Plantilla-Plan de Gestión del Proyecto

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“Plan de Gestión del Proyecto”



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PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Actualizado el: 2013-08-07 15:55

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Tabla de Contenido TABLA DE CONTENIDO.....................................................................................................................................2 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO................................................................................................................4 ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.....................................................5 1 RESUMEN EJECUTIVO.....................................................................................................................................6 2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO....................................................................................................................7 2.1 GENERALIDADES DEL PROYECTO ..........................................................................................................................7 2.2 ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES...............................................................................................7 2.3 JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................................................................7 2.4 BENEFICIOS ESPERADOS........................................................................................................................................7 2.5 ESTRATEGIA...........................................................................................................................................................7 2.6 OBJETIVO DEL PROYECTO......................................................................................................................................7 2.7 ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................................................................7 2.8 PRODUCTOS ENTREGABLES: ........................................................................................................................8 2.9 MÉTRICAS:..........................................................................................................................................................8 2.10 EXCLUSIONES: ................................................................................................................................................8 2.11 RESTRICCIONES:.............................................................................................................................................8 2.12 SUPUESTOS: .....................................................................................................................................................8 2.13 FACTORES CRITICOS DE ÉXITO..................................................................................................................9 3 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO..............................................................................................................10 3.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS.................................................................................................................10 3.2 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO...........................................................................................................................10 3.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES ...........................................................................................................................10 4 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO..............................................................................................11 4.1 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO...............................................................................................................11 4.1.1 F05 1.1 Estructura Detallada de Trabajo...................................................................................................11 5 MATRIZ ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.................................................................................12 5.1.1 F06 1.1 Matriz de Asignación de Responsabilidades..................................................................................12 6 CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO...............................................................................................................12 6.1 CRONOGRAMA......................................................................................................................................................12 6.2 CARGAS DE TRABAJO...........................................................................................................................................12 6.3 COSTO DEL PROYECTO.........................................................................................................................................12 6.4 PROGRAMACIÓN FINANCIERA (FLUJO DE EFECTIVO) ..........................................................................................13 7 ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN...........................................................................................13 F07 1.1 Plan de Comunicaciones........................................................................................................................13

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8 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ................................................................................................................13 8.1.1 F08 1.1 Matriz de Riesgo- A (Identificación y Valoración del Riesgo)......................................................13 9 ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD..........................................................................................................13 CALIDAD DE LOS PRODUCTOS ENTREGABLES...........................................................................................................14 9.1.1 F09 1.1 Criterio de Calidad para el Entregable.........................................................................................14 CALIDAD DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO.................................................................................................................14 10 ADMINISTRACIÓN DE ADQUISICIONES................................................................................................14 10.1.1 F10 1-1 Plan de Adquisiciones..................................................................................................................14 10.1.2 F11 1.1 Detalle de Adquisiciones..............................................................................................................14 11 HERRAMIENTAS DE CONTROL................................................................................................................14 INFORMES DE AVANCE..............................................................................................................................................15 11.1.1 F12 1.1 Informe de Avance........................................................................................................................15 11.1.2 F13 1.1 Informe Ejecutivo de Avance........................................................................................................15 INFORME ADMINISTRATIVO DE CIERRE....................................................................................................................15 11.1.3 F14 1.1 Informe Ejecutivo de cierre.........................................................................................................15 MINUTAS O ACTAS DE REUNIÓN ..............................................................................................................................15 11.1.4 F03 1.1 Acta de Reuniones........................................................................................................................16 PROCESO CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS ........................................................................................................16 11.1.5 F15 1.1 Control de Cambios......................................................................................................................16 PROCESO ENTREGA Y ACEPTACIÓN DE LOS PRODUCTOS ..........................................................................................16 11.1.6 F16 1.1 Acta de Entrega de Producto.......................................................................................................16 LECCIONES APRENDIDAS..........................................................................................................................................16 11.1.7 F17 1.1 Lecciones Aprendidas..................................................................................................................16 BITÁCORA DEL PROYECTO........................................................................................................................................16 11.1.8 F21 1.0 Bitácora del Proyecto...................................................................................................................17 GENERACIÓN DE DOCUMENTOS................................................................................................................................17 11.1.9 F18 1.0 Plantilla para Documentos..........................................................................................................17

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Información del Documento Equipo del Proyecto Los abajo firmantes hemos elaborado el presente Plan de Gestión del Proyecto de: .

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Acta de Aceptación del Plan de Gestión del Proyecto Los abajo firmantes hemos leído el presente Plan de Gestión del Proyecto de: , y estamos de acuerdo con los términos y condiciones en él descritos. Al mismo tiempo asumimos una posición de compromiso y apoyo al proyecto y al equipo de trabajo para lograr los objetivos planteados.

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2 Descripción del proyecto 2.1

Generalidades del proyecto

2.2 Alineamiento con objetivos institucionales 2.3 Justificación 2.4 Beneficios Esperados 2.5 Estrategia 2.6 Objetivo del proyecto