Réfé Ré fére renc nce: e: PQ-0 PQ-022-01 01
Procédure
Version :
Maitrise des documents et des enregistrements
00
Date :
Sommaire 1. Objet 2. Domai Domaine ne d’app d’applic licati ation on . %. '. *.
!erminol rminolo" o"ie ie et #bré$ #bré$iat iation ions s Doc& Doc&me ment nts s de Réf Référ éren ence ce ()éc&t ()éc&tion ion de la procéd procéd&re &re R+"le R+"les s spécif spécifi, i,&es &es de de rédact rédactio ion n
Destinataires de la procédure Nom & Prénom
Fonction
Date
Signature
Historique de modification Version 01
Description
Date
Rédaction de la procéd&re
12.10.2012
Rédaction
Vérification
Approbation
Date
Date
Date
Signature
Signature
Signature
2'0%121.doc
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Procédure Maitrise des documents et des enregistrements
Réfé Ré fére renc nce: e: PQ-0 PQ-022-01 01 Version :
00
Date :
! "b#et $ ette procéd&re définit les r+"les d’élaboration/ d’élaboration/ d’approbation et de "estion des doc&ments et des enre"istrements relatifs a& Q( de la société !(. ’objectif ’objectif est la ma3trise des doc&ments et des enre"istrements d& Q to&t en ass&rant la disponibilité s&r les lie&) d’&tilisation des $ersions pertinentes des doc&ments et des enre"istrements applicabl applicables. es.
%! Doma Domain inee d dap appl plic icat atio ion n a présente procéd&re s’appli,&e 4 to&te la société !(.
'! (ermin erminolo ologie gie et A Abré) bré)iat iation ionss '! (erminologie $ Document interne
: e&) e&) émis a& titre titre d& 5s 5st+m t+me e de ana" ana"em ement ent de la Q&ali Q&alité té 6Q7 : an&el Q&alité/ process&s/ procéd&res/ instr&ctions/ form&laires8
Document e*terne
: 9ormes/ 9ormes/ te te)tes )tes lé lé"ale "ales/ s/ fices fices tecni,& tecni,&es es des fo&rn fo&rnisse isse&rs &rs
+nregistrement
Doc&men Doc& mentt o& ficier ficier s&r le,&el fi"&rent fi"&rent des rés<ats rés<ats et;o& et;o& : pre&$es d’acti$ités ,&alité pré$&es dans le Q 6tre re en $i"&e& $i"&e&r. r. e doc&ment doc&ment arci$é doit comporter la date 4 la,&elle il a cessé d’>tre en $i"&e&r.
RBgles spécifiques de rédaction $ –
’ent>te des doc&ments d& Q est &ni,&e :
Procédure Maitrise des documents et des enregistrements
Réfé Ré fére renc nce: e: PQ-0 PQ-022-01 01 Version :
00
Date :
1.02.2011
– aract+re &tilisé : #rial N !aille : 11 – ()ception faite po&r les fact&res et les co&rriers de la société N les copies s&r papiers pe&$ent >tre imprimées imprimées s&r l’ent>te officielle officielle de la so société. ciété. –
a copie ori"inale d& doc&ment doit porter obli"atoirement le nom/ la date et la si"nat&re d& rédacte&r/ d& $érificate&r et de l’approbate&r.
– es doc&ments et les ficiers enre"istrés s&r l’ordinate&r font l’objet d’&ne sa&$e"arde périodi,&e selon les modalités s&i$antes : e Responsable Q&alité est car"é de cette sa&$e"arde et de stocAer &n s&pport 4 l’e)térie&r l’e)térie&r des b&rea&).
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