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PowerPoint Básico a c i t á m r o f n I
Escola Virtual
Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.fb.org.br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010
APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Ofce 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.
Na sequência, apresentamos denições, orientações técnicas, procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualicar prossionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional.
Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às prossões.
Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa transformação, visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.
Enm, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualicação de Operador de Microcomputador.
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SUMÁRIO 1. EXPLORANDO A JANELA DO POWERPOINT ................................................................9 1.1 Acessando o PowerPoint....................................................................................9 1.2 Conhecendo a área de trabalho do PowerPoint ...................................................9 1.3 Obtendo ajuda ...............................................................................................14 1.4 Barra de ferramentas de acesso rápido.............................................................17 1.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint.......................................................17 1.6 A faixa de opções ...........................................................................................24 1.6.1 Conteúdo da faixa de opções .................................................................25 2. INICIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO ..................................................................26 2.1 Orientação do slide .........................................................................................27 2.2 Escolhendo o tema .........................................................................................27 2.3 Personalizando o tema ....................................................................................28 2.4 Planos de fundo ..............................................................................................29 2.5 Adicionando slides ..........................................................................................30 2.6 Inserindo imagens e clip-art ............................................................................31 2.6.1 Imagens ...............................................................................................31 2.6.2 Clip-art .................................................................................................32 2.7 Inserindo texto ...............................................................................................33 2.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto......................................................33 2.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto......................34 2.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal) ........................................36 2.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical).............................................36 2.7.5 Alterando o espaçamento entre linhas.....................................................37 2.7.6 Alterando a orientação do texto..............................................................38 2.7.7 Adicionando marcadores ou numeração ao texto .....................................39 2.7.8 Alterando marcadores ou numeração ......................................................40 2.7.9. Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos ........42 2.7.10. Movendo partes da apresentação.........................................................43 2.7.11. Copiando partes da apresentação ........................................................44 2.8. Inserindo formas ...........................................................................................44 2.9 Adicionando WordArt ......................................................................................45 2.10 Organizando slides ........................................................................................46 2.11 Excluindo slides ............................................................................................46 3. EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO ............................................................................47 3.1 Navegando pela apresentação .........................................................................47 3.2 Selecionando partes do texto da apresentação..................................................47
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4. APRIMORANDO A APRESENTAÇÃO ..........................................................................48 4.1 Iniciando uma apresentação ............................................................................48 4.2 Congurando apresentações ............................................................................48 4.3 Animação simples ...........................................................................................50 4.3.1 Efeitos de transição ...............................................................................51 4.4 Visualizando a apresentação ............................................................................51 4.5 Adicionando anotações....................................................................................52 4.6 Localizando e substituindo ...............................................................................53 4.6.1 Localizando conteúdos...........................................................................53 4.6.2 Substituindo conteúdos .........................................................................54 4.6.3 Substituindo a fonte ..............................................................................55 5. IMPRIMIR, SALVAR E FECHAR ................................................................................56 5.1 Visualizando a impressão ................................................................................56 5.2 Selecionando o tipo de impressão ....................................................................58 5.3 Salvando a apresentação .................................................................................59 5.3.1 Salvando uma apresentação como modelo ..............................................60 5.4 Fechando a apresentação ................................................................................62 EXERCÍCIOS ..............................................................................................................63
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INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao PowerPoint Básico 2007!
O PowerPoint 2007 é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações grácas.
Com este aplicativo, você pode criar rapidamente apresentações dinâmicas, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar recursos como imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras.
Nesta nova versão, o PowerPoint surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opções desaparecem, dando lugar a uma faixa de opções com diversas guias. Nelas, mais facilmente, podemos encontrar os comandos necessários para executar as tarefas que nos propomos realizar.
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1. Explorando a janela do PowerPoint 1.1 Acessando o PowerPoint Há várias formas de acessar o PowerPoint. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Ofce, Microsoft Ofce PowerPoint 2007 (gura 1).
Figura 1
1.2 Conhecendo a área de trabalho do PowerPoint Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentação é criada automaticamente com o nome de Apresentação 1, e uma janela, como a demonstrada na gura, 2 é visualizada.
Figura 2
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Há quatro áreas principais no modo de exibição Normal: 1 - O painel do slide é a área grande no centro. Você trabalha no slide, diretamente nesse espaço. 2 - No slide, as caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados. Esse é o local onde você digita o texto, mas que também pode conter imagens e grácos. 3 - À esquerda, encontram-se miniaturas dos Slides de sua apresentação, com destaque para aquele em que você está trabalhando. Essa área é a guia Slides e você pode clicar nas miniaturas ali exibidas para navegar para outros slides. 4 - A área na parte inferior é o Painel de anotações, onde você digita as anotações que consulta durante a apresentação.
Figura 3
Menu – Clicando sobre o Botão Ofce , no canto superior esquerdo, aparecerão funções como Salvar, Imprimir e Fechar, entre outras, que são as principais ações do PowerPoint 2007 (gura 4). 10
Figura 4
Barra de Título – Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que se encontra aberto. No caso da gura 5, é Apresentação 1.
Figura 5
Controle da Janela - Controles para Minimizar (aparece na barra de tarefas), Maximizar (ca do tamanho da tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme a necessidade) e Fechar (fecha a janela), localizados no canto superior direito da tela (gura 6).
Figura 6
Botão Ajuda –
Acessa a ajuda do Ofce Online ou a local, salva no computador. 11
Faixa de Opções – Local onde estão os principais comandos do PowerPoint, separados por guias: Início, Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisão e Exibição (gura 7).
Figura 7
Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para medir e alinhar objetos no documento (gura 8).
Figura 8
A régua ajuda a posicionar corretamente os itens na apresentação. Você pode encontrá-la na guia Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar (gura 9).
Figura 9
Caso ela não apareça, vá até a guia Exibição e, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal (gura 10). 12
Figura 10
Além disso, quando você movimenta os controles deslizantes existentes na régua, o texto selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaçamento (gura 11).
Figura 11
Barra de Rolagem – Permite a você navegar pela apresentação, uma vez que a página é maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou arrastando o botão de rolagem . Abaixo da barra de rolagem, existem botões para tornar essa navegação mais rápida: Slide anterior e Próximo Slide . Barra de Status – Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra informações sobre o documento atual, tais como o número de slides e o slide atual.
