Portal de Estágio Unicesumar - Ead: Manual Da Unidade Concedente

 

 

PORTAL DE ESTÁGIO UNICESUMAR - EAD Manual da Unidade Concedente 

Versão 2.0

 

  umário

Portal da Unidade Concedente ........................................................... .................................................................................. ................................ ......... 3 1.

Acesso - Empresas que desejam realizar convênio com a Unicesumar ....................3

2. 3.

Primeiro acesso – Empresas conveniadas ...................... ............................................. ........................................... ....................5 Tela Inicial.................... .......................................... ............................................. ............................................. ............................................. ............................ ..... 5

4.

Passo a passo para realizar a solicitação de convênio ...................... ............................................. ......................... .. 6

5.

Menu Estágio Não Obrigatório .................... ........................................... .............................................. ....................................... ................ 7

5.1. Como solicitar um novo Estágio Estágio Não Obrigatório.................. Obrigatório......................................... .................................... ............. 7 5.2. Como verificar contratos estágio em em vigência e realizar realizar solicitações solicitações de renovação, alteração e rescisão ................................................ ....................................................................... ............................................. ...................................... ................ 9 5.3. Envio de documentos assinados, Relatórios de Atividades Atividades das Unidades Concedentes que utilizam modelo próprio e Relatório de Atividades gerados pelo sistema  

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5.4. Como atuar no caso caso de recusa de solicitações ...................... ............................................. .................................. ........... 14 6.

Fale conosco .................... .......................................... ............................................ ............................................ ............................................. .......................16

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Portal da Unidade Concedente  1.  Acesso - Empresas que desejam realizar convênio 1.  convênio com a Unicesumar  1.  Acesse o Portal de Estágio:  1. Estágio: http://portalvalorizza.unicesumar.edu.br/loginempresa.aspx http://portalvalorizza.unicesumar.edu.br/loginempresa.aspx   2.  Clique na opção: “Não possui cadastro? Cadastre-se agora!”. 2.

3. Insira um e-mail de acesso (ele será o seu login da plataforma) e crie uma senha. 4. Clique em “Cadastrar” .  4. 

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5.  Preencha os dados solicitados para cadastro da empresa. Ao final, clique em “Salvar”.  5.

Você será direcionado para a tela inicial do Portal de Estágios.

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2.   Primeiro acesso – Empresas conveniadas conveniadas  2. 1.  Acesse o Portal de Estágio:  1. Estágio: http://portalvalorizza.unicesumar.edu.br/loginempresa.aspx http://portalvalorizza.unicesumar.edu.br/loginempresa.aspx   2.  No campo “Login”, informe o CNPJ da unidade concedente (se pessoa jurídica) ou CPF (se 2. pessoa física).

3. No campo  3.  campo “Senha”, insira a seguinte senha padrão de primeiro acesso: Unicesumar2020 4.  Clique em “Entrar” 4. “Entrar”. 

OBS: no primeiro login, o sistema irá solicitar alteração da senha.  senha.  

3.  3.  Tela Inicial Na opção “Meus Dados”, o usuário visualizará os seus dados e poderá alterar os mesmos conforme desejado, como login e senha. senha.

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ontatos sejam Após realizar a solicitação de acesso na plataforma, é preciso que um ou mais ccontatos cadastrados. Como a IES oferece assinatura eletrônica, sem custo algum, para que convênios e as solicitações de estágio sejam assinados, é necessário que seja cadastrado o Contato do Representante Legal ou terceiro que apresente procuração informada no convênio, com as informações solicitadas, não podendo faltar o cadastro do NOME COMPLETO, CPF e E-MAIL para que o link da assinatura digital seja enviado.

realizar a solicitação de convênio  4.  Passo a passo para realizar Neste programa, a unidade concedente pode solicitar novos convênios e visualizar as informações dos seus convênios cadastrados. Passo a passo para solicitar um novo convênio: 1. No menu lateral, clicar na opção Convênios; 1.  2.  No campo Solicitação de Convênios, clique no botão “+” Solicitar Convênio; 2. Convênio;

3.  Informar o tipo ( Convênio Estágio Obrigatório  ou Convênio Estágio Não Obrigatório) e a 3. finalidade do convênio;

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  4.  Clicar no botão SALVAR (a situação da solicitação será Em Elaboração); 4. 5.  O sistema mostrará os tipos de documentos necessários para o convênio em questão. Fazer 5. o upload apenas dos documentos que a concedente possui, cada qual em seu devido campo; 6.  Para cada tipo de documento, o usuário poderá editá-lo/substituí-lo (clicando sobre o seu 6. nome ou no ícone do lápis); 7.  Quando a solicitação de convênio estiver completa, o usuário irá clicar no botão Enviar para 7. Aprovação.. A partir deste momento, a solicitação de convênio não poderá mais ser Aprovação alterada pelo usuário solicitante e será feito o contato com a empresa.

