Planificación Corto Plazo
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE
Planificación Corto Plazo Diseño y Planeamiento Minero Bárbara Miranda Juan Pablo Gutiérrez 20/04/2012
La Planificación Corto Plazo es una herramienta que se utiliza para la toma de decisiones de las empresas, con el fin de lograr los objetivos previamente determinados, en cuanto a factores operativos.
Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 1. RESUMEN EJECUTIVO La Planificación es una herramienta que se utiliza para la toma de decisiones de las empresas, con el fin de lograr sus objetivos previamente determinados. Existen tres tipos de planificación; operativa, administrativa y estratégica. La primera se centra en factores que tienes que ver directamente con el producto. La planificación administrativa es la que relaciona las entradas de la empresa; mientras que la estratégica relaciona las salidas, es decir, las decisiones que determinan la dirección del negocio. La planificación minera es de tipo operativa y corresponde a la disciplina de la Ingeniería de Minas que se encarga de diseñar la mejor estrategia productiva, en función de los recursos minerales existentes y las estrategias de negocios establecidas por la compañía minera. Dentro de una planificación minera se realiza un plan, el cual en función de la diferente precisión de los datos y de la escala espacial de los mismos períodos, se descompone en: Plan Minero Proyecto Plan de Producción Plan de Labores
Años De 15 a 30 años De 3 a 5 años De 1 año
Tiempo Largo Plazo Medio Plazo Corto Plazo
La planificación minera corto plazo tiene tres objetivos claves; cumplir con las estrategias de mediano y corto plazo, mantener alimentada la planta con respecto a las decisiones planeadas en el largo plazo y dar continuidad operacional a los equipos de la mina. Las principales actividades que se realizan en esta etapa de la planificación son la programación, control y topografía. En cuanto a los planes de planificación corto plazo, deben considerarse programas semanales, mensuales y trimestrales. Los datos a considerar para la realización de éstos son: diseño de fases; modelo de bloques y ley media del sector; topografía; plan mantención de equipos de mina; aspectos geomecánicos; rendimiento de los equipos de la mina calculado por corto plazo de acuerdo a datos históricos; perfiles de transporte y el plan concentradora (tasa de molienda). Finalmente se concluye que la planificación y control deben proporcionar los niveles de detalle adecuados de información, confiable y oportuna, según la necesidad de los distintos usuarios; el control de costos permite detectar problemas de planeamiento y principalmente el uso de la planificación a corto plazo es una herramienta que facilita la coordinación de actividades y permite prever fácilmente la necesidad de recursos y detalles de ingeniería.
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 2. ÍNDICE
1.
RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................................. 1
2.
ÍNDICE.......................................................................................................................................... 2
3.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
4.
PLANIFICACIÓN DE EMPRESA ...................................................................................................... 4
5.
PLANIFICACIÓN MINERA ............................................................................................................. 5
6.
PLANIFICACIÓN MIENERA CORTO PLAZO ................................................................................... 6
7.
ACTIVIDADES DE LA PLANIFICACIÓN CORTO PLAZO ................................................................... 7
8.
9.
7.1.
Programación: ..................................................................................................................... 7
7.3.
Control:................................................................................................................................ 9
7.3.
Apoyo en Topografía ......................................................................................................... 13
PLANES DE LA PLANIFICACIÓN CORTO PLAZO .......................................................................... 15 8.1.
Planificación Semanal........................................................................................................ 15
8.2.
Planificación Mensual ....................................................................................................... 15
8.3.
Planificación Trimestral ..................................................................................................... 15
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 17
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 3. INTRODUCCIÓN En el siguiente informe se abordaran las temáticas que se relacionas a la planificación minera a corto plazo y sus actividades. Se profundizará en que consiste la planificación, su importancia, cuales son los tipos de planificación y cuáles son sus etapas más relevantes, como también las ventajas y desventajas a la hora de realizar una planificación minera. Planificar desde el punto de vista de una empresa se refiere a como organizarla conforme un plan determinado, ahora desde un punto de vista administrativo existen varias definiciones las cuales son:
Planificar es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para realizar las actividades necesarias para lograr y cumplir los objetivos organizacionales.
Planificar es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa
Planificar es un método para lograr que se hagan las cosas que de otro modo no se realizarían.
Por lo tanto la planificación es un proceso sistemático en el que se establece una necesidad, para luego desarrollar la mejor estrategia para poder enfrentase a ella, dentro de un marco estratégico en el cual permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales, como también las posibilidades de realizar ajustes para así lograr las metas y cumplir los objetivos propuestos.
