Pólitica de Viaticos

 

 

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA.

Curso: Redacción de Informes Técnicos Tema: Casos prácticos de viáticos. Prof.: CPA Walter Guillermo Hernández Soto.

Horario: 13:00 a 15:00

La Empresa Talles de Calidad, S.A., solicita sus servicios para realizar auditoria de las liquidaciones de viáticos, en el cual usted debe presentar un informe de los hallazgos identificados durante la revisión. La función específica del taller móvil es el de realizar servicios de mecánica menores y mayores a los clientes.

Las políticas más relevantes de viáticos son las siguientes: 1.  Las facturas deben contener como mínimo el número de identificación tributaria (NIT) y nombre de la empresa correctamente, caso contrario no se aceptará la misma. 2.  Las facturas deben corresponder al período de la liquidación li quidación que se está presentando. 3.  El límite en valores y por tiempo t iempo de alimentación es el siguiente:

Tiempo Desayuno Almuerzo Cena

Horario 05:00 A.M.  –  10:00 A.M. 12:00 P.M.  –  16:00 P.M. 19:00 P.M.  –  23:00 P.M.

Límite Con factura Sin factura (Recibo) 30.00 25.00 40.00 30.00 30.00 25.00

4.   No se aceptará que en una factura se incluyan varios o diferentes tiempos de comida. 5.  El límite por hospedaje es de Q. 90.00 por persona. 6.  El valor entregado por concepto de viáticos, se podrán realizar los siguientes gastos: Alimentación, hospedaje, combustible, repuestos y otros.

Como mínimo se le pide realizar revisión de: ➢  El horario por tiempo de comida.

➢  Si existen duplicación por tiempo de comida. ➢ Las fechas de las facturas corresponden al período de viaje. ➢   Resolución de las facturas están vigentes. ➢  Límite por tiempo de comida.

➢  Recalculo de las facturas manuales. ➢  Total, en números y letras.

➢  Corroborar el nombre, NIT y dirección exacta. ➢  Revisar la forma de pago de las facturas.

➢  Debe elaborar un cuadro donde se resuma por día el tipo de gasto realizado. reali zado.

➢  Los gastos realizados deben corresponden a los lugares que se indicó de ruta al momento de

solicitar el viaje.

 

 

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA.

Curso: Redacción de Informes Técnicos Tema: Casos prácticos de viáticos. Prof.: CPA Walter Guillermo Hernández Soto.

Horario: 13:00 a 15:00

Observaciones:   ➢  Es importante indicar que el personal que realiza el viaje es un mecánico y un auxiliar de

mecánica.  ➢  El vehículo que utilizan es un camión que utiliza combust combustible ible tipo Diesel. 

Debe presenta:  ➢  Informe de los hallazgos identificados.