Plan de Ecoeficiencia Medikas

 

  PLAN DE ECOEFICIENCIA

2022-2025

 

CONTENIDO I.  I.  INTRODUCCIÓN......................................................................................................... 3 II.  II.  OBJETIVOS................................................................................................................. 3 2.1.  Objetivo General..............................................................................................................3 2.1. 2.2.  Objetivos Específicos ...................................................................................................... 3 2.2. III. MARCO LEGAL .................................................................................................................. 4 IV. MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA – RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS....................................... 5 4.1. Ahorro de papel y materiales conexos............................................................................5 4.2. Ahorro de Energía........................................................................................................... 5 4.3. Ahorro de Agua............................................................................................................... 6 4.4. En ahorro de combustible............................................................................................... 6 4.5. Segregación y reciclado de residuos sólidos y disposición final adecuada de otro tipo de residuos que resulten peligrosos.......................................................................................7 V.ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ECOEFICIENCIA…………….......................................................... 8 VI.  VI. INDICADORES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA………..………8 VII. ACTIVIDADES DE MONITOREO........................................................................................9 VII. ANEXOS......................................................................................................................... 10

 

I. 

INTRODUCCIÓN

El término ecoeficiencia fue acuñado por el World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) en su publicación del año 1992 "Changing Course". Este concepto se basa en el concepto de crear más bienes y servicios utilizando menos recursos mientras se reduce la polución y la generación de residuos. Ser ecoeficiente implica hacer un uso eficiente de los recursos a emplear, lo cual conlleva a una menor generación residuos y contaminación, la vez que se reducen los costosecoeficientes operativos, contribuyendo así de a la rentabilidad en general.a El cumplimiento de prácticas constituye un imperativo de orden mundial, por lo cual todas las naciones, empresariado y sociedad en general vienen trabajando en su desarrollo, implementación y cumplimiento, ya que se requiere que todos asuman su compromiso ecológico de forma activa y permanente. Actualmente, el Estado Peruano a través del Ministerio de Ambiente, ha establecido como política de Estado, la promoción de la actividad empresarial ecoeficiente, a fin de formar profesionales comprometidos con la gestión socio- ambiental sostenible y establecer las mejores acciones para el desarrollo de las funciones públicas, considerando el cuidado del medio m edio ambiente. Cabe precisar que, con Decreto Supremo N°044-2020-PCM, N°044-2020 -PCM, del 15 de marzo de 2020, el Ejecutivo declaró Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, con lo cual se dictaron diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del coronavirus en el territorio nacional, como la inmovilización obligatoria, o bligatoria, el trabajo remoto, el uso de implementos de bioseguridad, entre otras. En ese sentido, MEDIKAS, adoptó las medidas a fin de salvaguardar la salud y bienestar de los trabajadores de la institución, lo cual tiene efecto directo en el consumo y/o uso de los servicios y recursos, en cada una de nuestras instalaciones. Es en esta perspectiva, MEDIKAS, ha considerado el presente Plan de Ecoeficiencia Institucional para el periodo 2022 -2025, en aras de identificar las herramientas apropiadas para alcanzar los objetivos de reducción en la utilización de los recursos, sin afectar el desempeño de sus funciones. II. 

OBJETIVOS

Objetivo General  General  Desarrollar medidas de ecoeficiencia con la finalidad de reducir el consumo de materiales mediante el uso racional de los mismos, favoreciendo la segregación y reciclaje que permitirá el ahorro en el gasto de MEDIKAS. Objetivos específicos - Fomentar, difundir y sensibilizar al personal de MEDIKAS respecto al consumo racional de papel y materiales conexos, energía eléctrica y agua potable, así como en la segregación tinta, papel y sus derivados, para el respectivo reciclaje. - Capacitar al personal en Buenas Prácticas del uso de los recursos de energía, agua potable, consumo de papel y derivados, tóner y similares, así como la segregación progresiva de papel y tóner. - Establecer indicadores para medir el cumplimiento de la normatividad vigente.

