Planificacion de Obras Civiles

PLANEAMIENTO DE OBRAS CIVILES INTRODUCCION: es la elaboración ordenada y sistemática de un conjunto de decisiones a realizar en el futuro con el objeto de cumplir la meta del proceso productivo del modo más eficiente posible. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO: Se basa en una visión de valores de la organización. Es de largo plazo (3 a 10 años). Está enfocado en la ética de la empresa. PLANEAMIENTO TACTICO: Una vez formulada la planeación estratégica se desarrolla los planes tácticos, los cuales deben coordinarse he integrarse para dar sustento al planeamiento estratégico. EL WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Basado en la filosofía racional de Renato Descartes (Discurso del Método) donde, de un problema complejo es resuelto descomponiéndolo en partes simples para luego ser sintetizado. En caso de la WBS nos permite hacer sub-redes que normalmente obedecen a una especialidad y responsabilidad determinada dentro del contexto de una obra. PLANEAMIENTO OPERATIVO: Para que los planes técnicos funcionen tienen que desdoblarse en planes operativos, son de corto plazo, para los cuales se pueden utilizar como herramientas: hojas de programación y recursos, las técnicas de redes PERT/CPM, diagramas de barras Gantt, métodos de precedencia, Software (primavera, MS-Project entre otros). PROGRAMACION DE OBRAS CIVILES GENERALIDADES: Programación en la etapa a la Planificación o planeamiento, tiene por finalidad principal identificar las variables claves del proyecto, dimensionarlas y establecer sus interrelaciones reciprocas. Este proceso se ejecuta cuando ya se tiene respuesta a las preguntas claves del proceso de planeamiento como son: ¿Qué VA HA CONSTRUIR? ¿Cómo DEBE DE EFECTUARCE? ¿Cuándo SE EJECUTARA? ¿Dónde SE CONSTRUIRA? ¿SE TINENE LA DISTRIBUCION DEL TRABJO POR FRENTES? En éste proceso se elaboran tablas y gráficos referentes a tiempos de duración, inicios y términos de actividad. Todo esto se hace bajo ordenamiento secuencial para cumplir con lo establecido en la etapa de planeación.

Programar también implica asignar recursos para coordinarlos con los tiempos para cada actividad. La aplicación de técnicas de programación y control de proyectos están íntimamente relacionados, y deberán ser indivisibles, estos constituyen un elemento de apoyo insustituible para la administración eficiente de la ejecución. Sobre todo cuando se tornan complejos. Un adecuado proceso de programación genera información que contribuya a formarse un cuadro más completo del proyecto, tiende a reducir la incertidumbre provocada por “zonas oscuras”, permite prever y hacer evaluaciones preliminares de cursos de acción alternativos, así como señalar a la dirección los aspectos relevantes que han de tenerse en cuenta durante la materialización de la obra. Las respuestas más importantes que deben aportar las técnicas de Programación y Control, son las siguientes: i.- Identificación de las actividades y sub-actividades más relevantes del proyecto, Duración, interrelaciones y criticidad de las mismas, restricciones técnicas y administrativas a considerar. ii.- Recursos totales necesarios y su calendarización preliminar; quiebre de las mismas, según tipo de recursos para las diferentes actividades, y calendarización; (costos) ahorros marginales esperados por la aceleración o desaceleración; opciones de nivelación o intercambio de recursos físicos sobrantes y faltantes. iii.- Duración estimada del proyecto : posibilidades de comprimirlo y como se afecta la necesidad total o parcial de recursos; alteración de las actividades críticas y sub-criticas; sensibilidad del proyecto ante cambios en las previsiones iniciales; holguras existentes. iv.- Apreciaciones sobre cómo organizar la ejecución del proyecto; considerando la participación de terceros, de modulación de la obra y subcontratación de trabajos, para optimizar los resultados y minimizar los riesgos de incumplimiento; y los contratos que por su criticidad requieren implementar sistema de premios y multas. v.- Evaluación de la marcha general del proyecto, de las actividades atravesadas, en los planos y adelantadas; relacionadas entre el avance físico del proyecto y los recursos utilizados/comprometidos; detección de diferencias e identificación de recursos de acción para corregirlas. a. Reprogramaciones, nuevas estimaciones de término del proyecto y de su puesta en marcha; evaluaciones finales de la ejecución de la obra y cumplimiento de contratos. Un sistema de programación y control que dé respuesta satisfactoriamente a éstas interrogantes, en términos de veracidad, materialidad y oportunidad, costos razonables, estará cumpliendo con creces los objetivos para los cuales fue diseñado.