5.   Menu Estágio Não Obrigatóri 5. Obrigatório o  Nos processos de solicitações de estágio não obrigatório, o programa apresentará duas formas para o envio dos documentos:  

Quando a Unidade Concedente do estágio utiliza seu próprio modelo de documento:  documento:   para este caso, o campo para o upload do arquivo digitalizado será disponibilizado para o solicitante e os campos para a declaração de experiência do supervisor e de dispensa do auxílio-transporte;

 

Quando a Unidade Concedente do estágio utiliza modelos de documentos da IES: IES : para este caso, não será disponibilizado o campo para o upload arquivo, pois este será gerado a partir das informações preenchidas no formulário on-line. Apenas o campo de envio de declaração de experiência do supervisor e de dispensa do auxílio-transporte serão habilitados;

Em relação à assinatura dos documentos dos casos descritos acima, a IES oferece a assinatura eletrônica/digital a todos os envolvidos. Neste sentido, é importante a instrução ao aluno para que acesse o seu Portal de Estágios EAD e realize seu cadastro para que suas documentações possam ser assinadas de forma eletrônica. Ainda, é importante que a Unidade Concedente tenha as informações do Nome Completo, CPF e e-mail do Representante Legal estejam cadastrados na aba Meus Dados.

5.1.   Como solicitar um novo Estágio Não Obrigatório 5.1.

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  Com o convênio firmado (assinado por todas as partes), a unidade concedente pode realizar a solicitação de um novo estágio.   Passo a passo para solicitar um novo estágio

1. No menu lateral, clicar em Estágio Não Obrigatório >> Solicitações de Estágio  Estágio   >> Nova Solicitação;; Solicitação

2.  Selecionar o aluno pelo CPF ou Documento Estrangeiro ou Número de Matrícula; 2. 3.  Selecionar a instituição de ensino do aluno (Unicesumar); 3. 4. Preencher os campos do formulário on-line da solicitação de estágio, tais como: informações 4.  do supervisor na concedente, período do estágio, valor da bolsa, principais atividades a serem desenvolvidas etc. Quando finalizar o preenchimento, o usuário irá clicar no botão SALVAR (a SALVAR  (a situação da solicitação será Em Elaboração); 5.  Nesta etapa, se a solicitação em questão for de uma Unidade Concedente que utiliza seus 5. próprios documentos, o sistema mostrará os documentos solicitados para o estágio e a obrigatoriedade ou não do envio no formato digitalizado é informada na coluna Envio Envio.. No caso de Unidades Concedentes que utilizam modelos da IES, apenas os campos para o envio da declaração de experiência do supervisor e dispensa do auxílio-transporte estarão disponíveis para realizar upload, se este for o caso; 6. Quando a solicitação de estágio estiver completa, clique em Enviar para Aprovação, 6.  Aprovação, no início da página (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante. 7. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados, e determinará o ACEITE ou RECUSA. 7.  No caso do ACEITE, o documento (gerado pelo sistema ou o enviado pelo solicitante) será encaminhado para assinatura eletrônica/digital. No caso ca so de RECUSA, será enviado todos os www.unicesumar.edu.br/ead www.unicesumar.edu .br/ead

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  tópicos que necessitam de ajustes nas Observações da Unicesumar, Unicesumar, as quais podem ser verificadas na solicitação do aluno e no e-mail que será enviado ao solicitante. Todos os ajustes devem ser realizados nesta mesma solicitação para uma nova análise. Para mais detalhes sobre como acessar a solicitação recusada, verificar a seção 5.4.

