POS Pawoon Manual 1.0.1

I

Daftar Isi

......................................................................................................................................

Langkah 1

....................................................................................................................................

 I 2

......................................................... ........................................ ........................................ .................................. .............. 2 Unduh Aplikasi Pawoon ..................................... Langkah 2

....................................................................................................................................

4

......................................................... ........................................ ........................................ ................................. ............. 4 Membuat Akun Pawoon ..................................... ......................................................... ....................................... ........................................ ........................................ ........................ 4 Daftar Online...................................... ........................................................... ........................................ ............................... ........... 5 Daftar Melalui Aplikasi Pawoon ....................................... Langkah 3

....................................................................................................................................

7

........................................................... ....................................... ........................  7 Atur Detil Akun Bisnis Anda di myPawoon ........................................ ......................................................... ........................................ ....................................... ...................  7 Mengatur Informasi Umum ..................................... ......................................................... ........................................ ............................... ........... 8 Pengaturan Detil Informasi Gerai..................................... ............................................................ ........................................ .................................... ................  9 Pengaturan Perangkat Kasir........................................ .......................................................... ....................................... ........................................ ................................ ............ 9 Pengaturan Produk ....................................... .......................................................... ....................................... ........................ ....  9 Tambah Produk Secara Manual ....................................... .......................................................... ...................... 11 Tambah Produk dengan Menggunakan  Excel ...................................... ............................................................ ........................................ ........................................ ................................. ............. 12 Pengaturan Staf ........................................ .......................................................... ....................................... ....................................... .......................... ...... 15 Pengaturan Pelanggan...................................... .......................................................... ........................................ ........................................ ........................... ....... 16 Pengaturan Inventori ...................................... ......................................................... ........................................ ........................................ ........................ ....  16 Pengurangan Stok..................................... ............................................................ ....................................... ....................................... ........................ 16 Penambahan Stok........................................ ............................................................ ....................................... ....................................... ....................... ...  17 Pemindahan Stok........................................ .......................................................... ....................................... ............................... ............ 18 Menambah Data  Supplier ...................................... ............................................................ ........................................ ....................  18 Membuat  Purchase Order  (PO)   (PO)........................................ .......................................................... .................... 19 Melakukan Stok Opname / Penyesuaian Stok ...................................... ............................................................ ....................................... ....................................... ............................. .........  20 Pembuatan Promo........................................ Langkah 4

..................................................................................................................................

24

Pengaturan Perangkat Keras dan Penggunaan Aplikasi Pawoon ..............................................24

......................................................... ........................................ .................................... ................ 24 Pengaturan Perangkat Keras..................................... ........................................................... ........................................ ........................................ ...................... 24 Pengaturan Printer ....................................... .......................................................... .................................... ................. 24 Pengaturan Printer  Enibit   Enibit P58....................................... ............................................................ ...................... 24 Pengaturan Printer  Zonerich   Zonerich AB-320M........................................ ........................................................... ................................... ............... 25 Pengaturan Printer  Star   Star SP712....................................... ........................................................... ................................. ............. 25 Pengaturan Printer  Star   Star TSP654....................................... ........................................................... ........................................ ......................... ..... 26 Pengaturan Barcode Scanner ....................................... .......................................................... ....................................... ...................................... .................. 26 Pengaturan Laci Uang ....................................... ......................................................... ........................................ .................................. .............. 26 Penggunaan Aplikasi Pawoon ..................................... .......................................................... ........................................ .............................. .......... 26 Masuk ke Aplikasi Pawoon ...................................... Melakukan Pemesanan, Perubahan Jumlah Pesanan dan Pembayaran .................. 26

............................................................ ........................................ .................................. .............. 30 Menambah Pelanggan........................................

I

Daftar Isi

......................................................................................................................................

Langkah 1

....................................................................................................................................

 I 2

......................................................... ........................................ ........................................ .................................. .............. 2 Unduh Aplikasi Pawoon ..................................... Langkah 2

....................................................................................................................................

4

......................................................... ........................................ ........................................ ................................. ............. 4 Membuat Akun Pawoon ..................................... ......................................................... ....................................... ........................................ ........................................ ........................ 4 Daftar Online...................................... ........................................................... ........................................ ............................... ........... 5 Daftar Melalui Aplikasi Pawoon ....................................... Langkah 3

....................................................................................................................................

7

........................................................... ....................................... ........................  7 Atur Detil Akun Bisnis Anda di myPawoon ........................................ ......................................................... ........................................ ....................................... ...................  7 Mengatur Informasi Umum ..................................... ......................................................... ........................................ ............................... ........... 8 Pengaturan Detil Informasi Gerai..................................... ............................................................ ........................................ .................................... ................  9 Pengaturan Perangkat Kasir........................................ .......................................................... ....................................... ........................................ ................................ ............ 9 Pengaturan Produk ....................................... .......................................................... ....................................... ........................ ....  9 Tambah Produk Secara Manual ....................................... .......................................................... ...................... 11 Tambah Produk dengan Menggunakan  Excel ...................................... ............................................................ ........................................ ........................................ ................................. ............. 12 Pengaturan Staf ........................................ .......................................................... ....................................... ....................................... .......................... ...... 15 Pengaturan Pelanggan...................................... .......................................................... ........................................ ........................................ ........................... ....... 16 Pengaturan Inventori ...................................... ......................................................... ........................................ ........................................ ........................ ....  16 Pengurangan Stok..................................... ............................................................ ....................................... ....................................... ........................ 16 Penambahan Stok........................................ ............................................................ ....................................... ....................................... ....................... ...  17 Pemindahan Stok........................................ .......................................................... ....................................... ............................... ............ 18 Menambah Data  Supplier ...................................... ............................................................ ........................................ ....................  18 Membuat  Purchase Order  (PO)   (PO)........................................ .......................................................... .................... 19 Melakukan Stok Opname / Penyesuaian Stok ...................................... ............................................................ ....................................... ....................................... ............................. .........  20 Pembuatan Promo........................................ Langkah 4

..................................................................................................................................