Figura 12
Modos de exibição – Frequentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint. As opções de exibição – Normal, Classicação de Slides e Apresentação de Slides – encontram-se à direita da barra de status e permitem alterar a visualização do documento. Esses botões, nesta versão do programa, fazem parte de uma nova barra de ferramentas, que contém um controle deslizante de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois da ampliação ou redução do zoom. 13
Figura 13-A / Normal:
Figura 13-B / Classicação de slides:
Figura 13-C / Apresentação de slides:
Zoom – Aumenta ou diminui a visualização do documento. Há três formas de utilizar esse controle: 1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado. 2. Clicar sobre os botões Reduzir 3. Clicar no botão Zoom
entre
Ajustar Slide à Janela atual – aplicar zoom.
ou Ampliar eo
zoom.
e arrastá-lo até a posição desejada.
Esse botão reajusta o slide à janela depois de se
1.3 Obtendo ajuda Você precisa de ajuda? É só clicar no botão Ajuda , localizado no canto superior direito, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-á, então, uma janela como mostra a gura 14: 14
Figura 14 Objeto
Voltar e Avançar
Parar
Atualizar
Página inicial
Imprimir
Alterar tamanho da fonte
Mostrar / Ocultar Sumário
Função Voltar ou avançar para outra pesquisa feita anteriormente.
Parar uma pesquisa, antes que ela seja completamente apresentada.
Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.
Voltar para a página inicial da janela de Ajuda.
Imprimir o conteúdo da área de pesquisas.
Alterar o tamanho da fonte, que, por padrão, é médio. Os tamanhos predenidos são: máximo, maior, médio, menor, mínimo.
Mostrar ou exibir o sumário dos tópicos de ajuda.
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Objeto
Manter Visível / Nem Sempre Visível
Função Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter visível). Ela será oculta se você alternar para outro aplicativo ou minimizá-la. A opção Nem sempre visível abrirá a janela na barra de tarefas do Windows. Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no botão Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opções, podemos obter:
Pesquisar
1. Conteúdo do Ofce Online, que trará ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada. 2 .Conteúdo do próprio computador, que abrirá a ajuda instalada junto com o Pacote Ofce.
Mostrar o conteúdo da janela Ajuda. Conteúdo pesquisado
Curiosidade! Quando você abrir a janela de Ajuda, o PowerPoint 2007 tentará conectar-se automaticamente ao Ofce Online. Isso acontece, pois o conteúdo online é mais completo e atualizado, mas, se você quiser usar o Conteúdo Offline, instalado junto com o Ofce sem a necessidade de estar conectado à internet, basta clicar no botão Conectado ao Ofce Online (gura 15) e na opção Mostre conteúdo apenas deste computador.
Figura 15
16
1.4 Barra de ferramentas de acesso rápido Ao trabalhar em uma apresentação, você executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e não estão relacionadas com uma fase especíca do processo. Para isso, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que se encontra à direita do Botão Ofce . Por padrão, quando o Pacote Ofce é instalado, os botões que aparecem nessa barra são os seguintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Você poderá personalizar a barra clicando na Caixa de listagem (lista de opções disponíveis) (gura 16). Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.
Figura 16
1.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint Vamos, agora, trabalhar com cada uma das funções do menu do PowerPoint (gura 17). Ao clicar no Botão Ofce , encontraremos os seguintes itens de menu:
Figura 17
17
Essa opção abre uma janela como a da gura 18. Nela, você pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. O modelo padrão é Apresentação em branco. Depois, clique em Criar.
Figura 18
Usando modelos prontos para criar apresentações A seguir, vamos ver alguns modelos de apresentação que podem ser criados com o auxílio do PowerPoint (guras 19 a 22). Para acessá-los, clique no Botão Ofce e, em seguida, no botão Novo. Após selecionar o modelo desejado, basta clicar em Baixar.
Página de calendário (Figura 19)
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Certicado de premiação (Figura 20)
Diagramas (Figura 21)
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Grácos (Figura 22)
Para salvar (gravar) uma apresentação, clique no Botão Ofce e, em seguida, em Salvar. Vale lembrar que a apresentação é salva com as alterações feitas até o momento da ação de salvar, isto é, tudo o que você zer depois dela não estará salvo, enquanto não clicar novamente em Salvar. O arquivo terá a extensão .pptx, que é inserida pelo PowerPoint automaticamente. Vamos salvar a apresentação que acabamos de criar com o nome de Parte_Pratica. Veja outras opções de como salvar no capítulo 5.
Dicas! Para facilitar a busca por seus documentos, há algumas dicas quanto à sua nomeação: - Use palavras-chave que facilitem a memorização. - Digite as iniciais maiúsculas. - Evite preposições entre as palavras. - Evite acentos e cedilhas. - Insira datas, se necessário. Exemplo: Para salvar uma apresentação semanal de resultados, um bom nome seria Apres_Sem_Result_10_Fev. Nesse caso, o 10_Fev identica a semana a que se refere a apresentação, sem ser necessário abri-la. 20
É importantíssimo ter o hábito de manter o documento salvo. Contudo, caso você se esqueça de salvá-lo e, por algum problema, o computador se desligue ou trave inesperadamente, ainda há possibilidade de recuperar o documento, graças ao recurso Recuperação automática de arquivos.
Como? Recuperação automática de arquivos? Sim! Sem que você note, de tempo em tempo, automaticamente, o PowerPoint salva o arquivo, para que, em ocasiões inesperadas, você não perca seu trabalho. Assim, na ocasião seguinte em que você abrir o PowerPoint 2007, aparecerá uma janela com a lista de todos os documentos recuperados. Para abrir qualquer um dos arquivos, basta clicar sobre ele.
Ao lado dos botões do menu, há uma área com o título Documentos Recentes (gura 23). Nela, aparecem os últimos documentos acessados com o ícone no canto direito. Para xar um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse ícone, que cará assim: .
Figura 23
Ao clicar no botão Abrir, aparecerá uma janela em que você deve procurar o arquivo que deseja abrir (gura 24).
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Figura 24
Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.