HERRAMIENTAS DE PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS El desarrollo de los métodos de programación y control que conocemos en la actualidad, surgieron como respuesta a la necesidad de sectores industriales y de la defensa, en países desarrollados, por mejorar la eficacia de estos procedimientos ante la creciente complejidad de los proyectos, la nocion estratégica del tiempo y el avance tecnológico experiementado en campos afines. Los métodos graficos de programación y control de proyectos, de mas frecuente utilización, son básicamente los siguientes: -Diagramas de barras (Gantt) -Diagrama de redes o mallas (PERT, CPM, ROY) -Curvas de avance (Curva S) -Mixtos (Gantt, Curva S, Curvas PERT-COST) A partir de su intense desarrollo y aplicación práctica, ninguno de los métodos anteriores ha sido capaz, hasta ahora, de sustituir por completo a los restantes. EL METODO GANTT EN LA PROGRAMCION DE PROYECTOS DIAGRAMA GANTT Conocido también como el diagrama de barras, nace como una necesidad de la planificación científica del trabajo a principios de 1900, este método fue propuesto por Henry Gantt, teniendo los conceptos de un diagrama carteciano, se puede estudiar las relaciones que existen entre las variables de “Actividad VS duración” de las mismas. La presentación de un programa de trabajo para la ejecución de un preceso productivo de cualquier naturaleza, no constituye ninguna novedad. El programa de trabajo se acostumbra hacer con mayor o menor detalle antes de la iniciación de todo el proyecto. Asi, la única herramienta usada hasta la fecha para la preparación de un programa de trabajo, es el método Gantt PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE BARRAS 1. Se determina cuales son los trabajos o actividades principales del proceso. 2. Se hace una estimación de la duración efectiva de cada actividad principal. 3. Se presenta gráficamente cada actividad mediante una barra cuya longitud es, a cierta escala, la duración efectiva de la actividad principal. 4. Se hace una lista de las actividades, de manera que cada actividad corresponda un reglón de la lista y, estableciendo un orden de ejecución de las actividades, se situa la barra que representa a cada actividad a lo largo de una escala de tiempo efectivos, que se colocan en la misma dirección de los renglones y que es común a todas las actividades.

5. Se hace la conversión a escala de tiempos efectivos en una escala de días calendarios, haciendo coincidir el origen de la escala con la fecha de iniciación del proceso. Se ajustan en seguida la posición de las barras que representan las actividades, teniendo en cuenta los días laborables (días de descanso y disa festivos), y y el estado probable del tiempo en las diferentes épocas del año, si dicho factor tiene difenrente importancia en la ejecución del proceso. El diagrama resultante es el diagrama resultante para el proceso. 6. En caso de que la fecha de terminación del proceso resulte satisfactorio, se acepta la solución (diagrama de barras), en caso contrario, recuriendo a la experiencia y el criterio del personal que prepara el diagrama, se desplazan las barras hacia el origen de la escala de tiempos, y se reducen las longitudes de algunas de ellas para corregir las actividades según su criterio. VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE BARRAS El diagrama de barras como representación de un programa es, sin duda una herramienta muy útil, ya que en él se muestran objetivamente las duraciones y las fechas de iniciación y de terminación posibles, para cada actividad en que considera dividido el proyecto. En du concepción original éste método de planificación de obras, da una idea clara de cómo planear, programar y controlar procesos productivos de una obra en forma sencilla.