24

Pengaturan Perangkat Keras dan Penggunaan Aplikasi Pawoon ..............................................24

......................................................... ........................................ .................................... ................ 24 Pengaturan Perangkat Keras..................................... ........................................................... ........................................ ........................................ ...................... 24 Pengaturan Printer ....................................... .......................................................... .................................... ................. 24 Pengaturan Printer  Enibit   Enibit P58....................................... ............................................................ ...................... 24 Pengaturan Printer  Zonerich   Zonerich AB-320M........................................ ........................................................... ................................... ............... 25 Pengaturan Printer  Star   Star SP712....................................... ........................................................... ................................. ............. 25 Pengaturan Printer  Star   Star TSP654....................................... ........................................................... ........................................ ......................... ..... 26 Pengaturan Barcode Scanner ....................................... .......................................................... ....................................... ...................................... .................. 26 Pengaturan Laci Uang ....................................... ......................................................... ........................................ .................................. .............. 26 Penggunaan Aplikasi Pawoon ..................................... .......................................................... ........................................ .............................. .......... 26 Masuk ke Aplikasi Pawoon ...................................... Melakukan Pemesanan, Perubahan Jumlah Pesanan dan Pembayaran .................. 26

............................................................ ........................................ .................................. .............. 30 Menambah Pelanggan........................................

II

.......................................................... ........................................ ....................................... ...................  30 Mengganti Operator...................................... Melihat Riwayat Transaksi dan Melakukan Pembatalan Transaksi .......................... 30

........................................................... ...................................... .................. 30 Mengelola Kas Masuk dan Keluar ....................................... ........................................................... ........................................ ....................................... .......................... ....... 31 Rekapitulasi Kas....................................... Langkah 5

..................................................................................................................................

33

........................................................... ........................................ ...................................... .................. 33 Melihat Laporan di myPawoon ....................................... ............................................................ ....................................... ....................................... ........................................ ........................ 33 Dashboard ........................................ ............................................................ ........................................ ........................................ ....................................... .......................... ....... 33 Laporan........................................ .......................................................... ....................................... ................................ .............  34 Analisa Penjualan Harian ...................................... .......................................................... ........................................ .............................. ..........  34 Analisa Penjualan Per Jam ...................................... .......................................................... ........................................ ................................ ............  35 Data Transaksi Penjualan ...................................... ........................................................... ........................................ ....................................... .......................... ....... 35 Rekapitulasi Kas....................................... ......................................................... ........................................ ........................................ ................................. ............. 35 Laporan Stok ..................................... ........................................................... ........................................ ............................. ......... 36 Laporan Penjualan Produk ....................................... .......................................................... ........................................ ........................ 36 Laporan Penjualan Per Kategori ...................................... ........................................................... ............................. ......... 37 Laporan Penjualan Per Perangkat Kasir ....................................... ............................................................ ........................................ ......................... ..... 37 Laporan Penjualan Per Gerai ........................................ ........................................................... ........................................ ............................ ........  37 Laporan Penerimaan Pajak ....................................... ........................................................... ........................................ ........................................ ........................... ....... 38 Laporan Diskon....................................... ............................................................ ....................................... ......................... ...... 38 Laporan Pembelian  Member ........................................

1

2

Langkah 1 Unduh Aplikasi Pawoon

1.

Tekan ikon Google Play Store  pada ponsel atau tablet Android yang akan Anda gunakan.

2.

Tekan ikon cari di pojok kanan atas -> cari  Pawoon.

3.

Tekan   Pasang   dan aplikasi Pawoon akan muncul di halaman ponsel atau tablet Android Anda.

3

4

Membuat Akun Pawoon Untuk pembuatan akun Pawoon, dapat Anda lakukan secara online maupun melalui aplikasi Pawoon yang telah Anda unduh.

Daftar  Online 1.

Buka  website pawoon.com.

2.

Masukkan nama bisnis, email, password   dan nomor telepon Anda.

3.

Klik Coba Gratis.

4.

Buka email yang Anda daftarkan sebagai akun Pawoon dan klik link yang kami sediakan untuk memverifikasi akun Anda.

5

Daftar Melalui Aplikasi Pawoon 1.

Buka aplikasi Pawoon yang telah Anda unduh, dari ponsel atau tablet Android Anda.

2.

Tekan Register.

3.

Masukkan nama bisnis, email, password   dan nomor telepon Anda.

4.

Tekan Coba Gratis.

5.

Buka email yang Anda daftarkan sebagai akun Pawoon dan klik link yang kami sediakan untuk memverifikasi akun Anda.

6

7

Atur Detil Akun Bisnis Anda di myPawoon Mengatur Informasi Umum Di bagian ini, Anda dapat melakukan pengaturan informasi umum mengenai bisnis Anda, termasuk logo struk yang akan muncul di tiap struk yang tercetak. 1.

Buka  my.pawoon.com  -> masukkan email dan  password   Anda, kemudian klik  Login.