5.2.  Como verificar contratos estágio em vigência e realizar solicitações de renovação, alteração e rescisão Neste menu, a unidade concedente pode acompanhar o andamento das solicitações de estágio e realizar as solicitações de renovação, alteração ou rescisão dos contratos em vigência se a solicitação de novo estágio apresentar como como origem o Unidade Concedente. Antes de apresentar o passo a passo para estas solicitações, entenda quando solicitar cada uma delas: TIPO DE SOLICITAÇÃO

QUANDO SOLICITAR

Trata-se de uma solicitação que gera uma sequência do contrato (TCE) em vigência, e deve ser utilizado para estender o período de RENOVAÇÃO DE ESTÁGIO ESTÁGIO   estágio inicialmente estabelecido, além de outras alterações no contrato.

ALTERAÇÃO DE ESTÁGIO  ESTÁGIO 

Trata-se de uma solicitação que deve ser utilizada para alterações nas informações do contrato (TCE) vigente.

RESCISÃO DE ESTÁGIO  ESTÁGIO 

Trate-se de uma solicitação que antecipa o final do contrato de estágio;

  Passo

a passo para iniciar as solicitações de Alteração, Renovação e Rescisão 1.  No menu lateral, clicar em Estágio Não Obrigatório  1. Obrigatório  >> Contratos de Estágio. Estágio. A tela apresentada, contém todos os contratos de estágios que a empresa possui com a IES.

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2. Pesquise o contrato de estágio que deseja alterar neste menu. A pesquisa pode ser realizada utilizando o nome do aluno ou a atual Situação do contrato. Quando encontrar, o selecione;

  Passo a passo para solicitar uma

Alteração de estágio

1.  Clicar no botão ALTERAR 1. ALTERAR para  para solicitar alteração do estágio em questão;

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  2.  Alterar os campos desejados do formulário on-line e informar o campo “Data de Início da 2. Alteração”. Quando finalizar as alterações, clicar no botão SALVAR SALVAR   (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a situação Em Elaboração); 3. Nesta etapa, se a solicitação em questão for de uma Unidade Concedente que utiliza seus 3.  próprios documentos, sistema mostrará documentos solicitadosna para o estágio a obrigatoriedade ou nãoodo envio no formatoosdigitalizado é informada coluna Envio..eNo Envio caso de Unidades Concedentes que utilizam modelos da IES, apenas os o s campos para o envio da declaração de experiência do supervisor e dispensa do auxílio-transporte estarão disponíveis para realizar upload, se este for o caso; 4.  Quando a solicitação de estágio estiver completa, clique em Enviar para Aprovação, 4. Aprovação, no início da página (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante. 5.  Após o envio, o setor responsável irá validar os dados, e determinará o ACEITE ou RECUSA. 5. No caso do ACEITE, o documento (gerado pelo sistema ou o enviado pelo solicitante) será encaminhado para assinatura eletrônica/digital. No caso ca so de RECUSA, será enviado todos os tópicos que necessitam de ajustes nas Observações da Unicesumar, Unicesumar, as quais podem ser verificadas na solicitação do aluno e no e-mail que será enviado ao solicitante. Todos os ajustes devem ser realizados nesta mesma solicitação para uma nova análise. Para mais detalhes sobre como acessar a solicitação recusada, verificar a seção 5.4.   Passo a passo para solicitar uma

Renovação de estágio

1.  Clicar no botão RENOVAR 1. RENOVAR,, para solicitar renovação do estágio em questão; 2. Alterar os campos desejados do formulário on-line. Quando finalizar as alterações, clicar no 2.  botão SALVAR SALVAR (neste  (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a situação Em Elaboração); 3.  Nesta etapa, se a solicitação em questão for de uma Unidade Concedente que utiliza seus 3. próprios documentos, o sistema mostrará os documentos solicitados para o estágio e a obrigatoriedade ou não do envio no formato digitalizado é informada na coluna Envio Envio.. No caso de Unidades Concedentes que utilizam modelos da IES, apenas os o s campos para o envio da declaração de experiência do supervisor e dispensa do auxílio-transporte estarão disponíveis para realizar upload, se este for o caso; 4.  Quando a solicitação de estágio estiver completa, clique em Enviar para Aprovação, 4. Aprovação, no início da página (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante.

