Plan Estratégico de Gestión Tecnológica La Joya . Plan 2

PLAN ESTRATÉGICO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA - INFORME DE FASE ESTRATÉGICA -INSTITUCION EDUCATIVA DISTRTAL COLEGIO LA JOYA

PRESENTADO POR  NINI JOHANA MANCERA PINZON

PRESENTADO A Gladys Patricia Torres Murillo

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CENTRO DE EDUCACION VIRTUAL CV-UDES MÓDULO ELECTIVO: GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN INNOVAC IÓN MAESTRÍA EN GESTION DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA 2017

Introducción

En la institución educativa Distrital Colegio La Joya tiene elaborado un plan de acción que se ejecuta por cada una de las áreas para gestionar el servicio educativo con calidad y  pertinencia. Los nuevos retos que impone la globalización, los cambios gubernamentales, las normas legales, una mayor exigencia en los niveles de productividad y eficiencia en las instituciones exigen efectuar cambios en los sistemas de información, y ajustarlos a los cambios y orientación estratégica de la institución. En la dinámica actual de las organizaciones es el cambio, las transformaciones y la incorporación de buenas prácticas logrando incorporar en los sistemas de información la proyección operativa y funcional de la empresa. El plan de aprovechamiento de TIC para el proceso de enseñanza-aprendizaje se diseñó con base en el diagnóstico que entregó la matriz DOFA institucional y a partir de allí se implementaron unas líneas estratégicas que deben fortalecerse desde la selección de estrategias que son los instrumentos para potencializar dicha gestión académica. Este ejercicio académico muy práctico permite hacer un análisis de las estrategias que generen las sinergias entre todos los procesos internos para dale cumplimiento al plan de acción, pero a la vez como todo proceso se debe medir en el tiempo para que su control y seguimiento sea óptimo.

Plan Estratégico de Gestión Tecnológica - Informe de Fase Estratégica Colegio La Joya

Objetivos Objetivo General.

Formular estrategias para incorporar en el Plan de aprovechamiento de las TIC y definir el tipo de control estratégico para implementar la estrategia seleccionada. Objetivos Específicos. 

Identificar tres (3) estrategias que fortalezcan la matriz DOFA institucional del Colegio La Joya en el aprovechamiento de las TIC para el proceso de enseñanza aprendizaje.



Explicar cómo se ejecuta el control estratégico de la estrategia seleccionada institucionalmente.



Diseñar indicadores para evaluar la estrategia seleccionada.

Marco Conceptual

La transformación social y cultural del país, hace necesario ajustar la gestión educativa desde el nivel de educación superior para diseñar, planear, ejecutar y evaluar, la implementación de los mismos que se traduce en una nueva cultura organizacional que se caracteriza, entre otras cosas, por la capacidad de actuar en el contexto y de responder al cambio, lo cual requiere una inversión permanente que garantice la renovación tecnológica, el desarrollo de la investigación y la productividad. La incorporación de tecnologías de información es uno de los temas principales que concierne hoy en día a la alta dirección de las instituciones de educación superior, para generar ventaja que deben visibilizar más a la institución y mejorar el entorno interno y  proyectarse más al entorno externo.

El plan de acción tecnológica institucional debe integrar las necesidades de información, siendo la ejecución muy laboriosa y de impactos en el corto, mediano y largo plazo. Plan de aprovechamiento de TIC institucional a partir de la matriz DOFA

Se define la implementación de las TIC en las líneas estratégicas consignadas en el Plan de Acción, las cuales podemos analizar a continuación:

Con base en todo lo anterior, las estrategias institucionales identificadas en el proceso de enseñanza-aprendizaje que responda al plan de aprovechamiento en TIC y sus líneas estratégicas se fundamentan en los beneficios e impactos que se originan en la gestión académica que necesariamente impactan transversalmente a todas las áreas institucionales,  permitiendo medir el impacto de las estrategias frente a las problemáticas y causas de bajo rendimiento académico, de conductas aditivas, de actitudes violentas, y desde el desconocimiento de un proyecto de vida sostenible, impacto a planes de acompañamiento tutorial en lo académico y en el bienestar de apoyos espirituales y psicológicos tanto al docente o alumno por medio de actividades de mejoramiento como ser, desde el saber y terminando en la práctica desde el saber hacer, e identificar, caracterizar las principales falencias psicosociales, académicos para generar convenios con referentes de apoyo social, apoyos económicos condenables que implementa el uso de las Tic. Estrategia seleccionada para aprovechar el plan de TIC.