2.

Klik nama Anda di bagian pojok kiri atas layar untuk melakukan pengaturan awal pada bisnis Anda.

3.

Untuk melakukan perubahan nama akun, nomor telepon dan  password , klik  Edit Profile .

4.

Untuk melakukan perubahan nama bisnis, alamat, logo POS dan logo struk, klik   Edit

Company.

8

Pengaturan Detil Informasi Gerai Di bagian ini, Anda dapat memasukkan detil informasi untuk gerai yang Anda miliki, seperti alamat, nomor telepon dan rasio pajak dari tiap transaksi. Penambahan jumlah gerai (jika Anda memiliki lebih dari satu gerai) juga dapat dilakukan di bagian ini. 1.

Klik  Gerai  yang berada di samping kiri layar Anda, kemudian klik tanda pensil yang berada di samping kanan nama gerai Anda untuk melakukan pengaturan di gerai tersebut.

2.

Masukkan nama gerai, alamat, nomor telepon dan  notes  (semua informasi ini akan tercetak di struk).

3.

Masukkan nama pajak dan juga nominalnya jika Anda ingin menambahkan pajak pada tiap transaksi yang terjadi di gerai Anda secara otomatis, misal  service charge sebesar 10%.

4.

Jika Anda ingin mengaktifkan modul nomor meja, centang kotak kecil di samping  Meja. Fitur

9

ini hanya tersedia bila Anda menggunakan Pawoon di tablet, dan tidak akan tersedia bila Anda menggunakan Pawoon di ponsel.. 5.

Klik Save  untuk menyimpan informasi yang telah Anda masukkan.

6.

Untuk menambah gerai, klik  Tambah Gerai   di pojok kanan atas layar Anda dan masukkan detil gerai tersebut, sama seperti langkah-langkah di atas.

Pengaturan Perangkat Kasir Tiap gerai yang Anda miliki akan memiliki minimal satu perangkat kasir Pawoon. Tiap terminal atau tablet yang Anda gunakan akan memerlukan satu lisensi aplikasi kasir Pawoon. Bila Anda ingin menambah jumlah terminal atau tablet yang digunakan sebagai kasir, maka Anda perlu menambah perangkat kasir terlebih dahulu di myPawoon. 1.

Untuk menambah perangkat kasir, klik Tambah Perangkat di pojok kanan atas.

2.

Masukkan nama perangkat kasir yang baru ->  Tambah Perangkat.

Pengaturan Produk Di bagian ini Anda dapat memasukkan  list  produk yang dijual di gerai Anda,  list   bahan pokok dan produk yang ingin Anda kontrol stoknya. Seluruh produk yang Anda masukkan di myPawoon ini akan muncul di aplikasi Pawoon (kecuali jika anda tidak mencentang  Produk ini dijual  pada saat memasukkan detil produk, maka produk ini tidak akan muncul di   list   produk Anda di aplikasi Pawoon, yang akan kami jelaskan secara lebih jelas di bagian berikut). Jika jumlah produk yang Anda miliki berjumlah kurang dari 50, kami sarankan Anda untuk memasukkan produk tersebut secara satu per satu dengan memasuki menu  Tambah Produk  yang akan kami jelaskan di bawah. Namun jika lebih, kami anjurkan Anda untuk mengimpor data produk Anda menggunakan  Excel   sehingga lebih cepat dan efektif.

Tambah Produk Secara Manual 1.

Klik Produk di bagian kiri layar Anda, kemudian klik  Tambah Produk di pojok kanan atas.

2.

Masukkan detil informasi produk Anda, seperti nama produk, deskripsi, harga dan pajak.

10

3.

Tambahkan gambar produk dengan klik  Upload  bila perlu.

4.

Masukkan kategori secara manual dengan cara langsung menulis di dalam kotak   Kategori. Misalkan Anda menjual es teh manis, maka kategori produk tersebut adalah minuman.

5.

Jika Anda telah membuat kategori tersebut untuk produk sebelumnya dan ingin menggunakannya lagi, cari nama kategori yang Anda inginkan.

6.

Jika produk ini dijual, maka centang kotak kecil di samping Produk ini dijual . Produk ini akan muncul di  list   produk di aplikasi Pawoon. Misalkan Anda memasukkan telur ke produk Anda, namun Anda hanya menggunakan telur ini sebagai bahan dasar dan tidak ingin menjualnya, namun Anda ingin mengelola stok telur, maka Anda tidak perlu mencentang fitur  Produk ini

dijual, yang perlu Anda centang adalah fitur  Kelola Stok . 7.

Jika Anda ingin   menampilkan produk ini di laporan stok dan stok akan terkurangi secara otomatis tiap terjadi penjualan, centang kotak kecil di samping  Kelola stok .

8.

Jika Anda memiliki lebih dari satu gerai dan ingin memasukkan produk ini di semua gerai Anda, maka centang kotak kecil di samping  Always assign this product to all location .

9.

Untuk memberikan tambahan dan pilihan produk, centang kotak kecil di samping  Tambahan

& Pilihan Produk. Fitur ini berfungsi sebagai tambahan atau produk pelengkap yang dijual bersamaan dengan produk utama. Misalkan roti tawar memiliki harga pokok Rp 10.000, terdapat tiga ukuran yaitu kecil, sedang dan besar. Pada tiap ukuran tersebut terdapat biaya yang berbeda, yang ditambahkan dari harga produk utama. Jadi harga roti tawar kecil, sedang dan besar secara berurutan adalah Rp 10.000, Rp 12.000 dan Rp 14.000. Tanpa mengharuskan Anda untuk membuat tiga macam produk yang berbeda. a)

Nama Modifier   adalah nama tambahan suatu produk. Nama ini tidak boleh sama dengan nama modifier produk yang lain.

b)

Nama Tampilan  adalah nama yang akan muncul pada aplikasi Pawoon di ponsel atau

11

tablet Anda. Nama ini boleh sama dengan nama tampilan produk yang lain.