Para salvar uma apresentação no PowerPoint, você deve clicar no Botão Ofce em seguida em Salvar.
e,
Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, clique no Botão Ofce e, em seguida, em Salvar como, digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pendrive etc.) e clique em Salvar.
Figura 25
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Para imprimir o arquivo aberto, é necessário ter alguma impressora conectada ao computador ou a uma rede local. Ao posicionar o mouse no botão Imprimir, aparecerão três opções, como vemos na gura 26:
Figura 26
• Imprimir – Abre uma janela (gura 27) com congurações que permitem selecionar a impressora, páginas a serem impressas, número de cópias etc.
Figura 27
23
• Impressão Rápida – Imprime diretamente, sem nenhuma conguração, utilizando a impressora selecionada como padrão, caso haja mais de uma instalada. • Visualizar Impressão – Possibilita conferir como cará impressa sua apresentação. Para voltar à visualização layout de impressão, clique no botão Fechar Visualização de Impressão (gura 28). Outras informações sobre impressão no PowerPoint podem ser encontradas no capítulo 5.
Figura 28
Vamos praticar! Exercício 1
1.6 A faixa de opções A faixa de opções (gura 29) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que você não precise procurá-los em vários menus, assim facilitando o trabalho. 24
Figura 29
A seguir, apresentamos a faixa de opções e como trabalhar com ela.
1.6.1 Conteúdo da faixa de opções Há três componentes básicos na faixa de opções (gura 30). É bom saber como cada um se chama para compreender como utilizá-lo.
Figura 30
1 Guias – Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de
atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Início contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões Recortar, Copiar e Colar, que estão no grupo Área de transferência. 2 Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em
conjunto. Abaixo, conra os grupos de cada uma das guias: • Início – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. • Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. 25
• Design – Congurar Página, Temas, Plano de Fundo. • Animações – Visualizar, Animações, Transição para este Slide. • Apresentação de Slides – Iniciar Apresentação de Slides, Congurar, Monitores. • Revisão – Revisão de Texto, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger. • Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. 3 Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um
menu.
Dica! A faixa de opções facilita a localização de todas as funções. No entanto, você pode querer trabalhar com sua apresentação em um espaço maior. Se esse for o caso, é possível ocultá-la, dando um clique duplo na guia ativa. Para ver os comandos novamente, basta dar outro clique duplo em uma das guias.
2. Iniciando uma nova apresentação Para iniciar uma nova apresentação (gura 31), faça o seguinte: 1. Clique no Botão Ofce
.
2. No menu exibido, clique em Novo. 3. Na janela Nova Apresentação, escolha como opção um slide em branco ou baseie a apresentação em um modelo ou apresentação já existente.
Figura 31
26
2.1 Orientação do slide Para todos os slides, é possível escolher a orientação retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). Para alterar a orientação, na guia Design, no grupo Congurar Página, clique em Orientação e selecione a opção Retrato (gura 32) ou Paisagem (gura 33) para aplicá-la.
Figura 32
Figura 33
2.2 Escolhendo o tema Os temas são uma combinação de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um ou mais slides ou a uma apresentação inteira. Eles são exibidos na galeria Temas, na guia Design. Ao abrir a galeria Temas, você poderá ver que temas são usados na apresentação aberta, os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas internos. Logo no início da elaboração da apresentação, para saber como será sua aparência nal, você pode escolher um tema. Dessa maneira, é possível avaliar como aparecerão as cores do tema em determinados itens adicionados, como grácos ou tabelas. Um tema fornece a aparência em relação ao design do slide. A guia Design é onde se encontram os temas. Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, ele é mostrado no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo, caso não goste dele. Quando você retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização desaparece. Para ver a aparência de um tema (gura 34), faça o seguinte: 1. Coloque o ponteiro do mouse sobre uma miniatura de tema (a visualizada é a do tema Fluxo). A visualização aparece no slide. 27
2. Clique na seta Mais para ver uma galeria completa de temas e links para temas online.
Figura 34
Você sabia? Você ainda pode obter outros temas, acessando o site da Microsoft no endereço: http://ofce.microsoft.com/pt-br/.
Em sua apresentação, você pode usar temas de outros documentos, inclusive com temas personalizados e de programas diferentes dos da Microsoft Ofce 2007. Para fazêlo, você deve proceder da seguinte maneira: 1. Abra a apresentação à qual você deseja aplicar um tema diferente. 2. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Mais. 3. Clique em Procurar Temas. 4. Na caixa de diálogo Escolher Tema ou Documento com Tema, selecione o documento da Versão do Ofce 2007 que contém o tema a ser aplicado. 5. Clique em Aplicar.
2.3 Personalizando o tema O PowerPoint e outros programas do Pacote Ofce 2007 fornecem vários temas predenidos de documento, mas você também pode criar seu próprio tema, personalizando um tema de documento existente e salvando-o como um tema de documento personalizado. 28
Para personalizar um tema, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento utilizados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes de tema afetam, imediatamente, os estilos que você aplicou no documento ativo. Se quiser aplicar essas alterações a novos documentos, você poderá salvá-las como um tema de documento personalizado. Para alterar o tema (gura 35), faça o seguinte: 1. Use as galerias Cores, Fontes e Efeitos, todas na guia Design. 2. Observe outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema. 3. Aponte para uma miniatura, a m de obter uma visualização do plano de fundo alternativo. 4. Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotograa, clique em Formatar Plano de Fundo.
Figura 35
2.4 Planos de fundo É possível também adicionar um plano de fundo especíco para um slide ou para todos os slides da apresentação (gura 36). Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Clique com o botão direito do mouse sobre o slide. 2. Selecione a opção Formatar Plano de Fundo para abrir diversas opções de formatação de fundo. 29
Figura 36
2.5 Adicionando slides É possível adicionar um slide que aplique automaticamente um layout ou selecionar um layout para o slide antes de adicioná-lo. Para isso, faça o seguinte: 1. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide. Essa ação exibirá as opções de layout (gura 37). 2. Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir o slide. 3. Ao clicar direto no botão Novo Slide layout padrão.