Para hacer seguimiento y control estratégico y potenciar mejor el plan si desde la infraestructura física, tecnológica impactos directamente en red a los alumnos y al docente  para fortalecer la calidad y la pertinencia de los contenidos y la gestión de aula que sea evaluable para ambos actores y a partir de sus resultados tomar decisiones que permitan un mejoramiento continuo.

 Estrategia integral.

Es la sumatoria de crear, diseñar e implementar para fortalecer la dinámica académica, que no es otra gestión que cumplir los objetivos misionales apoyados en los operativos, direccionados desde las líneas estratégicas y en continua evaluación para el mejoramiento continuo: Línea No 1:

Modernización Institucional basada en las nuevas tecnologías de la información y

las comunicaciones para todos los procesos institucionales. Estrategia No 1: Crear un repositorio de la gestión de aula del docente por curso   que

contenga aplicaciones para Chat, correo y Videoconferencias, evaluaciones en línea y la generación de informe de gestión mensuales. Resultados esperados: 

Pertinencia y Cobertura de cada proceso



Potencializar las dinámicas comunicacionales institucionales

Indicadores del resultado: Eficiencia en el uso de los recursos TIC en la gestión académica.

Actividad

Indicador

Responsable

Tiempo

Desarrollar la infraestructura Formar al 100% de los Equipo de Gestión informática

y

de docentes

comunicaciones soporten

los

de

tiempo Tecnológica

1 año

que completo en el manejo de Institucional procesos herramientas básicas de TIC.

formativos. Ejecutar las aplicaciones en Invertir 30 millones por año Equipo de Gestión cada PC de la institución

Tecnológica

1 año

Institucional Línea No 2:

Extender la infraestructura tecnológica institucional para mejorar el desempeño de

todos sus procesos mediante la dotación de equipos, materiales educativos y herramientas digitales Estrategia No 2: Generar un sistema de alertas tempranas en la gestión académica   que

impacta tanto bienestar como todos los procesos transversales al servicio educativo.

Resultados esperados: 





Adquirir equipos, herramientas y material educativo digital Mejorar la articulación del currículo . Gestionar y conseguir alianzas que generen los recursos financieros para inversión en infraestructura tecnológica.



Ampliar la contratación del talento humano del área de informática.

Indicadores del resultado: Eficiencia en el uso de los recursos TIC en la gestión académica para

la minimizar la deserción educativa en la institución. Actividad

Indicador

Responsable

Tiempo

Ampliar los procesos que Capacitar al 100% de los Equipo de Gestión soportan las comunicaciones docentes

de

tiempo Tecnológica

y la información en la gestión completo en el manejo de Institucional académica.

herramientas básicas de TIC.

Actualizar los módulos del

Actualizar 10 módulos

Equipo de Gestión

sistema de información

nuevos al SIA

Tecnológica

académico adquiridos

1 año

1 año

Institucional

Estrategia de seguimiento y evaluación del proyecto

La gestión en los diferentes procesos y procedimientos del sector educativo se potencializa según los instrumentos utilizados que deben generar las estrategias para alcanzar las metas. La importancia en un conjunto de acciones que son sistémicas y cíclicas y fortalecen el cumplimiento y la mejora permanente, dando lugar a estar en continuo crecimiento y  permitiendo cumplir la misión y visión de una institución de educación superior, que no debe ser otra que aportar a las competencias personales, profesionales de su comunidad y a la sostenibilidad en competitividad y productividad del país. La estrategia integral a la que se le hará seguimiento y control, a se le fijaron según el plan de acción de TIC institucional indicadores de efectividad que no son otra cosa que de

eficiencia y eficacia, los cuales nos permitirán medir en el su cumplimiento o poder realizar acciones correctivas en tiempo y espacio que garanticen el deber ser de todo proceso: 1. Monitoreo continuo de las falencias para fortalecer el quehacer institucional, o sea en otras palabras, seguimiento a las debilidades y amenazas detectadas en la DOFA institucional. 2. Evaluar el cumplimiento de cada una de las acciones propuestas en el Plan de Acción. 3. Mantener un seguimiento a la articulación de todos los procesos y cada uno de los equipos responsables para transversalizar el proceso de TIC como apoyo a sus diferentes labores 4. Fortalecer el Plan institucional de TIC haciendo los ajustes pertinentes para su fortalecimiento

Conclusiones y Recomendaciones 

Hoy día las instituciones de educación, se gerencia como una organización que debe garantizar su crecimiento y desarrollo en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, misionales, operativos y en su evaluación continua para alcanzar estándares de eficiencia, eficacia y efectividad organizacional.