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5.  Após o envio, o setor responsável irá validar os dados, e determinará o ACEITE ou RECUSA. 5. No caso do ACEITE, o documento (gerado pelo sistema ou o enviado pelo solicitante) será encaminhado para assinatura eletrônica/digital. No caso ca so de RECUSA, será enviado todos os tópicos que necessitam de ajustes nas Observações da Unicesumar, Unicesumar, as quais podem ser verificadas na solicitação do aluno e no e-mail que será enviado ao solicitante. Todos os ajustes devem ser realizados nesta mesma solicitação para uma nova análise. Para mais detalhes sobre como acessar a solicitação recusada, verificar a seção 5.4.   Passo a passo para solicitar uma

Rescisão de estágio

1.  Clicar no botão RESCINDIR 1. RESCINDIR,, para solicitar rescisão do estágio em questão; 2. Informar o motivo e a data da rescisão. Quando finalizar o preenchimento, clicar no botão 2.  SALVAR (neste SALVAR  (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a situação Em Elaboração); 3. Nesta etapa, se a solicitação em questão for de uma Unidade Concedente que utiliza seus próprios documentos, o sistema mostrará os documentos solicitados para o estágio e a obrigatoriedade ou não do envio no formato digitalizado é informada na coluna Envio Envio.. No caso de Unidades Concedentes que utilizam modelos da IES, nenhum campo será apresentado; 4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o usuário irá clicar no botão Enviar para 4.  Aprovação.. A partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada Aprovação pelo usuário solicitante; 5.  Após o envio, o setor responsável irá validar os dados, e determinará o ACEITE ou RECUSA. 5. No caso do ACEITE, o documento (gerado pelo sistema ou o enviado pelo solicitante) será encaminhado para assinatura eletrônica/digital. No caso ca so de RECUSA, será enviado todos os tópicos que necessitam de ajustes nas Observações da Unicesumar, Unicesumar, as quais podem ser verificadas na solicitação do aluno e no e-mail que será enviado ao solicitante. Todos os ajustes devem ser realizados nesta mesma solicitação para uma nova análise. Para mais detalhes sobre como acessar a solicitação recusada, verificar a seção 5.4. Os documentos aceitos serão disponibilizados assinados no quadro Arquivos:

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Quando o contrato é aceito, o sistema gera as pendências do estágio, como apresentado no quadro Acompanhamento. Nele, pode-se visualizar as pendências do estágio em questão, como o caso da pendência referente à realização do Relatório de Atividades:

5.3.  Envio de documentos assinados, Relatórios de Atividades das Unidades Concedentes que utilizam modelo próprio e Relatório de Atividades gerados pelo sistema   Envio

de documentos assinados por primeiro e/ou Relatórios de Atividades de Unidades Concedentes que utilizam modelo próprio

Para realizar o envio de documentação que a IES assinou por primeiro ou realizar o envio de Relatório de Atividades de Unidades Concedentes que utilizam o próprio modelo de documento, deve-se seguir o seguinte passo a passo: 1. Ir na opção >> Gestão de Estágios >> 1.  Estágios >> Contratos Estágio; Estágio; 2.  Clicar no contrato de estágio desejado; 2. 3.  Na tela de detalhes do contrato de estágio, clicar no botão “ + No Arquivo” do quadro 3. “Arquivos”;  4.  Na tela que se abre, preencher os seguintes campos: 4. a)   Informar o nome do arquivo. Exemplo: TCE/PLANO ASSINADO, RELATÓRIO 1  –  a) ESTAGIÁRIO E SUPERVISOR, etc;

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  b)  b)  No campo “Arquivo”, fazer upload do documento, em PDF;  c)   Clicar no botão SALVAR. c) SALVAR. Com  Com isso, a documentação será enviada para a análise da célula de estágio   5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o Aceite ou Recusa. Posterior ao aceite, o documento será encaminhado para assinatura eletrônica/digital, se este for o caso ou arquivo em sistema. No caso de Recusa, os pontos a serem ajustados serão apresentados nas Observações da Unicesumar no Unicesumar no e-mail enviado ao solicitante, o qual deverá realizar os ajustes para uma nova análise e refazer o processo descrito nesta seção.  