, o PowerPoint adicionará um slide com
Figura 37
30
Você sabia? Em sua apresentação atual, você pode utilizar slides de bibliotecas de slides ou de outros arquivos do PowerPoint salvos em sua máquina. Na guia Início, clique em Novo Slide e, em seguida, na opção Reutilizar Slides. Os layouts do PowerPoint 2007 incluem espaços reservados para conteúdo, que você pode usar para texto ou elementos grácos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo. Para inserir esse tipo de conteúdo – uma tabela, um gráco, um elemento gráco SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um arquivo de vídeo – clique em qualquer um dos ícones. Você também pode ignorar os ícones e digitar texto, que também tem suporte nesse layout.
2.6 Inserindo imagens e clip-art Você pode incluir uma foto em sua apresentação ou, se quiser, adicionar um clip-art para destacar o conteúdo do slide. É possível inserir tanto um quanto o outro a partir de um espaço reservado de conteúdo.
2.6.1 Imagens A gura 38 mostra como inserir uma imagem. 1. Para inserir uma imagem, clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo ela será posicionada dentro da borda do espaço reservado.
, que
2. Depois que sua imagem for inserida, se você desejar redimensioná-la ou atribuir a ela efeitos especiais, em primeiro lugar, selecione a imagem no slide. 3. As Ferramentas de Imagem aparecem na faixa de opções. Clique na guia Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante.
Figura 38
31
Você sabia? Inserir uma imagem usando os ícones do slide é prático e constitui um método especialmente útil, quando você tem mais de um espaço reservado, pois a imagem é incluída dentro desse espaço. Você também pode usar a guia Inserir Inserir para inserir uma imagem, bem como outros elementos do slide. slid e. A única diferença em relação a esse método métod o é que a imagem ocupará todo o espaço disponível.
2.6.2 Clip-art Para adicionar um clip-art, clique no botão Clip-art , na guia Inserir Inserir,, no grupo Ilustrações:: será aberta uma janela em que você poderá escolher qual clip-art inserir Ilustrações (gura 39).
Figura 39
No painel de tarefas Clip-art Clip-art,, na caixa de texto Procurar por, por, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo. É possível deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Pesquisar P esquisar em,, clique na seta e selecione a coleção que deseja pesquisar. em Para limitar os resultados, clique na seta da caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de seleção ao lado de Clip-art Clip-art,, ou outra opção do painel como fotograas, lmes e sons. 32
Selecione qualquer qualqu er um dos tipos de mídia, marcando a caixa de seleção ao lado deles e a opção Ir Ir ou ou a lista de resultados, no clip-art que deseja inserir em seu documento.
Você sabia? Os clip-arts são arquivos de mídia, como imagens, formas, sons, lmes, desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Ofce, disponível para ilustrar melhor seu documento. O uso desses elementos é público, contudo, eles não podem ser vendidos. Por isso, é importante sempre atentar aos direitos autorais. Vamos praticar! Exercícios 2 e 3
2.7 Inserindo texto 1. Para inserir uma caixa de texto em qualquer parte do slide, clique cl ique na guia Inserir Inserir,, no grupo Texto Texto e e em Caixa de Texto. Texto . 2. Clique no slide e arraste o mouse para desenhar a caixa de texto do tamanho desejado. Automaticamente, o cursor curso r aparecerá dentro da caixa de texto, bastando digitar ou colar o texto desejado. 3. Quando você inserir a caixa de texto, a guia Ferramentas F erramentas de Desenho Desenho será habilitada. Clique na guia Formatar Formatar.. Com as opções da guia Formatar Formatar,, é possível atribuir à caixa de texto text o bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante. Veja o seguinte exemplo, em que foram utilizados os efeitos Estilos de Forma, Forma , Efeito Moderado – Moderado – Ênfase 5 e Efeitos de Forma – Forma – Biesel – Círculo Círculo.. Veja como obter esse efeito no próximo tópico.
2.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto Você pode escolher um u m estilo de d e forma para a caixa de texto ou o u outras formas e um preenchimento de forma, como uma cor dégradé, uma cor de contorno da forma e um efeito, como alto-relevo, sombreado ou brilho. Para aplicar um estilo à sua caixa de texto (gura 40), faça o seguinte: 1. Selecione a caixa de texto e observe que, qu e, na guia Formatar Formatar,, são mostrados estilos para caixas de texto e outras formas. 33
2. No grupo Estilos de Formas, Formas, selecione o desejado e visualize-o automaticamente.
Figura 40
2.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto Utilizaremos o grupo Fonte Fonte para para trabalhar com caracteres e textos. Para poder fazer as alterações desejadas, é necessário que o texto ou a caixa de texto text o estejam selecionados. Veja os comandos de seleção no item 3.2. Clique na seta da caixa de diálogo para abrir as opções de fonte (gura 41) e vá passando o mouse sobre elas. Observe que o texto selecionado é visualizado de acordo com a fonte por onde se desloca o ponteiro do mouse. Após escolher a fonte desejada, clique sobre ela.
Figura 41
34
Em seguida, faça o mesmo com a opção de tamanho (gura 42).
Figura 42
Para as demais opções, o efeito só será visualizado depois de executado. Objeto
Negrito
Itálico
Tachado
Sombra de texto
Espaçamento entre caracteres
Limpar formatação
Maiúsculas / Minúsculas
Aumentar /diminuir fonte
Função Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.
Aplicar o itálico ao texto selecionado. Normalmente, é utilizado em termos de outro idioma. Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por exemplo, CANCELADO. Aplicar o efeito de sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide. Por exemplo,
Ajustar o espaçamento entre caracteres. Por exemplo, E s p a ç a m e n t o .
Limpar a formatação, deixando o texto conforme foi digitado originalmente. Alterar o texto selecionado para: MAIÚSCULA, minúscula, Primeira letra da sentença em maiúscula (Cada Palavra Terá A Primeira Letra Maiúscula), aLTERNANAR mAIÚSCULA/ mINÚSCULA. Um atalho que pode ser utilizado é SHIFT+F3. Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.
35
2.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal) Agora, utilizaremos os comandos do grupo Parágrafo, da guia Início. O texto da linha em que o cursor estiver posicionado ou o parágrafo selecionado poderão ser alinhados de quatro formas:
À ESQUERDA (padrão) – O texto ca alinhado na margem esquerda. Exemplo de visualização do texto alinhado à Esquerda
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você. À DIREITA – O texto ca alinhado na margem direita. Exemplo de visualização do texto alinhado à Direita
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você. CENTRALIZADO – O texto ca centralizado entre as margens esquerda e direita. Exemplo de visualização do texto com alinhamento Centralizado
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você. JUSTIFICADO – O texto ca alinhado nas margens esquerda e direita Exemplo de visualização do texto com alinhamento Justicado
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.
