Plantilla para Enunciado de Trabajo Del Proyecto

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

Instrucciones Generales:

El Enunciado de Trabajo del Proyecto (Statement of Work = SOW) es la documentación y descripción de los productos o servicios a ser provistos por el proyecto. Si aplica a un proveedor externo, incluirá los requerimientos desarrollados para la compra, incluyendo definiciones acerca de qué debe cumplir el vendedor. Según se trate de proyectos internos o externos, variarán los ítems aplicables de la presente plantilla

1. NOMBRE DEL PROYECTO: [En esta sección se indica el nombre completo del proyecto] 2. EMPRESA/INSTITUCIÓN/GRUPO DE USUARIOS: [En esta sección se indica el nombre, nombre comercial o la razón social de la Empresa, Institución o grupo de usuarios hacia el cual se dirige el proyecto] 3. ÁREAS/UNIDADES ORGANIZACIONALES INVOLUCRADAS: [En esta sección se indica el nombre del área dentro de la empresa o institución hacia la cual se dirige específicamente el trabajo del proyecto. De no existir, se colocarán las siglas N/A (No Aplica)] 4. TIPO DE PROYECTO [En esta sección se indica el tipo al que corresponde el proyecto de acuerdo a la clasificación señalada en las diapositivas de clase. Asimismo, debe fundamentarse el porqué de la clasificación asignada] 5. ANTECEDENTES: [En esta sección se describen todos aquellos proyectos, trabajos o estudios previos que se han tomado en cuenta para el desarrollo del proyecto] 6. MOTIVACIÓN: [En esta sección, se señalan cuáles son las causas o razones por las cuales se desea o se debe ejecutar el proyecto] 1

7. OBJETIVO: [En esta sección se indica el objetivo general del proyecto, el cual debe ser del tipo SMART: ESpecífico, Medible, Alcanzable, Realista y con Tiempo determinado] 8. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO/RESULTADO A OBTENER: [En esta sección hace una caracterización (lo más detallada posible) del producto final a obtener como resultado de la ejecución del proyecto] 9. ALCANCE: [En esta sección se definen específicamente las tareas a ejecutar en el proyecto, las fases o etapas en las cuales se organizarán estas tareas y finalmente, cómo se espera que el cliente participe en ellas] 10. ENTREGABLES: [En esta sección se indica una lista de todos los productos tangibles o elementos que se proporcionará al usuario final durante la ejecución del proyecto. Dependiendo del proyecto, puede incluir elementos, como reportes de avance, diseños conceptuales, prototipos o maquetas, especificaciones, libros, videos, etc.] 11. SUPUESTOS: [En esta sección se establecen todas las hipótesis que pueden afectar el alcance, cronograma o el precio de la propuesta. Por ejemplo se puede indicar supuestos como el de que todo el trabajo relativo al cambio de distribución de una oficina se lleve a cabo los fines de semana para minimizar la interrupción del flujo de trabajo durante el horario laboral normal] 12. BENEFICIOS ESPERADOS: [En esta sección se exponen argumentos que justifican el valor de la propuesta en cuanto a obtener beneficios cuantitativos esperados, como por ejemplo el Rendimiento sobre la Inversión, la Recuperación de la Inversión, etc.] 13. RESTRICCIONES: [En esta sección se especifican todas aquellas limitaciones que se prevé tener durante el desarrollo del proyecto] 14. RIESGOS: [En esta sección se describen los riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrencia en el proyecto, agrupados en categorías (Ver Anexo 1)] 15. CRONOGRAMA: 2

[En esta sección se debe incluir una lista de las fechas clave para el proyecto] 16. PRESUPUESTO: [En esta sección se debe indicar, de manera aproximada, el monto total de la inversión requerida para el proyecto. Este monto debe incluir una estructura de costos básica a partir de la cual se obtiene el monto total de la inversión (Ver Anexo 2)]

APROBADO POR:

__________________________________

Fecha: _______________________

__________________________________

Fecha: _______________________

Versión 1.0

Responsable

CONTROL DE VERSIONES Revisado Por: Aprobado Por:

3

Fecha

Motivo

ANEXO 1

CATEGORÍA Tecnológico

DESCRIPCIÓN Incorrecta implementación del ERP

Proveedor

Falta de soporte para la solución de problemas de implantación del ERP

MOTIVO Se trata de un ERP nuevo y sin experiencias previas en el mercado local Hay un solo proveedor del producto a nivel local

4

IMPACTO Retrasos en la salida a producción del ERP

Retrasos en la salida a producción del ERP

ANEXO 2

DETALLE DE LA INVERSIÓN INICIAL CATEGORÍA

1. Costos de Hardware

2. Costos de Software

3. Costos de Mano de Obra

4. Costos de Personal (Usuarios finales)

5. Redes y Telecomunicaciones

6. Otros Costos

CONCEPTO 1.1. Compra o Actualización de Servidores

S/.

1.2. Compra de equipos de cómputo

S/.

8,752.00

1.3. Compra de espacio o dispositivos de almacenamiento

S/.

13,240.00

1.4. Otro tipo de periféricos

S/.

15,705.00

2.1. Compra de Licencias 2.2. Migración, desarrollo o compra de aplicaciones software

S/.

2,877.00

S/.

2,572.00

3.1. Honorarios por elaboración del plan del proyecto

S/.

20,384.00

3.2. Honorarios por instalación de hardware

S/.

4,249.00

3.3. Honorarios por instalación de software, utilidades y aplicaciones

S/.

6,952.00

3.4. Honorarios por Configuración inicial del nuevo sistema 3.5. Honorarios por migración de software del sistema antiguo al nuevo sistema

S/. S/.

24,017.00 8,636.00

3.6. Honorarios de los capacitadores en el manejo del nuevo sistema 4.1. Costos de capacitación de los usuarios finales

S/. S/.

14,553.00 9,496.00

5.1. Costos de hardware para redes y telecomunicaciones

S/.

13,116.00

5.2. Costos de software para redes y telecomunicaciones

S/.

6,535.00

5.3. Costos de adquisición de nuevas líneas de voz o datos

S/.

2,630.00

5.4. Costos de instalación de conexiones de nuevas líneas de voz o datos

S/.

23,169.00

6.1. Adquisición o remodelación de espacios físicos

S/.

15,665.00

6.2. Adquisición de dominios o sitios de internet

S/.

6,194.00

S/.

209,170.00

INVERSIÓN TOTAL

5

MONTO 10,428.00