Plan Operativo Anual

Universidad Central de Venezuela Facultad de Ciencias Económicas y sociales. Escuela de Sociología

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) INSTITUCIONAL (POAI)

Planificación II Profesor: Nicmer Evans.

Integrantes: Arraiz Daniel Cárdenas Elionel La fe Oriana Hernández Henry Jiménez Juvenal Méndez Isbel Mojica Mircala Rojas Daniela

Esquema General  Base Legal  ¿Qué es el Plan Operativo Anual?  ¿Qué es el Plan Operativo Anual Institucional?  Objetivo del Plan Operativo Anual Institucional  Elementos presentes en el Plan Operativo Anual Institucional  Características de los Proyectos

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BASE LEGAL 

CRBV (Constitución de la República Bolivariana de Venezuela) Art.299

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LOAP (Ley Orgánica de la Administración Pública) Art.18

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LOAFSP (Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público ) Art.10, Reglamento 1 Art.7. 3

BASE LEGAL 

LOPLA (Ley Orgánica de la Planificación) Art.50,51.

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LOCGR y SNCF (Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional del Control Fiscal) Art.5,91,35.

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Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público R-1 Art.7

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“Los presupuestos de los órganos y entes sujetos a la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público se vincularán con los planes nacionales, regionales, estadales y municipales, elaborados en el marco de las líneas generales del plan de desarrollo económico y social de la Nación, el acuerdo anual de políticas, los lineamientos de desarrollo nacional y la Ley del Marco Plurianual del Presupuesto… …y contendrán las políticas, objetivos estratégicos, productos e indicadores incluidos en el plan operativo anual.”

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Ley Orgánica de la Administración Pública Art.18 

El funcionamiento de los órganos y entes de la Administración Pública se sujetará a las políticas, estrategias, metas y objetivos que se establezcan en los respectivos planes estratégicos y compromisos de gestión. Igualmente, comprenderá el seguimiento de las actividades, así como la evaluación y control del desempeño institucional y de los resultados alcanzados.

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Ley Orgánica de la Planificación (Los Planes Operativos)

Art.50.-

Cada uno de los órganos y entes de la Administración Pública deben elaborar su Plan Operativo, donde se concreten los programas, proyectos y acciones a desarrollar en el año correspondiente, en conformidad con la directrices del Plan Operativo Anual Nacional. 7

Ley Orgánica de la Planificación (Los Planes Operativos) Art.51.El Ministerio de Planificación y Desarrollo debe dictar las resoluciones e instructivos necesarios para la elaboración de los Planes Operativos, que serán de obligatorio cumplimiento de órganos y entes de la Administración Pública.

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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Es una herramienta de planificación que sirve para dar un ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar las unidades que integran una institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en cada proyecto. El POA, contendrán proyectos estratégicos. entendiendo como tales, aquellos que propician el alcance de los objetivos estratégicos de la Nación.

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PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL (POAI) Es un instrumento de gestión referido al que hacer de cada institución, que contempla, tanto los proyectos específicos que ellos dirigen en pro de los objetivos estratégicos del Plan Nacional, como las acciones indispensables para el funcionamiento institucional; necesarias para el desarrollo de dichos proyectos estratégicos.

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POA Proyectos: Expresión sistematizada de un conjunto delimitado de acciones y recursos que permiten, en un tiempo determinado, el logro de un resultado especifico para el cual fue concebido

Acciones Específicas: aquellas operaciones concretas, medibles y cuantificables anualmente, necesarias para lograr el resultado esperado

POAI Acciones Centralizadas: Son aquellas que no es posible definir en términos de Proyectos pero necesarias para garantizar el funcionamiento de las Instituciones Públicas, así como el cumplimiento de otros compromisos del Estado.

Acciones Específicas: detallan las actividades que realiza la Institución en pro de su funcionamiento

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OBJETIVO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL Orientar los procesos de trabajos, convirtiendo los propósitos institucionales en pasos claros y en objetivos y metas evaluables a corto plazo; contribuyendo, de manera efectiva al fortalecimiento institucional y a elevar el ordenamiento, la calidad y la transparencia del gasto.

