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PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN

ESTELLA DEL CARMEN SALEME LUGO

TUTOR: ING ANDRÉS JULIÁN HOYOS CAICEDO

SENA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS SEPTIEMBRE DE 2015

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INTRODUCCIÓN Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de compras de Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se pueden mencionar que el software se rige por licencias de utilización, esto quiere decir, que en ningún momento una persona cuando compra un programa se convierte en su propietario, sólo con su compra obtiene los derechos a su uso; esto se rige a través del uso de licencias que son contratos suscritos entre los productores de software y el usuarios. En general, las licencias so n derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a restricciones de uso en el caso del software propietario. Hay que aclarar que en lo concerniente a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas denominados de dominio público, porque porqu e sus creadores renuncian a los derechos de autor. Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien controla su desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido principalmente por las grandes empresas, como por ejemplo: Microsoft; teniendo en cuento que para poder adquirir sus derechos y utilización, antes se debe pagar por su licencia y hacer copias para transferirla a otras máquinas es ilegal. Existen otros como Software shareware o de evaluación, este es un tipo particular de software propietario, se caracteriza porque es de libre distribución o copia, de tal forma que se puede usar, contando con el permiso del autor, durante un periodo limitado de tiempo, después de esto se debe pagar para continuar utilizándolo, aunque la obligación es únicamente de tipo moral ya que los autores entregan los programas confiando en la honestidad de los usuarios. Este tipo de software es distribuido por autores individuales y pequeñas empresas que quieren dar a conocer sus productos. El Software de demostración, no hay que confundir el software shareware con el software de demostración, que son programas que de entrada no son 100% funcionales o dejan de trabajar al cabo de cierto tiempo. También estos programas son los que se consiguen en los quioscos de periódicos y revistas. El software de demostración o como se acostumbra a decir "software demo", es similar al software shareware por la forma en que se distribuye pero en esencia es sólo software propietario limitado que se distribuye con fines netamente comerciales. Otro muy conocido y difundido es el Software libre, que para cualquier propósito,

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Los Software de dominio público (public domain software), es software libre que tiene como particularidad la ausencia de Copyright, es decir, es software libre sin derechos de autor. En este caso los autores renuncian a todos los derechos que les puedan corresponder. Software semi-libre, es el que posee las libertades del software libre pero sólo se puede usar para fines sin ánimo de lucro, por lo cual se le cataloga como software no libre. Software freeware, éste se puede usar, copiar y distribuir libremente pero que no incluye archivos fuentes. Para la FSF el software freeware no es software libre, aunque tampoco lo califica como semi-libre ni propietario. El software freeware se asemeja más al software libre que al software shareware, porque no se debe pagar para adquirirlo o utilizarlo.

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PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN TIPOS DE SOFTWARE SEGÚN TIPO DE USO, PRECIO Y FUNCIONALIDAD.

Licencias de software

Permiso Disponibilidad Permiso de de uso y permiso de ¿Es 100% copia y ilimitado modificar pago? Funcional redistribución en el archivos tiempo fuentes

Propietario

No

Si

Si

Si

No*

Shareware o de Evaluación

Si

Si

Si

No

No

De prueba o demostración

Si

No

No

No

No

Freeware

Si

No

Si

Si

No

Libre

Si

No

Si

Si

Si**

* Desde 1998 para acá varias de las grandes compañías han decido entregar archivos fuentes, influenciados por la filosofía del software libre. ** El software semi-libre y de domino público también cumplen con estas características. La disponibilidad del código fuente no es exclusiva del software libre, por lo cual no se debe asociar el software que dispone de archivos fuentes con el software libre, tampoco se debe utilizar el término software freeware para hacer referencia al software libre. La copia cop ia y redistribución son palabras en cierta cie rta forma similares, sólo que la redistribución es una copia que se hace a gran escala, sea cual fuere el fin que se persiga1.

