Practica Access BIBLIOTECA

Ejercicios Access

APLICACIONES INFORMÁTICAS BÁSICAS

PRÁCTICA 1.BASE DE DATOS ACCESS La Biblioteca municipal de una localidad lleva la gestión de préstamos de libros mediante el Sistema Gestor de Bases de Datos Access. Para ello dispone de las siguientes tablas: ♦Tabla de LECTORES que tiene los siguientes campos: NOMBRE DEL CAMPO Nº del lector (clave) Nombre Apellidos Dirección Localidad Teléfono Fecha de nacimiento Sexo

TIPO DE DATOS Numérico Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Texto

PROPIEDADES Tamaño 20 Tamaño 50 Tamaño 30 Tamaño 25 Tamaño 15 Formato corto Tamaño 1

En las propiedades del campo sexo, indicaremos una regla de validación para que sólo permita introducir el valor “H” si es hombre y “M” si es mujer. Con el texto aclaratorio de Error en caso contrario. ♦Tabla de LIBROS que tiene los siguientes campos: NOMBRE DEL CAMPO Nº del libro (clave) Título Autor Tema (novela, etc.) Editorial

TIPO DE DATOS Numérico Texto Texto Texto Texto

PROPIEDADES Tamaño 30 Tamaño 20 Tamaño 20 Tamaño 40

♦Tabla de PRÉSTAMOS que tiene los siguientes campos: NOMBRE DEL CAMPO Nº de préstamo (clave) Nº del lector Nº del libro Fecha de salida Devuelto o no Fecha de devolución

59813191.doc

TIPO DE DATOS Numérico Numérico Numérico Fecha SI/NO Fecha

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CUESTIONES: 1. Crear una base de datos denominada BIBLIOTECA+TUNOMBRE, que incluya las tres tablas detalladas arriba, con sus correspondientes campos clave, tipo de datos y las propiedades que se indican. Añade al nombre de las tablas, TU NOMBRE; ej. “LECTORES ANA”. 2. Establecer las relaciones exigiendo integridad referencial. Se explicará en clase. Las relaciones quedarían como se muestra en la ilustración.

3. Introducir los datos de un lector cualquiera. En lugar de introducir el resto, abriremos la base de datos BIBLIOTECA, que se encuentra en el directorio CURSO INFORMATICA, en el directorio raíz del disco duro. En lo sucesivo trabajaremos con esta base. 4. Realizar una consulta para obtener una relación de lectores de sexo masculino que han leído libros de poseía. Debe aparecer también el título y no mostrar el campo sexo. Se denominará LECTORES VARONES POETAS+TU NOMBRE. 5. Realizar una consulta para obtener una relación de los lectores que recibieron libros después del 1 de Enero del 2001 y estén sin devolver sin mostrar el campo Devuelto o no. Denomínala LIBROS PENDIENTES 2001+TU NOMBRE. 6. Relación de libros de Novela de Goethe existentes en la Biblioteca. Nombre LIBROS DE GOETHE+TU NOMBRE. 7. Relación de lectores menores de 18 años que existen dados de alta en la Biblioteca ordenados por apellidos. Nombre LECTORES MENORES DE EDAD + TU NOMBRE. 8. Relación de préstamos realizados en el día de hoy (supongamos que hoy es 22/01/01) en el que se muestra el título, tema del libro y los datos del lector que lo ha retirado. Nombre PRESTAMOS DEL 22-1-01+ TU NOMBRE. 9. Diseñar un Formulario (nombre FORMULARIO DE LIBROS + TU NOMBRE) con el asistente para la tabla de “libros” y modifica lo siguiente: ♦ El campo “Editorial” debe figurar en primer lugar. ♦ Cambia los colores y opciones de diseño, con el botón “autoformato” de la barra de herramientas. ♦ Coloca, en el encabezado del formulario, el título FORMULARIO DE MIS LIBROS. ♦ Alinea los campos como prefieras. 10. Introduce tus datos, como nuevo lector, a través del formulario y posteriormente observa cómo se han introducido en la tabla correspondiente. 11. Hacer un informe con el asistente para informes de la consulta LIBROS PENDIENTES 2001+TU NOMBRE. Nombre MI INFORME + TU NOMBRE. 12. Relación de libros sacados por el lector con código nº 2. Debe aparecer también Nombre y Apellidos. Nombre PRÉSTAMOS A LECTOR Nº 2 + TU NOMBRE. 59813191.doc

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13. Diseñar un formulario para la tabla de Préstamos de forma que para el campo: A nº del lector presente una lista desplegable a través de un cuadro combinado, de forma que salga automáticamente el Nombre y Autor.

B nº libro presente una lista desplegable a través de un cuadro combinado, de forma que salga automáticamente el Título y Autor.

C Además, se debe de incluir una casilla de verificación para el campo devuelto o no. 14. Diseñar formulario para la tabla LECTORES desde vista diseño. Alinear campos a la izquierda con el menú formato e insertar una imagen independiente. 15. Hacer una consulta para que al introducir la fecha como parámetro, se muestren los libros que se hayan prestado ese día, así como los datos de la persona que retiró los mismos. Llamarla “Préstamos diarios”.

Estando en Diseño de la consulta, entrar en Consulta-Parámetros y completar la tabla que se muestra: el nombre no puede coincidir con el del campo.

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Crear una consulta de parámetros que solicite criterios cada que vez que se ejecute Una consulta de parámetros muestra uno o más cuadros de diálogo predefinidos que le solicitarán el valor del parámetro (criterio). También puede crear un cuadro de diálogo personalizado que solicite los parámetros de la consulta. Para obtener más información, haga clic en . 1

Cree una consulta de selección o de referencias cruzadas.

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En la vista Diseño de la consulta, arrastre los campos desde la lista de campos de la consulta a la cuadrícula de diseño de la consulta.

3

En la celda Criterios, para cada campo que desee utilizar como parámetro, escriba el texto a solicitar entre corchetes. Microsoft Access mostrará este texto cuando se ejecute la consulta. El texto de la solicitud debe ser diferente del nombre del campo, aunque puede incluir el nombre del campo.

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Para un campo que muestra la fecha, puede mostrar el texto “Introduzca la fecha inicial:” y el texto “Introduzca la fecha final:” para especificar un intervalo de valores. En la celda Criterio del campo, escriba Between [Introduzca la fecha inicial:] And [Introduzca la fecha final:].

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Para visualizar los resultados, haga clic en el botón Ver en la barra de herramientas y escriba el valor del parámetro. Para volver a la vista Diseño de la consulta, haga clic de nuevo en el botón Ver en la barra de herramientas.

Notas · Debe especificar el tipo de dato de los parámetros en la consulta de referencias cruzadas o en una consulta de parámetros en la que se basa una consulta de referencias cruzadas o gráfico. En la consulta de referencias cruzadas, también debe establecer la propiedad Títulos de columna. En otras consultas de parámetros, especifique el tipo de dato de un campo con el tipo Sí/No y de los campos que vienen de una tabla de una base de datos externa SQL. Para obtener información sobre la especificación de tipos de datos para parámetros, haga clic en . Para obtener información sobre la configuración de la propiedad Títulos de columna, haga clic en . ·

Puede imprimir parámetros en un informe. Si desea más información, haga clic en .

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