Planificación y Organización de Evento

 

CARRERA:   Li cenci at ur aenRel aci onesPúbl i caseI nst i t uci onal es  ASI GNATURA:   Pl ani ficaci ónyorgani zaci óndeevent os PLAN:   2012 NI VEL:   Ter ceraño SEM ME ESTRE:   Pri mersem me est r e HOR RA ASCÁTEDRA POR SEMANA:   Ocho   2013  AÑO ACADÉMI CO:

I OBJETI VO OS S: Logr ar quealfinal i zarl acur sada,elal umnopueda: •

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I dent i ficar l os di f er ent es t i pos de ev ent os y su apl i caci ón – com mo o t áct i cas -a di f er ent es est r at egi as de com mu uni caci ón ya que sea com mo o f unci ón especí fica si rvi endo a fines i nst i t uci onal es com mo ot am mb bi én de apoyoafinesc om me er ci al es.  Anal i zar di agnóst i cos de campañas de comuni caci ón empr esari ale i nst i t uci onalydet er mi nequét i po deevent o eselmás r ecom me endabl e paral ogr arl osobj et i vosdel ami sm ma a. Com mp pr enderl aut i l i dad del apl ani ficaci ón est r at égi cadeevent osdent r o del asorgani zaci onesyelr oldelpr of esi onaldeRel aci onesPúbl i casen el l as. Conocerl aset apasdel apl ani ficaci ón deun ev ent oyl asapl i queen l a pr áct i ca,l o cualem mp pí r i cam me ent e se t r aduce en l ogr ar que elal umno adqui er al acapaci dad dedi st ri bui ryasi gnaracert adam me ent eelt i em mp po, elper sonaly elpre supuest o de un ev ent o par al ogr ar l os mej or es r esul t ados y cumpl i rl os obj et i vos a t r avés de l a opt i mi zaci ón de l os r ecur sost écni cos,humanosyfinanci er os.

I I CONTENI DO: UNI DAD I :I ntroducci ón a l a Pl ani ficaci ón y Organi zaci ón I ntegralde Eventos Defini ci óndeevent o.Cl asi ficaci ón. El em me ent oscom mu unesat odosl osev ent os.  Just i ficaci ón de l os event os.Obj et i vos gener al es y part i cul ar es. Ti pos de obj et i vossegúncadaevent o.Pl azosdel osm mi i sm mo os. I mport anci a de una or gani zaci ón pr of esi onal .Defini ci ón de Pl ani ficaci ón estratégica. BI BLI OGRAFI A:

 

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Buendí a,Juan Manuel ,Or gani zaci ón de Convenci ones,Congr esos y Sem mi i nari os,Edi t ori alTri l l as,Méxi co,1998,capí t ul o2. Fl ei t man, Jack, Eve nt os y Exposi ci ones, una or gani zaci ón exi t osa, Edi t ori alMacG Gr r aw Hi l l ,Méxi co1999–Capí t ul o1 Gal méz Cer ez o Marí a Asunci ón,t esi s Doct or al ,“ La Or gani zaci ón de Ee v e n t o sd c om obl h e r r a m mi i e nd t a d eUc me u n i c a ci ó de m a r k e t i n ” , t o s r v i c i o e Pu i c a c i o ne s el a no i v r s i d a d dn eM Má ál a ga , E s p ag ñ a ,E 2d 0i 1 0r , Capí t ul o1,Cl asi ficaci ónyTi pol ogí adel osEvent os,Pági nas41a45,48 a78.