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 4. PLANIFICACIÓN DE EMPRESA Planificar una empresa es organizarla conforme a un plan con el fin de cumplir un objetivo determinado. La planificación es una herramienta para la toma de decisiones de una empresa y existen tres tipos en función de las áreas en que se tendrán que tomar dichas decisiones. Éstas son: -
Planificación Operativa: Es la que actúa sobre los factores de abastecimiento, conversión, producción y comercialización para lograr los productos requeridos en el tiempo, lugar y precio, así como para su promoción y distribución. Se divide en función del tiempo (corto, medio y largo plazo), en función del espacio (áreas, niveles, secciones, zonas geográficas, etc.) o en función económica (precios de venta, inversiones, rentabilidad, costos).
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Planificación Administrativa: Es la que relaciona las entradas (inputs) de la empresa; formación de personal, abastecimiento de materias primas, selección y mantenimiento de maquinaria, financiamiento y tesorería, e investigación tecnológica y de mercado, estudiando sus necesidades y sus distribuciones relativas para lograr el óptimo producto y el equilibrio y armonía entre ellas.
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Planificación Estratégica: Corresponde a la Alta Dirección, y actúa fundamentalmente sobre las salidas (outputs) de la empresa, esto es sobre aquellas decisiones previas que determinan la naturaleza misma y la dirección del negocio.
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 5. PLANIFICACIÓN MINERA La planificación minera es de tipo operativa y corresponde a la disciplina de la Ingeniería de Minas que se encarga de diseñar la mejor estrategia productiva, en función de los recursos minerales existentes y las estrategias de negocios establecidas por la compañía minera. Esta estrategia productiva define los métodos de extracción, mineros y metalúrgicos, y las cuotas de minerales a comercializar en el tiempo, resumidas en un programa de producción minero. Este programa es un documento bancable que permite analizar financieramente la factibilidad de un emprendimiento, desarrollo u optimización de un proyecto minero. Etapas de la Planificación Minera Las etapas básicas a seguir son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Determinación de los objetivos mineros a alcanzar. Desglose de los objetivos en sub – objetivos específicos en tiempo y dimensión. Desarrollo de las alternativas posibles. Comparación entre las diferentes alternativas. Valoración de las alternativas en tiempo. Valoración de las alternativas en presupuesto. Elección provisional de la alternativa más conveniente. Medición de las consecuencias adversas de esta alternativa. Toma de la decisión final.
Dentro de una planificación minera se realiza un plan, el cual en función de la diferente precisión de los datos y de la escala espacial de los mismos períodos, se descompone en: Plan Minero Proyecto Plan de Producción Plan de Labores
Años De 15 a 30 años De 3 a 5 años De 1 año
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Tiempo Largo Plazo Medio Plazo Corto Plazo
Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 6. PLANIFICACIÓN MIENERA CORTO PLAZO El plan de labores minero debe ser desglosado en períodos trimestrales, mensuales y semanales; permitiendo realizar las acciones de los planes de mediano y largo plazo. Objetivos -
Cumplir con las estrategias de mediano y corto plazo. Mantener alimentada la planta con respecto a las decisiones planeadas en el largo plazo. Dar continuidad operacional a los equipos de la mina.
Estrategias Dar continuidad operacional a los equipos de la mina, determinando su ubicación y tiempo de duración en la fase que se encuentran trabajando y otorgando reubicación de éstos, de manera que nunca quede detenida su producción. Procedencias Se debe garantizar una alimentación constante y una ley determinada al chancado. El mineral que debe alimentar a la planta puede provenir de la fase que se está explotando o del Stock, esto se determina de acuerdo a la estrategia de minado que se utilice.
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 7. ACTIVIDADES DE LA PLANIFICACIÓN CORTO PLAZO Las principales actividades de la planificación corto plazo corresponden a: 7.1. Programación: La programación consiste en idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. En las actividades de programación, sus productos lo constituyen los programas mensuales, semanales y diarios, estos planes muestran en forma clara la secuencia de extracción, los recursos, bancos y sectores, equipos, circuitos, tonelajes, ley y tipo de mineral, considerados. Datos de Entrada Para los planes de programación los datos de entrada son los siguientes: -
Diseño de fases. Modelo de bloques y ley media del sector. Topografía. Plan mantención de equipos de mina. Aspectos geomecánicos. Rendimiento de los equipos de la mina calculado por corto plazo de acuerdo a datos históricos. Perfiles de transporte. Plan Concentradora (tasa de molienda).
