Politicas de Recursos Humanos

 

POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS  

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El Instituto incorpora a su estructura organizativa el recurso humano calificado, para lo cual implementa un adecuado sistema de selección y reclutamiento de personal. Esta política consiste en ofrecer oportunidades iguales de trabajo a todos los aspirantes, conforme las leyes , prácticas y costumbres del mercado; esto implica elegir finalmente, para contratación, personas altamente calificadas, con potencial de desarrollo humano. (Manual de Recursos Humanos). El Instituto, a través de la División de R Recursos ecursos Humanos diseña e implementa programas de capacitación y actualización de su capital humano, en las áreas administrativas, financieras, seguridad social, legal, mercadeo, etc., que permitan mantener un recuso humano competitivo.

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El Departamento de Administración de Personal deberá mantener  actualizados los expedientes de los empleados del IPM, con toda su documentación en regla, exigiendo para ello la presentación de la documentación necesaria que acredite al empleado su posición en el cargo para el cual es contratado.

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El IPM desarrolla programas de motivación para mantener en alto la motivación del recurso humano mediante el desarrollo de eventos tales como: paseos, encuentros deportivos, bingos, caminatas, celebración de cumpleaños, etc.

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El IPM diseña e implementa programas de beneficios económicos y sociales, que, complementado con una adecuada evaluación y calificación de méritos, constituirá el fundamento para incentivar el recurso humano.

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El Instituto propicia un ambiente de trabajo funcional, que motive el incremento de la productividad.

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Lleva a cabo el proceso de reclutamiento, selección y contratación de capital humano para laborar en el IPM, siguiendo todos los procedimientos técnicos y legales para un mejor desempeño en los puestos de trabajo.

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Proporciona inducción al personal de nuevo ingreso; la inducción tiene como objetivo fundamental proporcionar al nuevo empleado o funcionario, la información necesaria que lo guiará en el inicio de su relación laboral, ubicándolo dentro de la cultura organizacional, comprom etiéndolo con la visión y misión institucional; facilitándole el proceso de adaptación y desarrollo en el Instituto, en sus funciones y con sus compañeros de trabajo.

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Todo funcionario y empleado debe comportarse de manera profesional dentro y fuera del trabajo, de manera que su conducta personal no afecte la imagen institucional.

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Nuestro horario regular de trabajo es de las 08:00 hrs. a 16:30 hrs. de lunes a viernes. Existen Departamentos que por la naturaleza de sus funciones este horario pudiera variar. En los casos en qu e por motivos de trabajo, tengan que permanecer después de las 19:00 hrs. en la institución, el empleado tendrá derec derecho ho a solicitar alimentos y transporte, en cuyo caso deberá tramitarla a través de su jefe inmediato ante la

 

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La División de Recursos Humanos es la encargada de centralizar las nominaciones de los empleados del IPM que concursen para ser  promovidos a un puesto vacante de mayor responsabilidad.

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El Instituto presume que todos los los solicitantes son honestos honestos en cuanto a sus experiencias de trabajo e historial académico, pero cada aspirante deberá firmar una autorización que permita al Instituto verificar la información previamente proporcionada por el solicitante.

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Todos los aspirantes a un empleo dentro del Instituto deberán obtener  resultados favorables en las pruebas de admisión a las que sean sometidos, a fin de continuar con el proceso de selección de personal.

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La contratación de personal tiene como fin asegurar un proceso de vinculación del personal del Instituto, adecuado a sus necesidades y acorde con las leyes laborales vigentes en el país.

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El Instituto tiene realiza contrataciones de ex empleados, siempre y cuando las causas de separación del Instituto hayan sido favorables para ambas partes y que exista documentación objetiva que respalde las evaluaciones de excelente o muy buen buen nivel de desempeño por p arte del candidato.

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La inducción al personal de nuevo ingreso a la institución es responsabilidad de la División de Recursos Humanos y tiene por objeto fundamental proporcional al empleado o funcionario, la información necesaria que lo guiará en el inicio de su relación laboral, ubicándolo dentro de la cultura organizacional, facilitándole el proceso de adaptación y desarrollo en el Instituto, en sus funciones y con sus compañeros de trabajo.