UNI DAD I I :ProcesodePl ani ficaci ón yOr Organi zaci ón  Vi si ón gl obaldel aset apasdelPr ocesodePl ani ficaci ón.Descr i pci ón decada una:suscom mp ponent es.Com mp paraci ón delpr ocesoder el aci onesPúbl i casconel dePl ani ficaci óndeEvent os. Elr oldelpr of esi onaldeRel aci onesPúbl i cas en l a Pl ani ficaci ón deEvent os. Cl i ent esi nt ernosyext ernos. Et apa de I nvest i gaci ón:Ent r evi st a con elcl i ent e.ElBri efdelevent o;dat os necesari os,cont eni do. Est abl eci mi ent odeldi agnóst i co.I nf orm me edef act i bi l i dad. Rel evam mi i ent odesedes.Fact or esext er nosei nt er nos. Et apa de pl ani ficaci ón:ár eas y rubros i nvol ucr ados en elproceso.Di seño, amb mbi ent aci ón,escenogr af í a,r ecur sos t ecnol ógi cos,humanos,financi er os y t em mp poral es. I nt egr aci ón de equi pos de t r abaj o, sel ecci ón de per sonal . Capaci t aci ón. Sel ecci óndepr oveedores.Negoci aci ón. Pr esupuest os,t i pos.Honorari os.Fuent esdefinanci aci ón.  Aspect osl egal es:Seguri dad.Segur os.Cont r at os. Et apa de producci ón / pues t a en mar cha:di f usi ón delev ent o.Publ i ci dad. Rel aci ónconl apr ensa.  Armadoydesarmedelevent o.  Ti posdearmadosdesal ones.Usos.Medi das.Vent aj asydesvent aj as Et apa de Eval uaci ón:dur ant e y post er i oraleve nt o.Anál i si s de r esul t ados, super vi si ón ycont r oldet areas.Her r am mi i ent as deeval uaci ón i nst r ument aly per sonal . BI BLI OGRAFI A: •

Gal méz Cer ez o Marí a Asunci ón,t esi s Doct or al ,“ La Or gani zaci ón de Event os como her r am mi i ent a de comuni caci ón de mar ket i ng” , Edi t or ser vi ci o dePubl i caci onesdel a Uni ver si dad deM Má ál aga,España,2010, Capí t ul o2,pági nas93a105. Capí t ul o 4,ElPr oceso del a Or gani zaci ón de Event os,pági nas 156 a 162–168a175

 

Uni dadI I I :Herrami mi entas I nst rument osparapl ani ficar ,i mpl em me ent aryeval uardi f er ent esevent os:check l i st , mi nut o a mi nut o, age nda, cr onogr am ma a, pl an ge ner al de t r abaj o, i nst ruct i vos,encuest as,sondeos,ent r evi st as,i nf orm me esderesul t ados. BI BLI OGRAFI A: Buendí a,Juan Manuel ,Or gani zaci ón de Convenci ones,Congr esos y Sem mi i nari os, Edi t ori alTri l l as,Méxi co,1998.Adapt aci ón act ual i zadade l acát edr asobr el oscapí t ul os3,4,5,6y7. •

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Fl ei t man,Jack, " Event os y Exposi ci ones,una or gani zaci ón exi t osa" , Edi t ori alMac.Gr aw Hi l l ,Méxi co,edi ci ón j ul i o1997,capí t ul o5.

 

Uni dadI V:Feri asyExposi ci ones Mar co concept ual . Defini ci ones. Di f er enci a ent r e f er i a y exposi ci ón. Cat egori zaci ón. Event os asoci ados: Congr esos, Sem mi i nari os, Jornadas,  Wo  W or kshops.Elst andcomoespaci odecomuni caci ón:unavi dr i er adi námi ca I mport anci a de sel ecci onar cor r ect am me ent el af er i a y elst and.Est udi os de mer cado.Fi j aci ón dem me et asyobj et i vosdel apart i ci paci ón.Mapadepúbl i cos part i ci pant es.Det er mi naci ón delt am ma año dest and:f act or esyf órm mu ul as para cal cul ar l a super fici eI magen delst and: gr áfica, col or es,t am ma año, di seño, mobi l i ari o, i l umi naci ón. I deas cr eat i vas. Esceni ficaci ones. Acci ones de comu muni caci ón com me er ci al e i nst i t uci onal dent r o del st and. Cr eat i vi dad.  Al i neaci ónconl ascampañasanual es BI BLI OGRAFI A: Navarr a Gar cí a Fer nando, Est r at egi as de Mar ket i ng Fer i al , ESI C Edi t ori al ,Madri d2002.Capí t ul os2,3,4,5,7y8 •

