Plan de Inducción

 

PLAN DE INDUCCIÓN DEL NUEVO PERSONAL DE DEPORTEC Nombre de la empresa: “DEPORTEC S.A. de C.V.”

Ubicación: Av. Tecnológico, Metepec, Edo. Mex. DEPORTEC es una empresa dedicada al ramo textil, encargada de fabricar uniformes deportivos de futbol soccer.

Misión: Somos una empresa textil con diferentes diseños deportivos y trabajamos para satisfacer los estándares de calidad de nuestros clientes, basados en capacidad innovadora, flexibilidad y vocación de servicio, a través de productos únicos.

Visión: Ser una empresa textil líder en el mercado de uniformes deportivos, innovadora, con  productos de calidad, con diseños y colecciones. colecciones . Organigrama: DIRECTORIO

DEPARTAMENTO FINACIERO

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN

Jefe De Servicios

Director De Creación

Maquinaria y Equipo

Técnico Estadistico

Jefe De Estudios De Programación

Hiladura

Ventas

Jefe De Métodos y Tiempos

Bordado

Empleados

Jefe De Mantenimiento

Diseño y Estampado

Jefe De Calidad

Área De Corte y Confección

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Inventario

Control De Calidad

 

Objetivo El propósito de este plan es establecer las pautas para la inducción del Personal nuevo que ingresa a trabajar a la empresa DEPORTEC.

Alcance: Éste procedimiento debe ser atendido por todas los Departamentos y en especial por el Dpto. de Recursos Humanos, en cuanto al cumplimiento de todas las acciones tendientes a la inducción del Personal que ingresa a la empresa, las cuales se encuentran declaradas en el  presente procedimiento y que involucran a todas aquellas Jefaturas de la EMPRESA con Personal a cargo.

Terminología:  



 



Inducción: Proceso donde se comunican las descripciones esenciales de la organización, y éstas se realiza al integrar a un nuevo trabajador. Implica que éste se familiarice con sus compañeros de trabajo y tome conocimiento de las labores que desempeñará. Socialización: Es el proceso del cualque el empleado a comprender y aceptar los valores, normasa ytravés convicciones se postulanempieza en una organización

ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO: A los trabajadores que ingresen a la empresa, así como aquellos que son transferidos a otra área ocupando un nuevo cargo dentro de ésta, se les debe integrar la inducción necesaria para facilitar su proceso de incorporación, tanto a su puesto de trabajo como a la empresa, según aplique. Cabe destacar que el paso del nuevo trabajador por el proceso de inducción, es gradual, lo que implica transmitirle continuamente las políticas, valores, procedimientos y patrones de comportamiento que se esperan de él/ella en la empresa. Las actividades son: 1.  BIENVENIDA (40 Min). El primer día de trabajo el Jefe Directo deberá hacer una presentación formal del nuevo trabajador ante el equipo de trabajo. Se recomienda hacer una presentación de cada una de las personas del equipo al que se integra el nuevo trabajador, entregando antecedentes tales como:    Nombre.   Cargo   Profesión.   Años en la empresa. Adicionalmente, deberá indicar lugar de trabajo, equipo y material asignado a sus 







actividades, los que deberán haber sido coordinados previamente con las áreas respectivas.

 

2.  EXPLICACIÓN DEL PROCESO DE INDUCCIÓN (20 Min). Recursos Humanos se encargara no solamente de transmitir la información que corresponde, si no que evaluara el proceso de inducción, aclara dudas y contestara  preguntas e inquietudes que el nuevo colaborador colaborad or tenga. 3.  INDUCCIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN (30 Min). Se debe brindar toda la información general y relevante de la empresa, que permita al trabajador conocer las políticas generales de ésta, misión, estructura, beneficios que ofrece la empresa, etc. a)  El proceso de inducción general será organizado en una jornada específica, cada fin de mes.  b)  Es responsabilidad de los encargados asignados de cada área participar activamente en el proceso de inducción. c)  En caso de cada departamento, será responsabilidad del jefe impartir la inducción respectiva. d)  El Jefe de Departamento respectivo, o quien este designe, será el responsable de mantener actualizada la información de las materias de inducción que le competen, y enviar al Director de Recursos Humanos, encargado de la Selección deberá remitir la información y material respectivo a los departamentos, para su archivo. e)  Para el caso de trabajadores que estando en la empresa son transferidos a otr otraa área a un nuevo cargo, no aplica proceso de inducción antes descrito.

