planillas en excel introduccion

 APLICACIÓN DE UNA PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS EN MICROSOFT EXCEL EN INDUSTRIAS ALIMENTICIAS “FAGAL” S.R.L. PROYECTO DE FIN DE MODULO

Integrantes:

Durana Gómez Sánchez Claudia V. Flores Choque Lazaret C. Guzmán Canaza Fanny Montecinos Verastegui Dalma Quiroga Morales Joanna

Docente:

Lic. Ricardo Rodríguez R.

Materia:

Informática IIl

Fecha:

 26/10/2017

Cochabamba- Bolivia

ÍNDICE Introducción ............................................................................................................................................................ 1 1 Objetivos................................................................................................................................................................ 2 1.1

Objetivo General ........................................................................................................................................ 2

1.2

Objetivos Específicos ............................................................................................................................... 2

2. Fundamentos Teóricos ................................................................................................................................... 3 2.1 Microsoft Excel ................................................................................................................................................ 3 2.2 Libro de trabajo ............................................................................................................................................... 4 2.3 Hoja de cálculo ................................................................................................................................................ 4 2.4 Funciones de Excel ......................................................................................................................................... 5 2.4.1 Funciones de Excel por categoría ......................................................................................................... 5 2.4.1.1 Funciones lógicas .................................................................................................................................... 5 2.4.1.2 Funciones de texto .................................................................................................................................. 6 2.4.1.3 Funciones de fecha y hora.................................................................................................................... 6 2.4.1.4 Funciones de información.................................................................................................................... 6 2.4.1.5 Funciones estadísticas ........................................................................................................................... 6 2.4.1.6 Funciones matemáticas y trigonométricas ................................................................................... 7 2.4.1.7 Funciones de base de datos en Excel ............................................................................................... 7 2.5 Tablas dinámicas ............................................................................................................................................ 7 3. Recopilación de la información ................................................................................................................... 9 3.1 Antecedentes de la empresa Industrias Alimenticias “FAGAL” S.R.L.........................................9 3.2 Requisitos legales .......................................................................................................................................... 9 3.3 Visión................................................................................................................................................................... 9 3.4 Misión............................................................................................................................................................. 10 3.5 Ubicación ............................................................................................Error! Bookmark not defined. 3.6 Organigrama .................................................................................................................................................. 11 3.7 Razón social ................................................................................................................................................... 11 4. Desarrollo de la Propuesta ......................................................................................................................... 12 Conclusiones ......................................................................................................................................................... 13

Introducción El presente proyecto está relacionado a la aplicación de la materia de Informática III,con el fin de realizar Planillas de Sueldos y Salarios empleando las funciones de Microsoft Excel; enla empresa Industrias Alimenticias “FAGAL” S.R.L., recabando información de la planilla del personal para poder aplicar todo lo avanzado en clases.

Excel es uno de los programas más usados a nivel empresarial porque es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser casi indispensable pues gracias a su precisión y funcionalidad permite hacer cosas que antes era más complicado realizar como llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas, balances, bases de datos y lo mejor con la rapidez y eficacia que toda empresa necesita.

Además sirve a las empresas para planificar, analizar, controlar o evaluar cualquier impacto que se produzca al tomar una decisión económica, en todo tipo de tareas financieras y contables como por ejemplo proyecciones de créditos, creación de presupuestos, elaboración de balances, nominas salariales, etc. También en la elaboración de bases de datos y estadísticas.

Al finalizar el proyecto se presentael avance de la propuesta y

conclusiones

respectivas que resultaron como consecuencia del desarrollo de cada uno de los objetivos planteados al inicio del proyecto.

1

1.

Objetivos

1.1 Objetivo General



Aplicar Microsoft Excel para la elaboración de Planillas de Sueldos y Salarios en la empresa Industrias Alimenticias “FAGAL” S.R.L.

1.2 Objetivos Específicos



Aplicación de funciones de Microsoft Excel en planillas laborales.



Desarrollo de planillas de descuentos.



Aplicación de tablade consultas y tablas dinámicas a la planilla laboral.



Aplicación de gráficos dinámicos en la planilla de aportes.

2

2. Fundamentos Teóricos 2.1 Microsoft Excel Es un programa clasificado en el grupo de hojas electrónicas. Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en tablas; permite realizar cálculos complejos con fórmulas, funciones y dibujar distintos tipos de gráficos.

Imagen 1: Descripción de la ventana Microsoft Excel

3

2.2 Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

2.3 Hoja de cálculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo, A, B, C, .......AA, AB, ........IV.

Imagen 2: Conjunto de Columnas

4

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Imagen 3: Conjunto de Filas

2.4Funciones de Excel Las funciones de Excel son procedimientos que ya están incorporados en la hoja de cálculo y que fueron diseñados para realizar algún cálculo especifico. Nadie puede cambiar el comportamiento de las funciones de Excel. Porque su funcionamiento ya está programado dentro de la herramienta, pero podemos aprender a utilizar la amplia gama de funciones.