2.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical) O texto pode ser alinhado no sentido vertical, em relação à caixa de texto, nas posições em cima, em baixo e no meio (gura 43). Para fazer essas alterações, vá à guia Início, no grupo Parágrafo e, depois, clique no botão .
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Figura 43
Vamos praticar! Exercício 4
2.7.5 Alterando o espaçamento entre linhas Podemos alterar o espaçamento entre linhas (o padrão é 1,0 – simples), ou ainda os espaços antes ou depois dos parágrafos (o padrão é de 12 em 12 pontos). Observe a gura 44.
Figura 44
O botão Opções de Espaçamento de Linha permite estabelecer espaçamentos personalizados.
37
1,0 (padrão) Veja o exemplo de espaçamento 1,0:
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você. 1,5 Veja o exemplo de espaçamento 1,5:
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você. 12 pontos antes do parágrafo Veja o exemplo de espaçamento de 12 pontos antes do parágrafo:
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você. Múltiplos de 1,7 Veja o exemplo de espaçamento múltiplo de 1,7:
Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.
2.7.6 Alterando a orientação do texto A orientação do texto da sua apresentação pode ser alterada na guia Início, no grupo Parágrafo. Clicando-se em direção do texto, no botão , abrem-se várias opções (gura 45).
Figura 45
38
Você poderá escolher entre Horizontal, Girar todo o texto em 90º, Girar todo o texto em 270º ou Empilhado, cujos resultados você vê na gura 46.
Figura 46
2.7.7 Adicionando marcadores ou numeração ao texto Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos parágrafos selecionados. Há mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas é criar a lista automaticamente, à medida que os dados são digitados. Se você precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de um espaço: o asterisco se transforma em marcador, e a lista é iniciada. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER , e um novo marcador aparecerá na linha seguinte. Para criar automaticamente listas numeradas, digite o número 1 e um ponto (1.), seguido de um espaço. Na guia Início, no grupo Parágrafo, existem quatro opções para trabalhar com listas (gura 47).
Figura 47
39
1
Marcadores
2
Numeração
3
Diminuir Nível de Lista
4 Aumentar Nível de Lista
1. Selecione as linhas do texto às quais você deseja adicionar os marcadores ou a numeração. 2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração. 3. Para alterar o estilo dos marcadores ou da numeração, clique na seta do botão Marcadores ou Numeração e no estilo desejado.
2.7.8 Alterando marcadores ou numeração Você pode alterar o estilo, a cor e o tamanho dos marcadores ou números adicionados anteriormente à apresentação. Também pode, manualmente, alterar o número com o qual deseja iniciar, aumentar ou diminuir recuos e aumentar ou diminuir o espaçamento entre um marcador e o texto. Alterando o estilo, o símbolo, a cor ou o tamanho de um marcador ou número
1. Para alterar os marcadores ou numeração, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique na seta do botão Marcadores ou Numeração e clique em Marcadores e Numeração (guras 48-A, 48-B e 48-C).
Figura 48-A
Figura 48-C
Figura 48-B
40
2. Na caixa de diálogo Marcadores e Numeração (gura 49), siga um ou mais dos procedimentos a seguir:
Figura 49
1 Você pode alterar o estilo dos marcadores ou da numeração na guia Com Marcadores
ou Numerada, clicando no estilo desejado. 2 O tamanho de um marcador ou número pode ser alterado, para que tenha um
tamanho especíco em relação ao texto, na guia Com marcadores ou Numerada. Para isso, clique em Tamanho e insira uma porcentagem. 3 Para alterar a cor dos marcadores ou números, na guia Com marcadores ou
Numerada, clique em Cor e selecione a cor desejada. 4 Se quiser utilizar uma imagem como marcador, clique na guia Com marcadores,
depois em Imagem e selecione a imagem desejada. 5 Para adicionar um caractere da lista de símbolos às guias Com marcadores, clique
em Personalizar, selecione a fonte e o símbolo desejados e clique em OK (gura 50). Você pode aplicar o símbolo aos slides das listas de estilo.
Figura 50
41
2.7.9 Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos 1. Para criar uma lista recuada (subordinada), coloque o cursor no início da linha a ser recuada e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Aumentar Nível de Lista.
Figura 51
1 Diminuir Nível de Lista (recuo) 2 Aumentar Nível de Lista (recuo)
2. Para mover o texto para um nível menos recuado na lista, coloque o cursor no início da linha e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Diminuir Nível de Lista. 3. Para aumentar ou diminuir o espaço entre um marcador ou número e o texto em uma linha, coloque o cursor no início da linha de texto. Para exibir a régua, na guia Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar, clique na caixa de seleção Régua. Na régua, clique no recuo deslocado, conforme mostra a gura 52, e arraste-o para espaçar o texto do marcador ou número. Há dois diferentes marcadores que aparecem na régua para indicar o recuo denido para uma caixa de texto.
Figura 52
42
Recuo da primeira linha – Indica a posição do caractere do marcador ou número real. Se o parágrafo não tiver um marcador, isso indicará a posição da primeira linha de texto. Recuo à esquerda – Ajusta os marcadores de recuo da Primeira Linha e Deslocado e mantém o espaçamento relativo.
2.7.10 Movendo partes da apresentação Observando seu slide, você pode decidir que determinada frase deve ser a última e não a primeira. Você não precisa excluir a frase e digitá-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando uma operação de recortar e colar: selecione a frase, recorte-a para excluí-la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local. Primeiro, selecione a frase inteira, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado. Em seguida, clique em Recortar, na guia Início, no grupo Área de Transferência. Observe que a frase desaparece do texto. Em seguida, mova o cursor para o local onde deseja que a frase apareça e, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. Esse mesmo procedimento pode ser realizado com uma imagem, gráco, SmartArt, Clip-Art etc.