10. Jika produk yang Anda buat memiliki resep atau bahan yang diperlukan, dan Anda ingin mengontrol jumlah stok resep atau bahan tersebut secara rinci, Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan cara mencentang kotak kecil di samping  Memiliki Resep . Misalkan satu porsi nasi goreng telor membutuhkan 300gr nasi dan 1 butir telur, maka jumlah stok nasi dan telur Anda akan berkurang secara otomatis apabila terdapat pembelian satu porsi nasi goreng telur.

Tambah Produk dengan Menggunakan Excel  1.

Klik Impor Produk.

2.

Klik   Template   untuk mengunduh   file template   yang digunakan untuk memasukkan data produk.

3.

Buka  file template yang telah Anda unduh di  Excel .

12

4.

Masukkan data produk yang Anda miliki secara rinci. Data produk yang harus diisi adalah kode barang, nama produk, deskripsi produk dan harga.

5.

Simpan file .csv tersebut.

6.

Impor file tersebut dengan klik  Choose File  -> pilih file .csv yang telah Anda buat.

7.

Klik Impor.

8.

Produk Anda akan keluar di  list  produk.

9.

Fitur ini juga berfungsi apabila Anda hendak melakukan penambahan stok dalam jumlah besar.

Pengaturan Staf  Pada menu ini, Anda dapat mengundang atau membuat akun untuk staf dan pegawai di gerai Anda. Yang mana tiap staf dan pegawai tersebut memiliki hak akses yang berbeda untuk mengakses data gerai Anda. 1.

Untuk menambah staf, klik Staff   di sisi kiri layar Anda.

2.

Untuk menambah pegawai yang hanya dapat mengakses dan melayani aktivitas yang berada di kasir, klik  Tambah Kasir  di bagian kanan atas.

13

a)

Masukkan data nama dan PIN.

b)

Pilih gerai Anda.

c)

Centang satu atau lebih hak yang akan Anda berikan pada pegawai ini, sesuai dengan kapasitasnya dan lokasi gerai yang Anda inginkan. Adapun hak yang dapat diatur adalah: i.   Berjualan/kasir

: Memasukkan atau melakukan pemesanan dan juga

menerima pembayaran. ii.

Rekap kas

: Melakukan rekapitulasi kas.

iii.

Manajemen pelanggan

: Menambah, menghapus atau memperbaharui data

pelanggan, baik pelanggan yang sudah terdaftar maupun pelanggan baru. iv.

Mengubah harga produk

: Mengubah harga tiap produk.

v.

Membatalkan transaksi

: Membatalkan transaksi yang telah terbayar dan

tercatat. vi.

Mengubah order

: Membatalkan atau mengubah pesanan pelanggan

yang telah tersimpan, namun belum terbayar. d) 3.

Klik Create.

Untuk mengundang staf yang memiliki akses lebih ke data gerai Anda, misalkan manajer toko, klik  Tambah Staf   di pojok kanan atas.

a)

Masukkan email staf yang akan Anda undang.

b)

Klik Invite.

14

c)

Staf Anda akan menerima email untuk diverifikasi.

d)

Staf Anda kemudian perlu memasukkan nama dan password  yang akan digunakan.

e)

Klik Aktifkan.

f)

Setelah diaktifkan, nama staf Anda akan muncul di halaman utama “Pengaturan Staff” di myPawoon.

g)

Untuk mengatur hak akses staf tersebut, klik tanda pensil di samping nama staf Anda.

h)

Atur hak akses yang Anda berikan pada staf tersebut, di lokasi yang Anda tentukan. Adapun hak yang dapat diatur sama dengan hak yang telah dijelaskan di atas, namun dengan beberapa tambahan yang dapat dipilih, yaitu: i.

Manajemen staff dan produk

: Mengundang staf baru dan memasukkan atau

mengubah detil produk. ii.   Laporan iii.

Mendaftarkan perangkat kasir

: Mendaftarkan perangkat kasir yang baru.

iv.

Manajemen stok

: Mengatur dan mengontrol stok dari bahan dan

produk yang ada.

i)

: Mengakses laporan penjualan.

Klik Save.

15

Pengaturan Pelanggan Di menu ini Anda dapat melakukan penambahan pelanggan dari  database  yang telah Anda miliki sebelumnya. Dengan data pelanggan ini Anda dapat melihat riwayat transaksi dan detil perilaku dari tiap pelanggan. 1.

Untuk melihat atau menambah data pelanggan, klik Pelanggan di sisi kiri layar Anda.

2.

Untuk menambah pelanggan baru, klik   Tambah Baru   dan masukkan informasi mengenai pelanggan tersebut.

3.

Klik Simpan.

4.

Untuk mengunduh semua data pelanggan yang Anda miliki dalam bentuk   file Excel , klik

Download.

16

Pengaturan Inventori Di menu ini Anda dapat melakukan penambahan dan pengurangan stok, pemindahan stok, menyimpan data  supplier , melakukan purchase order   dan juga stok opname.

