Planification Efficace Des Activités

 

Planifcaton ecace des actviés

 

Objects : 1. Dé Dée ermi rminer ner ses ses objec object tss e a anal nalyse yserr les a actv ctvi iés és nécessaires à leurs aeines 2. Pla Planif nifer er son son empl emploi oi du du emp empss : A Actvi ctvié éss e e âches, délais e échéances, ressources. 3. Or Orga ganise niserr e équili équilibr brer er les les d doma omaine iness de vie 4. E Ere re as asser sert t : mai mairis riser er les les règles règles rrela elaton tonnel nelles les permean d’évier les peres de emps ou en préservan un bon niveau relatonnel

 

Le plan 1/ Défniton des objects a. Actviés 1 1,,2e 3  2/ Défniton du planning a. Règles de méhodes de planifcaton  b Actvié 4 3/ La noton de durée de ache  Actvié 5 Actvié 6

 

Défniton des objects : •

On ne peu pas se diriger d iriger ver verss une destnaton si on ne sai pas précisémen où on veu aller.

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Déerminer ce que l’on veu vraimen dans nore vie (Personnelle, proessionnelle, amiliale, relatonnelle, …)

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es la pierre angulaire d’une vie de qualié pleine p leine de sens. Si l’on ne choisi pas ce que l’on veu (êre, avoir, accomplir), qui les choisira pour nous ?  

 

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Choisir les Objectfs. Objectfs.  L’éape suivane consise à

penser à deux ou rois résulas imporans que vous voulez accomplir dans chaque rôle pendan les sep  jours suivans. suivans. Ceux-ci Ceux-ci doiven êre enregisrés enregisrés comme objects.

 

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Identer les Rôles. Rôles. La première âche es d’écrire les

rôles principaux. Vous avez un rôle en an qu’individu. Vous pouvez liser un ou plusieurs rôles comme membre de amille – mari ou épouse, mère ou père, fls ou flle ec. •

  Vous pouvez aire une lise lise de quelques quelques rôles dans vore ravail, indiquan des domaines dans lesquels vous voulez investr du emps d’une manière régulière. .

 

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équilibrer votre vie en idenfant vos rôles e en

éablissan vos objects e en programman hebdomadairemen vos actviés dans chaque rôle principal.

 

à dépenser du emps dans le Quadran II ( aches non urgenes mais imporanes à raier rapidemen , à aire soi-même ) , à comprendre e à cenrer vore vie sur les principes, à donner une claire expression aux objects e valeurs ( sané , rôle amilial ec ) par lesquels lesquels vous voulez diriger quotdiennemen vore vie.

 

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défnit votre unique mission, incluant vos valeurs et objecs à long terme. Cela donne une directon e

un bu à la manière don vous dépenser vore emp empss

 

ACTIVITE 1 : •

Noez ce que vous souhaiez réaliser dans chaque domaine de vore vie : proje de la vie esudiantne, vie proessionnelle, vie personnelle, voyage, spor…

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Reprendre e compléer cee lise un jour plus ard, nouvelles idées, de

nouveaux bus. •

Identfer les idées e bu pouvan êre regroupés e ceux pouvan êre réalisés dès mainenan mainenan. .

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Il es imporan de fxer les objects que vous voulez vraimen vous-même. Ne meez-pas les objects que vous suggèren vos parens, vos amis ou même vos enseignans.

 

 

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Ces objects son personnels e ne seron pas paragés avec le groupe d’éudians ou avec d’aures personnes. Il es imporan que ce soi l’outl personnel de l’élève.

 

1.

•

Décl cliine nerr ll’’ob obje ject ct ssou ouss o orm rme ed de e âc âche hess / act cton on

La deuxième éape consise à ransormer l’object de vie en proje réalisable en défnissan les actons actons nécessaires nécessaires à sa mise en place.

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Le ravail requis es de décliner un object global ou complexe en diérenes âches réalisables.

 

ACTIVITE 2 : •

Prenons le cas d’un groupe d’éudians qui souhaieraien réaliser un évènemen ou actvié sociale au prof des enans d’un orphelina ou aure actvié cariatve.

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Discuer si ce object es réalisable aujourd’hui ou dans l’année à venir.

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Comprendre e liser les âches à eecuer pour réaliser ce object.

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De   quoi avons-nous besoin pour réaliser cee actvié ?

 

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Faire le même ravail pour d’aures actviés :

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1/ Réaliser un voyage organisé pour un groupe d’éudians d’ éudians : Budge, plan de roue e endrois à visier,

mode

de

déplacemen,

documens

adminisrats (CIN, Passepor, Visa si nécessaire...), Sané (Trousse de premier secours..), logemen, alimenaton,

 

2/Réaliser un exposé de classe sur un hème spécifque : «commen apprendre ecacemen »  –

Recherche sur Inerne des inormatons ; lecure des documens rouvés ; rouver la problématque ; aire le plan ; rédiger les partes ; aire une présenaton PowerPoin ;

A partr de ces exercices, exercices, nous voyons qu’un object se décline en pets élémens qui son plus aciles e plus rapides à eecuer. Chaque object (ou proje) à réaliser es donc une combinaison de plusieurs actviés diérenes.