 

III. MARCO LEGAL  LEGAL  - Ley N° 27345, Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía y su Reglamento. R eglamento. - Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificadoras. - Ley N° 28611, Ley General del Ambiente y sus modificatorias. - Ley N° 30225, Ley de Contrataciones con el Estado. - Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias. - Ley Nº 30884, Ley que regula el plástico de un solo uso y los recipientes o envases descartables, y su reglamento. - Decreto Legislativo N° 1278, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos, su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo N° 014-2017-MINAM) y sus modificatorias. - Decreto Supremo Nº 050-2006-PCM, Prohíben en las entidades del Sector Publico la impresión, fotocopiado y publicaciones a color para efectos de comunicaciones y/o documentos de todo tipo. - Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público y sus modificatorias. - Decreto Supremo N° 012-2009-MINAM, Aprueba la Política Nacional del Ambiente. - Decreto Supremo N° 004-2011-MINAM, Aplicación gradual de los porcentajes de material reciclado en plásticos, papeles y cartones que debe de usar y comprar el Sector Público. - Decreto Supremo N° 014-2011-MINAM, Plan Nacional de Acción Ambiental PLANAA-PERÚ: 2011-2021. - Decreto Supremo N° 001-2012-MINAM, Aprueban el Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos. - Decreto Supremo N° 028-2013-EM, 028-2013 -EM, Crean Programa de Conversión Masiva de Vehículos a GNV y dictan medidas para su uso masivo en vehículos del Sector Público. - Decreto Supremo Nº 004-2016-EM, Decreto Supremo que aprueba medidas para el uso eficiente de la energía. - Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Aprueban Reglamento de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado. - Resolución Ministerial N° 021-2011-MINAM, Establecen porcentajes de material reciclado en plásticos, papeles y cartones a ser usados por las entidades del Sector Público. - Resolución Ministerial N° 083-2011-MINAM, Establecen precisiones para la implementación de lo dispuesto mediante Resolución Ministerial N° 021-2011021 -2011- MINAM. - Resolución Ministerial Nº 186-2016-MEM-DM, Aprobación de Criterios para la Elaboración de Auditorías Energéticas en entidades del Sector Público. - Otros dispositivos aplicables a la materia.

 

IV. MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA – RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS El resultado de la implementación de las medidas se refleja en los indicadores de desempeño, de economía de recursos y de minimización de residuos e impactos ambientales, y se traducen en un ahorro económico para el Estado. 4.1. Ahorro de papel y materiales conexos  conexos  a) Imprimir a doble cara, a dos (02) páginas por hoja, en papel reutilizado (utilizando el reverso de hojas usadas), en blanco y negro, todos los documentos internos y externos, con la previsión de no imprimir innecesariamente los documentos. Se podrán exceptuar de esta disposición los documentos que sean estrictamente necesarios. b) Reutilizar, en la medida de lo posible, los sobres, archivadores, folders y similares materiales de librería. c) Evitar la impresión innecesaria de documentos, optando por su digitalización, prefiriendo siempre el uso del correo electrónico. d) Cualquier comunicado interno, para conocimiento de los colaboradores, y/o documentos múltiples, deberán ser enviados a través del correo corporativo o digitalizado, si fuera el caso. e) Las fotocopias se deberán realizar solo en casos estrictamente necesarios y a dos (02) caras por hoja. f) Evitar la impresión de proyectos de documentos internos (oficios, memorandos, informes, presentaciones, etc.) y enviarlos vía correo institucional, a no ser que se trate de la versión final. g) Evitar la impresión, fotocopiado y publicaciones a color para efectos de comunicación, a excepción de algunos órganos o unidades orgánicas, en las que, en razón de sus funciones, es imprescindible hacerlo. h) Cualquier acción que permita el ahorro de papel y tóner.

4.2. Ahorro de  de Energía Energía   a) Mantener los equipos de aire acondicionado, calefacción, ventiladores, computadoras, fotocopiadoras, luminarias y otros similares, apagados (OFF), cuando no sea necesario su uso o encendido. b) El personal de Medikas, son los responsables del uso adecuado de los equipos eléctricos que se les asigne para el cumplimiento de sus funciones, debiendo asegurarse que estos estén apagados y/o desconectados al momento de retirarse de las oficinas. Además, los indicados colaboradores deben informar sobre algún desperfecto observado. c) Los equipos de uso común, como impresoras, fotocopiadoras, equipos multifuncionales, escáner, ventiladores, aire acondicionado, luminarias y otros deberán ser apagados y/o desconectados por el ultimo colaborador que se retire de la oficina, debiendo las personas de seguridad interna, verificar lo antes indicado al final de la jornada laboral, quienes, adicionalmente, deberán informar respecto de alguna práctica contradictoria a la ecoeficiencia, identificada fuera de las horas. Evitar el uso de luminarias en las oficinas, pasadizos y escaleras que cuenten con luz natural, debiendo activarlas al finalizar el día cuando tales espacios se tornen oscuros.