Passo a passo para Relatório de Atividades gerados pelo sistema 

Para cedentes que utilizam os modelos de documento da IES, o Relatório de Atividades é realizado online pelo supervisor e aluno, não sendo preciso uma solicitação. Conforme uma determinada antecedência, o sistema envia automaticamente um e-mail de aviso para o supervisor do estágio informando sobre a pendência do Relatório de Atividades. Para realizar a avaliação, o supervisor deve seguir os seguintes passos:  1.   Clicar no link “clique aqui”, contido no e-mail de aviso de acompanhamento pendente; 1. 2.   Preencher o campo “Avaliação Supervisor” do formulário on-line; 2. 3.   Quando finalizada a avaliação, clicar no botão Enviar 3. Enviar.. A partir deste momento, a pendência do Relatório de Atividades não poderá mais ser alterada pelo supervisor/concedente. Para a avaliação por parte do estudante, basta seguir o passo a passo descrito em seu manual para o envio de relatórios de estágio para cedentes que utilizam o modelo da IES.

5.4.   Como atuar no caso de recusa de solicitações 5.4. Quando uma solicitação (novo estágio, alteração, renovação ou rescisão) é recusada, é enviado um e-mail para o solicitante sobre os motivos que levaram a recusa, além de ser apresentada na solicitação do aluno. Com isso, está descrito a seguir o processo de correção que o solicitante deve fazer para que uma nova análise por parte da célula: 1.  Ir na opção Estágio Não Obrigatório >> Solicitação de Estágio. 1. Estágio . Na tela que se abre, é possível verificar todas as solicitações realizadas:

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No campo “Situação” é apresentada as diversas situações de uma solicitação enviada para

célula. A seguir, são descritos os significados das mais utilizadas: SITUAÇÃO

O QUE SIGNIFICA

Todos

É a situação que apresenta as solicitações Pendentes e Concluídas;

Pendente

É a situação da solicitação que foi RECUSADA pela célula de estágio;

Concluída

É a situação da solicitação que foi ACEITA pela célula de estágio; estágio ;

Além da busca utilizando campo “Situação”, a pesquisa poderá ser utilizando o nome do aluno, no campo “Pesquisar”, conjuntament conjuntamente. e. 

2. Clique sobre a solicitação que deseja ajustar; 2.  3.  Faça todos os ajustes solicitados pela célula de estágio no formulário on-line, 3. o n-line, a partir do que foi descrito no campo Observações da Instituição de Ensino. Ensino. Para ajustar as informações no formulário on-line, apague o texto e coloque col oque a nova informação. No caso das Unidades Concedentes que utilizem seus próprios documentos, faça o upload do arquivo com as correções; 4.  Quando a solicitação de estágio estiver ajustada, clique em Enviar para Aprovação, 4. Aprovação, no início da página (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante;

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  5.  Com isso, a documentação será enviada para a análise da célula de estágio. Após o envio, o 5. setor responsável irá validar os dados e determinará o Aceite ou Recusa. Posterior ao aceite, o documento será encaminhado para assinatura eletrônica/digital, se este for o caso ou arquivo em sistema. No caso de Recusa, realize o processo descrito nesta seção.

6.  Fale conosco  Nesta opção, a unidade concedente pode incluir chamados para a célula de estágio por meio do Portal de Estágios EAD.   Passo a passo para incluir um chamado

1.  Ir na opção de menu Fale Conosco >> Novo; 1. Novo;

2. No campo “Assunto”, informe o assunto do chamado; 2.  3.  No campo “Tipo de Chamado”, você deve selecionar para qual setor é destinado sua dúvida; 3. 4.  O campo “Descrição”, é destinado para descrição da dúvida; 4. 5. Se for desejado, pode ser feito o upload de arquivos (anexos); 5.  6.  Clicar no botão Salvar 6. Salvar para  para enviar o chamado para a célula de estágio (neste momento o chamado recebe um código sequencial gerado automaticamente pelo sistema); 7.  Se for desejado, o solicitante pode encaminhar novas respostas no chamado utilizando o 7. campo Nova Resposta e o botão Enviar Resposta. Resposta.   Passo a passo para

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fechar um chamado MANUAL

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1.  Ir na opção de menu Fale Conosco;  Conosco;  1. 2.  Clicar sobre o chamado desejado; 2. 3. Clicar no botão Fechar Chamado; Chamado; 4. Responder à pergunta de confirmação do fechamento (Deseja fechar o chamado? ); 4.  ); 5.  Realizar a avaliação do atendimento do chamado. 5.

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