Pengurangan Stok Di menu ini Anda dapat melakukan pengurangan stok yang terjadi di gerai Anda. 1.

Klik Inventori  ->  Stok Keluar  di sisi kiri layar Anda.

2.

Untuk menambah stok keluar, klik Tambah Stok Keluar  di pojok kanan atas.

3.

Pilih lokasi dan tanggal terjadinya pengurangan stok, tambahkan catatan di bagian  note  bila perlu.

4.

Pilih produk yang dilakukan pengurangan stok dan juga jumlahnya.

5.

Klik Create.

Penambahan Stok Di menu ini Anda dapat melakukan penambahan stok yang terjadi di gerai Anda.

17

1.

Klik Inventori  ->  Stok Masuk  di sisi kiri layar Anda.

2.

Untuk menambah stok masuk, klik Tambah Stok Masuk  di pojok kanan atas.

3.

Pilih lokasi dan tanggal terjadinya penambahan stok, tambahkan catatan di bagian  note  bila perlu.

4.

Pilih produk yang dilakukan penambahan stok dan juga jumlahnya.

5.

Klik Create.

Pemindahan Stok Di menu ini Anda dapat melakukan pemindahan stok yang terjadi di gerai Anda, terutama apabila Anda memiliki lebih dari satu gerai dan ingin melakukan pemindahan stok dari satu gerai ke gerai lain. 1.

Klik Inventori  ->  Transfer Stok di sisi kiri layar Anda.

2.

Pilih lokasi asal, lokasi tujuan (jika Anda memiliki lebih dari satu gerai yang aktif  menggunakan Pawoon) dan tanggal terjadinya pemindahan stok, tambahkan catatan di bagian  note bila perlu.

3.

Pilih produk yang dilakukan pemindahan stok dan juga jumlahnya.

4.

Klik Transfer.

18

Menambah Data Supplier  Di menu ini Anda dapat memasukkan detil informasi  supplier  Anda. 1.

Klik Inventori  ->  Supplier  di sisi kiri layar Anda.

2.

Untuk memasukkan data  supplier , klik Add New Supplier  di pojok kanan atas.

3.

Masukkan nama, alamat dan nomor telepon supplier  Anda.

4.

Klik Create.

Membuat Purchase Order  (PO) Di menu ini Anda dapat melakukan pemesanan pembelian atau PO dan juga melakukan pengecekan serta verifikasi terhadap barang yang telah Anda terima. 1.

Klik Inventori  ->  Purchase Order  di sisi kiri layar Anda.

2.

Untuk membuat purchase order   baru, klik  Add New Purchase Order di pojok kanan atas.

3.

Masukkan lokasi,  supplier , tanggal pembelian dan nomor PO, tambahkan catatan di bagian note bila perlu.

4.

Pilih produk yang akan dilakukan PO dan juga jumlahnya.

5.

Klik Create.

19

Setelah Anda melakukan PO, petugas yang menerima dapat melakukan pengecekan dan konfirmasi penerimaan pada barang tersebut dengan cara: 1.

Klik tanda bendera di sebelah kanan PO Anda.

2.

Masukkan nama petugas penerima dan jumlah barang yang diterima.

3.

Klik Save.

Melakukan Stok Opname / Penyesuaian Stok Di menu ini Anda dapat melakukan stok opname atau penyesuaian stok yang berada di gudang atau tempat penyimpanan Anda, dengan stok yang berada di laporan myPawoon. 1.

Klik Inventori  ->  Stok Opname  di sisi kiri layar Anda.

2.

Untuk melakukan stok opname, klik Tambah Stok Opname  di pojok kanan atas.

3.

Masukkan lokasi gerai dan tanggal dilakukannya stok opname, tambahkan catatan di   note bila perlu.

20

4.

Klik Detail untuk mengeluarkan seluruh list barang yang Anda miliki. a)

Qty  adalah jumlah barang yang Anda miliki saat ini (sebelum dilakukan stok opname) menurut sistem myPawoon.

b)   Counted  adalah penghitungan manual terhadap barang yang Anda lakukan. c)   Variance adalah perbedaan jumlah stok antara sistem dengan yang sebenarnya. i.

Jika Variance bernilai negatif -> stok sebenarnya kurang dari stok di myPawoon.

ii.

Jika Variance bernilai 0 -> stok sebenarnya sama dengan stok di myPawoon.

iii.

Jika Variance bernilai positif -> stok sebenarnya lebih dari stok di myPawoon.

5.

Masukkan hasil penghitungan manual Anda di bawah tab  Counted.

6.

Klik  Save as Draft  jika Anda ingin menyimpan data stok opname sementara, yang kemudian dapat Anda lanjutkan di lain waktu.

7.

Klik Submit  jika Anda telah selesai melakukan stok opname.

8.

Data stok opname yang Anda masukkan, secara otomatis akan merubah jumlah stok Anda di sistem myPawoon.

Pembuatan Promo Di menu ini Anda dapat membuat promo atau diskon di gerai Anda. 1.

Klik Promo di sisi kiri layar Anda.

2.

Klik Tambah Promo  di pojok kanan atas.

3.

Terdapat tiga jenis promo yang dapat Anda buat di gerai Anda, yaitu: a)

Diskon produk dengan jumlah minimal N.

Pada tipe promo ini, Anda akan memberikan potongan harga pada tiap pembelian

21

suatu produk dengan jumlah tertentu. Misalkan pada contoh di atas, akan diberikan diskon sebesar 10% untuk tiap pembelian 2 potong cheese cake. i.