 

d) Realizar una limpieza periódica de luminarias y ventanas, especialmente de éstas últimas, a fin de optimizar el uso de la luz natural durante el día, debiendo establecerse un cronograma y un registro de su cumplimiento. c umplimiento. e) Realizar periódicamente mantenimientos preventivos y calibración de los elementos que ocasionen consumo de energía, es decir, de equipos de cómputo, equipos de aire acondicionado, etc. f) Racionalizar la iluminación artificial en horas nocturnas, de acuerdo a la necesidad.  j) Reemplazar progresivamente los equipos equipos de cómputo, obsoletos e in ineficientes, eficientes, por otros con tecnología avanzada y ahorro en el consumo de energía. 4.3. Ahorro de Agua a) Los colaboradores tienen la obligación de utilizar de manera racional el agua, así como usar adecuadamente los grifos sanitarios, a fin de evitar averías por la mala manipulación, que conlleven a un gasto innecesario. En caso ocurriera algún desperfecto de los mismos, los colaboradores tienen la obligación de informar de inmediato con la finalidad que sean reparados. b) Implementar progresivamente la instalación de dispositivos ahorradores de agua, entre ellos, los reductores de presión de agua en los caños de los servicios higiénicos y otros puntos de agua. c) Disponer la instalación de avisos (en blanco y negro), sobre el uso racional de este recurso, así como las buenas prácticas en el uso de los servicios sanitarios, prohibiendo echar papel u objetos sólidos al inodoro. d) Regar los jardines en horas de baja intensidad solar. e) Cualquier otra acción que contribuya al uso racional y ahorro de agua. 4.4. En ahorro de combustible  combustible  a) El uso de los vehículos de la institución, se encuentran destinados para el uso oficial de la Alta Dirección, así como para comisiones de servicio de los colaboradores. Los vehículos deberán contar con dispositivos GPS, a fin de tener un mejor control del uso de los mismos por el encargado de la flota vehicular, debiéndose elaborar un cuadro que consigne quién tendrá a su cargo, el control de dichas unidades. Si no cuentan con estos dispositivos, deberán instalarlos progresivamente. b) El área correspondiente deberá emitir, a través de un informe técnico, la posibilidad que los vehículos que utilicen gasohol 90 y 95 o petróleo diésel, puedan cambiar de forma progresiva a Gas Natural Vehicular (GNV), Gas Licuado de Petróleo (GLP) o electricidad, o la incorporación gradual de catalizadores dentro de los tanques de combustible, que permitan reducir los gases contaminantes al ambiente. Para el caso de las nuevas adquisiciones, sólo deberán incorporarse vehículos que utilicen GNV y/o dual. Además, deberán solicitar lo mismo para los vehículos de las empresas que presten servicios a la MML. c) El Área de Administración deberá velar por el adecuado mantenimiento de cada uno de los vehículos de MEDIKAS, con el objeto que tengan un rendimiento eficiente, generando el correspondiente ahorro de combustible, planificar rutas, frecuencias y horarios para optimizar el servicio de transporte de los servidores y mantener actualizado el cuadro de asignación y estado de los vehículos.

 

d) Para tal fin, cada vehículo debe contar con una hoja de información (bitácora), en la que conste el registro de destino, kilómetros recorridos tanto al inicio como al final de la comisión, además de los galones consumidos, tipo de combustible y el control de mantenimientos.