Una vez conocidos los datos de entrada se realiza la estrategia de minado, de la cual se obtiene la planilla plan semanal y las polilíneas que son de gran importancia para generar el plan de perforación y fragmentación, la simulación de transporte y para determinar la calidad y tipo de rocas, cuya información es determinada por geología y enviada a la planta concentradora la cual entrega la tasa de molienda. Finalmente, viene la etapa de consenso con operaciones mina, en donde se analizan aspectos relativos a la secuencia de extracción, ya que las directrices a seguir ya fueron entregadas por la planificación de largo plazo y son éstos los que rigen al programa mensual. Si se realiza alguna modificación a la secuencia, aquí ocurre un proceso iterativo, en donde se vuelve a la etapa de confección del programa, para ser posteriormente presentado a la operación. Una vez logrado consenso, se emite un informe en donde se indica los tonelajes de mineral, mineralizado, estéril y la ley que se espera obtener.
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Cuadro N°1 Diagrama de Flujo Actividades de Programación
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Tabla N°1 Resumen Plan Operativo Marzo 2012
7.3. Control: Se refiera a la comprobación, inspección, fiscalización y/o intervención del proceso con el fin de obtener los mejores resultados y optimizarlos. El yacimiento se divide en bloques tridimensionales, cada uno de los cuales tiene asignado coordenadas espaciales, tamaño, densidad, leyes y unidades geológicas. Estos forman el denominado modelo de bloques, que es desarrollado por geólogos y geoestadísticos en base a sondeos realizados en terreno, con el objetivo de optimizar la secuencia de extracción de los bloques de la mina.
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 En las actividades de control se debe verificar en terreno que las líneas de stripping definidas, sean respetadas por la operación y se extraiga hasta donde se ha programado y no se adelante la extracción en sectores que no se ha programado, como también debe verificarse la mantención de las bermas que se han proyectado, ya que estas cumplen funciones de contención, de modo de asegurar la estabilidad del rajo. Además debe diariamente con la ayuda del plano de avance, corroborar el material que ha sido extraído con lo que se ha informado, de manera que no existan errores en la interpretación de la calidad de los materiales, aunque siempre que se marcan líneas de calidad, se indican claramente mediante coligues de color rojo que encierran el área de mineral, como también se entrega al jefe de turno, un plano que indica la distribución de la calidad de los materiales definidos. La cubicación de los materiales extraídos es otra medida de control, de manera de verificar el movimiento de materiales informado por la operación, de esta manera se cubican los diferentes bancos explotados y se emite un informe con la calidad de los materiales involucrados. Esta comparación sirve además para verificar lo que indica el archivo de reservas con lo que realmente se extrajo de la mina, de manera de realizar reconciliaciones con el área de geología.
Cuadro N°2 Actividades de Control
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 Ejemplo Práctico Con los archivos de tronadura (leyes) y de geología (unidades geotécnicas) se realiza la interpolación la cual arrojará el Modelo de Corto Plazo (OK) (Fig.1) y de acuerdo a éste se genera el TIPOM (Fig.2) el cual es una marcación que permite operativizar el Modelo OK para el carguío de las palas.
Figura N°1 Modelo OK
Figura N°2 Modelo TIPOM
Por otra parte, el sistema CAES es una herramienta que ayuda a aumentar y optimizar la productividad, este sistema integra las operaciones, planificación y el diseño, para indicarles al operador del equipo exactamente lo que están haciendo de acuerdo al plan de trabajo. El CAES utiliza computadoras a bordo de la máquina, como así también software, sistemas GPS de localización por satélite, radios y receptores de datos para remplazar el levantamiento topográfico convencional. Este sistema se actualiza en tiempo real a medida que se va alterando la superficie del terreno, la visualización tiene código de colores para cada material, además se puede apreciar la ubicación de la máquina con respecto al plano de la obra (Fig.3)
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Figura N°3 Pantalla CAES Con el informe de pala por lugar de carga del Distpach y los cortes generados en el Modelo de bloques TIPOM (Fig.2) es posible el ingreso de leyes al Distpach con el fin de generar a fin de mes el informe de cierre de mes y ver la discrepancia mina – planta.
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Figura N°4 Cortes en MineSigth Con los avances topográficos entregados por el área de topografía y el modelo de bloques TIPOM es posible obtener las reservas disponibles diarias de cada fase. También con el modelo de bloques de corto plazo y el modelo de bloques TIPOM es posible realizar la comparación acumulada entre modelos de largo plazo y mediano plazo, con respecto a cada tronadura realizada. 7.3. Apoyo en Topografía La otra actividad corresponde al apoyo topográfico a operaciones, aquí se realizan marcas posteriores a las tronadas, como las correspondientes a crestas duras, estas marcas sirven para indicar al operador hasta donde esta tronado y debe extraerse, de esta manera se limita el sector a extraer. El área de topografía, también se encarga de realizar el Plan diario. Para su construcción se debe contar con la siguiente información: -
Actualización de avances. Ubicación y disponibilidad de los equipos. Reservas disponibles. Cubicación de Fase. Actualización de Tronaduras. Pozos Topográficos. Radares disponibles. 13
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Actualización topográfica con CAES (software).