 

ACTIVITE 3 :

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Défnissez dans un cahier personnel 3 objects ou projes que vous souhaiez réaliser dur duran an cee année. Déerminer pour chaque object ou proje, les âches e actviés nécessaires à sa réalisaton.

 

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Une geston du emps ecace se caracérise par une pleine conscience de ce qui es le plus imporan dans la vie personnelle e proessionnelle( une valeur). Une bonne planifcaton de nos actons aide à aire progresser la réalisaton des choses les plus imporanes. C’es la raison pour laquelle la planifcaton es un outl de base de la geston du emps.

 

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Une bonne planifcaton doi êre dynamique  pour êre en adéquaton  avec nore personnalié e de syle de vie ou en avorisan av orisan l’aeine l’aeine de nos objects.

 

Défnion du Planning : •

C’es le processus qui consise à éablir des objects, développer des sraégies e souligner les âches e les calendriers pour accomplir les objects

 

Règles e méhodes méhodes de planifcaton :

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1/ la routne Hebdomadaire Hebdomadaire : : La meilleure réquence es d’éablir un planning hebdomadaire qui pourra êre ajusé au quotdien selon les évènemens e les changemens survenu duran la semaine. La  journée du vendre vendredi di es souven adéqua pour éablir

le planning hebdomadaire de la semaine suivane.

 

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2/ La routne quotdienne : quotdienne : nous devons commencer la journée par la planifcaton (5, 10 ou 15 minues). Ceci es le momen le plus imporan de la journée pour déerminer ce que nous devons aire e quand.

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Cee routne peu êre déplacée le soir selon les préérences de chacun.

 

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À la fn de chaque journée, nous devrions vérifer la açon don nous avons réalisé nos actons selon le plan. Il es exrêmemen imporan de ne pas sauer oues les âches imporanes… Les âches imporanes inachevées pourraien êre planifées à nouveau le lendemain.

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Chaque minue investe en planifcaton, nous ai gagner 10 minues min ues dans l’ l’exécuton. exécuton.

 

ACTIVITE 4 •

Quelle es le meilleur momen pour vous pour planifer vos actviés quotdiennes e hebdomadaires ?

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Pourquoi es-ce imporan de? planifer vos actviés chaque semaine, chaque jour 1-

2345-

 

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Commen s’organiser e ravailler avec un agenda.

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Chaque personne a plusieurs domaines dans sa vie (domaine personnel, domaine scolaire ou / e proessionnel domaine amical e social, domaine de loisirs, domaine amilial…). •

Les diérens principes de priorisaton des âches son des outls précieux dans l’éablissemen de l’agenda.

•

Il es nécessaire de enir en compe des besoins ondamenaux avan de aire un planning :

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Il au dormir 8 heures en moyenne pour êre en orme e ecace Il au prendre 3 repas par jour e parois 5 pets repas (avec les goûers).

 

Noton de durée d’une âche :

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L’évaluaton de la durée nécessaire pour eecuer une âche es primordiale avan d’éablir le planning.

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Il es utle de mesurer le emps passé afn de savoir combien de emps on doi prévoir si on es amené à reaire cee âche

 

ACTIVITE 5 •

Evaluer Ev aluer la durée de cceraines eraines âches : combien de emps meez-vous pour préparer un exposé? Combien de emps meez-vous pour aire un exercice de mah ?

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Combien de emps meez-vous pour vous préparer le matn avan de sortr ? Temps de repas, de douche…

 

Actvié à aire en dehors du cours :

 

Chronomérer chaque âche que l’on eecue d’une journée / semaine ype. Les jours / semaines suivan(e)s, essayez de réduire le emps de chaque âche e éviez les disractons e les voleurs de emps

 

ACTIVITE 6 •

Eecuer un seul agenda pour ous les domaines de sa vie. Dans ce agenda, repartr les diérenes âches de chaque rôle dans la vie (Rôle membre de amille, rôle Proessionnel, rôle personnel..).

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Exemples : Rendez-vous chez le dentse, anniversaire d’un ami, courses, conributon à l’organisaton de la maison...

 

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Le ai de ou noer perme de ne rien oublier e ou prévoir en avance.

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Utliser les diérens principes de priorisaton des âches dans l’éablissemen de l’agenda.

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N’hésiez pas à utliser des couleurs diérenes pour chaque ype d’actviés à réaliser (les loisirs en ver e le ravail à la maison en bleu, les éudes en jaune…).

 

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ACTIVITE 7

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Teser vos co compéences mpéences en en matère de geston

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de emps. Répondez Répond ez par oui ou non à chaque parte :

 

Parte 1 : 







•



Au erme de la journée, avez-vous ai ou ce que vous aviez prévu ? malgré des imprévus ou urgences arrivez-vous à aire ce que vous aviez prévu ? pouvez-vous acilemen rouver du emps pour des choses imporanes mais non urgenes ? fnissez-vous au ur e à mesure vos âches ? vore bureau es-il rangé selon vos propres crières ? Si majorié « Non », vous êes un Profl « urgentses » : il vous es dicile de prévoir à l’avance, les aches son eecuées dans l’urgence l’urgence e dans le sress.

 

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Il es recommandé de développer la compéence suivane : savoir défnir les prioriés e planifer les actons. Ensuie apprendre à respecer son agenda. Le sress permanen es à l’origine des problèmes de sané e de la atgue chronique.