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI PROYECTO Es la expresión sistematizada de un conjunto delimitado de acciones y recursos que permiten, en un tiempo determinado, el logro de un resultado específico para el cual fue concebido el proyecto

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI El presupuesto por proyectos es un instrumento para asignar y distribuir los recursos públicos a través de proyectos, a los entes u organismos nacionales estadales y municipales en función de las políticas y objetivos estratégicos de la Nación, expresados en los respectivos planes anuales; además, facilita coordinar, controlar y evaluar su ejecución.

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI Objetivos Estratégicos son logros que el ejecutivo (Nacional, Estadal o Municipal) se propone alcanzar en relación con el desarrollo del país y atender los problemas o demandas de la sociedad, en un tiempo determinado

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI Objetivo Específico del proyecto es la situación objetivo a alcanzar como consecuencia de la ejecución del proyecto (transformación o mejora de la situación inicial)

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI Resultado del proyecto es el producto, bien o servicio que se materializa con la ejecución del proyecto Meta del proyecto es la determinación cualitativa y cuantitativa del bien o servicio o indicador que se espera obtener

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI Acciones Centralizadas son aquellas que no es posible definir en términos de proyectos, pero necesarias para garantizar el funcionamiento de las instituciones públicas, así como el cumplimiento de otros compromisos del Estado. Sus recursos no son directamente asociables a un único proyecto.

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI 

Acción Específica en el Proyecto: Son aquellas operaciones concretas, suficientes, medibles y cuantificables anualmente, necesaria para lograr el resultado del proyecto.

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Acción Específica en las Acciones Centralizadas: Son el detalle de las actividades que realiza la institución en pro de su funcionamiento.

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI Meta en el Proyecto: La cuantificación anual del bien o servicio que se espera obtener en un periodo fiscal con el desarrollo de las acciones específicas, estas metas se desagregará trimestralmente. Meta en las Acciones Centralizadas: Cuantificación del volumen de trabajo (cuantificación de los bienes y servicios intermedios)

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ELEMENTOS QUE ESTRUCTURAN EL POAI 

Unidad Ejecutora Local: Son las unidades responsables de la producción de bienes y/o servicios en las categorías presupuestarias de proyecto o acciones centralizadas.

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CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS LOS PROYECTOS QUE SE DIRIGEN A RESOLVER LAS NECESIDADES Y DEMANDAS DE LA POBLACIÓN O A MEJORAR LOS PROCESOS DEL SECTOR PÚBLICO SON PROYECTOS TERMINALES TODO PROYECTO DEBE TENER UN VÍNCULO CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE PERSIGUE LA ACCIÓN DE GOBIERNO

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CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS LOS PROYECTOS QUE SE DIRIGEN A MEJORAR LOS PROCESOS Y SISTEMA DE TRABAJO EMPLEADOS POR EL ENTE, EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES SON PROYECTOS INTERMEDIOS O DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS LAS ACCIONES ESPECÍFICAS DEL PROYECTO SON EL FUNDAMENTO PARA ESTIMAR LOS INSUMOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS REQUERIDOS PARA SU REALIZACIÓN EN LOS PROYECTOS SE DEBE INDICAR LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

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CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS TODO PROYECTO DEBE ESPECIFICAR EL EJECUTOR Y LA IDENTIFICACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO TODO PROYECTO DEBE ESPECIFICAR Y CUANTIFICAR LOS USUARIOS DEL PROYECTO, ÉSTO ES LA POBLACIÓN OBJETIVO QUE EN FORMA DIRECTA RECIBE LOS BENEFICIOS DEL PROYECTO (BIENES O SERVICIOS)

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CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS EL

OBJETIVO

ESPECÍFICO

DEL

PROYECTO

HACE

REFERENCIA AL CAMBIO PARTICULAR (SOLUCIÓN O MEJORA) QUE DEBE PRODUCIR SOBRE LA SITUACIÓN O PROBLEMA PARA EL CUAL SE DISEÑÓ TODO PROYECTO PARTE DE UNA SITUACIÓN INICIAL A SER CAMBIADA O MEJORADA

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CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS EL OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO DEBE SER DIMENSIONADO EN TÉRMINOS DE UN INDICADOR LOS RESULTADOS DE UN PROYECTO DEBEN ESPECIFICADOS EN TÉRMINOS DE METAS ANUALES

SER

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“La mejor forma de aprender es poner en practica los conocimientos adquiridos” GRACIAS