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El personal del Instituto debe estar consciente de que su condu cta personal puede afectar la imagen de la institución. Se espera que los funcionarios y empleados se comporten de manera profesional dentro y fuera del Instituto, en concordancia con su función dentro de la organización.

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Los funcionarios y empleados del

Instituto podrán tener puestos

remunerados fuera de la institución, siempre y cuando los horarios de trabajo no se traslapen. 

La contratación de parientes de funcionarios y empleados del Instituto podrán ser autorizadas por la Gerencia para cubrir cubrir aquello s puestos que requieren personal especializado y siempre que no laboren dentro de la misma unidad con el empleado que tenga cierto parentesco. Se except an de este tipo de contratación a los familiares del Gerente y Sub Gerentes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

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Se considera que dada su orientación de servicio, el Instituto deberá brindar a sus clientes un ambiente limpio y libre de impurezas, es por esa razón que se prohíbe, tanto a sus funcionarios como a sus empleados, fumar en sus instalaciones.

 

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La División de Recursos Humanos mantendrá una información completa y actualizada sobre los antecedentes, historia laboral y logros de cada empleado, para el cumplimiento y control de los requisitos legales y del Instituto. Deberá asimismo garantizar la seguridad y confiabilidad de la documentación contenida en los expedientes del personal.

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El Instituto asigna formalmente a cada empleado una posición o puesto de trabajo definido en cuanto a sus objetivos, responsabilidades,

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obligaciones, resultados esperados y condiciones de trabajo. El proceso de comunicación es un punto esencial de la institución y es de vital importancia mantener una continua comunicación entre los jefes inmediatos y el personal, con el fin de mantener tanto la s buenas relaciones laborales como una moral alta entre el personal.

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En el Instituto, la excelencia en el servicio es factor fundamental de su estrategia de desarrollo, por ello es constante la preocupación por  encontrar formas nuevas y más eficientes de optimizar la calidad del servicio que ofrece a sus clientes, tanto internos como externos.

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Desarrolla planes de beneficios que incentiven al personal, contribuyendo a la satisfacción de necesidades personales y familiares. Consecuentemente se deberá dete rminar la necesidad real y la posibilidad de otorgar beneficios que sean de conveniencia mutua para el personal y el Instituto.

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El Instituto otorga a sus empleados un seguro médico hospitalario que cubre el 80% del costo por asistencia médica, servicios de laboratorios y hospitalarios, financiando el empleado el 20% de los gastos ocasionados más el deducible anual de doscientos lempiras (L.200.00) al momento de hacer uso del seguro médico-hospitalario.

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Procura que todos sus empleados y funcionarios disfruten anualmente de un período de vacaciones remuneradas y justas, de acuerdo a las leyes y que garanticen el adecuado descanso que les permita reincorporarse a sus labores con actitud positiva.  

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Los permisos son otorgados previamente, a través del formulario existente, el cual debe ser aprobado por el jefe inmediato y el Jefe de la División de Recursos Humanos. Luego de aprobado este documento será remitido al Departamento de Administración de Recursos Humanos, para su registro y control.

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El día que termina el contrato de prestación de servicios profesionales, el IPM procura la cancelación de las indemnizaciones y derechos laborales que legalmente le correspondan al empleado o funcionario que cesa en sus labores.

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Aplica correctamente el instrumento de evaluación del desempeño, cuyo objetivo principal es lograr el óptimo desempeño del personal del Instituto y la eficiente organización del trabajo e imagen de calidad ante los clientes.

 

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Mantiene la disciplina del personal del IPM, mediante controles de puntualidad y medidas disciplinarias cuando sea necesario.

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Establece mecanismos formales a través de los cuales sea posible reconocer, premiar e incentivar a aquellos empleados y equipos de trabajo que, a través de la demostración de los valores institucionales, la innovación, el esfuerzo y el trabajo adicional logren el mejoramiento en la calidad de los servicios y procesos que generen ahorro, disminución del error, tiempo de ejecución y optimización del recurso; impactar de manera positiva el Servicio al Cliente en agilidad, calidad y calidez .

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Las ausencias sin previo aviso, sólo estarán justificadas por enfermedad o por causas de fuerza mayor que se considere aceptable. En estos casos el empleado deberá completar el formulario de permisos tan pronto como se reintegre a sus labores. En caso de exceder tres (3) días laborables, reportarse telefónicamente con su jefe inmediato y Depto. de Administración de Personal, al segundo día de su ausencia será visitado por el Médico del Instituto, quien avalará su estado de salud, debiendo presentar la incapacidad extendida por el Seguro Social Social , caso contrario, la ausencia es considerada como abandono de trabajo con las consecuencias de lugar.

