Plan de Trabajo Estadítica

 

PLAN DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMATICA

DE LA RED Nº. CASTILLA CONDESUYOS LA2UNION 2008

Lic. MARIO GÓMEZ BÁRCENA

 

Aplao, Perú 2007

 

INTRODUCCIÓN Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Entendiendo planificación como un proceso de concertación que por su carácter dinámico, evoluciona y se adecua a un contexto laboral, espacial y temporal. La unidad unidad orgánic orgánicaa encar encargad gadaa de logar logar que la Red N. 2 Castil Castilla la Condes Condesuyo uyoss la Unión Unión provea provea la información estadística de Salud y el soporte informático, así como la mecanización e integración de los sistemas información requerida para los procesos de organizacionales desde la Dirección de la Red Salud Castilla Condesuyos la Unión. Se vie viene ne apreci apreciand andoo un proble problema ma en Admisión Admisión es que no hay una sistemat sistematiza izació ciónn de las Historia Historiass Clí Clínic nicas, as, que se est estaa tra trabaj bajand andoo todaví todavíaa en forma forma analóg analógica ica (manua (manual,l, tarjete tarjetero), ro), y esto esto presen presenta ta deficiencias en la atención del usuario como es triplicidad de Historias Clínicas , demora en la atención, datos incompletos del paciente el cual no coincides muchas veces con el Seguro Integral de Salud. Para poder mejorar la calidad de información es necesario cruzar con las diferentes etapas de vida el cual no se esta haciendo, por esto es el motivo que se viene manejando dos tipos de información el cual dificulta la toma de dediciones de la Gerencia de la Red de Salud N°. 2 Castilla Condesuyos la Union, siendo reconocido con información oficial los datos de Estadística (HIS) a nivel Nacional. y no el  paralelo para pedir una ampliación de calendario MEF en Recursos Ordinarios (R.O), Gobierno Regio Regional nal Arequipa, Municipalidad, etc. Se ha podido notar que hay una deficiencia del recurso humano que la Red N°.2 Castilla Condesuyos la Union en el uso de las computadoras y sus aplicativos (Software), por el cual es necesario promocionar  cursos de computación en forma continua y eficiente para que el personal este de acuerdo a la nueva tecnología y pueda manipula los software que se presenta en las diferentes presentaciones. La unidad de Estadística e Informática ha podido apreciar que se vienen presentando desperfectos con los equipos de computo tanto en software y haftware el cual ocasiona gastos hasta en S/. …… en el año dentro de la Salud N°2 Castilla Castilla Condesuyos Condesuyos la Union, el cual la unidad unidad de Estadísti Estadística ca e Informática Informática  puedes dar mantenimiento preventivo y correctivo haciendo un ahorro en un 75%. Las Micro Redes de Salud necesitan una retroalimentación continua del cruce de información el cual no se esta dando, así poder lograr una calidad de información en las diferentes estrategias ó etapas de vida. Una etapa importante de la planificación es la etapa de diagnóstico del contexto laboral, donde se tiene que definir una problemática para cambiarla, transformarla o mejorarla.

OBJETIVO GENERAL El objetivo del presente documento es sistematizar o computarizar las Historias y cruzar la información con las diferentes estrategias así con el pl plan an de Sa Salu lud d Lo Loca ca (PSL (PSL)) de dent ntro ro de la Red Sa Salu lud d Nº Nº.2 .2 Ca Cast stil illa la

 

Cond Co ndes esuy uyos os la Un Unió ión n

du dura rant nte e los los añ años os 2008 2008.. Co Cons nseg eguir uir que los

pacientes se sientan contentos, evitar que pierdan en tiempo en la espera de su Historia, dando una atención de calidad y profesionales. Establecer

las

disposiciones

qu e

garantice

el

adecuado

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo y comunicaciones.   De igual forma en este documento se verán reflejadas las acciones a realizar en cada uno de los objetivos específicos. El Plan está dividido en tres ejes: a)

Admisión.

b)

Estadística.

c)

Informática.

Es importante resaltar que el objetivo de este documento es servir de planificación al trabajo diario para ir consiguiendo metas y objetivos de manera más fácil.

A.- EJE ADMISIÓN

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Conseguir un modelo de trabajo más sencillo y eficaz respecto a su realidad diaria.

