Politicas Internas

 

CONCEPTO DE POLITICAS INTERNAS DE UNA ORGANIZACIÓN: Políticas: Son los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones específcas y marcan unos ciertos límites de actuación; nos reerimos al hecho dierencial de la empresa [Política de personalpotenciar plantilla estable! política de empresa destacar en calidad y servicio"

OBJETIVOS: #a política es el aro! todos en el barco lo miran y todos en el barco saben ahora hacia donde van! saben donde está el puerto$ % cuando lleguen volverán a partir! guiados por otro aro y hacia un nuevo puerto$ Siempre habr Siempre habrá á torm tormenta entas! s! los ofciales coordinarán coordinarán los esue esuer&os r&os y conoci con ocimie miento ntos s de la tri tripul pulaci ación! ón! 'un 'untos tos dec decidir idirán án com como o lle llegar gar al puerto y medirán día a día el avance corrigiendo inmediatamente los desvíos y eliminando sus causas$  importancia de las políticas empresariales destaca el hecho de que nos permitirán crear una imagen de marca! gracias a la cual todos podr po drán án co cono noce cerr cu cuál áles es so son n nu nues estr tros os va valo lore res s y nu nues estr tra a o orrma de actuar! en cuanto sepan de que empresa está hablando hablando$$ (sto genera un boca a boca que puede ser muy positivo o negativo! seg)n la impresión que hayamos generado$ Por e'emplo! podría ser que somos una empresa buena en atención al cliente pero mala en la calidad de nuestros productos! y al rev*s con nuestra competencia$

MANUALES DE POLITICAS  +onde puedan quedar al alcance de todos! como por e'emplo: ,anual de políticas ,anual para empleados ,anual de procedimientos ,anual fnanciero

VENTAJAS Y DESVENTAJAS #as políticas y procedimientos de una compa-ía describen el modo de negocio que se lleva a cabo dentro de la organi&ación! prop pr opor orcio ciona nand ndo o dire direct ctri rice ces s pa para ra los los em empl plea eado dos s y ge gerren ente tes$ s$ #a #as s polít po lític icas as y pr proc oced edim imien iento tos s se su suel elen en en enla la&a &arr a los los ma manu nuale ales s de emplea emp leados dos com como o un una a re reer erenc encia ia efc efcien iente$ te$ (l est establ ableci ecimie miento nto de políticas y procedimientos claros pueden ayudar a las empresas a e.per eriimentar un cre crecimiento suave y efca&! pero e.isten

 

algunas desventa'as para la construcción de estas directrices en la inraestructura de tu empresa$

Pro: /esponsabilidad de protección #a in inst stal alac ació ión n y el ha hace cerr cu cump mpli lirr las las po polít lític icas as y pr proc oced edim imie ient ntos os pued pu eden en ay ayud udar ar a pr prev even enir ir pr prob oble lema mas s lega legale les! s! in incl cluy uyen endo do las las cuestiones de cumplimiento! lo cual limita la responsabilidad de la empresa$ 0n esquema y hacer cumplir las políticas de la compa-ía relacionadas con el cumplimiento de los estándares del gobierno hace que sea más probable que los empleados respeten las restricciones legales relacionadas con tu empresa! ya que están incorporadas en tu inraestructura$ #as políticas y procedimientos documentados tambi*n ayud ay udan an a pr prot oteg eger er a tu em empr pres esa a de la resp respon onsa sabi bilid lidad ad an ante te los los tribunales! ya que la ormali&ación y cumplimiento de estas normas de la empr empresa esa demuest demuestra ra que *sta ha hech hecho o un esuer&o para evitar sucesos negativos! como el acoso se.ual o accidentes relacionados con el abuso de una sustancia de un empleado en el lugar de traba'o$ Pro: Proesionalismo 1tro de los benefcios de la creación de políticas y procedimientos se refere al proesionalismo$ #a codifcación de los temas potencialmente pol*micos relacionados con el traba'o! tales como los procedimientos disciplinarios! aumenta la consistencia y reduce las posibilidades de un tratamiento desleal a un empleado$ #a e'ecución de una com compapa-ía ía 'us 'usta ta y con consis sisten tente te ayu ayuda da a atr atraer aer tra traba' ba'ado adore res s cualifcados y construye una reputación positiva de proesionalismo en tu industria y en la comunidad$ 2ambi*n es menos probable que encalles en los enredos de cumplimiento del gobierno! lo que a-ade credibilidad! seguridad y proesionalismo a tu reputación comercial$  2us  2us empleados son más propensos a cumplir con tus e.pectativas median medi ante te defnidas$

pr proc oces esos os!!

