Plan de Trabajo Almacen Ue 305

 

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MINISTERIO DE EDUCACION

GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

U. E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES

OFICINA DE PATRIMONIAL AGA

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" 

PLAN DE TRABAJO 2019 DEL AREA DE ALMACEN DE LA UNIDAD EJECUTORA 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES

I.

INTRODUCCION

El área de Almacén tiene como funciones:   Mantener el control sistematizado a través del SIGA y detallado sobre el ingreso y salida de los materiales al almacén a través del KARDEX e informar sobre la existencia física de los bienes de almacén.   Elaboración del comprobante de Salida (PECOSA) Y llevar un registr registro o actualizado de las PECOSAS debiendo convalidad con el equipo de Contabilidad.   Distribuir los materiales a las diferentes Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL, de acuerdo al cuadro de distribución de materiales emitiditos por la Oficina de Abastecimiento.   Revisar y refrendar el parte diario del almacén.              

II.

Elaboración de informes para el Á Área rea de contabilidad. Verificar la conformidad y calidad de los artículos remitidos por los proveedores con las especificaciones de las órdenes de compra y realizar el almacenamiento. Preparar el Inventario Físico mensual de las existencias y notas de entradas al almacén. Almacenar el Stock de materiales en espacios debidamente acondicionados Elaborar los informes mensuales de los ingresos y salida de materiales Revisar y firmar los documentos órdenes de compra, notas de entradas de almacenamiento. Elaborar la conciliación de las remesas de bienes recibidos

BASE NORMATIVA                

Ley N° 28044 “Ley General de educación” Ley N° 30693 “Ley de Presupuesto “, para 2019  

Ley N° 27658 , Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley N° 28716 , Ley de Control Interno de las Entidades Públicas.. Ley N° 27444. Ley de Procedimiento Procedimientoss Administrativos General. Ley N° 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. R.C.G. N° 320-2006 Ap Aprueban rueban Normas de Control Interno. Resolución N° 224-99-SBN “Modificatoria del Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles del Estado.   Resolución Suprema N° 197  –  20001 ED “Reglamento de altas y bajas y venta de Bienes Muebles del estado.   Resolución N° 028-2008/SBN “Que aprueban la Directiva del proceso para la donación de Bienes Muebles “.    Resolución N° 031 -2002/SBN “ Que aprueban la Directiva del Proceso para la Donación de Bienes Muebles del Estado” 

PERÚ PROGRESO PARA TOD TODOS OS http://www.ue305ugelhuamalíes.gob.pe/ http://www.ue305ugelhuamalí es.gob.pe/   ue305@ue305ugelhuamalííes.gob.pe es.gob.pe   E-mail:  ue305@ue305ugelhuamal E-mail: JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA

 

 

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III.

Ley N° 27867 – Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. Ley N° 28112 Ley del Sistema de Administración Financiera.

OBJETIVO GENERAL

Establecer las pautas y criterios para el control de las Existencias de almacén con los que cuenta U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, de esta manera fortalecer la capacidad de gestión dealos Directores y subdirectores las II.EE. del ámbito la UGEL - HUAMALÍES, respecto la Presentación del Inventariode actualizado 2019 en el de SIMI. IV.

OBJETIVOS ESPECIFICIOS

Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2019, regularizar la situación físico contable, así como determinar los bienes sobrantes, faltantes y de baja del patrimonio de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES  Instalación del sistema SIMI en las II.EE.  Asistencia Técnica Pe Personalizad rsonalizada a a los Direc Directores tores y Sub Directores en las II.E II.EE. E. Recopilar la información veraz, fidedigno y de calidad del inventario. V.

FINALIDAD Establecer las pautas y criterios para la recepción, verificación y control de calidad, internamiento, registro y control y custodia de las existencias en el almacén U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES.

Verificar la existencia real de los bienes almacenados, apreciar el estado de conservación, así como la condiciones de seguridad de los mismos U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, Tiene bajo su dominio. Cotejar la existencia reales versus los saldos registrados en la base de datos U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, Tiene bajo su dominio. VI.

DURACION Abril hasta el 31 de Diciembre del El presente plan de trabajo empieza desde el 01 de Abril 2019  conforme al cronograma de actividades, el mismo que será evaluado en forma semanal sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.

VII.

