Plan de Relaciones Comunitarias

 

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

1. Generalidades El Plan de Relaciones Comunitarias se ha desarrollado en el marco una política de “Buenos Vecinos” con la población, de modo que se establezcan condiciones de convivencia  cooperación mutuamente provechosas! En esta dimensión, la relación humana, ser" el soporte de las medidas de miti#ación de car"cter social, que evitar"n la #eneración de desencuentros, para ello se propone establecer un pro#rama de reuniones con la comunidad a trav$s de las asamb asambleas leas comunale comunales, s, así como con sus represent representantes antes previame previamente nte ele#idos por el pleno de la asamblea  la empresa, para tratar o%icialmente los asun as unto tos s

rela relaci cion onad ados os

co con n

las las

ac acti tivi vida dade des s

de dell

pr pro oec ecto to!!

Co Conc ncer erta tar  r 

compromisos claros de ambas partes, que inclua mecanismos que permitan cont co ntro rola larr el cu cump mpli limi mien ento to de ta tare reas as co comp mpro rome meti tida das! s! En es este te se sent ntido ido la empr em pres esa a SN Power Power-Chev -Cheves es   deb deber" er" lo#ra lo#rarr la int inte#r e#raci ación ón de las medid medidas as propuestas en el presente documento como parte del Plan de Relaciones Comunitarias del Proecto!

1. O!" O!"e#i e#ivo vos s del P Plan lan •

Respetar a las personas, su cultura  sus costumbres!

•

&nte#rar los ob'etivos de la empresa con los ob'etivos locales  re#ionales!

•

 Reconocer a la comunidad de la zona, a la población en #eneral  a sus auto au tori rida dade des s co como mo inte interl rloc ocut utor ores es v" v"li lido dos, s, pa para ra ma mant nten ener er un pr proc oces eso o permanente de comunicación  consulta!

•

Contribuir con el desarrollo económico  social de la comunidad a trav$s de la e'ecución de proectos de inter$s social!

•

Colaborar con la población del entorno en temas ambientales  sociales, como co mo un mo mode delo lo de ap aper ertu tura ra  tr tran ansp spar aren enci cia a en la re rela laci ción ón co con n la comunidad!

•

&nte#rar el Proecto en el entorno socio(ambiental del lu#ar!

 

1.$ Pro Pro%ra&a %ra&a de Rela Rela'ion 'iones es Co&(n Co&(ni#aria i#arias s Por su ubicación del Proecto en una zona rural, la Empresa )* Po+er Cheves establece un pro#rama primordial de relaciones con la comunidad en el en ento torn rno o dire direct cto o de dell pro proec ecto to,, pa para ra lo cual cual es ne nece cesa sari rio o es esta tabl blec ecer  er  linea lineamie miento ntos s que co contr ntribu ibua an n a cre crear ar  a%i a%ianz anzar ar los laz lazos os de con con%ia %ianza nza  respet res peto o mut mutuo uo con la pob poblac lación ión  la emp empres resa, a, ind indep epend endien ientem tement ente e de la ma#n ma #nit itud ud de dell pro proec ecto to,, lo cu cual al #e #ene nera rar" r" be bene ne%i %ici cios os a la lar# r#o o pl plaz azo o a la las s Comunidad Campesina )an -rancisco de .uacho! Creando así un entorno %avorable que contribua en la medida de lo posible  de acuerdo a las competencias  política de la empresa, a la me'ora de condiciones de vida de la pobla población ción,, actua actuando ndo resp responsa onsableme blemente, nte, mante mantenien niendo do una comun comunicaci icación ón %luida, permanente  cumpliendo la normatividad vi#ente! Por ello, la Empresa )* Po+erCheves traba'ar" en estrecha coordinación  con la autorización de la población, respetando sus costumbres  actuando de %orma transparente! Es así que se realizar"n talleres &n%ormativos, los cuales ser"n herramientas importantes para establecer  %ortalecer los lazos con la población involucrada , permitir" recopilar in%ormación importante que aude a me'orar la e'ecución del proecto! Empresa )* Po+erCheves se#uir" los si#uientes lineamientos/ •

0i"lo# 0i" lo#o o tra transp nspare arente nte  par partic ticipa ipativ tivo o 12 12a alle lleres res in% in%orm ormati ativo vos, s, ac acuer uerdos dos,, convenios, etc!3

•

Respeto mutuo  con%ianza recíproca

•

Compromiso  responsabilidad compartidas

•

Cumplimiento estricto de acuerdos  compromisos

Es#ra#e%ia )e %undamenta en la construcción  %ortalecimiento de una sólida alianza con los act actore ores s inv involu olucra crados dos,, in% in%orm ormand ando o de man manera era tra transp nspare arente nte so sobre bre los trab traba' a'os os a real realiz izar arse se  to toma mand ndo o en cu cuen enta ta la las s su su#e #ere renc ncia ias s pa para ra la minimización de impactos ne#ativos sobre el entorno, lo cual se traducir" en una un a ve verd rdad ader era a rela relaci ción ón de co con% n%ia ianz nza a  co comp mpro romi miso sos s co comp mpar arti tido dos! s! 4o 4os s