La Institución educativa Distrital Colegio La Joya, ha tenido una visión muy clara y va enfocada a sus inversiones en los elementos diferenciadores que generen ventaja competitiva logrando adquirir el conocimiento necesario para alcanzar liderazgo académico y tecnológico.



La infraestructura tecnológica que utiliza y tiende a mejorar es una de las decisiones más importantes, porque a partir de allí se soportan la calidad, cobertura y pertinencia del servicio educativo a todos sus actores involucrados.



La red de datos y sus elementos de esta institución son dinámicos lo que le permiten en el corto tiempo dar respuesta oportuna a necesidades de cada usuario.



El darle cumplimiento al plan estratégico de TIC institucional requiere de una alta inversión cercana a los 2 mil millones de pesos, entre los años 2018 hasta el 2020.



A la fecha, hay claridad de la necesidad de reestructurar el software que usamos en la gestión administrativa, y para ello se requieren unidades de tecnología que deben contar con tres áreas transversales que soportan la operación del negocio.



La estrategia integral requiere de dos grandes acciones como son un repositorio de aula y un sistema de alertas tempranas que potencialicen el quehacer académico institucional



El repositorio de aula será el mejor instrumento comunicacional entre el docente y el alumno.



Fortalecer las aplicaciones de chat, correo y videoconferencias.



Los beneficios de bienestar institucional serán fortalecidos por medio del sistema de alertas tempranas en la gestión académica que son la herramienta para generar  políticas institucionales de calidad de vida del estudiante.



Se recomienda tener presente las acciones más inmediatas para crecer institucionalmente.



La cobertura se debe garantizar al 100% en eficiencia y eficacia para toda la comunidad educativa.



Los equipos y herramientas que se apoyan en TIC deben estar en condiciones óptimas y ser actualizados.



El crecimiento en cobertura, debe significar un incremento en dotaciones y adquisiciones para responder con pertinencia a necesidades específicas.



Los recursos deben ser potenciados tanto para los docentes como para los alumnos.



Capacitación y actualizaciones pertinentes para los docentes.



El apoyo de las TIC, deben generar un impacto evaluable en las pruebas de orden nacional para cumplir con los indicadores fijados por las políticas públicas.



Se debe contar con una guía de buenas prácticas tanto para alumnos como para los docentes.



Se debe capacitar al talento humano de las gestiones directivas y administrativas / financieras para una mejor respuesta de sus procesos y procedimientos.



Capacitar generando alto impacto a la comunidad en general que son referentes a sus alumnos y docentes.



Las TIC deben ser generadoras de sinergias institucionales con pares y redes externas  para retroalimentar los procesos, procedimientos y programas de oferta en un mercado de libre circulación y globalización en tiempo real y efectivo.

Referencias

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES. (2017). LEM: Gestión Tecnológica y de Innovación. Capítulo 2. Recuperado de: http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.028.ED/cap2.html Castellanos Domínguez, O. (2007). Gestión Tecnológica. bdigital. Recuperado de: http://www.bdigital.unal.edu.co/2081/1/Gestion.pdf Tecnológico de Antioquia (2010). Plan de Desarrollo 2011 –  2015 Tecnológico de Antioquia Institución

Universitaria

“Educación

sin

Fronteras”.

Recuperado

de

http://www.tdea.edu.co/images/noticias/documentos/planeacion/plan_desarrollo_20 11_2015.pdf Ferrer, T., & Pelekais, C. D. (2004). Tendencias gerenciales y la gestión universitaria. Revista de

Ciencias

Sociales.

(Ve)

X

(1),

148-163.

Recuperado

de

http://www.produccioncientifica.luz.edu.ve/index.php/rcs/article/download/13246/1 3231.