e. e.pe pect ctat ativ ivas as

y

co cons nsec ecue uenc ncia ias s

clar claram amen ente te

+esventa'a: 3nversiones 4unque el establecimiento de políticas y procedimientos tiene claros benefc ben efcios ios par para a tu neg negoci ocio! o! hay des desven venta' ta'as as aso asocia ciadas das al ins instit tituir uir estos elementos$ #a investigación! la escritura! la incorporación y la aplicación de las políticas y procedimientos toma tiempo y dinero$  2endrás  2endrás que contratar a alguien para desarrollar estas políticas! o asignar esta responsabilidad a los directores y administradores de confan&a$ 5ada componente debe ser ob'eto de investigación para asegurar que nada contradiga las leyes ederales! estatales y locales que rigen los derechos de los traba'adores! los códigos de salud y las normas de seguridad$ +esventa'a: /estricciones

 

 2ener  2ener políticas y procedimientos limita la capacidad de la empresa para pa ra toma tomarr de deci cisi sion ones es rápi rápida das! s! es estr trat ateg egia ias s de ca camb mbio io!! ha hace cerr promociones o despedir a los traba'adores inefcientes! ya que estos procesos se ormali&an$ #as peque-as empresas de reciente creación tienden a ser más ágiles y capaces de hacer cambios en la estrategia más efciente! ya que son menos gravadas por las normas establecidas$ #as políticas y procedimientos restringen la autonomía de la em empr pres esa! a! ya qu que e su pr prop opós ósit ito o es es esta tabl blec ecer er pr proc oces esos os qu que e desalientan las acciones y las decisiones espontáneas$

Ti posdepol í t i cas

Gener al es ;s onl asqueapl i c aat odosl osni v el esdel aor gani z ac i ón,s onde al t oi mpac t ooc r i t i c i dad,porej empl o:pol í t i c asdepr es up ues t o,   pol í t i c asde c o mp mp en s ac i ó n,pol í t i c adel ac al i dad,pol í t i c ades egur i dadi nt egr al ,ent r eot r as .

Es pec í fi c as ;s onl asqueapl i c anadet er mi nadospr oc es os ,es t ándel i mi t adas pors ual c anc e,porej empl o:pol í t i c adev ent as ,pol í t i c adec ompr as ,pol í t i c ade s egur i dadi nf or mát i c a,pol í t i c asdei nv ent ar i o,ent r eot r as .

Metodología recomendada • Fase I: Diseño y desarrollo de la política, en la cual se contempla desde la necesidad, definición, hasta su redacción. • Fase II: Va Validación lidación y aproación de la política, se procede a reali!ar las re"isiones y a#ustes re$ueridos, para su posterior aproación por parte de los in"olucrados. • Fase III: Di"ulgación a todos los ni"eles de la organi!ación, consiste en formali!ar a todos los miemros de la organi!ación la "igencia y aplicación de la misma. • Fase IV: Mantenimiento de la política en cuanto a cumplimiento y "igencia, se refiere a los a#ustes o actuali!aciones $ue re$uiera dicho instrumento, se recomienda hacer re"isiones y%o actuali!aciones al menos una "e! por año. &eneficios de la aplicación de las políticas • 'seguran un trato e$uitati"o para todos los empleados. • (eneran seguridad de comunicación interna en interna en todos los ni"eles.

 

• )s fuente de conocimiento inicial, r*pido y claro, para uicar en su puesto nue"os empleados. • Facilita una comunicación aierta y promue"e la honestidad. autoridad,, poder y lidera!go. lidera!go. • Desarrolla la autoridad • 'segura la confian!a, transparencia, o#eti"idad y aprendi!a#e. • +on indispensales para una adecuada delegación de autoridad. autoridad. • efle#an la imagen de la empresa y deen rea#ustarse a tiempo. ecomendaciones -. +u redacción dee ser sencilla y con lengua#e claro, concreto y preciso, no deen eistir amig/edades amig/edades.. 0. 1a política es parte esencial de la "ida organi!acional de una empresa, por lo cual su letra no dee ser muerta 2definir, aplicar y cumplir3. 4. Dee ser adaptale a tra"5s del tiempo, por lo cual entra en #uego la fase de mantenimiento.