Portfolio Stor Alat Tulis

 

DESKRIPSI TUGAS

Gelaran Jawatan

UMUM  MAKLUMAT UMUM  Pembantu Tadbir Disediakan (Perkeranian/Operasi) Oleh

Ringkasan Gelaran Jawatan

PT(P/O)

Disemak Oleh

Gred Jawatan

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19/N22 N19/N22  

Diluluskan Oleh

Institut Penyelidikan Hirarki 1/Bahagian Perubatan (IMR) Hirarki Unit Pentadbiran, 2/Cawangan/Sektor/Unit Pusat Pengurusan Skim Perkhidmatan Ketua Perkhidmatan Kedudukan Di Waran Perjawatan

Pembantu Tabdir Ketua Setiausaha (KSU) Kementerian Kesihatan Malaysia Bekalan: 42 Program: 4 Aktiviti: 4.3.1 Butiran: 157

Tarikh Dokumen Stream Bidang Utama Komponen Kepakaran

Hazim bin Dusuki Sutha A/P Muniandy Datin Sri Faizah Fazlina binti Dato’ Rosli 

27 April 2018

Pengurusan Pentadbiran Stor

Stor Alat Tulis SubKomponen Pengkhususan

JAWATAN  TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN  Melaksanakan urusan Pentadbiran khususnya Stor Alat Tulis Kerajaan dan tugas-tugas keurusetiaan bagi memastikan perkhidmatan yang cekap, cepat dan efektif. efektif . AKAUNTABILITI   AKAUNTABILITI 1. Melaksanakan urusan Stor bagi memastikan pengurusan Stor Alat Tulis IMR cekap dan teratur selari dengan ketetapan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)  –  Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

TUGAS UTAMA  UTAMA  a. Melaksanakan Penerimaan Stok  Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD Kuala Krai; b. Melaksanakan Perekodan Stok Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD Kuala Krai; c. Melaksanakan Penyimpanan Stok  Alat Tulis di Stor Utama Alat Alat Tulis di PKD Kuala Krai; d. Melaksanakan Pengeluaran Stok  Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD Kuala Krai; e. Melaksanakan Pemeriksaan Stok  Alat Tulis di Stor Utama Alat Alat Tulis di PKD Kuala Krai;

1

 

f. Melaksanakan Pindahan Stok Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD Kuala Krai; g. Melaksanakan P Pelupusan elupusan Stok Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD Kuala Krai; h. Melaksanakan urusan Kehilangan dan Hapuskira Stok Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD Kuala Krai; i. Menyediakan Laporan Stok Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di peringkat PKD Kuala Krai dan KKM; dan  j.

Menjalankan tugas sebagai Pegawai Stor Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis PKD Kuala Krai.

2. Membantu melaksana keurusetiaan a. Membantu

melaksanakan

tugas

Mesyuarat dan Majlis-majlis utama di keurusetiaan Majlis-majlis Utama IMR supaya pelaksanaannya Jabatan; mengikut agenda yang ditetapkan dan teratur. b. Membantu melaksanakan keurusetiaan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan  Aset Alih Kerajaan IMR (JKPAK-IMR); dan c. Membantu melaksanakan keurusetiaan Mesyuarat Unit Pentadbiran. 3. Membantu melaksana tugas a. Membantu melaksanakan urusan berkaitan Permohonan Pemasangan Permohonan Pemasangan dan dan Penggantian Alat Penyaman Penggantian Alat Penyaman Udara ( Split Udara (Split Unit ) di IMR bagi Unit ) di IMR agar mengikut ketatapan memastikan perkhidmatan yang dan prosedur yang betul. cekap, cepat dan efektif selari dengan kehendak stakeholder.  stakeholder.  DIMENSI   DIMENSI 1. 9 Pusat & 36 Unit 2. Jumlah Nil Nilai ai Stok Alatulis (sehi (sehingga ngga suku 1 tahun 2018): a. Stok Alat Tulis : RM 120,663.55 3. Mesyuarat berkaitan : a. Mesyuarat Ketua Pusat IMR, Mesyuarat JKPAK-IMR b. Mesyuarat Unit Pentadbiran 2

 

4. Majlis : a. Majlis Amanat Pengarah IMR, Majlis Perhimpunan Jabatan b. Majlis Lawatan Rasmi Dalam dan Luar Negara

5. Sistem : a. Sistem Pengurusan Stor Kerajaan (SPS) 6. Pekeliling & Peraturan Rujukan

:

a. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)  – AM 6.1 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan b. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)  – PK 4.1 Format Perjanjian Piawai Perkhidmatan Kawalan keselamatan c. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)  – PB 2.1 Peraturan Bagi Pemasangan, Penyelenggaraan Dan Penggantian Alat Penyaman Udara di Banguna Kerajaan Persekutuan AKADEMIK  KELAYAKAN AKADEMIK  Sijil Pelajaran Malaysia KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU  INDIVIDU  1. Pemikiran Kreatif dan Inovatif 2. Kebolehan bertutur dan menulis dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dengan baik 3. Kebolehan menggunakan perisian Microsoft Office dan Excel pada tahap yang baik 4. Kemahiran berkomunikasi PENGALAMAN (Pengalaman kerja dan tempoh)  tempoh)  0-3 tahun pengalaman bekerja

3