Plan de Trabajo para La Toma de Inventario Fisico

 

PLAN DE TRABAJO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO DE LA INSTITUCION DEL CENTRO DE EDUCACION TENCNICO PRODUCTIVA PUNO I. 

2016

FINALIDAD:

Determinar el plan de trabajo a seguir para tener un adecuado control de la toma de inventario físico de los bienes patrimoniales asignados a la fecha en dicha Institución del Centro de Educación Técnico Productiva  (CETPRO) - Puno, para una previa verificación física de cada uno de ellos.

Conocer la veracidad mediante la aplicación del Catálogo Nacional Vigente Resolución N°001-2015/SBN-DNR (07SET2016), que aprobó el decimosexto fascículo del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Anexo con las actualizaciones del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado aprobando con Resolución N°158-97/SBN; como producto de la verificación

física a realizar los grupos genéricos de bienes existentes, las clases de bienes dentro de cada grupo genérico; los tipos o sub clases de bienes dentro de cada clase, la cantidad de bienes existentes dentro de cada tipo o sub clase, el trabajador usuario y responsable de cada uno de los

bienes; la ubicación física de cada una de ellas, la utilidad, estado de conservación y antigüedad de cada bien, etc. Contar con el inventario físico de los bienes patrimoniales que sustenten en forma veraz los estados financieros de la Institución del CETPRO –

Puno que permita la conciliación e identificación de los   bienes patrimoniales en calidad de sobrantes y/o faltantes para su saneamiento

correspondiente según normas.  II. 

OBJETIVOS:  

Identificar y verificar la existencia física de los bienes patrimoniales asignados, así como la identificación de los usuarios de dichos bienes.

 

Constatar el estado de conservación, uso y cond iciones de los bienes muebles patrimoniales.

 

Verificar el estado de seguridad, control y protección. 

 

 

Catalogara, codificar, etiquetar y registrar los bienes muebles patrimoniales identificados.

 

Obtener el producto final del inventario, que permita identificar los bienes patrimoniales de propiedad de la entidad, bienes

patrimoniales en condición de sobrantes y/o faltantes, esto a través de la contratación de los resultados obtenidos valorizados con los registros contables. III. 

ALCANCE:

Son de aplicación a todas las especialidades del Centro de Educación Técnico Productiva (CETPRO). IV. 

BASE LEGAL:

  Resolución N°158-97/SBN, que aprobó el Catálogo Nacional de



Bienes Muebles del Estado.

  Ley N° 29151, Ley general del Sistema Nacional de Bienes



Estatales.

  Decreto Supremo N°007-2008-VVIEENDA; Reglamento General de la



Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

  Resolución Directoral N° 004 -2013-EF/51.01, versión actualizada



del Plan Contable Gubernamental. Gubernamental.

  Resolución N° 001-2015/SBN-DNR,



que

aprobó

el

decimosexto

fascículo del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. 

  Resolución N°046-2015/SBN que aprueba la directiva N°001 -



2015/SBN denominada “Procedimiento s de Gestión de los Bienes

Muebles del Estado”.  V. 

RECURSOS HUMANOS:

Mediante Resolución Directoral N°236-2016-CETPRO/24 se designa a los miembros de la comisión de Inventario físico del patrimonio mobiliario, siendo el siguiendo el siguiente personal: -Melissa Presidente

Tipo

Representante de contabilidad y administración administración -Ángela Banegas Mamani Representante de Logística 

Cansaya

Miembro

 

-Carlos Gustavo Velásquez Limache Responsable de Administración  - Irene Llanos Quispe Representante de Administración  -Reyna Ceballos Ticona Representante del Control Patrimonial

Miembro  Miembro Facilitador

Del mismo modo se designa sub comisiones de apoyo en la Toma de inventario

Físico del patrimonio mobiliario del 2016 en las especialidades del Centro de Educación Técnico Productivo Puno, Indicandose;   