FASES DEL PLAN DE TRABAJO

Se encuentra estructurado en las siguientes fases: Controlar los flujos de documentos como PECOSA, guía de remisión, guía de recepción ficha técnica, guía de entrada y salida del almacén y hoja de requerimientos U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES.  ANALISIS DE LA S SITUACION ITUACION AC ACTUAL TUAL PERÚ PROGRESO PARA TOD TODOS OS http://www.ue305ugelhuamalííes.gob.pe/ http://www.ue305ugelhuamal es.gob.pe/   E-mail: ue305@ue305ugelhuamal E-mail:  ue305@ue305ugelhuamalííes.gob.pe es.gob.pe   JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA

 

 

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RECURSOS

Para la realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos. HUMANOS

El equipo de trabajo de la U.E, que está integrado por el siguiente personal    

Jefe de Almacén Personal de apoyo en el despacho y recepción de Materiales Educativos

MATERIALES

Se requiere los siguientes materiales

N°

CANT.

U.M.

DESCRIPCIÓN

01

5

UNIDAD

Archivador de palanca lomo ancho tamaño oficio

02 03

5 5

UNIDAD UNIDAD

Bolígrafo descartable punta fina color negro Bolígrafo descartable punta fina color rojo

04

5

MILLAR

Papel bond blanco de 75 gr. Tamaño A4

05

3

MILLAR

Etiqueta autoadhesiva (según descripción)

06

8

UNIDAD

Portaminas de 0.5 mm.

07

8

ESTUCHE

Minas 0.5 mm. 2Bx12 unidades

08

2

UNIDAD

Borrador líquido tipo lapicero

09

7

UNIDAD

Disco Compacto

10

12

UNIDAD

Plumón indeleble punta gruesa color negro

11

12

UNIDAD

Plumón indeleble punta fina color negro

12

03

UNIDAD

Jabón antigermicida

13

02

METRO

Franela

14

03

UNIDAD

Wincha metálica de 5 metros

15

03

UNIDAD

Linterna de 4 pilas

16

10

UNIDAD

Resaltador fosforescente grueso

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EVALUACION

El presente plan de Trabajo será evaluado para verificar el avance y si se están cumpliendo con ala actividades propuestas y efectuar los ajustes que serán necesarias. X.

CRONOGRA CRONOGRAMA MA DE ACTIVIDA ACTIVIDADES DES

 ANEXO N° 002

PERÚ PROGRESO PARA TOD TODOS OS http://www.ue305ugelhuamalíes.gob.pe/ http://www.ue305ugelhuamalí es.gob.pe/   ue305@ue305ugelhuamalííes.gob.pe es.gob.pe   E-mail:  ue305@ue305ugelhuamal E-mail: JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA

 

 

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ANEXO N° 002 PROPUESTA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO DE LA OFICINA DE ALMACEN

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES PARA L A REALIZACION DE INVENTARIO FISICO DE ALMACEN DEL AÑO FISCAL 2019 DE LA U.E 305 EDUCACION EDUCACION HUAMALIES ABRIL

N°

ACTIVIDADES

SEMANAS

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 REGISTRO DE INFORMACIÓN EN SIGA Y MATERIALES EN LA IE AVANCES DEL PROCESO DE DISTRIBUCION (FUENTE: (FUENTE: REPORTE DE CONTRATOS) 2 3RA. INICIO Y AVANCES 3 REPORTE DE AVANCE DEL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN 4 4TA. INICIO Y AVANCES AVANCES DEL PROCESO DE DISTRIBUCION (FUENTE: (FUENTE: REPORTE DE CONTRATOS) 5 ENVÍO DEL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMI SOS DE DESEMPEÑO (3ER TRAMO) 6 ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO Y LA DIRECTIVA 7 APROBACION DE PLAN DE TRABAJO,LA DIRECTIVA Y SU DIFUSION. 8 NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTA INVENTARIO RIO 9 FORMULACION Y APROBACION DEL CRONOGRAMA DE TOMA DE INVENTARIO 10 ELABORA ELABORACION CION DE I NVENT NVENTARIO ARIO FISI CO MENSUAL DE LAS EXISTENCIAS EN STOCK 11 CAPACITAC CAPACITACION ION DE LOS INVENTARIADORES INVENTARIADORES 12 ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO 13 RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES AMBIENTES Y CRONOGRAMA 14 ELABORACION DE ETIQUETAS 15 TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO 16 SUPERVISION DE LOS TRABAJOS TRABAJOS 17 ANAL ANALISIS ISIS DE LA INFORMACION PROCESADA PROCESADA 18 ELABORA ELABORACION CION DE LA INFORMACION PARA LA CONCI LIACION CONTABLE 19 DETERMINACION DE SOBRANTES Y FALTANTES 20 ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES

21 ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES 22 ELABORACION DEL LISTADO DE BIENENS PARA BAJA 23 IMPRESIÓN DE REPORTES FI NALE NALESS 24 ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME FINAL A LA GAF

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