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En lo relativo a licencias y permisos, los empleados del Instituto se rigen por lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo , rigiendo de manera complementaria para lo no previsto en este Reglamento, el Código de Trabajo vigente en el país.

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En caso de tener que realizar trabajos para el IPM en un lugar dist into al de su trabajo habitual, el IPM se hará cargo de los gastos de alojamiento y subsistencia durante el período que el empleado permanezca en el lugar  donde deba realizar el trabajo asignado.

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El pago de viáticos viáticos y subsistencias sub sistencias se efectuará efectu ará de acuerdo a la Tabla de Viáticos vigente en el Instituto.

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El IPM se hará cargo del pago de pasajes aéreos, marítimos o terrestres que se requieran para el traslado de los empleados hasta el lugar de trabajo. Estos gastos deberán contar con la aprobación del jefe i nmediato de los empleados y la Gerencia.

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El IPM no reconocerá a sus empleados horas suplementarias o extras debido a la naturaleza no programada del trabajo.

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En estado de embarazo las damas tienen derecho a un descanso de seis (6) semanas antes de la fecha del parto y seis (6) semanas después de éste.

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Al contraer matrimonio el empleado podrá disfrutar de cinco (5) días laborables de permiso.

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Por muerte, enfermedad o accidente grave, del cónyuge, padres, abuelos, hijos o hermanos, el Instituto le otorgará un permiso de tres (3) a cinco (5) días, seg n lo requiera cada caso. De De ser en el exterior, le corresponde un permiso que dependerá de las circunstancias.

 

POLÍTICAS DE REMUNERACIÓN (SALARIALES) Estas políticas deberán ser administradas uniforme y conscientemente, de manera que sean de fácil interpretación y comprendidas por todos los empleados tanto del nivel superior, como del subordinado. 

La Gerencia del Instituto, Instituto, a través de la División de Recursos Humanos, manejará el sistema de remuneración y beneficios, a fin de garantizar  equidad para todos los empleados.

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El Sistema de Remuneración, está basado en la valoración de cada puesto, a partir de su complejidad y de los niveles de responsabilidad que tenga; se rige de acuerdo a la escala salarial vigente, la cual, es actualizada anualmente por la nidad Técnica de Organización y Métodos, en coordinación con la División de Recursos Humanos, en base a estudios de mercado y salario mínimo aprobado por el Gobierno de la Rep blica.

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Para cada nivel de puesto, se establecerán rangos de salario: mínimo, intermedios y máximo, los que serán utilizados para fines de contratación, incremento salarial y otros que a criterio de la autoridad superior, sean

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procedentes. Los términos de contratación y los niveles de remuneración serán fijados por la División de Recursos Humanos, de acuerdo a un estudio referencial de competitividad de mercado realizado en coordinación con con la nidad Técnica de Organización y Métodos, disponibilidades presupuestarias y a la hoja de vida del candidato seleccionado para optar a un cargo dentro del Instituto.

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Los sueldos se pagarán mensualmente mediante depósitos en cuenta corriente o de ahorro de cada empleado en la institución b ancaria que para tales fines asigne el Instituto; el mismo se hará entre el 20 y 30 de cada mes.

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La remuneración, sueldo o salario de los empleados será computada en base a la jornada jornada de trabajo de un mes. mes.

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La División de Recursos Humanos, a través del Departamento de Administración de Personal, es la responsable de preparar las acciones de personal relativas a cambios de puesto y de salarios.

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Los empleados con contrato indefinido podrán solicitar un anticipo de sueldo siempre y cuando no exceda el total de su remuneración mensual. Este anticipo será descontado en su totalidad en la planilla de pago correspondiente al mes en que se le otorgó. Para la autorización del anticipo, el empleado deberá solicitarlo por escrito, exponiendo el motivo.

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La División de Recursos Humanos desarrollará planes salariales que le permita atraer, retener y motivar al personal altamente competente.

