARES " & _

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"On DATOS_PERSONALES.Clave=DATOS_ESCOLARES.Clave " & _ "Where Especialidad = '" & CboPersonal.Text & "' " & _ "And Grupo = '" & CboGrupo.Text & "'" & _ "And Semestre = '" & CboSemestre.Text & "'" Set DbgrdPersonal.DataSource = RsClave End Sub Private Sub Form_Load() Set Cn = New ADODB.Connection Set RsEspecialidad = New ADODB.Recordset Cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=D:\lap toshiba\FEB-JUL'09\ESCUELA\ESCUELA.MDB;" & _ "Persist Security Info=False" RsEspecialidad.ActiveConnection = Cn RsEspecialidad.CursorType = adOpenStatic RsEspecialidad.LockType = adLockOptimistic RsEspecialidad.CursorLocation = adUseClient RsEspecialidad.Open "Select Distinct Especialidad From DATOS_ESCOLARES" Do While Not RsEspecialidad.EOF() CboPersonal.AddItem RsEspecialidad("Especialidad") RsEspecialidad.MoveNext Loop Set RsGrupo = New ADODB.Recordset RsGrupo.ActiveConnection = Cn RsGrupo.CursorType = adOpenStatic RsGrupo.LockType = adLockOptimistic RsGrupo.CursorLocation = adUseClient RsGrupo.Open "Select Distinct Grupo From DATOS_ESCOLARES" Do While Not RsGrupo.EOF() CboGrupo.AddItem RsGrupo("Grupo") RsGrupo.MoveNext Loop Set RsSemestre = New ADODB.Recordset RsSemestre.ActiveConnection = Cn RsSemestre.CursorType = adOpenStatic RsSemestre.LockType = adLockOptimistic RsSemestre.CursorLocation = adUseClient RsSemestre.Open "Select Distinct Semestre From DATOS_ESCOLARES" Do While Not RsSemestre.EOF() CboSemestre.AddItem RsSemestre("Semestre") RsSemestre.MoveNext Loop End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cn.Close Set Cn = Nothing End Sub Private Sub CmdTerminar_Click() End End Sub 5.- Antes de ejecutar la aplicacion, hay que guardarla en la carpeta ESCUELA, el formulario sera nombrado: FrmConsultaPersonales, y el proyecto se debe llamar: ConsultaDatosPersonales. IV.- CREACION DE UN REPORTE. 1.- CREAR UN NUEVO PROYECTO. AL FORMULARIO Form1 MODIFICAR LAS PROPIEDADES Name=FrmReporte, Caption=Reporte de Datos, WindowState=2-Maximized.

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2.- INSERTAR UN ENTORNO DE DATOS, CLICKANDO LA OPCION PROYECTO Y DESPUES LA OPCION AGREGAR DATA ENVIRONMENT.

CAMBIAR EL NOMBRE DEL DataEnvironment1 EN LA VENTANA DE PROPIEDADES POR DeDatos. TAMBIEN MODIFICAR EL NOMBRE DE Connection1 POR CnDatos. COLOCAR EL PUNTERO ENCIMA DE LA CONEXIÓN CnDatos Y CON EL BOTON DERECHO DEL RATON DESPLEGAR EL MENU CONTEXTUAL CORRESPONDIENTE Y ESCOGER LA OPCION PROPIEDADES.

MARCAR LA OPCION Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider, Y HACER CLICK EN EL BOTON Siguiente. SELECCIONAR EL NOMBRE DE LA BASE DE DATOS ESCUELA Y HACER CLICK EN EL BOTON Probar Conexión.

DAR CLICK EN EL BOTON Aceptar. 3.- COLOCAR EL PUNTERO ENCIMA DE LA CONEXIÓN CnDatos Y CON EL BOTON DERECHO SELECCIONAR Agregar Comando. CAMBIAR EL NOMBRE DE Command1 POR CmDatos.

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ACTIVAR EL MENU CONTEXTUAL DEL COMANDO CmDatos Y SLECCIONAR PROPIEDADES, Y EN EL ORIGEN DE DATOS ESCOGER Tabla Y EN EL NOMBRE DE OBJETO ESCOGER DATOS_PERSONALES.

DAR CLICK EN ACEPTAR. TENEMOS EN SEGUIDA LA VENTANA:

DEL MENU Proyecto ESCOGER Agregar DataReport.

DEL DATAENVIRONMENT DeDatos, SELECCIONAR Y ARRASTRAR A LA SECCION DETALLE LOS CAMPOS: Clave, Nombre, Direccion Y Tutor. HACER CLICK EN LA SECCION DETALLE EN UNA AREA DONDE NO HAYA NINGUNO DE LOS CAMPOS ARRASTRADOS Y HACER CLICK EN LA PARTE IZQUIERDA DE CADA CAMPO (ETIQUETAS) Y ARRASTRARLOS A LA SECCION ENCABEZADO DE PAGINA, ACOMODAR TANTO LA ETIQUETA COMO EL CAMPO EN COLUMNAS. INSERTAR UN CONTROL RptLabel A LA SECCION DEL ENCABEZADO DE INFORME Y ESCRIBIR EN EL CAPTION LISTADO DE ALUMNOS. CAMBIAR EL NOMBRE DEL DATAREPORT1 POR DtaListado Y EN EL CAPTION ESCRIBIR LISTADO DE ALUMNOS.