Dica! Um atalho de teclado para recortar é CTRL+X e para colar é CTRL+V . Quando você começar a editar o documento com frequência, verá que esse atalho é rápido e conveniente. Os itens recortados ou copiados permanecem na Área de transferência, até que você saia de todos os programas do Ofce ou os exclua, clicando no item desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (gura 53).
Figura 53
43
2.7.11 Copiando partes da apresentação Os procedimentos para copiar partes de uma apresentação são praticamente os mesmos de recortar. A diferença é que o conteúdo é mantido na posição original. Selecione o trecho a ser copiado. Em seguida, clique em Copiar, na guia Início, no grupo Área de Transferência. Observe que o trecho permanece no local de origem. Em seguida, mova o cursor para o m do parágrafo, onde deseja que a frase apareça e, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. Você pode duplicar seu slide na guia Início, no grupo Slide, em Novo slide. Clique em Duplicar Slides Selecionados (gura 54).
Figura 54
Vamos praticar! Exercício 5
2.8 Inserindo formas Utilizando formas, você pode inserir elementos que o auxiliem a organizar suas informações e textos. Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas Básicas, Setas Largas, Fluxogramas, Conectores, Textos Explicativos, Estrelas e Faixas. Você pode alterá-las em tamanho, cor, bordas, adicionar textos etc. Para adicionar uma forma, basta clicar em Formas, no grupo Ilustrações na guia Inserir. Ao clicar sobre a forma desejada, ela é adicionada a seu documento. Abaixo, vemos tipos de formas que podem ser adicionadas. 44
Figura 55
2.9 Adicionando WordArt WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou reetido. Também é possível converter texto existente em WordArt. Você pode alterar texto de WordArt e sua formatação na guia Ferramentas de Desenho. Para inserir WordArt, faça o seguinte: 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, no estilo desejado.
Figura 56
45
2. Digite o texto.
Figura 57
O modelo selecionado no exemplo acima foi Ênfase 2, Biesel Mate Quente.
Dica! Você pode personalizar a forma em torno do WordArt, bem como o texto no WordArt. Se existir um gráco no documento, será possível substituir seu título pelo WordArt para dar ênfase a ele.
2.10 Organizando slides Ao criar uma apresentação, você pode pensar em alterar a ordem dos slides. Para isso, faça o seguinte: 1. No painel lateral esquerdo, que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides. 2. Selecione as miniaturas de slide que você deseja mover, clicando sobre a primeira e mantendo a tecla CTRL pressionada. 3. Em seguida, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-as para o novo local.
Você sabia? Para selecionar slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT, enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar slides não sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL, enquanto clica em cada slide que quer selecionar.
2.11 Excluindo slides Para excluir um slide, clique sobre ele e selecione Excluir Slide ou clique em Delete (DEL). 46
3 Editando uma apresentação 3.1 Navegando pela apresentação Existem várias maneiras de navegar pela apresentação. Além da barra de rolagem, que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas para navegar pelo documento: Pressione
Para fazer isto HOME END
SETA PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO PAGE UP PAGE DOWN
Ir para o primeiro slide. Ir para o último slide. Avançar ou retroceder um slide. Retroceder slide. Avançar slide.
3.2 Selecionando partes do texto da apresentação Pressione
Para fazer isto
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou desmarcar um caractere à esquerda do cursor.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou desmarcar um caractere à direita do cursor.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou desmarcar uma palavra à esquerda do cursor.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou desmarcar uma palavra à direita do cursor.
SHIFT+HOME
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao início da linha.
SHIFT+END
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao m da linha.
CTRL+SHIFT+HOME
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao início do documento.
CTRL+SHIFT+END
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao m do documento.
CTRL+T
47
Selecionar todo o documento.
Os seguintes comandos podem ser realizados com o mouse, caso você prera: Para fazer isto
Ação
Selecionar uma gura, gráco ou outro objeto. Selecionar trechos de textos.
Clicar sobre a gura, o gráco ou outro objeto desejado. Clicar no local de início do trecho e arrastar o mouse até a posição nal.
4. Aprimorando a apresentação Para dar os toques nais à sua apresentação, você pode utilizar os comandos da guia Apresentação de Slides (gura 58).
Figura 58
4.1 Iniciando uma apresentação Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, é possível iniciar uma apresentação por meio dos botões Do Começo , Do Slide Atual ou, então, Apresentação de Slides Personalizada , onde você pode criar uma apresentação personalizada, alterando os slides e suas combinações.
4.2 Configurando apresentações Também se podem fazer algumas congurações na apresentação, com os comandos do grupo Congurar. Ao clicar no botão Congurar Apresentação de Slides , uma caixa de diálogo será aberta (gura 59), para que congurações sejam estabelecidas, tais como tipo e opções de apresentação, que slides serão exibidos, forma de avançar de um slide para outro etc.
48
Figura 59
As demais opções desse grupo são as seguintes: • Ocultar slide – Oculta os slides selecionados durante a apresentação. Para exibi-los novamente, basta clicar sobre o comando outra vez. • Gravar narração
– Grava uma narração pelo microfone do computador.
• Teste de intervalos – Inicia a apresentação e soma os tempos gastos em cada slide (gura 60-A). Esse tempo poderá ser gravado (gura 60-B) para ser utilizado durante a apresentação, caso a opção Utilizar intervalos testados esteja ativada. Ideal para apresentações com tempo determinado.
Figura 60-A
Figura 60-B
49
4.3 Animação simples Os efeitos de animação podem ser aplicados em objetos como imagens, textos, organogramas etc. Você pode aplicar uma animação simples ao objeto gráco selecionado (Imagem, Clip-art, Formas), utilizando os recursos da guia Animações, no grupo Animações (gura 61).
Figura 61
1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado da caixa de opções Animar para ver a lista de efeitos. Você pode escolher entre as opções Desaparecer, Revelar, Surgir e Personalizada. 2. Selecione uma opção. 3. Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da animação. Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que acabou de aplicar, na guia Animações, no grupo Animações, clique em Animação Personalizada. Nela, estão também os efeitos de transição de slides, que serão vistos no próximo tópico.
