Plantilla Ejercicio 3

 

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Proyecto: Dificultades para estimación de costos de producción Autores: ... Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

03 de diciembre de 2019

3. EL SERVICIO DESEADO Y LAS CONDICIONES DE PRESTACIÓN. 3.1. Partes involucradas del sistema a proyectar. 3.1.1. Tabla con todos los partícipes identificados Posición en el sistema

Externos

Tipo

Partícipes

Consumidores

Departamento contable de la clínica quienes serán los encargados de su uso.

Explotadores

Gerencia

Promotores

Junta Directiva de la clínica, Accionistas

Operadores

Departamento Contable

Propietarios

Junta Directiva y socios de la Clínica Nuestra señora del Pilar

Terceros

Proveedores, Asegur Aseguradoras adoras privadas.

Internos

 Ajenos al sistema

3.1.2. Ponderación de la im importancia portancia de los involucrados involucrados Partícipes Departamento contable de la clínica quienes serán los encargados de su uso. Gerencia Departamento contable Total

Poder

Interés

Sumatoria

40%

50%

85%

45% 15% 100%

25% 25% 100%

50% 65% 200%

3.1.3. Selección racionalizada de los involucrados relevantes. Partícipe relevantes

Justificación de su relevancia

Departamento contable de la clínica quien Tiene mucha importancia por su aporte a la mejora de la serán encargados de su uso economía de la clínica. Gerencia Su decisión y acción en las reinversiones se lograra una mejor rentabilidad Departamento contable El departamento contable será decisivo para el control de los balances de reinversión.

3.2. Los requisitos de los involucrados 3.2.1. Análisis de los deseos de los involucrados relevantes Partícipes relevantes ídem apartado 3.1.3

Requisito: servicio, necesidad o deseo ¿Qué quiere?

Departamento contable de la clínica quienes serán encargados de su uso

Recuperar la estimación de costos de producción

Gerencia

Una mejor rentabilidad económica y buena producción.

Departamento Contable

Mejorar la estimación de todo el costo.

Forma y manera en que espera sea atendido ¿Cómo lo quiere? Que los costos de producción sea estimaciones favorables.  Atreves de bueno procedimientos y procesos Una estimación de costos que genere una mejor producción

Finalidad y causalidad de su requisito ¿Para qué lo quiere? Obtener una mejor rentabilidad mejorar las estimaciones de producción Tener fondos de rentabilidad y de reinversión Para la reingeniería en la clínica y una mejor calidad de servicio.

 

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3.2.2. Síntesis de los requisitos de los involucrados. Recopilación sintética y ordenada de los requisitos de los involucrados 1 2 3

La c clínica, línica, necesita estimar sus costos para tener mejor producto La gere gerencia ncia es básica para las firmar y aprobaciones de los nuevos costos. El departam departamento ento c contable, ontable, e es s clav clave e para las c contadurías ontadurías y los balances de los costos que se desea alcanzar.

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3.3. Limitaciones que pueden afe afectar ctar el se servicio rvicio o ofrecido. frecido. 3.3.1. Análisis de las Restricciones y Constricciones Constricciones de los alrededores. Restricciones y constricciones

Procedencia

Cómo afecta al sistema y al servicio

Limitación recursos tecnológica Producción normal de o económica todo el equipamiento  Alguna limitante con  Ausencia de herramientas herramientas los productos o tecnológicas maquinas que pertenecen al proceso  Ajustes al sistema y Limitado personal su fórmula de cálculo administrativo y/o especialistas y actualización

Las limitaciones de los recursos no permitirán una buena producción. Las limitaciones de herramientas tecnológica, no nos podrá tener servicios de automatización.

La falta de capacitación nos ara no n o tener eficiencia para lograr la producción, y una mejora en el sistema de procesos.

3.3.2. Análisis de las restricciones y constricciones internas. Restricciones y constricciones La falta de solvencia económica, no permitirá automatizarnos  A la falta de herramientas y los los recursos, para tener una buena producción.

Causa

Cómo afecta al sistema y al servicio

La estimación de costos

Departamento contable de la clínica quienes serán los encargados de su uso.

Herramientas tecnológicas

No Poder hacer los programas de Sofware.

Personal no especializados y con experiencia

Falta de recursos Humano

Hacer los procesos mal.

3.4. Evaluación de las posibilidades de satisfacción de los requisitos 3.4.1. Análisis de compatibilidad de los requisitos de los involucrados relevantes  ) ) ) toi

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Requisito n

Referencias en la matriz: I : Independientes o poco relacionados C: Complementarios O: Opuestos o parcialmente discordantes (numerarlos para referenciarlos fácilmente en el siguiente punto) Opuestos

Justificación de su definición como opuesto y sus implicancias en el sistema o servicio

Opuesto Opuesto 1: 2: Opuesto n:

………

 

3.4.2. Análisis de interferencias entre las limitaciones y los requisitos. ) ) )

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... ... ... ... ... ... ... ... ... Requisito n SI: Si hay interferencia (numerarlas para referenciarlas fácilmente en el siguiente punto) NO: No hay interferencia Interferencias Interferencia 1: Interferencia 2: Interferencia n:

Justificación de s su u defi definición nición como interferencia y sus implicancias en el sistema o servicio servicio

3.4.3. Conclusiones sobre el análisis de los requisitos (opuestos) y las limitaciones (interf) La aplicación adecuada de técnicas de planificación y control es fundamental para la eficiencia de Gerencia de Proyecto. La planificación y control, como un proceso continuo que incluye el control y la toma de acciones correctivas, con el objeto de corregir los errores en las estimaciones iniciales rendimiento y cantidades de recursos y lograr cumplir cum plir con las metas propuestas en cuanto a plazos, costos y calidad.

3.5.1. Presentación del del suministro y de la suministración real a ofrecer, condicionado por el análisis 3.5. Presentación servicio real. realizado. Sistema

Sistema financiero para la estructura d de e costos los proces procesos os productiv productivos os de la Clínica, que pueda reducir o eliminar las pérdidas financieras ca causadas usadas por la

 

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Proyecto: Dificultades para estimación de costos de producción Autores: ... Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos inflación y los cambios de legislación del Estado, y produzca una rentabilidad adecuada El producto final, la estructura estructura de cos costos tos será man manejada ejada y gestionada por el Departamento contable, con el objetivo de lograr trasladar los costos que influyen en la operatividad de la empresa, a los precios presentados al cliente, de tal forma no presentar pérdidas financieras al momento de ofrecer los servicios de cada área Las numerosas variables, algunas como los valores de la mano de obra y los servicios, los costos de los materiales, insumos y equipamiento, la posible actualización de precios, los factores de riesgo, entre otras.

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Suministro

Suministración

3.5.2. Estudios de detalle que se requieran. requieran. Estudios de detalle necesarios Estimación de costos Calidad de servicios

3.6. Fecha y responsables. ... ... ...

3.7. Anexos. ... ... ...

Fundamentación de su necesidad Para una mejor producción Personal con experiencia / Mejores recursos