4.5. Segregación y reciclado de residuos sólidos y disposición final adecuada de otro tipo de residuos que resulten peligrosos  peligrosos  a) La Gerencia de Administración, deberá seguir implementando los contenedores de reciclaje diferenciados (papeles y cartones, plásticos, vidrios, metales, materia orgánica), además de reubicar estos contenedores, si fuera el caso, en puntos estratégicos de mayor generación de residuos. b) Los colaboradores de cada órgano o unidad orgánica, deben contribuir en la recolección del material reciclable, depositando los residuos sólidos en los lugares establecidos. c) Los residuos sólidos acumulados, serán comercializados con las empresas prestadoras de servicios de residuos sólidos, que administran plantas de transferencia, rellenos sanitarios y otros métodos de disposición final de residuos sólidos, debidamente registrados en la Dirección General de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria – DIGESA del Ministerio de Salud. d) Se debe reducir el uso y distribución de productos de plástico de un solo uso y los recipientes o envases descartables (bolsas y sorbetes de base polimérica, así como recipientes, utensilios y envases de poliestireno expandido), debiéndose utilizar otras alternativas ambientalmente sostenibles o biodegradables, debidamente autorizadas por la autoridad competente. e) Se promoverá a través de material informativo virtual y capacitaciones sobre la reducción de plásticos de un solo uso y el consumo responsable de éstos. g) Los residuos que se generen de los artículos de limpieza y pinturas, los residuos biológicos y los residuos que se generen en el Área de la Flota Vehicular, tales como: aceites, baterías, guaipes, entre otros, deberán tener una disposición final adecuada, dada su naturaleza química y peligrosa. Los promotores de ecoeficiencia deberán recolectar, según el área asignada, todos los residuos peligrosos como cartuchos de tinta y entregárselos al programa correspondiente c orrespondiente de la Subgerencia de Operaciones de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Gestión Ambiental, a fin de disponerlos adecuadamente. h) Incorporar gradualmente productos biodegradables para el desarrollo de eventos internos y en actividades externas con autorización de la MML. i) Se deberá garantizar la disposición adecuada de residuos biocontaminados, conforme a la normativa vigente, de los locales y casas comunales de la MML.  j) La disposición final de los bienes en condición de chatarra o inservibles, calificados así por la Gerencia de Administración, se efectuará de conformidad con la normativa vigente, en particular la referida a los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE. k) Se deben separar los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) de los residuos sólidos, puesto que tienen un procedimiento diferenciado de eliminación. elim inación. l) Cualquier otra acción que permita la segregación adecuada de los residuos.

 

V. ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ECOEFICIENCIA. ECOEFICIENCIA. Estrategia 1:  1:  Implementar y desarrollar Programa de Capacitación Continua en temas de Ecoeficiencia. Responsable: Área de Recursos Humanos Actividades: - 

Capacitación en medidas de ecoeficiencia, para el personal de MEDIKAS, con el apoyo de instituciones especializadas, como el MINAM.

Estrategia 2: Implementación 2: Implementación de mejoras tecnológicas, para el uso eficiente de los recursos. Responsable: Área Administrativa: - 

Compras de equipos informáticos y similares, que cumpla con los estándares de medio ambiente.

Estrategia 3:  3:  Mejorar las instalaciones eléctricas y sanitarias del local. Responsable: Area Administrativa: - 

Actualizar y ejecutar el Plan de Mantenimiento para ahorro de energía eléctrica y agua potable.

Estrategia 4: 4: Gestionar los Residuos Sólidos (papeles, cartones, plásticos, cartuchos de tinta y tóner de impresión, aluminio y otros materiales, y vidrios) Responsable: Área de Logística Actividades: -  -  - 

Gestionar la instalación de pequeños contenedores para depósito de papel en desuso en las instalaciones de MEDIKAS. Instruir al personal de limpieza, para la segregación y recojo de residuos sólidos y acopiarlo en el contenedor principal. Evaluar la evacuación y traslado de residuos sólidos, a través de entidades recicladoras autorizadas

Estrategia 5: 5: Optar por compras de productos alternativos amigables con la ecoeficiencia (Compras Verdes) Responsabilidad: Área de Logística Actividades - 

Adquirir productos alternativos en materiales de oficina que cumplan con porcentajes de material reciclado.

Estrategia 6:  6:  Mejorar el rendimiento del vehículo. Responsabilidad: Área de Logística Actividades -  - 

Evaluar la conveniencia de la conversión de los vehículos al sistema dual. Elaborar y ejecutar un plan de Mantenimiento preventivo, de acuerdo a la necesidad del vehículo.

Estrategia 7:  7:  Seguimiento y cumplimiento de las medidas de ecoeficiencia. Responsabilidad: Comité de Ecoeficiencia. Actividades -  - 

Velar por el cumplimiento de las buenas prácticas por cada área. Difundir el material informativo y educativo de ecoeficiencia a través de los canales de comunicación interna de MEDIKAS (vitrina institucional, intranet, e-mail, etc.)

