PMI - Informe.docx

 Project Management Management Institute  presentado a: Seminario de Ingeniería - Ph. D. Roberto Ferro E.

 Abstrac  Abstract  t  This  — This

document outlines some of the most important aspects of PMI; such as: history, definition, concepts, approach, meaning of processes, stages, etc. Recognizing the PMBOK as a standard methodology in Project Management.

rubro, desde principios de 2011, ya que está integrada por cerca de 500.000 miembros en más de cien países. En la localidad de Newtown Square, se encuentra su oficina central, ubicada en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pensilvania (Estados Unidos).

Key words: PMI, PMBOK, Project Management.

 B.  Historia “La historia de este instituto se remonta al año 1969.

I.

INTRODUCCIÓN

La correcta dirección de proyectos, es actualmente la base  para el éxito de cualquier industria. Hoy por hoy, el PMBOK es el estándar más importante en este ámbito; esto debido a la gran cantidad de profesionales en Dirección de Proyectos que se acogen a él. Su efectividad, radica en su propio origen, ya que este proyecto ha sido descrito como resultado del trabajo y experiencia que aportan un gran número de profesionales, convirtiendo así al PMI en una metodología adaptable y flexible a cualquier empresa. Por este motivo, el presente documento da a conocer algunos de los aspectos más relevantes de esta metodología. II. A.

PMI

Significado

Las siglas PMI abrevian el nombre de Project Management Institute, esta, es una organización nacional sin fines de lucro, que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos; a través, de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente en comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional. 1 Es la más grande del mundo en su 1

 Definición parafraseada de: Garay, M. (2010). Aplicación de Prácticas PMI en Proyectos de Construcción.

Cuarenta voluntarios en Atlanta (EEUU), fundaron el proyecto celebrando un primer seminario donde acudieron más de ochenta personas.” (Maestro and García, 2009). Más tarde, en los setenta, se realiza el primer capítulo, el cual permitió realizar seminarios fuera de los Estados Unidos; esto produjo, que a finales de esta década el proyecto contará con casi 2000 miembros. A lo largo de los ochenta se realizó la primera evaluación para la certificación de profesionales en gestión de  proyectos o PMP; también también se implantó un código de ética ética para la profesión. Ya en los años noventa se publicó la primera edición de la guía del PMBOK o el Project Management Body of Knowledge, la cual se convirtió en un pilar básico para la gestión y dirección de proyectos. Para el año 2000 el PMI estaba integrado por más de 40.000 personas en calidad de miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK. C. Objetivos

Como todo instituto, el PMI está caracterizado por trabajar en pro a sus principales objetivos, los cuales son: 1) 2)

Formular estándares profesionales en Gestión de Programas. Generar conocimiento a través de la investigación.

3)

Promover la Gestión de Proyectos como  profesión por medio de sus programas de certificación.

 D. Certificaciones

Actualmente el PMI ofrece seis tipos de certificación: 1) Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una base común de conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos. 2)

3)

5) PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMIRMP)SM 6) PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP) es un profesional que aplica en sus proyectos técnicas y metodologías Ágiles «PMI Agile Certified Practitioner» (en inglés).

 A.

PMBOK

 Definición

Por parte de la guía del PMBOK, contiene una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas para lograr un gerenciamiento eficaz y eficiente del proyecto. Actualmente en su quinta edición, es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos. B.

C.

Gestión de las operaciones

La gestión de las operaciones es un área de gestión que se ocupa de la producción continua de bienes y/o servicios. Implica asegurar que las operaciones de negocio se desarrollan de manera eficiente, mediante el uso de los recursos óptimos necesarios y cumpliendo con la demanda de los clientes. Trata de la gestión de procesos que transforman entradas (p.ej., materiales, componentes, energía y mano de obra) en salidas (p.ej., productos, bienes y/o servicios).