Figura N°5 Plano Diario Mina Candelaria
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 8. PLANES DE LA PLANIFICACIÓN CORTO PLAZO 8.1. Planificación Semanal El programa semanal, incluye la secuencia lógica de pasos de acuerdo al programa mensual. Éste contempla los siguientes aspectos específicos: -
Figuras de polígonos, indicando los sectores a extraer. Secuencia operativa. Producción de mineral. Movimiento total. Abastecimiento a planta.
En la secuencia operativa de los sectores a extraer, cada polígono debe contar con información asociada a la fase, banco, numero de tronadas, ritmo de extracción, tonelaje y ley de cada bloque programado en la secuencia. También se debe generar la carta de tiraje de abastecimiento semanal que es la programación del abastecimiento diario a planta diaria por turno correspondiente al periodo semanal de lunes a lunes. Por último, se debe informar el cumplimiento de la semana, el cual compara la producción y el movimiento real de la mina con lo programado durante este período. Este informe es reportado directamente a la Gerencia Mina, debiendo justificar los desvíos semanales si es que los hubiese. 8.2. Planificación Mensual La planificación mensual consiste en definir los sectores que serán explotados, o sea, los bancos. Se debe tener en cuenta un ancho mínimo que depende de los anchos de los equipos involucrados como también de la malla de perforación y tronadura, quienes sobre la base de antecedentes del grado de fracturamiento, tipo de roca, dureza, experiencia en terreno, nos indicara los parámetros de la malla de perforación. Una vez que se ha definido el ancho y largo de las expansiones, y realzada la modulación de acuerdo al tamaño de éstos y del área involucrada, se procede a cubicarlos, de modo de obtener finalmente la información referente al tipo de material involucrado y sus características. La cubicación arroja como resultado el banco con el módulo involucrado y su tonelaje asociado. 8.3. Planificación Trimestral Se denomina Programa Trimestral al plan minero de producción generado por el Área de Planificación Corto Plazo, el cual contiene información de los bancos y sectores en producción programados para los próximos tres meses, como también información de los desarrollos a realizar en ese periodo. 15
Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 Además incluye información de requerimiento de flota de camiones, cantidad de cargadores y perforadoras. La planificación Corto Plazo es desarrollada por Ingenieros, esta debe emitir el Programa Trimestral entre los días 6 y 8 de cada mes, para que las diferentes áreas involucradas en la generación, control, administración y cumplimiento de los planes trimestrales con la información contenida en dicho programa.
Cuadro N°3 Resumen Planes de Planificación Corto Plazo
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Planificación Corto Plazo 20 de abril de 2012 9. CONCLUSIONES La aplicación adecuada de técnicas de planificación y control es fundamental para la eficiente Gerencia de Proyectos. Estas técnicas cobran aún mayor importancia en la medida que los proyectos se tornan más complejos y requieren mayores recursos. Sin embargo, el uso efectivo de las herramientas de planificación se utiliza fundamentalmente solo a nivel de proyectos de gran envergadura, como es el caso de las obras de ingeniería realizadas en la gran minería. La planificación se entiende como un proceso continuo que incluye el control y la toma de acciones correctivas, con el objeto de corregir los errores en las estimaciones iniciales (rendimientos y cantidades de recursos) y lograr cumplir con las metas propuestas en cuanto a plazos, costos y calidad.
La planificación y control deben proporcionar los niveles de detalle adecuados de información, confiable y oportuna, según la necesidad de los distintos usuarios.
La medición del avance físico del proyecto requiere establecer criterios comunes (incidencias) para integrar los avances parciales de actividades de naturaleza muy diversa. Estos criterios deben ser coherentes, aceptados y utilizados por todos lo que intervienen en el proceso de control.
El control de costos es una parte del proceso de planeamiento y control del proyecto. Su utilidad debe ir más allá del simple número. Así por ejemplo, debe permitir detectar problemas de planeamiento.
El uso de la planificación a corto plazo es una herramienta que facilita la coordinación de actividades y permite prever fácilmente la necesidad de recursos y detalles de ingeniería.
El Resultado en el sistema de planeamiento y el control del proyecto efectivo, conjuga una gran variedad de aspectos, como: avance físico, producción, rendimientos, resultado económico (control de costos), resultado financiero (control de flujo de caja).
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