Planificacion de Proyectos

 

PLANIFICACION DE PROYECTOS

Lo primero que tenemos que definir es la existencia de un proyecto y sus objetivos, necesidades y requerimientos de alto nivel del cliente, sabemos QUÉ quiere el cliente reflejado en el Acta de Constitución Consti tución así como A QUÉ! debemos tener en cuenta las partes interesadas interesadas durante toda la vida del proyecto" Lue#o comien$a la ofase deteniend planificación en la quey definiremos QUÉ! %acedeQUÉ y para CU&!'( CU& !'(, , tod todoo ell ello manteni man endoo uno unoss proc procesos esos procedi proc edimie mientos ntos b)sicos b)si cos #estión #est ión" " *l esquema a se#uir en el #rupo de procesos de planificación es difícil representarlo mediante un esquema lineal ya que existen muc%as interrelaciones entre los diferentes procesos, las salidas de unos son entradas para otros pero, una ve$ acabados estos +ltimos, el resultado de estos modifica los primeros" *l si#uiente esquema pretende representar una propuesta de orden cronoló#ico en el que los  procesos se van abordando de i$quierda a derec%a y de arriba arr iba abajo, no olvidando el car)cter iterativo de buena parte de ellos" *ste orden ser) el que se utilice en la presentación del #rupo de procesos de planificación"

 

*ste orden pretende ser co%erente con las principales relaciones de entradas y salidas establecidas  por la uía del -./(0" 'e acuerdo a lo indicado en este esquema, la planificación p lanificación de un  proyecto y la presentación de los procesos proceso s de planificación se#uir)n el si#uiente orden1 Con los resultados de los -rocesos de nicio el Acta de Constitución y el re#istro de partes interesadas se puede proceder a1  2 Abrir el -lan de 'irección del -royecto"  2 3 elaborar el -lan de estión de interesados" Utili$ando el Acta de Constitución y el -lan para la 'irección del -royecto se procede a elaborar1  2 -lan de estión del Alcance" Con el Acta de Constitución, el 4e#istro de interesados, el -lan de estión del Alcance y el -lan de estión de interesados, se puede proceder a1  2 4ecopilar los requisitos"

 

 2 'efinir el alcance"  2 3 crear la *'5" Una ve$ obtenida la línea de base de alcance, %abiendo reco#ido los requisitos, definido el alcance y des#losado el trabajo del proyecto en la *'5, se puede %acer1  2 Un -lan de 4ecursos preliminar 6con un calendario ca lendario de recursos preliminar7"  2 -or otra, un -lan de Adquisiciones preliminar" Una ve$ obtenida la línea de base, %abiendo reco#ido los requisitos y definido el alcance, se  puede tambi8n1  2 -lanificar la estión de la Calidad 6que se cerrar) al concluir el re#istro de ries#os7 y actuali$ar la *'5 con las actividades de calidad"  2 3, 3, si se %a reali$ado despu8s que el crono#rama y presupuesto, actuali$ar el crono#rama cr ono#rama y el  presupuesto con las actividades de calidad" Con el Acta de Constitución y el -lan de 'irección del -royecto se puede proceder a planificar la #estión del crono#rama 6para cerrarla se necesitar) el calendario de recursos definitivo y el re#istro de ries#os para ajustar el resultado7 abordando los procesos de1  2 -lanificar la #estión del crono#rama"  2 3, 3, con la línea línea de base del alcance, definir las actividades"  2 3, 3, con el *nunciado del Alcance, secuenciar las actividades"  2 *stimar los recursos necesarios para pa ra cada actividad"  2 *stimar la duración de cada una de las actividades"  2 *laborar el crono#rama" Como ocurría con el crono#rama, con el Acta de Constitución y el -lan de 'irección de -royecto, se puede iniciar los procesos 6para cerrarlos se necesitar) el calendario de recursos definitivos, los contratos de adquisiciones y el re#istro de ries#os7 de1  2 -lanificar la #estión de costes"  2 *stimar los costes 6con el -lan de 4ecursos 9umanos 9u manos preliminar7"

 

ca lendario de recursos y contratos de compra preliminares7"  2 *laborar el presupuesto 6con calendario 'efinido el alcance del trabajo y %aber obtenido los requerimientos de recursos para cada actividad 6obtenidos al planificar el crono#rama y los costes7, se puede1  2 -lanificar 6definitivamente7 la #estión de recursos %umanos" %u manos"  2 3, 3, aunque forme parte de los procesos de ejecución, adquirir el equipo" Una ve$ conocidos los interesados y elaborado su -lan de estión y redactado el -lan de 4ecursos 9umanos 2y asi#nando roles y responsabilidades2 se puede proceder a1  2 -lanificar la #estión de la comunicación" Con el -lan de 'irección del -royecto y teniendo en cuenta los resultados de planificar la #estión de partes interesadas, alcance, tiempo, coste, calidad, recursos %umanos y comunicaciones, se  puede1  2 -lanificar la #estión de ries#os"  2 dentificar los ries#os"  2 4eali$ar el an)lisis cualitativo de ries#os"  2 4eali$ar el an)lisis cuantitativo de ries#os"  2 -lanificar la respuesta a los ries#os" Una ve$ elaborado el -lan de 4espuesta a los 4ies#os, con sus planes de miti#ación, sus planes de contin#encia y sus reservas de contin#encia, se puede proceder a1  2 Cerrar la *'5"  2 Cerrar el crono#rama"  2 Cerrar el -resupuesto"  2 Cerrar el -lan de estión de partes interesadas" interesad as"  2 Cerrar el -lan de Calidad"  2 Cerrar el -lan de 4ecursos 9umanos" 9umanos "  2 Cerrar el -lan de Comunicaciones"

 

 2 Cerrar el -lan de Adquisiciones"  2 Cerrar el -lan de 'irección del -royecto" Cerrado el -lan de 'irección de -royecto se puede reali$ar la reunión de inicio en la que  presentar y aprobar el -lan de 'irección y dar comien$o a la fase de ejecución del proyecto" pro yecto"