Politica Interna de Creditos Empleados

Política Interna de Créditos Grupo #1

Nombre del estudiante: Arlene Ordoñez Guillen Azucena Pinto Pagoada Carlos Onyel Cárcamo Delia Karina Henderson Celeste Mejia Fuentes Delmy Majano Bonilla Brian Sosa Chávez

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Docente: Lic. Nancy Santos Nombre de la clase: Gerencia de Recursos Humanos II Sección: 948 Fecha de entrega: 30/10/2021

Semana: 2

POLITICA CREDITO A EMPLEADO OBJETIVO Esta política tiene por objetivo establecer los mecanismos necesarios a seguir para analizar, aprobar o rechazar las líneas de crédito a los respectivos empleados de la organización como una forma de alivio económico, así mismo establecer los lineamentos que permita revisar periódicamente para ratificar, incrementar, reducir o retirar las líneas de crédito al personal. RESPONSABLES Corresponde al gerente de recursos humanos ser responsable de aprobar o denegar la solicitud del anticipo de salario o préstamo personal. El departamento de contabilidad y crédito son los encargados de deducir la cuota de forma mensual u quincenal en la nomina del empleado.

POLITICAS GENERALES

De los anticipos de salario: 1. Todo empleado que solicite un anticipo de salario deberá presentar una justificación valida, preferiblemente escrita en caso de enfermedad, educación, problemas personales para así respaldar el motivo del anticipo. 2. El anticipo de salario será equivalente al 70% de su salario mensual como máximo. 3. El empleado tendrá derecho a solicitar un anticipo de salario una vez por año calendario. 4. El tiempo máximo para cancelar el anticipo de salario adeudado a la empresa es de 4-6 meses. 5. Los anticipados de salario brindados por el departamento de recursos humanos no generaran intereses para los empleados como un beneficio especial a nuestros colaboradores.

6. El anticipo de salario es un método de alivio para el empleado siempre y cuando la empresa se encuentre en buenos términos financieros. 7. En caso de despido o renuncia inmediata, la empresa está en su derecho de descontar el monto actual adeudado de sus prestaciones o derechos laborales. De los préstamos personales: 1. La organización cuenta con un presupuesto de L.300,000 destinados a préstamos personales para nuestros empleados. 2. La deducción de la cuota por préstamo personal se aplicará únicamente a la nómina quincena. (el decimotercero y decimocuarto mes quedan exentos de esta deducción) 3. Los empleados tendrán derecho a solicitar dos prestamos personales anualmente siempre y cuando no tengan adeudos con la empresa. 4. En caso de despido o renuncia inmediata, la empresa está en su derecho de descontar el monto actual adeudado de sus prestaciones o derechos laborales. 5. Los presentes lineamientos serán revisados, modificados y/o actualizados cada año calendario. 6. Esta opción solo aplica para empleados que cuenten con un contrato permanente. PROCEDIMIENTOS INTERNOS

Para anticipos de salario: 1. El empleado interesado debe presentar la solicitud oficial al departamento de recursos humanos en los primeros 5 días del mes, asegurándose de utilizar el formato establecido por la empresa y entregar toda la información requerida. 2. El gerente de recursos humanos será el responsable de aprobar u denegar la solicitud del anticipo de salario en los primeros 5 días hábiles. 3. El gerente de recursos humanos será el encargado de notificar al empleado si la solicitud fue rechaza u aprobada al tener la resolución de esta. El medio de comunicación utilizado puede ser: correo electrónico o de forma presencial.

4. La cuota del anticipo de salario solicitado por el empleado será descontada a partir de la segunda quincena del mes vigente. 5. Una vez aprobada la solicitud del anticipo de salario, este será depositado en un periodo de 3 días hábiles. 6. El departamento de contabilidad y créditos serán los responsables de rebajar del saldo de crédito al empleado mediante su sistema contable. Para préstamos personales: 1. La solicitud del préstamo será analizada por un analista de crédito en conjunto con el departamento de finanzas, sin embargo, la aprobación final la determinará el gerente de recursos humanos. 2. Se considerará la antigüedad y el salario devengado por el empleado para la aprobación del préstamo. Colaboradores que tengan menos de 1 año de laborar en la organización no aplican a dicho beneficio. 3. Una vez aprobado el préstamo personal, el empleado deberá firmar una letra de cambio por el montón total del préstamo. 4. Esta opción solo aplica para empleados que cuenten con un contrato permanente.