ESPECIALIDAD DE PASTELERIA Y PANADERIA

Prof. Lola Fidelia Mendoza Flores Prof. Aysel Angela Alarcón Gonzales   

ESPECIALIDAD DE LOGISTICA Y ALMACEN

Prof. Zoila Victoria Flores Cahuana Prof. Antusa Aceituno Vilca  

ESPECIALIDAD DE TEJIDO A MANO

Prof. Juana Avelina Ortega Jahuira Prof. Nora Nélida Gavino Maquera  

ESPECIALIDAD DE ELECTRICIDAD

Prof. Alfonso Ramos Arisaca  

ESPECIALIDAD DE MECANICA AUTOMOTRIZ

Prof. Jorge Luis Jimenez Flores  

ESPECIALIDAD DE ELECTRÓNIC

Prof. Rene Huayhua Calapuja Prof. Victor Nina Tapia Prof. Jesus Fortunato Huanca Mendoza  

ESPECIALIDAD DE OPERACION DE COMPUTADORAS

Prof. Percy Mario Chahuares Velásquez  Prof. Vidal Quispe Romero Prof. Yolanda Naqui Mendez Velasco  

ESPECIALIDAD DE PELUQUERIA

Prof. Carolina Lipa Portillo  

ESPECIALIDAD DE CONFECCION TEXTIL

Prof. Silveria Cuno Coila Prof. Adela Almonte Chura. Prof. Honorio Antonio Flores Merma  

ESPECIALIDAD DE CONSTRUCCIONES METÁLIC S 

 

Prof. Rodolfo Huanca Rodrigo MANUALIDADES Prof. Yovana Sofia Calisaya Alanoca  

ESPECIALIDAD DE COSMETOLOGIA

Prof. Olga Guzmán Paz  Prof. Livia Bigli Chalco Torres   ESPECIALIDAD DE TEJIDO A MAQUINA Prof. Marleny Florencia Chaiña Condori  Prof. Imelda Teresa Coa Rivas  

ESPECIALIDAD DE CONFECCIÓN DE C LZ DOS  

Prof. Rubén Guilver Palomino Cruz   

ESPECIALIDAD DE CARPINTERIA

Prof. Jose Tapia Coaquira PERSONAL ADMINISTRATIVO  

SECRETARIA

Sra Teodorica Elizabeth Mendizabal Rojas Sra Yolanda Quispe Arpasi  

OFICINISTA

Sr. Juan Jose Ari Ortega  

Sr. Sr. Sr. Sr.

TRABAJADOR DE SERVICIO

Ramiro Adolfo Rodriguez Alejo Benedicto Ignacio Miranda Benedicta Benita Llanos Vilca Norberto Charaja Valdez

Por otro lado se efectuara la Conciliación Financiera Patrimonial para su remisión a la Superintendencia de Bienes Nacionales, la misma que estará conformara por el siguiente personal.  -Melissa Presidente

Tipo

Representante de contabilidad y administración administración -Ángela Banegas Mamani Representante de Logística  -Carlos Gustavo Velásquez Limache Responsable de Administración  - Irene Llanos Quispe

Cansaya

Miembro  Miembro Miembro

 

Representante de Administración  -Reyna Ceballos Ticona Representante del Control Patrimonial

VI. 

Facilitador

RECURSOS MATERIALES:  

Etiquetas

autoadhesivas

plastificadas

05 millares  

Papel bond de 80 gramos A4

05

millares  

Papel de hojas continuas

01

millar  

Sobre manila A4

30

unidades  

DVD marca Princo

05

unidades  

Memoria Usb de 16 Gb

02

unidades  

Lapiceros color Negro

10

unidades  

Lapicero color Rojo

10

unidades  

Lapices carbón mongol

10

unidades  

Borradores grandes

05

unidades  

Plumones de tinta indeleble color negro

05

unidades  

Resaltadores de varios colores

10

unidades  

Reglas de 30cms.

