Plantilla Suguerida Ap01 Aa1 Ev01 Identificacion Necesidad Si

 

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de sistemas de Información Ficha: XXXXXXX – Modalidad Virtual.

EVIDENCIA: AP1-AA1-EV01

IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESA : [NOMBRE DE LA EMPRESA]

Aprendiz: XXXXXXX XXXXX XXXXX

Instructor: Janns Álvaro Patño Saucedo

Tabla de Contenido

1. Ám Ámb bito eem mpresa resarria iall.............. ............................ ............................. ............................. .............................. ............................. ............................. ........................3 .........3 2.

............................ ............................. ............................. ..........................................4 ...........................4 Dise Diseño ño d dee in inst stru rume ment nto o en entr trev evis ista ta...............

............................ .............................. ............................. ............................. ............................. ................................. ................... 5 3. En Entr trev evis ista tass rrea eali liza zada das. s..............

4.

Des Descri cribir bir la si situa tuació ción n probl problema ema e ide identi ntific ficarl arlo. o..............................................................5

 

5.

Plantear Plantear ssoluci olución ón d desde esde eell pun punto to de vista de si sistemas stemas de in inform formación ación..................5

6. Va Vali lida darr la la sso olu luci ción ón o iide deaa............... .............................. ............................. ............................. .............................. ......................................... .......................... 6 ............................ ............................. ............................. ............................. ................................................ ..................................7 7 7. Ta Tabu bula larr la la inf infor orma maci ción ón.............

2

 

1. Ám Ámbi bito to eemp mpre resa sari rial al..  AQUÍ se debe identificar una empresa, puede ser en la que labore el aprendiz o la empresa de algún amigo o familiar, como requisito es que debe estar legalmente constituida, clasifican todas las empresas desde micro hasta grandes empresas.. SUGUERENCIA IMAGEN DE LA EMPRERSA – OPCIONAL

3

 

2.Diseño de instrumento entrevista. ENTREVISTA #1 ENTREVISTA DE RECOLECCION DE DATOS El desarrollo de información la entrevistadepresentada continuación parafunciones obtener  diferentes tipos la empresaa con el objetivoserá de realizado conocer sus operativas y la de cada uno de sus empleados y colaboradores entre otros datos. Con el fin de identificar las diferentes problemáticas internas de la empresa y así dar solución con la creación e implementación de un sistema de información.

Nombre Nomb re de la em empr pres esa: a: EMPRESA]

[NO NOM MBRE BRE DE LA Nit: XXXXX XXXXX XXX-X

Nombre de jefe o empleado:  XXXXX XXXXXX Edad:

Sexo: M :

F:

Cargo: XXXXXXXX

Ciudad y Fecha: CIUDAD - 06/08/2021 PREGUNTAS

Marcar con X cuando la respuesta sea sí o no y en algunos casos redactar tu respuesta

1. ¿Cuál ¿Cuáles es son los p princi rincipales pales Misión Misión y Vi Visión sión de llaa [NOMB [NOMBRE RE DE LA EMPRESA]? Misión: [aquí la misión ] Visión: [aquí la visión ] 2. ¿Cuál en nú número mero de empleados empleados que m maneja aneja [NOM [NOMBRE BRE D DE E LA EMPRE EMPRESA]? SA]? #xx empleados directos #xx empleados indirectos

3. ¿Cuál ¿Cuáles es son los servicios servicios que p presta resta [NOMBRE [NOMBRE D DE E LA EMPRES EMPRESA]? A]? [servicio 1] [servicio 2] [servicio 3] [Servicio ..n]    

4. ¿Qué ele elemento mentoss utili utiliza za [NOMBRE [NOMBRE DE LA EMP EMPRESA] RESA] p para ara reco recopilar pilar y di digita gitarr su información? EJEMPLO: [Un cuaderno donde se anota manualmente alguna información ] 5. ¿Cree que la forma actual de recopilar y digitar su

SI

NO 4

 

información ayuda agilizando su trabajo trayendo beneficios satisfactorios satisfactorios a [NOMBRE DE LA EMPRESA] y explique el porqué de su respuesta?

X

[EXPLICACION DE LA PREGUNTA]

7. ¿Uti ¿Utiliza liza algún algún softw software are de de con control trol actual actualmente mente

SI

NO X

para [NOMBRE DE LA EMPRESA]? [Si la respuesta es sí describa cada uno de los programas utilizados] 8. ¿Co ¿Consi nsider deraa usted usted que que [NO [NOMBR MBRE E DE L LA A EMPRESA] tiene la necesidad de implementar un sistema de información?

SI

NO X

Nota: repita el formato anterior las veces que sea necesario.