Pilih jenis promo Diskon produk dengan qty minimal N .

ii.

Atur tanggal mulai dan berakhirnya promo.

iii.

Masukkan jumlah dan pilih produk yang akan Anda berikan diskon.

iv.

Masukkan jumlah diskon yang akan Anda berikan, bisa dalam bentuk persentase maupun potongan harga langsung.

v.

Centang Semua Lokasi   untuk mengaktifkan promo ini di semua gerai Anda. Jika tidak, pilih di beberapa gerai yang Anda inginkan.

vi. b)

Klik Create.

Diskon order dengan minimal total transaksi N.

Pada tipe promo ini, akan diberikan potongan harga pada tiap transaksi yang melebihi suatu nominal tertentu. Misalkan pada contoh di atas, akan diberikan diskon sebesar 10% untuk transaksi yang melebihi atau sama dengan Rp 200.000. i.

Pilih jenis promo Diskon order dengan minimal total transaksi N .

ii.

Atur tanggal mulai dan berakhirnya promo.

iii.

Masukkan nominal transaksi minimal.

iv.

Masukkan jumlah diskon yang akan Anda berikan, bisa dalam bentuk persentase maupun potongan harga langsung.

v.

Centang Semua Lokasi   untuk mengaktifkan promo ini di semua gerai Anda. Jika tidak, pilih di beberapa gerai yang Anda inginkan.

vi. c)

Klik Create.

Beli A gratis B.

Sesuai namanya, promo ini akan memberikan suatu produk secara gratis apabila seorang pelanggan membeli suatu produk dalam jumlah tertentu. Misalkan pada contoh di atas, akan diberikan satu potong  red velvet cake  secara gratis apabila seorang

22

pelanggan membeli tiga potong  cheese cake. i.

Pilih jenis promo Beli A gratis B .

ii.

Atur tanggal mulai dan berakhirnya promo.

iii.

Masukkan jumlah dan pilih produk yang akan Anda jadikan syarat untuk mendapat produk lain.

iv.

Masukkan jumlah dan pilih produk yang akan Anda gratiskan.

v.

Centang Berlaku Kelipatan  jika ingin berlakukan promo ini pada tiap kelipatannya.

vi.

Centang  Semua Lokasi   untuk mengaktifkan promo ini di semua gerai Anda. Jika tidak, pilih di beberapa gerai yang Anda inginkan.

vii. Klik Create.

23

24

Pengaturan Perangkat Keras dan Penggunaan Aplikasi Pawoon Pengaturan Perangkat Keras Pengaturan  Printer  Dalam pengoperasian aplikasi Pawoon, Anda dapat menghubungkan ponsel atau tablet Android Anda ke  printer  yang berguna sebagai pencetak semua transaksi yang terjadi di gerai Anda dalam bentuk struk.   Printer   ini juga dapat dihubungkan ke dapur (apabila gerai Anda adalah sebuah restoran atau kafe), sehingga orang yang bertanggung jawab di dapur bisa mendapat notifikasi secara langsung apabila terdapat pesanan baru. Saat ini ada empat tipe printer  yang dianjurkan oleh Pawoon, yaitu: 1.

Enibit P58  Thermal Bluetooth Printer.

2.

Zonerich AB320M  Thermal Bluetooth Printer.

3.

Star SP712 Dot Matrix LAN Printer.

4.

Star TSP654 Thermal LAN Printer.

Pengaturan Printer  Enibit P58 1.

Nyalakan  Printer   Enibit P58.

2.

Nyalakan  Bluetooth  pada ponsel atau tablet Android Anda.

3.

Tekan Scan for Devices  untuk mendeteksi  printer .

4.

Pilih RPP02.

5.

Masukkan 1234 sebagai PIN -> Tekan OK .

6.

Buka aplikasi Pawoon.

7.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Pengaturan.

8.

Tekan Printer struk  untuk mengaktifkan printer  untuk struk.

9.

Tekan Hubungkan printer struk  ->  Bluetooth.

10. Pilih RPP02. 11. Ponsel atau tablet Anda telah terhubung ke printer   Enibit P58. 12. Tekan Printer dapur  untuk mengaktifkan printer  yang langsung terhubung ke dapur. 13. Tekan Hubungkan printer struk  ->  Bluetooth. 14. Pilih RPP02.

Pengaturan Printer  Zonerich AB-320M 1.

Nyalakan  Printer   Zonerich AB-320M.

2.

Nyalakan  Bluetooth  pada ponsel atau tablet Android Anda.

3.

Tekan Scan for Devices  untuk mendeteksi  printer .

25

4.

Pilih AB-320M.

5.

Masukkan 1234 sebagai PIN -> Tekan OK .

6.

Buka aplikasi Pawoon.

7.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Pengaturan.

8.

Tekan Printer struk  untuk mengaktifkan printer .

9.

Tekan Hubungkan printer struk  ->  Bluetooth.

10. Pilih AB-320M. 11. Ponsel atau tablet Anda telah terhubung ke printer   Zonerich AB-320M. 12. Tekan Printer dapur  untuk mengaktifkan printer  yang langsung terhubung ke dapur. 13. Tekan Hubungkan printer struk  ->  Bluetooth. 14. Pilih AB-320M.

Pengaturan Printer  Star SP712 Untuk menggunakan   printer   ini, Anda membutuhkan   wireless router   yang digunakan sebagai penghubung antara   printer   dan ponsel atau tablet Anda. Anda   TIDAK  membutuhkan koneksi internet. 1.