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DE LAS PROPIEDADES DE DtaListado, MODIFICAR LAS PROPIEDADES DataSource=DeDatos Y DESPUES DataMember=CmDatos. 4.- REGRESAR AL FORMULARIO FrmReporte Y AGREGAR DOS BOTONES DE COMANDO: Command1 Nombre CmdVerReporte Caption Ver Reporte Command2 Nombre CmdSalir Caption Salir ESCRIBIR EL CODIGO SIGUIENTE: Private Sub CmdSalir_Click() End End Sub Private Sub CmdVerReporte_Click() DtaListado.Show End Sub 5.- GUARDAR EL PROYECTO CON EL NOMBRE Reporte, EL FORMULARIO CON FrmReporte, EL DATAENVIRONMENT CON DeDatos Y EL DATAREPORT CON DtaListado. 6.- EJECUTAR LA APLICACIÓN PARA VER EL REPORTE:

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V.- CREACION DE UN SISTEMA ESCOLAR. ESTE PROYECTO INTEGRA LAS TRES APLICACIONES ANTERIORES, CON UNOS PEQUEÑOS CAMBIOS, ASIMISMO SE CREA UN FORMULARIO PARA DAR UNA CONTRASEÑA Y UNA PANTALLA PRINCIPAL QUE INTEGRA UN MENU. 1.- FORMULARIO PARA LA CONTRASEÑA.

Form1 Nombre FrmPassword Caption Password del Sistema WindowState 2-Maximized Image1 Nombre Image1 Picture Arch.jpg Label1 Nombre LblLeer Caption Introduce el Password Command1 Nombre CmdAceptar Caption Aceptar Command2

Nombre CmdSalir Caption Salir TextBox1 Nombre TxtPassword Pasword * Char Text CODIGO: Dim cuenta As Integer Private Sub CmdAceptar_Click() If TxtPassword = "escolares" Then FrmPassword.Hide FrmPrincipal.Show Else MsgBox ("INCORRECTA, Te quedan " & 2 - cuenta & " intentos") cuenta = cuenta + 1 TxtPassword.Text = "" TxtPassword.SetFocus End If If cuenta = 3 Then End End Sub Private Sub CmdSalir_Click() Unload Me End Sub Private Sub Form_Load() cuenta = 0 End Sub

2.- FORMULARIO PRINCIPAL.

Form1 Nombre Caption WindowState Menu

FrmPrincipal Sistema de Datos de Alumnos 2-Maximized

Caption Mantenimiento Datos Personales Datos Escolares Consultas Impresion

Name MnuMantenimiento MnuDatosPersonales MnuDatosEscolares MnuConsultas MnuImpresion 9

Listas Salir

MnuListas MnuSalir

Private Sub Form_Load() MsgBox ("BIENVENIDO AL SISTEMA") End Sub Private Sub MnuConsultas_Click() FrmPrincipal.Hide FrmConsultaPersonales.Show End Sub Private Sub MnuDatosPersonales_Click()

FrmPrincipal.Hide FrmMantenPersonales.Show End Sub Private Sub MnuListas_Click() FrmPrincipal.Hide FrmReporte.Show End Sub Private Sub MnuSalir_Click() End End Sub

3.- AGREGAR LOS FORMULARIOS EXISTENTES DE LOS TRES PROYECTOS ANTERIORES: FrmMantenPersonales, FrmConsultaPersonales, FrmReporte: MODIFICAR EL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE DEL FORMULARIO FrmMantenPersonales Y PONER UN COMENTARIO A LA INSTRUCCIÓN END Y AGREGAR LAS LINEAS EN NEGRITAS: Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) If MsgBox("¿Desea terminar la aplicación?", _ vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") = vbYes Then 'End FrmMantenPersonales.Hide FrmPrincipal.Show Else Cancel = True End If End Sub MODIFICAR EL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE DEL FORMULARIO FrmConsultaPersonales Y PONER UN COMENTARIO A LA INSTRUCCIÓN END Y AGREGAR LAS LINEAS EN NEGRITAS:: Private Sub CmdTerminar_Click() 'End FrmConsultaPersonales.Hide FrmPrincipal.Show End Sub MODIFICAR EL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE DEL FORMULARIO FrmReporte Y PONER UN COMENTARIO A LA INSTRUCCIÓN END Y AGREGAR LAS LINEAS EN NEGRITAS:: Private Sub CmdTerminar_Click() 'End FrmReporte.Hide FrmPrincipal.Show End Sub 4.- PARA TERMINAR EL PROYECTO IR A LA OPCION PROYECTO Y AGREGAR ARCHIVO, ABRIR TANTO DeDatos COMO DtaListado. 5.- GUARDAR EL PROYECTO CON EL NOMBRE Sistema Escolar Y TODOS LOS DEMAS COMPONENTES RESPETAR SUS NOMBRES ORIGINALES. 6.- EJECUTAR LA APLICACIÓN. NOTA: FALTA AGREGAR UN FORMULARIO PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS DATOS ESCOLARES QUE ESTA EN EL MENU DEL FORMULARIO PRINCIPAL. ESTO ES SOLO UN EJEMPLO DE CÓMO SE TRABAJA EN UN PROYECTO DE BASE DE DATOS CON VISUAL BASIC.

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