VI. INDICADORES PARA LA IMPLEMENTACION DE MEDIDAS DE  DE  ECOEFICIENCIA ECOEFICIENCIA   Los indicadores se encuentran en función del consumo por parte del personal que labora en la Sede Central, Anexo sede central, Centro de Control, Comunicaciones y Respuesta a

 

Emergencias (CCCRE) así como las Oficinas Desconcentradas y sus Anexos, independientemente de su régimen laboral. Los indicadores servirán para la evaluación de la ejecución de las medidas de ecoeficiencia para el periodo 2022-2025, como se puede observar en el siguiente cuadro: COMPONENTE

INDICADOR

UNIDAD O PARAMETRO

Agua

Consumo de agua, por persona

Energía

Consumo de energía eléctrica, por persona

m3 de agua consumida / Numero por persona Kwh. de energía eléctrica consumida / Número de persona

Papel y Materiales Conexos

Generación de residuos sólidos Combustible

Consumo de papel bond, otros papeles y sobres, por persona, Consumo Cartucho de tintas y tóner, por persona Residuos de papeles, cartones, plásticos, aluminio y otros materiales, y vidrios, por persona Consumo de combustible, por unidades vehiculares

Kg. de papel consumido / Numero de persona, Unidad de cartuchos y tóner / Número por persona Kg. de residuos generados / Número de personas Cantidad de galones / Numero de vehículos

VII. ACTIVIDADES DE MONITOREO  MONITOREO   El Comité de Ecoeficiencia se encargará de realizar el monitoreo y evaluación del presente Plan de Ecoeficiencia, a fin reportar al área administrativa, su cumplimiento.

•

 El monitoreo de los indicadores establecidos en el presente plan, se realizará de forma trimestral, a cargo del Comité de Ecoeficiencia, la cual elaborará un informe sobre los resultados obtenidos.

•

 La evaluación del cumplimiento de las medidas de ecoeficiencia, las iniciativas o acciones contempladas en los programas de ecoeficiencia, los objetivos y las metas establecidas, se realizará de forma anual, en las reuniones del Comité de Ecoeficiencia de MEDIKAS, donde se

•

plantearán las posibles mejoras, mediante los informes de reporte de resultados en coordinación con la División de Ecoeficiencia.

  

ANEXO FORMATOS A UTILIZAR PARA EL MONITOREO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA FORMATO 1 CONSUMO AGUA POTABLE MES:

Local

Nº de trabajadores

Consumo de agua (m3)

Importe S/.

Tipo de tarifa

Tipo de facturación

Tipo de facturación 

Tipo de tarifa  121 Residencial Domiciliario Comercial Estatal

Consumo minimo Variable Lectura

FORMATO 2 CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA MES:

Local

Nº de trabajadores

Importe S/.

Tipo de tarifa:  BT6 BT5B AT2 BT5B Residencial MT2 BT5B no Residencial MT4 Domiciliario BT4 Comercial MT3 Estatal BT3

Hora punta (Kwh)

Fuera de hora punta (Kwh)

Total consumo energía Tipo de Tarifa eléctrica (Kwh)

  

  FORMATO 3 CONSUMO DE PAPEL Y MATERIALES CONEXOS MES:

LOCAL:

Otros Papeles y sobres

A4

(Papel Bond y otros) A3, Papel Periódico,

Nº de Personas Cantidad

n a e me Ki ogr ogramo amo Mi ar Resma Uni a es

Papel Bond

Unidad de medida

S/.

Kg .

S/.

Cartuchos de tinta de impresora y Toners Unidad

S/.

a:

FORMATO 4 GENERADOR DE RESIDUOS SOLIDOS MES:

Local

N° de Personas

Papeles y Cartones Kilos

Vidrios

Plásticos

Kilos

Kilos

Cartucho de Aluminio y Tinta y Tóner otros metales Unidad

Kilos

 

FORMATO 5 CONSUMO DE COMBUSTIBLE MES: GAS N° LOCA de L Perso

GASOLINA 97

GASOLINA 95

GASOLINA 90

LICUADO

GASOLINA 84

DIESEL 2

DE

Gls .

S/.

Gls .

S/.

Gls .

S/.

Gls .

S/.

Gls .

S/.

Litros

NATURAL VEHICULAR

PETROLEO (GLP)

nas

GAS

S/.

(GNV)

Mt cubicos

S/.