FLUJOGRAMA DE PROCESOS

PLAZOS DE CREDITOS

Tipo de Prestamos Anticipos de Salario Préstamo Personal Préstamo de Consumo de Producto

Plazo máximo 6 meses 18 meses 6 meses

TIPOS DE PRESTAMOS Y CREDITOS

1. Préstamo personal: destinado para financiar necesidades específicas en un momento determinado, por cantidades pequeñas y plazos cortos que se utilizan para gastos personales, viaje, reparaciones pequeñas u otros. 2. Préstamo de consumo: destinado para financiar bienes de consumo de carácter duradero como, por ejemplo, electrodomésticos, computadoras, laptops, celulares, etc. Se solicita por cantidades pequeñas y plazos cortos. 3. Préstamo de vehículo: destinado para financiar la adquisición de vehículo usado o motocicleta nueva o usado. Con cantidades moderadas y a largo plazo. 4. Préstamo de estudio: préstamo dirigido a los colaboradores de la empresa para financiar los gastos de matrícula, mensualidad y proceso de graduación del empleado que se encuentre estudiando. Se solicita con cantidades moderadas y plazos mediano o largo plazo. 5. Anticipo de salario: Este tipo de prestamos esta dirigido para todos aquellos colaboradores que necesiten cubrir una emergencia de ultimo momento, como, por ejemplo: en caso de enfermedad, cubrir gastos de renta, etc. RANGOS DE CREDITO POR ANTIGÜEDAD

1. El anticipo de salario será equivalente al 70% de su salario mensual como máximo. 2. Para solicitud de anticipo de salarios el colaborador debe de contar con una antigüedad mínima de 6 meses laborando para la empresa. 3. Para el caso de prestamos personales los empleados pueden solicitar según su antigüedad hasta dos meses de salario neto con un plazo de un máximo de 18 meses.

4. Se considerará la antigüedad y el salario devengado por el empleado para la aprobación del préstamo. Colaboradores que tengan menos de 1 año de laborar en la organización no aplican a dicho beneficio. RESTRICCIONES

RR. HH y Contabilidad podrá ordenar que se clasifique en una categoría de mayor calificación de riesgo a empleados, aunque cumplan con las condiciones anteriores, pero que presenten una mayor exposición a factores internos y externos tales como 1. Comprobar con pruebas la disminución de la capacidad de pago y solvencia del deudor, en este caso el empleado. 2. Constancia de endeudamiento externo que compruebe que es mayor a la capacidad reflejada en el análisis para otorgar el crédito. 3. Comportamiento crediticio del cliente, en este caso el empleado, dando constancia en las centrales de información crediticia. 4. De deterioro de la garantía, que son las personas que serán los fiadores solidarios que ponga en riesgo el cubrimiento de esta con respecto al valor del crédito. 5. Otros factores internos y externos debidamente comprobadas

OTRAS APROBACIONES

Este proceso de aprobación se realizará entre, analista de crédito, oficial de préstamo, RR.HH. y contabilidad, previa recopilación de información con el empleado: 1. Identificar y analizar las necesidades financieras, como ser cantidad que requiere, enfoque del préstamo, comprobantes de pago, identidad. 2. Compilar la solicitud del crédito, incluye los datos personales, dirección domiciliaria, referencias. 3. Verificar la solicitud de préstamo, hacer constancia que todo lo declarado por el empleado es correcto.

4. Preparar memorándum de crédito, para pasar al comité de revisión y aprobaciones. 5. Generar aprobación, dando el Vo. Bo para hacer efectivo el crédito o denegando el mismo. 6. Elaborar los documentos de préstamo