Politica de Nomina

 

POLITICA DE NOMINA OBJETIVO Establecer las actividades y responsabilidades para la elaboración del pago y el registro de la nómina semanal, catorcenal, quincenal o mensual al personal sindicalizado y no sindicalizado.

ALCANCE Los lineamientos definidos en el presente procedimiento, aplican para las áreas de Capital Humano y Nómina.

PROCEDIMIENTOS   Es Facultad del Responsable de Capital Humano y/o Nóminas de cada localidad: Realizar las retenciones por nómina al empleado.  empleado.    Es Facultad de Tesorería y Contabilidad, realizar los pagos de Nómina por transferencia o por cheque.

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DOCUMENTACIÓN PARA MOVIMIENTOS AFILIATORIOS EN EL SISTEMA DE NÓMINA a)  El encargado de Reclutamiento de cada planta debe entregar el documento de movimiento de personal (alta, baja o modificación) debidamente requisitado y autorizado por el Área de Capital Humano.  b)  Las áreas involucradas con el departamento de Nóminas deben dar cumplimiento al envío de información en tiempo y forma de conformidad al calendario establecido.   c)  La empresa queda obligada a hacer deducciones o descuentos en los salarios de sus trabajadores en caso de: Impuestos legales establecidos o que se establezcan en el futuro. 2. Créditos

1.

3. Ahorro. ordinarias y extraordinarias y cualquier otro descuento 4. Fondo Cuotasde sindicales estipulado en contratos colectivos de trabajo. 5. Oficios de Pensiones Alimenticias. 6. Y en general los demás conceptos   d)  El área de Nóminas debe de contar con los soportes de incidencias para una posible auditoría. e)  Cuando un trabajador de nuevo ingreso no cuente con tarjeta de nómina, para depósito de pago, se pagará con cheque, durante el tiempo que se esté tramitando su tarjeta. (10 días hábiles a partir del siguiente día de la contratación). f)  Es responsabili responsabilidad dad de Capital Humano conservar una copia del del recibo de nómina con la firma del empleado.

GENERALES QUE AFECTA A NÓMINA 1.INCIDENCIAS     Asistencia diaria

 

2.  3.  4.  5.  6. 

Ausencias  Faltas justificadas  Incapacidades  Tiempo extra  Fondo de ahorros