Hubungkan ujung kabel Ethernet ke   wireless router   dan ujung lainnya ke panel belakang  printer .

2.

Nyalakan koneksi Wi-Fi di ponsel atau tablet Anda.

3.

Hubungkan ponsel atau tablet Anda ke koneksi Wi-Fi yang sama dengan printer .

4.

Buka aplikasi Pawoon.

5.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Pengaturan.

6.

Tekan Printer struk  untuk mengaktifkan printer .

7.

Tekan Hubungkan printer struk  ->  LAN/Wi-Fi.

8.

Pilih Star SP712.

9.

Ponsel atau tablet Anda telah terhubung ke Printer   Star SP712.

10. Tekan Printer dapur  untuk mengaktifkan printer  yang langsung terhubung ke dapur. 11. Tekan Hubungkan printer struk  ->  LAN/Wi-Fi. 12. Pilih Star SP712.

Pengaturan Printer  Star TSP654 Sama seperti   printer   di atas, Anda membutuhkan   wireless router   yang digunakan sebagai penghubung antara   printer   dan ponsel atau tablet Anda. Anda   TIDAK  membutuhkan koneksi internet. 1.

Hubungkan ujung kabel Ethernet ke   wireless router   dan ujung lainnya ke panel belakang  printer .

2.

Nyalakan koneksi Wi-Fi di ponsel atau tablet Anda.

3.

Hubungkan ponsel atau tablet Anda ke koneksi Wi-Fi yang sama dengan printer .

4.

Buka aplikasi Pawoon.

5.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Pengaturan.

6.

Tekan Printer struk  untuk mengaktifkan printer .

7.

Tekan Hubungkan printer struk  ->  LAN/Wi-Fi.

8.

Pilih Star TSP654.

9.

Ponsel atau tablet Anda telah terhubung ke Printer   Star TSP654.

26

10. Tekan Printer dapur  untuk mengaktifkan printer  yang langsung terhubung ke dapur. 11. Tekan Hubungkan printer struk  ->  LAN/Wi-Fi. 12. Pilih Star TSP654.

Pengaturan  Barcode Scanner  Jika bisnis Anda memiliki barang dalam jumlah dan jenis yang banyak, Anda membutuhkan barcode scanner   untuk membantu mempercepat proses pemilihan item dan transaksi saat checkout .

Pengaturan Laci Uang Laci uang yang terhubung ke   printer   akan secara otomatis terbuka apabila pelanggan Anda melakukan transaksi dengan sistem pembayaran secara tunai. Sehingga Anda tidak perlu membuka laci uang secara manual menggunakan kunci. Fitur ini dapat dilakukan apabila Anda menggunakan  Printer   Star SP712 dan Star TSP654. 1.

Anda harus memiliki laci uang yang kompatibel dengan  port  RJ-11.

2.

Hubungkan  printer   Anda ke laci uang dengan menggunakan kabel tipe RJ-11, dengan cara menancapkan ujung kabel RJ-11 ke panel belakang printer dan ujung lainnya ke   port   laci uang.

Penggunaan Aplikasi Pawoon Pada bagian ini, akan dijelaskan secara detil mengenai penggunaan aplikasi Pawoon di ponsel atau tablet Anda. Adapun ilustrasi yang kami tampilkan disini adalah penggunaan aplikasi Pawoon di tablet Android.

Masuk ke Aplikasi Pawoon 1.

Buka aplikasi Pawoon di tablet Anda.

2.

Masukkan email dan password   yang telah Anda daftarkan ->  Login.

3.

Pilih lokasi gerai.

4.

Pilih device.

5.

Pilih operator.

6.

Masukkan PIN.

Melakukan Pemesanan, Perubahan Jumlah Pesanan dan Pembayaran Setelah sebelumnya di myPawoon Anda memasukkan semua produk yang akan Anda jual, berikut adalah tampilan yang akan muncul di layar tablet Anda.

27

1.

Untuk melakukan pemesanan, tekan produk yang Anda inginkan atau dengan memasukkan nama produk di tab  Cari.

2.

Jika Anda ingin memasukkan data mengenai meja, tekan Meja.

3.

Tekan Edit  untuk melakukan penambahan jumlah atau perubahan nama meja.

4.

Untuk melakukan pemesanan berdasar nomor meja, tekan nomor meja -> Lihat order. Anda harus memilih nomor meja terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan berdasar nomor meja.

5.

Pilih produk yang Anda inginkan.

6.   List  produk yang Anda pilih akan muncul di sisi kanan layar.

28

7.

Untuk menghapus semua pesanan, tekan  Hapus.

8.

Untuk mengurangi atau menambah pemesanan untuk produk yang telah Anda pilih, tekan nama produk di sisi kanan layar.

9.

Tekan “-” untuk mengurangi, “ +” untuk menambah ->  Simpan .

10. Jika pelanggan tidak langsung membayar (makan terlebih dahulu), tekan Simpan .

11. Jika pelanggan Anda akan melakukan pembayaran berdasar nomor meja, tekan Meja.

29

12. Pemesanan yang belum dilakukan pembayaran ditunjukkan dengan kotak berwarna merah dengan nomor meja yang bersangkutan. 13. Tekan   Lihat Order  apabila pelanggan ingin menambah pesanan baru atau ingin melakukan pembayaran. 14. Tekan   Cetak Tagihan   jika Anda ingin mencetak struk yang masih belum dilakukan pembayaran. 15. Tekan Pindah Meja  jika pelanggan Anda ingin berpindah dari satu meja ke meja lain. 16. Tekan Bayar jika pemesanan telah selesai dan pelanggan ingin melakukan pembayaran.