2. Co Cons nseg eguir uir pe pers rson onal al pr prof ofes esio iona nall pa para ra po poder der sist sistem emat atiz izar ar o computarizar las Historias Clínicas con el financiam financiamiento iento (R.D.R (R.D.R.. ó SIS) y dentro de la parti rtida 39 en calidad de serv rviicio especifico.

3. Conseguir un equipo de trabajo más dinámico y rápido en las

demandas específicas de las Historias e incluso en el diseño de

 

nuevas estrategias que sean oportunidades op ortunidades para Admisión. apro rove vech char ará á la red red de co coor ordin dinad ador ores es ex exis iste tent nte e en entr tre e el 4. Se ap Seguro Integral de Salud, para coordinar y preparar los posibles problemas a presentarse. Se trabajará en coordinación con el SIS para que no haya duplicidad de Historias Clínicas.

5. La metodología de trabajo los días sábado sería de forma grupal bao un ROL.

B. ESTADISTICA

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.

Realiza izar

el

cruce

de

información

con

las

diferentes

Estrategias mensualmente así mismo se fijara la fecha de cruce de información información mensu mensual al con la oficina de la ODI. 2.

Realizar coordinadamente el Plan de Salud Local 2008, fo fort rtal alec ecie iend ndo, o, alim alimen enta tado do co con n los los da dato tos s de Un Unid idad ad de Estadística durante el avance del PSL.

3.

Aprovechar los aplicativos tecnológicos, para retroalimentar y fortalecer a todas las micro rredes edes y Hospital.

D. INFORMÁTICA

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Da Darr seg egu urida ridad d de la Info Inforrmac ació ión, n, en salva alvagu gua arda de la integr int egrida idad, d, dis dispon ponibi ibilid lidad ad y con confid fidenc encial ialida idad d de la mis misma ma de acuerdo a las disposiciones legales vigente.

2. Da Darr el sopo port rte e Téc écni nico co a la Red de Sa Salu lud d Nº Nº.. 2 Cas asti till lla a Condesuyos la Unión en cuanto a las diferentes Software del Minsa y los diferentes aplicativos de la Gerencia Regional de

 

Salud.

3. Dar man manten tenimi imient ento o preve preventi ntivo vo y cor corre rectiv ctivo o a los equ equipo ipos s de comp co mput uto o e Im Impr pres esor oras as de la Red Nº Nº.2 .2,, el cu cual al pe perm rmiti itirá rá un ahorro del …… del presupuesto presupuesto..

4. Da Darr ca capa paci cita taci ción ón de los los dife diferren ente tes s ap apli lica cati tivo vos s o so soft ftwa ware re ( Mi Micr cros osof oftt Word, ord, Mi Micr cros osof oftt Ex Exce cel, l, Mi Micr cros osof oftt Pow ower er Point oint,, Internet explore, etc.), a los trabajadores de ala Red y Hospital.

 

PLAN DE TRABAJO CRONOGRAMA (MENSUAL) OBJETIVO

ACTIVIDADES

RESPONSABLE E

Sistematisación Sistematis ación de Historias Historias Digitación Eliminar duplicidad Clinicas

Unidad de Administración Unidad de Estatística e Informática Capacitación. SIS Unidad de Estadística e Informática.

•

•

•

•

Ordenamiento

•

•

F

M

X X

X

X

X

A

M

J

L

A

S

O

N

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

•

Cruce de información con las Coordinar con ODI diferentes estrategias. •

Dar capacitación a los trabajadores del Hospital Apoyo Aplao y Red.

Enseñar Microsoft Word Enseñar Microsoft Excel Enseñar Microsoft Power  Point Enseñar Internet Dar soporte Técnico. Eliminar los virus. Instalar los software. Reparar los daños Informáticos Verificar la Información Cruce con el His Ver la Extensión de Uso

•

Coordinadoras de ODI Unidad de estadística e Informática. Unidad de Capitación Unidad de Logística

•

•

•

•

•

•

•

X

X

X

X

X

•

Dar el mantenimiento preventivo y co corr rrec ecti tivo vo de los los equi equipo poss de computo del Hospital y la Red.

Unidad de Administración Unidad de Estadística e Informática Unidad de Logística

•

•

•

•

•

•

X

X

X

X

X

X

X

X

X

•

Supervisar el cruce de información a las Micro Redes con las estrategias.