05

unidades  

Correctores 05 unidades

liquido

tipo

lapicero

 

 

Tableros de mano acrílicos

05

unidades  

Winchas de 05metros

05

unidades  

Linternas de mano a pilas

05

unidades  

Mascarillas

10

unidades  

Franela de color verde

05

metros  

Una

caja

de

guantes

quirúrgicos

100 unidades VII. 

RECURSOS ECONOMICOS:

Los pasajes y viáticos se ejecutaran de forma oportuna de acuerdo al cronograma de toma de inventario del Centro de Educación Técnica Productiva Puno.

N° 

Especialidades

Número

del

total

CETPRO

PUNO 01

VIII. 

Unidad de Medida de

servidores

Diferentes 05 especialidades

TOTAL en Pasajes en en S/.

Viaticos

80.00

0.00

S/. 80.00

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

Fase I: Planeamiento de Inventario

  Instalación de la Comisión de inventario 



  Elaboración del Plan de Trabajo 



  Capacitación del personal para la toma del inventario 



  Requerimiento del material logístico 



  Cronograma del inventario



  Inicio del programa y plan de trabajo para la realización del inventario 



Fase II: Trabajo de Campo

 

 

Toma de inventario físico de Bienes al 100% bajo la modalidad de al

barrer, colocación de etiquetas que serán adheridas a los bienes de activo fijo inventariado de acuerdo a la cartilla de instrucciones adjuntas y entrega de una copia de la ficha de cargo personal, las mismas que deben ser firmadas por el inventador, el encargado de su custodia y administrador de la Institucion.  

En el supuesto caso de encontrarse bienes faltantes, se requerirá en primera instancia la información correspondiente al trabajador (usuar io) que últimamente estuvo asignado el bien no ubicado o habido, igual caso se procederá en caso de los bienes sobrantes, en el caso de que el trabajador (usuario) hubiese sido rotado, se requerirá información al Jefe de la Especialidad.

 

Luego de efectuada la toma de inventario con los reportes finales debidamente verificados y firmados, La Comision de Inventario elevara al Jefe de la Unidad de Administracion el informe final y el inventario

físico valorado de los bienes muebles 2016 por cuentas contables p ara su conciliación, entregando los siguientes reportes: a)  Reporte de los bienes patrimoniales inventariados por cuentas contables (activo fijo y bienes no depreciables). b)  Reporte conteniendo los bienes sobrantes y faltantes. Fase III: Trabajo de Gabinete  

Revision y clasificación de las hojas de trabajo. 

 

Verificacion y corrección de datos. 

 

Reportes de bienes inventariados por la Comision de Inventario.

 

Reporte de bienes Patrimoniales faltantes y sobrantes.

 

Valorizacion, depreciación y clasificación por cuen tas contables.

 

Informe general conteniendo los resultados del inventario, asi como las recomendaciones del caso.

IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: AGOST MESES/SEMANAS

1

2

3

SET 4

5

1

2

3

OCT 4

5

1

2

3

NOV 4

5

1

2

3

4

5

 

Preparacion del material Capacitacion al Personal Trabajo de Gabinete Informe Final Informe a SBN

Centro de Educación Técnico Productiva Puno

Codigo SBN:

….

 

COD INT Nª:

….

  COMISION INVENTARIO 2016 cta de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales 2016

En las instalaciones del Centro de Educación Técnico Productiva Puno, los miembros de la Toma del Inventario Físico Valorado del Patrimonio Mobiliario 2016 procedieron a elaborar el levantamiento de información con el siguiente resultado-

Dependencia:______________ ________________

Área u oficina:

Responsable: ______________

Cargo 

:

 _______________  ___________ ____ Codigo Interno

Codigo SBN

Bien Patrimonial

Otras caracteristicas

Estado

Dimension

Marca

Modelo

Serie

Color

Valor

Observaciones