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S i s k i n d B a r r y , E xp s i c o n e F e r i a s óm mo o Pí l a n e t r at égi cam me ent esu Pa r t i c i pa c i ó n , 3 R Eo d i t oi r e s ,s By og o t á 1 9C 97 ,c ap t u l oa sr 1E ,s 2 y 3 Cl ow,Kennet h yBack Donal d,Publ i ci dad,prom mo oci ón ycom mu uni caci ón i nt egr al en market i ng, Edi t ori al Pr ent i ce Hal l , Edi t ori al Pearson Educaci ón,Méxi co2010.Capí t ul o7. Gal méz Cer ez o Marí a Asunci ón,t esi s Doct or al ,“ La Or gani zaci ón de Event os como her r am mi i ent a de comuni caci ón de mar ket i ng” , Edi t or ser vi ci o dePubl i caci onesdel a Uni ver si dad deM Má ál aga,España,2010, Capí t ul o1,Cl asi ficaci ónyTi pol ogí adel osEvent os,Pági nas59a63.

Casosdeest udi o:part i ci paci óndeFI ATenSal óndelAut om mó óvi l2005,2007  y2011.Part i ci paci óndeHSBC enExpoCampoyWor l dBusi nessFor um.

 

UNI DAD V: I nauguraci ones Obj et i vos.Ti posdei naugur aci ones:abi ert asycerr adas  Ti po de i nvi t ados:l ocal es,naci onal es,ext r anj er os.Gobi er no,f uer zas vi vas, pr ensa,cl i ent es,di st ri bui dor es,personal .Mapadepúbl i cos. Convocat ori a.I nvi t aci ones.Segui mi ent oyconfir maci ones.  Agenda.Di st ri buci ónymanej odel ost i empos Rel evami mi ent o de l a sede. Tr ayect os. Ár eas perm mi i t i das. Zonas pr ohi bi das. Recorr i dos.Dur aci ón.Guí as.  Vest uari o especi al .Normas de seguri dad e hi gi ene.St andar ds de cal i dad. Sol i ci t uddeperm mi i sosespeci al es.  Tr asl ados.Terr est r es,aér eos,mar í t i mos.Hel i puert os.Par ki ng.Hospedaj e. Cort edeci nt a.Pl acas.Pi edrasf undam me ent al es.Puest a en marcha si mból i ca. Bendi ci ones. Cart el erí a. Señal ét i ca. Servi ci os r equeri dos: guardarr opas, val et parki ng, par ki ng,bañosquí mi cos. Mat eri algráfico.Souveni r s.Gast r onom mí í a.Art í st i ca. Pr ensa: gacet i l l as, cober t ur a f ot ográfica, ent r evi st as per sonal i zadas, r eport aj es.Conf er enci adepr ensa. Casosdees t udi o:Rei naugur aci ónpl ant aFI ATCór doba,I naugur aci ónsal ade amp mpol l asBoehri ngerI ngel hei m,I naugur aci ónofici nasM Ma apf r ePuer t oM Ma ader oy Zuri chCerr i t o. I naugur aci ónpl ant aSadepanEnt r eRí osyAi rLi qui dCam mp pana. BI BLI OGRAFI A: Rei nar es Lara,P .y Cal vo Fer nández S.Ges t i ón de l a com mu uni caci ón i nt egral .( 1999) .España:Mc.Gr aw Hi l l .Capí t ul o7. •

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Gal méz Cer ez o Marí a Asunci ón,t esi s Doct or al ,“ La Or gani zaci ón de Event os como her r am mi i ent a de comuni caci ón de mar ket i ng” , Edi t or ser vi ci o dePubl i caci onesdel a Uni ver si dad deM Má ál aga,España,2010, Capí t ul o1,Cl asi ficaci ónyTi pol ogí adel osEvent os,Pági na68.