2.4.1 Funciones de Excel por categoría 2.4.1.1 Funciones lógicas Las funciones lógicas en Excel, se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Prueba_ lógica  es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

5

2.4.1.2 Funciones de texto Las funciones de texto en Excel, permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

2.4.1.3 Funciones de fecha y hora Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel, son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos .

2.4.1.4 Funciones de información Las funciones de información de Excel, son útiles para obtener información acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.

2.4.1.5 Funciones estadísticas Las funciones estadísticas de Excel, te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.

6

2.4.1.6 Funciones matemáticas y trigonométricas Las funciones matemáticas de Excel, son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

2.4.1.7 Funciones de base de datos en Excel Las funciones de base de datos en Excel, facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.

2.5 Tablas dinámicas Las tablas dinámicas son un excelente modo de resumir, analizar, explorar y presentar los datos que, además, se pueden crear con unos pocos clics. Las tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente en función de cómo se tengan que mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos a partir de tablas dinámicas que se actualicen automáticamente al hacerlo las tablas dinámicas. La posibilidad de analizar rápidamente los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Aunque a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando se tiene gran cantidad de datos.

7

2.6 Planilla de sueldos y salarios Se denomina planilla de sueldos y salarios al documento que expone información periódica (mensual) en términos de unidades monetarias relativa al conjunto de remuneraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.

2.7 Planilla RC – IVA Este impuesto en realidad se constituye en un impuesto a los  ingresos personales y fue creado como control sobre el Impuesto al Valor Agregado (de allí su nombre). Este impuesto grava el ingreso personal originado de la inversión de capital, del trabajo o ambos. Es así que grava: 

Sueldos y salarios,  jornales, sobresueldos, horas extras, bonos,  primas, premios, dietas, viáticos, compensaciones en dinero o especie y otros.



Anticresis



Interés por prestamos de dinero o depósitos bancarios



Honorarios a miembros del directorio de sociedades anónimas.



Ingresos a personas contratadas por el sector publico



En las sucesiones indivisas todo los ingresos que generen



Alquiler de bienes muebles e inmuebles.

8

3. Recopilación de la información 3.1 Antecedentes de la empresa Industrias Alimenticias “FAGAL” S.R.L. Industrias Alimenticias “FAGAL SRL” es una fábrica de galletas asentada en el Parque Industrial en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia.Esta empresa se inició persiguiendo el sueño de su fundador, Ricardo Abuawad, allá por el año 1985 y hoy con más de 28 años en el mercado.El primer producto que se fabricó fue la famosa Rosquita Mabel’s que hoy sigue siendo el emblema de la compañía y que fue el puntapié inicial para desarrollar toda la variedad que posee.

3.2Requisitos legales 

Registro en Gobierno Autónomo Municipal de Santa Cruz la local cuenta con la licencia de funcionamiento y con licencia para colocar su aviso o cartel del negocio en la vía pública.



El producto cuenta con registro sanitario de servicio oficial de sanidad agropecuaria e inocuidad alimentaria SENASAG.



La Industria Alimenticia “FAGAL” está registrado en el servicio de Impuestos nacionales SIN cuenta con un número de identificación tributaria NIT.



La Industria Alimenticia “FAGAL” está registrado en La fundación del desarrollo empresarial FUNDEMPRESA.



Los empleados están inscritos en la Caja Nacional de Salud CNS.



Los empleados están inscritos en futuro de Bolivia AFP.

3.3 Visión “Ser una empresa de primera y de crecimiento continuo, capaz de proyectar su presencia en los mercados más competitivos y de expandir su posición de liderazgo en el sector alimenticio.”

9

3.4 Misión “Proporcionar a las familias bolivianas diversas formas de complementar su alimentación diaria, a través de productos de calidad y excelencia en servicios. Diversificar nuestros mercados, proyectando una sólida imagen corporativa y garantizando la obtención de beneficios de manera sostenible”

3.5 Ubicación Sucursales: La Paz: Av. Diego de Ocaña Nº 51 esq.  Av. Del Policía. Ciudad Satélite Cochabamba: Av. Max Fernández  Carretera Sacaba Oruro: C/ Reynaldo Vásquez  Sempertegui Nº 495

Fábrica Parque Industrial, Manzana 21B Telf.: 346-3237 Web: www.fagalbolivia.com Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

Ubicación sucursal Cochabamba

Imagen 4: Croquis Industrias Alimenticias “FAGAL” Fuente: Google Maps

10

3.6 Organigrama

Imagen 5: Organigrama Industria Alimenticias “FAGAL” Fuente:www.fagalbolivia.com

3.7 Razón social

Imagen 6: Razón Social Industrias Alimenticias “FAGAL” Fuente: www.fagalbolivia.com

11

4. Desarrollo de la Propuesta

12

Conclusiones Con base en los resultados se concluye lo siguiente:

Excel facilita notablemente el trabajo de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite, el programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, en los que se puede observar cómo se comporta una variable numérica con respecto a otra. En conclusión, es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulasmatemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

13

14