50
4.3.1 Efeitos de transição Os efeitos de transição de slides são semelhantes aos da animação, que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides, quando se passa de um slide para o outro. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição e também adicionar som. O PowerPoint 2007 inclui vários tipos de transição de slides, que possibilitam sua visualização ao se passar o mouse sobre eles. Na guia Animações, no grupo Transição para este Slide, você pode escolher entre Sem Transição, Desaparecer e Dissolver, Revelar, Empurrar e Cobrir, Listras e Barras, Aleatória (gura 62).
Figura 62
Dica! Para adicionar a mesma transição de slides a toda a sua apresentação, na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clique na miniatura do slide com o efeito de transição desejada e, depois, em Aplicar a Todos.
4.4 Visualizando a apresentação Ao criar uma apresentação, você pode visualizá-la a qualquer momento na guia Apresentação de Slides. Esse modo de exibição lhe dá uma ideia sobre a aparência e o comportamento dos slides durante a projeção. Para isso, faça o seguinte: 1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique no botão Do Começo . Outra maneira de iniciar a apresentação é clicar no botão Apresentação de Slides 51
, na barra de status. Ao fazer isso, o modo de exibição de Apresentação de Slides preencherá a tela de seu computador. 2. Uma maneira de navegar de um slide para outro é usar a barra de ferramentas de Apresentação de Slides, na parte inferior da tela, à esquerda. Ela tem setas de navegação que só aparecem quando você posiciona o cursor nessa área (guras 63 e 64).
Figura 63
Outra maneira de ir de um slide para outro é clicar com o botão do mouse em qualquer ponto do slide.
Figura 64
3. Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides, pressione ESC. Com isso, você retorna ao modo de exibição anterior, que, geralmente, é o modo de exibição Normal. Nele, você pode fazer as alterações necessárias nos slides e visualizar a apresentação novamente.
4.5 Adicionando anotações Use anotações para aprofundar os tópicos do slide. Anotações podem ajudá-lo a manter o público atento e a evitar o excesso de texto no slide. Ao desenvolver o conteúdo de seus slides, digite as anotações no Painel de Anotações, localizado na parte inferior do slide (gura 94). Como apresentador, você poderá imprimir essas anotações e consultá-las durante a apresentação. Você pode ampliar o painel de anotações para facilitar o trabalho, arrastando a barra de divisão. Suas anotações são salvas em uma página de anotações, que contém uma cópia do slide, juntamente com as anotações. 52
Figura 65
Vamos praticar! Exercício 6 e 7
4.6 Localizando e substituindo Muitas vezes, precisamos localizar ou substituir algum conteúdo em uma apresentação extensa, mas não o encontramos facilmente. Com o recurso de localização, podemos localizar e substituir palavras de forma mais simples e rápida.
4.6.1 Localizando conteúdos Para localizar conteúdos, faça o seguinte: 1. Abra a apresentação Atividade01. 2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Localizar. 3. Digite a palavra impressionante na caixa de texto Localizar.
Figura 66
53
4. Clique em Localizar próxima e observe o resultado.
Figura 67
5. Caso a primeira ocorrência não seja a procurada, repita o procedimento do item anterior até localizar a palavra no slide desejado.
4.6.2 Substituindo conteúdos 1. Abra a apresentação Atividade01. 2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Substituir. 3. Selecione a opção Substituir novamente. 4. Digite a palavra powerpoint na caixa de texto Localizar. 5. Digite a palavra PowerPoint 2007 na caixa de texto Substituir por. Como, na apresentação, há várias ocorrências da palavra PowerPoint sem menção à versão 2007, é interessante ter um padrão.
Figura 68
54
6. Clique em Localizar próxima até localizar a primeira ocorrência a ser substituída e clique em Substituir.
Figura 69
7. Se você tiver certeza de que todas as ocorrências do conteúdo pesquisado deverão ser substituídas, clique em Substituir Tudo.
4.6.3. Substituindo a fonte Um recurso muito interessante que a opção Substituir nos proporciona é a possibilidade de alterar a fonte utilizada na apresentação. 1. Abra a apresentação Atividade 01. 2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Substituir . 3. Selecione a opção Substituir Fontes . 4. Selecione a fonte a ser substituída na caixa de texto Substituir e indique a nova fonte na caixa de texto Por e clique em Substituir.
Figura 70 - Fonte Corbel
55
Figura 71 - Fonte Symbol
A substituição ocorrerá em todos os slides com a mesma fonte de origem. Se você estiver de acordo com a nova fonte, clique em Fechar. Caso contrário, repita os procedimentos anteriores.
5. Imprimir, salvar e fechar 5.1. Visualizando a impressão Terminada a apresentação, é necessário congurar as opções de impressão da apresentação. 1. Clique no Botão Ofce
.
2. Clique em Imprimir e, em seguida, em Visualização de Impressão (gura 72), que a guia Visualização de Impressão será habilitada, como na gura 73.
Figura 72
Figura 73
56
Ao clicar no botão Imprimir , você também pode selecionar a cor da impressão (gura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK .
Figura 76
Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa será a melhor opção a ser utilizada para impressão, pois facilita a leitura dos slides.
57
5.2. Selecionando o tipo de impressão Uma prática recomendada é visualizar a impressão para selecionar o tipo de impressão desejada, de tal forma que você possa conferir a aparência da apresentação antes de imprimi-la. Ao clicar na seta do botão Slide, você pode optar por imprimir na forma de slides, folhetos, anotações ou estrutura de tópico (gura 74).
Figura 74
O tipo mais comum de impressão do PowerPoint é denominado folheto. Os folhetos podem ter de um até nove slides por página. Normalmente, utiliza-se o folheto com três slides (gura 75), pois, além de facilitar a visualização, esse tipo traz espaço para anotações.
Figura 75
58
Ao clicar no botão Imprimir, você também pode selecionar a cor da impressão (gura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK .
Figura 76
Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa será a melhor opção a ser utilizada para impressão, pois facilita a leitura dos slides.
5.3. Salvando a apresentação Como já vimos, por padrão, a apresentação é salva como um arquivo .pptx. Para salvála em outros formatos, clique no Botão Ofce, a seguir em Salvar Como e selecione o tipo de arquivo de sua preferência (gura 77).