 

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La remuneración debe ser justa y competitiva; justa porque se le debe retribuir una cantidad de dinero a las personas por su esfuerzo y habilidades. n cargo de un rango más más alto debe recibir recibir una remuneración mayor al de un rango inferior.

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De los sueldos de los empleados, no podrán podrán efectuarse mas deducciones que aquellas aquellas autorizadas por los propios empleados, y las que conforme a Ley corresponden.

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Todo empleado de reciente ingreso al Instituto comenzará a devengar  sueldo desde el día en que tome posesión de su cargo .

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No se le otorgará incrementos salariales al personal con menos de seis (6) como empleado del Instituto, así como aquellos con contratos de servicios temporales y por honorarios profesionales . Se except a aquel personal por  contrato con fecha de vencimiento posterior a la aplicación de los incrementos y mayores a seis (6) meses de servicios, otorgándoseles el incremento seg n corresponda a partir de la fecha de renovación del contrato, a fin de evitar enmiendas en el contrato vigente.

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No podrán autorizarse modificaciones de sueldo a aquellos empleados que se encuentren en período de prueba.

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Cumplido satisfactoriamente sati sfactoriamente el periodo de prueba, ning n empleado devengará un sueldo inferior al mínimo fijado en el grado salarial al que está asignada la clase de puesto que ocupa. ocupa.

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Todo nombramiento a puestos comprendidos en el sistema de clasificación de puestos y remuneraciones, se hará con el sueldo mínimo del grado salarial al que está asignada la clase correspondiente.

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En el caso de aquellos puestos que presenten dificultad en el reclutamiento de personal por tratarse de requisitos de ingreso muy exigentes, la autoridad superior podrá autorizar una retribución más alta que el mínimo, siempre que la misma no exceda del máximo asignado a dicho cargo.

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Los salarios fijados en la escala salarial, corresponden a la retribución mensual de la clase de puesto a que se asignan por la jornada ordinaria completa.

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Cuando por la naturaleza del puesto se deba trabajar en tiempo parcial, el empleado recibirá recibirá en pago el tiempo compensatorio que le corresponda corresponda por el tiempo trabajado.

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El salario que se otorgue por mes o por cualquier otro período, incluirá el pago de los días de descanso y los días feriados.

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Los pagos correspondientes a salarios serán cancelados por el Instituto a su personal durante el período comprendido del 20 al 30 de cada mes.

 

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El pago debe hacerse íntegramente, pero como excepción el empleado puede pedir que se le adelante hasta el 50% del salario, décimo cuarto y treceavo sueldo; en situaciones de emergencia se puede extender el porcentaje.

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Anualmente la División de Recursos Humanos recomendará a la Gerencia un ajuste a los niveles de sueldos y salarios del personal, considerando, en gran medida, las condiciones inflacionarias, costo de vida y devaluación de la moneda de nuestro país, así como por el deseo de poder retener  recursos humanos disponibles altamente calificados, de manera que la remuneración sea justa y equitativa para evitar altos índices de rotación .

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Para el otorgamiento de los incrementos salariales que anualmente otorga el Instituto a su personal, personal, se eval a el desempeño de cada e mpleado, la la experiencia, la lealtad a la institución y las nuevas responsabilidades asignadas, entre otras, teniendo el cuidado con las valoraciones subjetivas de los desempeños, los favoritismos y con la entrega de aumentos a todos por igual, sin hacer distinción de méritos relativos de los integrantes de cada unidad organizacional o equipos de trabajo

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Se garantiza la igualdad interna y externa para guardar relación con el valor  relativo de los puestos de trabajo, aplicando la fórmula: ³igual retribución a igual función´; y la igualdad externa, comparando los sueldos de puestos similares en otras instituciones, buscando siempre compensar las remuneraciones de los empleados.

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El Instituto reconoce el esfuerzo que realiza cada empleado al adquirir  destrezas o conocimientos a través de la capacitación, relacionados con el puesto que desempeña, a través del Comité que anualmente la Gerencia nombra para realizar un análisis presupuestario para el otorgamiento de incremento y nivelaciones salariales, a fin de conseguir una mejor calidad en los servicios y reducir la necesidad de contratar más personal, mantener  alta la moral ausentismo.   y motivación en los empleados y disminuir la tasa de

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No podrá autorizarse más de un aumento de sueldo en un periodo de doce (12) meses.