Profesional en Gestión de Proyectos(PMP) es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de conducta  profesional y ha pasado un examen designado D.  Equipo del Proyecto El equipo del proyecto incluye al director del  para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos.  proyecto, al personal de dirección del proyecto y a otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no Profesional en Gestión de Programas (PgMP) es necesariamente participan en la dirección del proyecto. Este aquel que ha experimentado una educación equipo está compuesto por individuos procedentes de específica y posee vasta experiencia en dirección diferentes grupos, con conocimientos en una materia de proyectos y programas, también ha aceptado específica o con un conjunto de habilidades específicas para ceñirse al código de ética y conducta profesional llevar a cabo el trabajo del proyecto. Los equipos de proyecto roles tales como: del PMI. incluyen

4) PMI Profesional en Programación (PMI-SP)SM.

III.

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

 Direccion de Proyectos

● ● ● ● ● ● ●

Personal de dirección de proyectos. Personal del proyecto. Expertos de apoyo. Representantes del Usuario o del Cliente Vendedores. Miembros de empresas socio. Socios de negocios.

 E.  Procesos de la Dirección de Proyectos

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza  por sus entradas, por las herramientas y técnicas que se  pueden aplicar y por las salidas que se obtienen. El director de  proyecto ha de tener en cuenta los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa. Éstos deberían tenerse en cuenta para cada proceso, incluso si no están enumerados de manera explícita como entradas en las especificaciones del proceso. Los activos de los procesos de la organización proporcionan guías y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades específicas del proyecto. Los factores ambientales de la empresa pueden restringir las opciones de la dirección de proyectos. Para que un proyecto tenga éxito, el equipo de proyecto debería: ● Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto;

Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse  para cumplir con los requisitos; ● Establecer y mantener una comunicación y un compromiso adecuados con los interesados; ● Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados; y ● Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado. ●

Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y  para iniciar los cambios correspondientes. ● Grupo de Procesos de Cierre . Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo V.

Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del  proyecto con interacción por parte de los interesados y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos categorías principales: ● Procesos de la dirección de proyectos. Estos procesos aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz a lo largo de su ciclo de vida. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de Conocimiento. ● Procesos orientados al producto. Estos procesos especifican y generan el producto del proyecto. Los  procesos orientados al producto son típicamente definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación y la fase del ciclo de vida del producto. El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una comprensión básica acerca de cómo generar el producto especificado. Por ejemplo, al determinar la complejidad global de la construcción de una casa es necesario tener en cuenta diversas técnicas y herramientas de construcción. Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y a todos los grupos de industrias. Para un  proyecto determinado, el director del proyecto, en colaboración con el equipo del proyecto, tiene siempre la responsabilidad de determinar cuáles son los procesos adecuados, así como el grado de rigor adecuado para cada  proceso. Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (o Grupos de Procesos): ● Grupo de Procesos de Inicio . Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. ● Grupo de Procesos de Planificación . Aquellos  procesos requeridos para establecer el alcance del  proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos  propuestos del proyecto. ● Grupo de Procesos de Ejecución. Aquellos  procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo. ● Grupo de Procesos de Monitoreo y Control .

REFERENCIAS .1 .2 .3

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Cano, W. (2006). Introducción A La Gerencia De Proyectos. Garay, M. (2010). Aplicación de Prácticas PMI en Proyectos de Construcción. Gestión de proyectos según el enfoque PMIPMBOK. (2014). [video] https://www.youtube.com/watch?v=YsqT66U51E: Monica Khinani Ashok. La Dirección de Proyectos según la Metodología PMI. (2012). [video] https://www.youtube.com/watch?v=MO3fj8Su8 8o: Adriano Coronel. Maestro, J. and Garcia, J. (2009). Introducción a la Gestión de Proyectos y Conceptos Básicos. Zelada, R. (2012). GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK. Guia de los fundamentos para la dirección de  proyectos(Guía del PMBOK)-Quinta edición Plantillas de PMBOK - Guía PMBOK - 5ta Ed. Descarga Gratuita Blog Recursos en Project Management. http://www.recursosenprojectmanagement.com/p lantillas/ Verma, V. K. “Managing the Project Team”,

PMI, Newtown Square, PA. . 10

Dinsmore, P.C. “Human Factors in Project Management” (Edición revisada), American

Management Association, New York, NY.