3. Ent Entrev revist istas as rea realiz lizada adas. s. [Describa a quien o quienes se les realizo la entrevista y su rol dentro de la empresa] 4. Descr Describir ibir la situació situación n problema problema e ident identifica ificarlo. rlo. [En este paso el aprendiz aplicará el análisis de las entrevistas y determinará una situación problema que será la que se solucionará a través del sistema de información.] Nota: aquí debes ser bien explícito y detallado en la descripción de la problemática. 5. Plantear solución desde desde el punto de vista de sistemas de información. [El aprendiz planteará a manera de  idea, como un sistema de información puede solucionar el problema identificado.]  A modo de ejemplo podrías plantear módulos del sistema tales tales como:    

Módulo de control de ingresos de personal. Módulo de control de inventario   Módulo de compras.   Reportes generales.

5

 

6. Val Valida idarr llaa so soluc lución ión o iidea dea Encuesta #1 Nombre persona encuestada

Nombre y apellido Cargo: 

Edad:

Sexo: M: F:

PREGUNTAS

Fecha:

SI

NO

1  ¿utiliza ¿utiliza usted eleme elementos ntos electróni electrónicos cos para llevar los controles de sus procesos? 2  ¿Usted estaría de acuerdo en tener un sistema de control de inventario?

X

3 ¿Cree usted que la idea propuesta puede   solucionar el problema y mejorar la calidad de su trabajo? 4  ¿Cree usted que motel caricias tiene la neces ne cesid idad ad de im impl plem ement entar ar un sist sistem ema a de información?

 

X

  X X

5 ¿H ¿Ha a enc encon ontr trad ado o al algún gún pro probl blem ema a en la forma de recopi recopilación lación de informació información n que se maneja actualmente?

X

6 ¿Alguna vez a recibido información sobre los sistemas de información?

X

7  ¿la ¿la [NOM [NOMBR BRE E DE LA EM EMPR PRES ESA] A],, ha im impl plem emen enta tado do al algu guna na ve vezz un sist sistem ema a de información?

X

8  ¿Cuenta [NOMBRE DE LA EMPRESA],   con con un siti sitio o we web b do dond nde e pr prom omoc ocio ione ne sus sus servicios?

X  

9. PUEDES AGREGAR NUEVAS PREGUNTAS QUE CONSIDERES NECESARIAS nota: son datos de ejemplo y debes hacer las encuestas necesarias para tener una visión más clara y objetiva de la empresa y poder hacer un mejor diagnostico

6

 

Encuesta#2 [AQUÍ LA ENCUESTA 2] Encuesta #N [AQUÍ LA ENCUESTA N]  Total, de entrevista realizada: 8

7. Ta Tabu bula larr la inf infor orma maci ción ón

Encuesta encuesta 1 encuesta 2 encuesta 3 e en nccu ue esstta a4 5 encuesta 6 encuesta 7 encuesta 8

Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta3 Pregunta 4 Pregunta 5 Pregunta 6 Pregunta 7 Pregunta 8 si no si no si no si no si no si no si no si no 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 1 1 0 0 1 1 0 1 0 0 1 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1

1 1 0 0 1

0 0 1 1 0

1 1 1 1 1

0 0 0 0 0

1 1 1 1 1

0 0 0 0 0

1 1 0 0 1

0 0 1 1 0

0 1 0 0 1

1 0 1 1 0

0 0 0 0 0

1 1 1 1 1

Nota: ESTOS GRAFICOS DE EJEMPLO SON OPCIONALES. CADA GRAFICO DEBE TENER UN ANALISIS 7

1 1 1 1 1

0 0 0 0 0

 

1 ¿uliza usted elementos electrónicos para llevar los controles de sus procesos?

si no

100%

2 ¿Usted estaría de acuerdo en tener un sistema de control de inventario?

si

25%

no

75%

8

 

3 ¿Cree usted que la idea propuesta puede solucionar el problema y mejorar la calidad de su trabajo? si no

100%

4 ¿Cree usted que [NOMBRE DE LA EMPRESA] E MPRESA] ene la necesidad de implementar un sistema de información? si no

100%

9

 

5 ¿Ha encontrado encontrado algún problema en la forma de recopilación de información que se maneja actualmente? si no

38% 63%

6 ¿Alguna vez vez a recibido información infor mación sobre los sistemas de información?

25%

si no

75%

10

 

7 ¿Motel caricias ha implementado alguna vez un sistema de información?

no

100%

8 ¿Cuenta [NOMBRE [NOMBRE DE LA EMPRESA] EMPRE SA]  con un sio web donde promocione sus servicios? ser vicios?

si no

100%

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