UNI DAD VI :Concursos  Ti posdeconcur sos,cl asi ficaci ón.Concur sosabi ert osycer r ados. Com mp ponent esdelconcur so:t em má át i ca,basesycondi ci ones,j ur ado,pr em mi i os.  Anál i si sdebases.El ement osencomún. Dur aci ón.Peri odi ci dad.Sel ecci óndesedes. Los concursos com mo o her r am mi i ent a de com mu uni caci ón i nt erna y ext er na: Obj et i vos.Apl i caci ón.Event os asoci ados:conf er enci a de pr ensa,ent r ega de pr em mi i os,cr eaci ón de pr ogr am ma a de becas,i mpr esi ón de l i br os,cr eaci ón de mues t r as,firm ma adeconveni os.  Anál i si sdecasos: CocaCol aI nt er act i veM Mu usi c,ganadordelpr em mi i oEi kon2009

 

EasyM Me eI nspi t a,t odopuedet enerdi seño,ganadorpr em mi i oEi kon2008.  

UNI DAD VI I :Eventosdemo moda Desfil es,pr esent aci ones.Ti posdedesfil es.La col ecci ón com mo ol anzam mi i ent ode pr oduct o. Elevent o de moda pr opi o com mo o di spar ador de cam mp paña de causa ( bi en públ i co,ecoambi ent al ,t endenci a) .Lasal i anzasest rat égi cas. El event o de t er ce r os como oport uni dad de co brandi ng. Obj et i vos de not ori edaddel am ma arca. Elr oldelpr of esi onalder el aci onespúbl i cas.Eldesfil epar apr ensa.Rel aci ón conl osm me edi os.Conf er enci adepr ensa.

 

Casosdeest udi o:Concur soElPr eser vat i voalcuer po,Modaporl aVi da Sal óndelChocol at e,Parí s2009, 2010. Desfil e Las Or ei r o par a prensa especi al i zada. Desfil e Al paCuna Per ú par a di st ri bui dores Cam mp pañaSeñorAmor ,Ej ér ci t odeSal vaci ón,Basf Week2009/10/11/12/13 BI BLI OGRAFI A: •

 Vi l aseca,Est el a,Desfil es de moda:di seño,or gani zaci ón y desarr ol l o, Pr om mo opr ess,Bar cel ona,España,2010. t p: //www. er i col i vei r a. com/ m/FS_ES_l ow%20r es. pdf  Ver si ónonl i ne.ht

Uni dadVI I I :Presentaci onesdel i bros Obj et i vos.Tem má át i cadelt ext o. Sel ecci óndesede.Det erm mi i naci óndehorari os.Agenda.Cr eat i vi dad. Públ i codest i nat ari o.Caract erí st i casdelaut or .  Aut or i dades.Di scur sos.Reconoci mi ent ospar aelaut orei nvi t ados. Reser vayfir madeej em mp pl ares.Di spl ay. Escenogr af í aadhoc.Art í st i ca.Gast r onom mí í a.Souveni r s.  Acci onespr omoci onal esasoci adas:der educci óndepr eci o,l údi cas,benéficas.  Aut or esf al l eci dos.Repr esent ant es.Recor dat or i os.Homenaj es. Pr esent aci ón de l i br os i nst i t uci onal es.Obj et i vos:cel ebr aci ón de ani ver sari o, acci ónecol ógi ca,benéfica,dei magencorpor at i va,com mo or egal oem mp pr esari al . Sur el aci ónconacci onesdem me ece nazgo,fir masdeconve ni os/t r at ados. Ell i br ocomo moresul t adodel af unci ón i nvest i gadoradel asRR. PP.Publ i caci ón der esul t ados.   Casosdeest udi o: FI AT90AÑOSEN LAARGENTI NA,“ Pr ese nci ai t al i anaeneldesarr ol l ocul t ur al argent i no.GanadordelPr em mi i oEi kon 2010 en l a cat egorí a 15,publ i caci ones i nst i t uci onal es/m mu ul t i medi a

I I I METO OD DOLO OG GÍ A  Teóri co–pr áct i ca.Sepr omueveelanál i si sdecasosr eal es,act ual es,at r avés de l oscual esl osal umnospuedan pasardeun pl ano cont em mp pl at i vo a uno pr oduct i vo.   La cát edra pr om mu ueve elt r abaj o en qui po,l a apl i caci ón de cont eni dos y l a gener aci óndenuev os.

I VCRI TERI OSDEEVALUACI ÓN •

Eval uaci ónDi agnóst i ca

 

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Parcial Recuper at ori odeParci al Ent r egadeTr abaj osPr áct i cos ExamenFi nal