Figura 77
59
Observe que a opção Apresentação de Slides do PowerPoint gera um arquivo .ppsx, que, automaticamente, é aberto no modo Apresentação de Slides. A versão de 2007 não é compatível com as versões anteriores. Assim, caso você precise salvar sua apresentação dessa forma, deve fazê-lo como Apresentação do PowerPoint 97-2003, que gera a versão .ppt. Já se você desejar publicar sua apresentação em .pdf ou .xps, basta adicionar um plugin que converta seu arquivo nesse formato.
5.3.1. Salvando uma apresentação como modelo Os modelos são utilizados para criar apresentações similares repetidamente, já que armazenam informações de design que podem ser aplicadas a uma apresentação para formatar o conteúdo em todos os slides de maneira consistente. Para criar apresentação como modelo, siga os passos abaixo: 1. Clique no Botão Ofce e, em seguida, em Salvar Como. 2. Clique em Outros Formatos. 3. Na caixa de texto Salvar como tipo, selecione Modelos do PowerPoint.
Figura 78
4. Note que a pasta Modelos aparece automaticamente. Dê um nome ao arquivo e clique em Salvar. Para utilizar o modelo criado, faça o seguinte: 1. Clique no Botão Ofce e, em seguida, em Novo. 2. Selecione a opção Meus modelos, clique no modelo desejado e em OK . 60
Figura 79
3. Observe que a apresentação foi criada como Apresentação 1, 2...n e não como Relatório mensal. Isso quer dizer que não há risco de danicar a apresentação modelo, uma vez que todas as alterações terão efeito apenas na apresentação atual.
Figura 80
61
4. Após concluir a apresentação, salve-a normalmente.
5.4. Fechando a apresentação Para fechar sua apresentação, você pode clicar no X , localizado no canto superior direito, ou, então, clicar em Fechar no menu do Botão Ofce .
Figura 81
62
PowerPoint s o i c í c r e x E
Básico
Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.
Exercício 1 1. A partir dos modelos instalados, crie uma apresentação de Introdução ao PowerPoint para ser utilizada posteriormente.
2. Mude o zoom do arquivo para 75% e, depois, ajuste-o ao tamanho da janela atual.
3. Visualize a apresentação no modo Classicação de Slides e, em seguida, volte para o modo Normal.
4. Imprima apenas o slide 3.
5. Salve o arquivo com o nome de Atividade1, na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.
Exercício 2 1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.
65
2. Selecione o tema Cívico para a apresentação.
3. Personalize o tema, utilizando Estilos de Plano de Fundo. Aplique o que mais lhe agradar.
4. Selecione o slide que possibilita a inserção de objetos e insira um Clip-art.
5. No painel de tarefas Clip-art, exibido na lateral da janela, digite pessoas em Procurar por.
6. Em Os resultados devem ser, desmarque todas as caixas de seleção, com exceção de Fotograas, e clique em Ir.
7. Selecione um clip-art. Ele será posicionado dentro do espaço reservado para texto.
8. Adicione um efeito especial de brilho à imagem.
9. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.
Exercício 3 1. Abra o arquivo Atividades2_PPT_2007.
2. Insira um novo slide após o slide 3.
66
3. Selecione o layout Título e conteúdo.
4. No espaço reservado para o título do slide 4, digite Quem é quem.
5. Formate o título, utilizando a mesma formatação usada no título dos outros slides.
6. Imprima apenas o slide 2.
7. Salve o arquivo com o nome Atividades2A_PPT_2007 na pasta Curso_PowerPoint_ Exercicios, fechando-o em seguida.
Exercício 4 1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.
2. Adicione uma caixa de texto para escrever uma legenda para a imagem do slide 4.
3. Digite um pequeno texto que descreva a imagem. Você posicionará o texto corretamente depois.
4. Aplique um estilo à caixa de texto para melhorar sua apresentação.
5. Centralize o texto da caixa de texto tanto vertical como horizontalmente.
67
6. Em seguida, alinhe a imagem e a caixa de texto, de tal modo que ambas quem centralizadas no slide. A caixa de texto deverá ser ajustada para car centralizada abaixo da imagem.
7. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.
Exercício 5 1. Utilizando o menu, abra o arquivo Atividades2_PPT_2007, que está gravado na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios.
2. No espaço reservado para subtítulo (slide 1), no nome da empresa, digite Viagens XYZ.
3. Que tal uma cor de fonte diferente para esse texto? Altere a cor da fonte, escolhendo a que mais lhe agradar.
4. Para ter mais espaço no slide 2, divida a lista em duas colunas.
5. Digite Recursos úteis em um novo marcador na segunda coluna.
6. Altere o Espaçamento entre Linhas para 1,5, a m de distribuir melhor os itens com marcadores entre as colunas.
7. Em seguida, ajuste um dos títulos do slide 3, para que que menos extenso, utilizando o recurso Espaçamento entre Caracteres.
68
8. Minimize a janela, observe onde o documento cará exibido e, em seguida, abra a janela novamente.
9. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.
Exercício 6 1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.
2. Aplique uma animação, para que os itens da pauta sejam exibidos um de cada vez. 3. Torne o efeito de exibição um pouco mais rápido, alterando a velocidade de média para rápida.
4. Salve a apresentação na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-a em seguida.
Exercício 7 1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.
2. Selecione a lista do slide 2, de tal forma que a borda de seu espaço reservado que visível.
3. Selecione a animação Por parágrafos de 1º nível em Surgir.
69
4. Digite as anotações do orador: Últimas palavras: o que dizem os números ?
5. Na linha seguinte, digite: Como mantemos os clientes felizes?
6. Transforme esse texto em uma lista com marcadores.
7. Em seguida, veja como caram as anotações no modo de exibição de Anotações.
8. Na página de anotações, clique no texto que você já digitou. Para vê-lo um pouco melhor, amplie-o, usando o controle deslizante Zoom.
9. Digite o terceiro tópico: O que precisamos fazer de forma diferente ? Restaure o zoom, ajustando-o à janela atual.
10. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.
Exercício 8 1. Abra o arquivo Atividades3_PPT_2007.
2. Substitua as palavras regras por dicas.
3. Substitua a fonte utilizada pela Comic Sans.
70
4. Imprima a apresentação com 2 folhetos por página.
5. Salve a apresentação, de modo que ela seja exibida automaticamente da próxima vez em que o arquivo for aberto?
6. Feche o arquivo e abra-o em seguida para vericar o resultado da ação do item 5.
71
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