Unidad de Administración Unidad de Estadística e Informática. Equipos de las estrategas ODI.

•

•

•

•

•

•

•

•

X

X

X

 

ESTRUCTURA BÁSICA PLAN DE TRABAJO

I. IDENTIFICACIÓN  Nombr  No mbree de la Inst Institu itució ciónn : Red Castilla Condesuyos la Union Representante

: Lic. Mario Gómez Bárcena

Integrantes

: Unidad de Administración, Unidad de Estadística e Informática, Unidad de Logística, Unidad de Capacitación y la estrategias de Salud.

Período

: Plan corto plazo (un año)

Cobertura

: 100 %  % 

II. FUNDAMENTACIÓN o justificación Mejorarr el funcio Mejora funcionam namien iento to la inform informaci ación ón de la unidad unidad de Estadí Estadísti stica ca e Informá Informátic ticaa dando dando una capacitación adecuada y oportuna, dentro de la Red n.2 Castilla condesuyos la Union. III. CUADRO RESUMEN

X

OBJETIVO Si Sist stema emati tisa sació ciónn de la Info Inform rmac ació ión, n, cr cruc ucee de la in infr fror orma maci ción ón con con las las dife iferentes

es esttat ateg egiias,

dar

una

•

ACTIVIDAD Coordinación

•

Digitación

•

Eliminar 

•

Duplicidad

Estadística

Ordenamiento

Informática.

capacitación adecuada y oportuna, dar  un soporte adecuado a los equipos de computo y sopevisar el funcionamiento en las Mico Redes de la Red N.2 CCU.

CRONOGRAMA Periodo de un año

RESPONSABLE Unidad de

•

Administración Unidad

•

•

Capacitación

•

Verificación

•

Coordinación

•

Supervisión

de e

•

Unidad de Logística

•

Unidad

de

Capacitación La estr estrat ateg egia iass

•

de

Salud Gerente de las Mico

•

Redes

IV. IV. RECURSOS Logística 5.1 HUMANOS 03 Digitadores (Admisión) 02 Docentes en computación (capacitación) 5.2 INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA Hospital Aplao

 

Parroque San Pedro Instituciónes Educativas 5.3 MATERIALES Unidad de Logística Unidad de Capacitación V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO I. COSTOS

UNIDAD DE

CANTIDAD

MEDIDA

1.

VALORE

VALOR 

PARCIAL

TOTAL

COSTO DE PPR RODUCCIÓN DE DEL L

384

SERVICIO 1.1.

Costo

de

personal Mensualidad 1

103

(Consultores de Internet (400 c/u) 1.2.

Servicio de línea dedicada Mensualidad 1

44

(Promedio por telefónica 1.3.

Alquiler de Local

1.4.

Servicio El Eleectrónico

1.5.

Servicio de A Aggua (C (Coonsumo KW/mes

Mensualidad 1 500

100 74

mínimo, categoría comercial) Mensualidad 1 1.6.

Consumo

de

Tóner

10

de

Impr Im pres esor oraa Lá Láse serr HP (6l (6l o similar)

Pagina

1500

53

2. GASTOS DE ADMINISTRACION 2.1 Adm Admini inistr strad adore oress (as (aseso esores res,, Pri Primer  mer  Mensualidad 0

70 0

Turno) (S/. 600) 2.2 Servicio Servicio Cont Contable able

$ /mes

1

43

2.3 Servicio Telefonico

$ /mes

1

17

2. 2.44 Regi Regist stro ros, s, ma mate teri rial ales es de ofic oficin inaa y $ /mes

1

10

otros. 3. GASTOS DE COMERCIALIZACION 3.1. Publicidad Mensualidad 1

50

3.2. 3. 2.

40

Pre remi mioos y Regal galos a C Cllien entte

Cajas

de 5

90

Disk  4. GASTOS FINANCIEROS

124

 

Pago de Intereses ( Prestamo de US$ US$/mes 10,000, 18 meses 5. GASTOS DE DEPRECIACIÓN Recuperaciónn de Activo, Fijo Tangibl Recuperació Tangibles es SU$/.mes e Intangibles 6. IMPUESTO 6.1 Impuesto : RUC Categoría D TOTAL DE COSTO MENSUAL VI. EVALUACIÓN Monitorio continua de las actividades. actividades.

1

124 151

1

151 49

$. /mes

1

49 868