4.  INDUCCIÓN ESPECÍFICA AL PUESTO DE TRABAJO (1 Hrs). La inducción del puesto de trabajo se realizará tanto a los nuevos trabajadores que ingresen a la organización, como aquellos que estando en la empresa empr esa son transferidos a otra área ocupando el nuevo puesto o cargo. En esta etapa se explica en que consiste específicamente su puesto, se le ubica dentro de la estructura de la empresa y se le brinda la información de las funciones a desarrollar profundizando en todo aspecto relevante del cargo. El proceso de inducción al puesto de trabajo será realizado por el Jefe Directo, utilizando para tal efecto lista de los puntos que deberán ser cubiertos: a)  Objetivo Del Cargo: Por qué y para qué está concebido el puesto

 

   b)  Funciones Del Cargo: Descubrir con claridad cuáles son las responsabilidades. Darle a conocer el perfil o descripción del cargo correspondiente. c)  Ubicación Del Cargo En La Estructura De La Empresa: Indicar en qué lugar lugar de la estructura organizacional está ubicada el área del cargo que ocupará. d)  Procedimientos E Instructivos Del Trabajo: Dar a conocer de manera general los  procedimientos aplicables al puesto que el nuevo trabajador ocupará. e)  Desempeño Del Cargo: Breve explicación respecto a que se espera que logre con sus funciones el nuevo trabajador. Aplicar además como debe manejar la información, como debe ser su conducta y su presentación. f)  Indicar las líneas de autoridad que deberá atender el nuevo trabajador. 5.  COORDINACIÓN Y CONTROL DEL PROCESO DE INDUCCIÓN (35 Min). a)  Será responsabilidad Jefe (descrita de Departamento programar y coordinar la inducción general a la del empresa en punto 6.1 del presente documento) a los nuevos trabajadores, a fin de garantizar su adecuada ejecución y de asegurar que este proceso se implemente en todas las áreas y en los plazos estipulados.  b)  Para ello, deberán realizar las citaciones correspondientes a todos los involucrados en el proceso de inducción general de la organización, con copia al Jefe de Departamento, y disponer de la información de la información actualizada (materiales de inducción) de cada área para los relatores que corresponda. c)  En la Dirección de Recursos Humanos, la coordinación y programación de la respectiva inducción general a la empresa a los nuevos colaboradores, estará a cargo del Director de Recursos Humanos, encargado de llaa Selección. d)  Es responsabilidad del Jefe directo del nuevo trabajador, o de quien este designe,  programar y coordinar la inducción especifica al puesto de trabajo del trabajador que ingrese a su equipo de trabajo, y de dar cumplimiento al plazo estipulado  para estos efectos. e)  Será responsabilidad del Jefe de área, realizar los seg seguimientos uimientos y controles que sean necesarios, entregando estatus mensual del proceso de inducción al Jefe de Departamento, con copia al Director de Recursos Humanos, a fin de dar el cumplimiento tanto a la inducción general de la empresa, como a la inducción

 

específica al puesto de trabajo de los trabajadores ingresados a sus respectivos departamentos. f)  Será responsabilidad del Director de Recursos Humanos, velar por el cumplimiento de las inducciones.  

6. EVIDENCIAS DE LAS INDUCCIONES. a)  Para mantener evidencias del proceso de inducción general g eneral a la empresa, se debe dejar constancia de las inducciones impartidas llenando el “Registro de entrega de Inducción” por parte de los inductores. Adicionalmente, el nuevo trabajador deberá firmar el “Registro asistencia a Inducción” en señal de haber recibido la

respectiva inducción.  b)  El Jefe de Departamento deberá dejar constancia en el Registro de entrega de inducción al puesto de trabajo”, y remitir dicho formato debidamente firmado a

la Secretaria de Departamento y luego hacerlo llegar al Director de Recursos Humanos.