17. Tekan Tunai jika pelanggan membayar dengan uang tunai. 18. Tekan Kartu  jika pelanggan membayar dengan kartu. 19. Masukkan jumlah uang yang dibayar oleh pelanggan ->  tekan tombol di pojok kanan bawah. 20. Jumlah uang yang harus dikembalikan akan keluar secara otomatis.

30

21. Masukkan email jika pelanggan ingin mendapat copy   struk hasil pembelian via email. 22. Di saat yang sama, struk akan keluar dari  printer   yang telah Anda hubungkan ke tablet Anda.

Menambah Pelanggan Anda dapat menambah pelanggan baru langsung melalui aplikasi Pawoon. 1.

Tekan Pelanggan di pojok kanan atas layar Anda.

2.

Tekan “+” untuk memasukkan data pelanggan baru.

3.

Masukkan nama, member   ID dan nomor telepon.

4.

Detil lain tidak harus diisi.

5.

Tekan OK  untuk menyimpan data pelanggan baru.

Jika pelanggan yang telah terdaftar sebagai   member   datang dan ingin melakukan pemesanan, maka Anda harus menekan tombol  Pelanggan terlebih dahulu dan memilih namanya ->  OK .

Mengganti Operator Berguna untuk mengganti operator yang menjalankan aplikasi Pawoon, hal ini berhubungan dengan hak akses yang dimiliki oleh tiap pegawai. 1.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Ganti Operator .

2.

Pilih operator.

3.

Masukkan PIN.

Melihat Riwayat Transaksi dan Melakukan Pembatalan Transaksi Anda dapat melihat riwayat transaksi dari tablet Anda hingga dua hari terakhir. Namun riwayat transaksi akan otomatis terhapus apabila Anda melakukan  log out  dari aplikasi Pawoon. 1.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Riwayat Transaksi.

2.

Untuk membatalkan transaksi, tekan  Batalkan  di samping kanan transaksi yang ingin Anda batalkan.

Mengelola Kas Masuk dan Keluar Anda dapat mengelola masuk dan keluarnya kas di luar transaksi penjualan. 1.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Kelola Kas.

2.

Untuk kas masuk, tekan Kas Masuk  -> masukkan catatan dan jumlah kas masuk ->  Submit.

3.

Untuk kas keluar, tekan Kas Keluar  -> masukkan catatan dan jumlah kas keluar->  Submit .

31

Rekapitulasi Kas Pada saat pergantian  shift   atau saat gerai akan tutup, petugas gerai normalnya akan melakukan rekapitulasi kas untuk mencocokkan data hasil penjualan dengan jumlah uang yang diterima. 1.

Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Kelola Kas.

2.

Tekan Rekap Kas.

3.

Masukkan jumlah uang tunai yang telah Anda terima dan juga masukkan pembayaran yang dilakukan menggunakan kartu ->  Submit.

4.

Untuk mencetak laporan di printer , tekan Cetak Laporan.

32

33

Langkah 5 Melihat Laporan di myPawoon Di bagian ini Anda dapat melihat semua transaksi dan aktivitas penjualan di gerai Anda, yang segala aktivitas penjualan tersebut dapat Anda pantau tanpa mengharuskan Anda untuk datang secara personal ke gerai Anda.

Dashboard  Dashboard   memberikan penjelasan mengenai penjualan yang terjadi di gerai Anda.

1.

Klik Dashboard  pada halaman myPawoon Anda.

2.

Seperti terlihat pada gambar di atas, Anda dapat melihat beberapa detil penjualan seperti total penjualan, produk yang paling banyak terjual, jumlah total transaksi dan penjualan berdasarkan kategori.

3.

Anda dapat melihat laporan untuk hari ini, kemarin, dalam satu bulan dan dalam satu tahun dengan merubahnya di pojok kiri atas laporan.

4.

Untuk melihat laporan dalam jangka waktu tertentu, Anda dapat melakukannya dengan cara memasukkan tanggal mulai dan tanggal akhir di pojok kanan atas layar Anda.

Laporan Pada bagian ini, Anda dapat melihat seluruh laporan di gerai Anda secara lebih rinci. Anda juga dapat mengunduh data penjualan dalam bentuk  Excel  dengan cara mengklik tombol Excel  dalam kotak berwarna hijau yang berada di bagian atas tiap-tiap rincian laporan.

34

Analisa Penjualan Harian Menunjukkan laporan penjualan per hari.

Analisa Penjualan Per Jam Menunjukkan laporan penjualan per jam.

35

Data Transaksi Penjualan Menunjukkan laporan transaksi penjualan.

Rekapitulasi Kas Menampilkan hasil penerimaan kas yang dilaporkan oleh operator.

Laporan Stok Menampilkan laporan stok produk per lokasi.

36

Laporan Penjualan Produk Menampilkan laporan penjualan produk.

Laporan Penjualan Per Kategori Menampilkan laporan penjualan per kategori produk.

37

Laporan Penjualan Per Perangkat Kasir Menampilkan laporan penjualan per perangkat kasir.

Laporan Penjualan Per Gerai Menampilkan laporan penjualan per gerai.

Laporan Penerimaan Pajak Menampilkan laporan penerimaan pajak per transaksi.