 

Pobladores de la Comunidad Campesina .uacho sin Pescado con'untamente con sus 5utoridades  la Empresa )* Po+erCheves deber"n/ •

 5sumir la responsabilidad por sus acciones

•

Respetar los acuerdos  compromisos

•

Respetar  prote#er los derechos de las personas involucradas

•

Realizar ne#ociaciones  acuerdos de manera honesta, di#na  respetuosa

•

 E'ercer las actividades en armonía con el medio

•

 Respetar las lees que ri#en

•

2omar en consideración el impacto de las acciones sobre la ima#en de la empresa

•

2ratar a todos los colaboradores de %orma 'usta  equitativa

•

 &n%ormar de manera oportuna de las actividades que desean desarrollar!

Preven'i)n * &ane"o de i&+a'#os so'iales )e ha determinado que se #enerar"n impactos directos e indirectos sobre la población, por lo que se recomienda mantener una comunicación directa  transparente  que se puede lle#ar a acuerdos  convenios que permitan desarrollar el Proecto! 1., Pro Pro%ra&a %ra&a de Re Re(nio (niones nes 'on la 'o&( 'o&(nida nidad d El pr pro# o#ra rama ma de reun reunio ione nes s co con n la Co Comu muni nida dad d co comp mpre rend nde e ac acti tivi vida dade des s orientadas a evitar una desin%ormación a la comunidad  sus autoridades en temas re%eridos al desarrollo del proecto, por esta razón en el cuadro *6 78 se planteamos el si#uiente crono#rama de reuniones! CUADRO N 1 CRONOGRA CRONOGRAMA MA DE REUNIONES CON LA COMUNIDA COMUNIDAD D N 1 $ ,

ACTI/IDADES &n%ormación sobre el Proecto Elaborar un Pro#rama de Capacitaciones 0esarrollo de Pro#ramas )ociales

MES 1

MES 

MES $

MES 0

 

9na vez realizada las coordinaciones con las autoridades locales sobre las actividades pro#ramadas, se har"n lle#ar en %orma oportuna de las %echas de cada reunión! 1. Pro%ra&a de Ed(' Ed('a'i)n a'i)n en Rela'iones Co&(ni#arias  5 %in de lo#rar que el proecto sea sostenible en el tiempo  la población ha#a suo el proecto  e:ista una relación armónica entre los traba'adores  su ambien amb iente te se rea realiz lizar" ar" cap capaci acitac tacion iones es du duran rante te el tie tiempo mpo qu que e dem deman ande de la cons co nstru trucc cció ión n de las las ob obra ras s pro proec ecta tada das! s! Es Este te Pr Pro# o#ra rama ma se re re%ie %iere re a la realiz rea lizaci ación ón de ca campa mpa;as ;as de edu educac cación ión,, cap capaci acitac tación ión amb ambien iental tal,, sie siendo ndo impartido a los responsables del Proecto, a los traba'adores  la población en

su

con on'u 'un nto to!!

4a

edu duca cac ción ión

amb mbiien enta tall

se ser" r"

im impa part rtid ida a

me med dia ian nte

capacitaciones, trípticos, o cualquier otro instrumento de posible utilización!

1.0 Pro Pro%ra&a %ra&a d de e Co&( Co&(ni'a' ni'a'iones iones 4a comunidad mantiene abierta la posibilidad del dialo#o, se debe aprovechar  esta situación con un buena estructuración de propuestas! 9so de medios de comunicación masiva para di%undir los aspectos relevantes de acuerdos  el cumplimiento de las mismas en un marco de transparencia! El proceso de comunicación social local estar" comprendido por los medios  canales de maor uso  pre%erencia por parte de los actores locales, con hora ho rari rios os bien bien de de%i %ini nido dos s pa para ra co comu muni nica caci ción ón o% o%ic icia ial! l! El ob ob'e 'eto to es ev evita itar  r  ter#iversar la que se quiere comunicar . Cuadro 01: Medios de Comunicación Tradicionales en el Ámbito Local  Deno&ina'i)n

Des'ri+'i)n

Usos

Pre%oneros

Personas que recorrían las localidades  comunicaban mensa'es a viva voz

Convocatorias a reuniones

Ca&+anas

&mplementadas en campanarios, los cuales se ubican en zonas de concurrencia

 5nuncio de reuniones

 5sambleas comunales #enerales

Reuniones periódicas  e:traordinarias que convocan la participación de la totalidad de comuneros

&n%ormación, or#anización  toma de decisiones de inter$s comunal