INFRAESTRUCTURA La organización deberá determinar, suministrar y mantener las infraestructuras necesarias para lograr la conformidad a los requisitos de producto, incluyendo: Edificios, espacio de trabajo e instalaciones

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Esto es bastante evidente y en parte surgirá de la planificación. Todo esto debido a que toda organización debe contar con infraestructuras adecuadas (edificios, equipos, sistema de aire acondicionado y servicios de soporte y software) para asegurar que el producto cumpla con los requisitos de acuerdo a los procesos que esta maneje. Para ellos la organización deberá llevar a cabo tres tareas con respecto a la infraestructura: 





Identificar: Indagar si se han identificado los requisitos en planes estratégicos, planes de expansión, planes de calidad, procedimientos, instrucciones de trabajo u otra documentación. Si hay elementos no identificados, deberán identificarse. Suministrar: Verificar si los equipos actuales, la infraestructura y los servicios de soporte satisfacen los requisitos identificados. Mantener: La organización debe contar con un programa de mantenimiento preventivo para los equipos.

COMPRAS Para la compra de productos software se manejan las siguientes premisas:     

Ficha técnica de cada producto de software a comprar. Licenciamiento con la debida explicación. Requisitos de implementación. Soporte técnico ofrecido por el proveedor. Costos.

RECOMENDACIONES GENERALES A IMPLEMENTAR EN LA ORGANIZACIÓN: 

Microsoft Windows 7 Professional

General Sistemas operativos: Microsoft Windows 7 Professional SP1 - 64-bit, LCP Tipo de producto: Licencia Media: DVD-ROM Idioma: Español

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Requisitos del sistema Tipo mínimo de procesador: Intel x86-64 - 1 GHz Capacidad mínima: RAM 2 GB Espacio libre mínimo en disco duro: 20 GB Requisitos adicionales: Tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0

Costos: Precio: USD$110 Soporte El 13 de enero, finalizo el soporte para Windows 7, esto significa que ya no habrá correcciones gratuitas no relacionadas con seguridad, soporte gratuito por incidencias, garantías, o nuevas características y funciones para la plataforma, como enlista Fayerwayer. De todas formas, los parches de seguridad críticos seguirán siendo emitidos cuando corresponda, Microsoft dejerá de ofrecer ayuda gratuita si hay problemas con el software, por lo que se deben resolver por otros medios. El cierre del soporte abarca a todos los productos, como Windows 7 Starter, Enterprise, Professional, Home Basic y Home Premium. 

Software Microsoft office 2013

General Categoría: Aplicaciones de ofimática Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática Idioma(as): español

Software

Tipo de licencia Componentes de paquete de software: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft OneNote Nº de licencias 165 PC Precio licencia: Estándar Detalles de la licencia: 32/64-bit Plataforma: Windows Tipo de paquete: Al por menor

Requisitos del sistema

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Dispositivos periféricas / interfaz: Tarjeta de gráficos compatible DirectX 10.0, resolución de monitor de 1024 x 576 Detalles de los requisitos del sistema: Microsoft Windows (32 bits) - Intel x8664 - 1 GHz - RAM 1 GB - HD 3 GB Microsoft Windows (64 bits) - Intel x86-64 1 GHz - RAM 2 GB - HD 3 GB Costos: 539,00 € incluido I.V.A. 

McAfee Complete Endpoint Protection

 Business

—

Es una solución asequible, proporciona una seguridad de endpoints para todos los dispositivos: PCs, Macs, sistemas Linux, servidores, sistemas virtuales, smartphones y tablets. Incluye el cifrado para proteger los datos valiosos; la prevención de ataques de intrusión zero-day; y protección del correo electrónico, la Web y los dispositivos móviles para bloquear ataques de phishi ng y los que se producen en varias etapas. La facilidad de instalación y la administración unificada reducen los tiempos de configuración y de mantenimiento. Los requisitos mínimos del sistema figuran a continuación. Los requisitos reales variarán según la naturaleza del entorno. Algunas tecnologías son compatibles con sistemas operativos de 64 bits.

Estaciones de trabajo         

Windows 8 parche 1 (8.1) actualización 1 Windows 8 parche 1 (8.1) Windows 8 (Win NT 6.2), ediciones Basic, Pro y Enterprise Windows 7 (Home Premium, Professional, Ultimate y Enterprise) Windows Vista Windows XP Home, Professional, Embedded (WEPOS), Tablet PC Windows Embedded for Point of Service (WEPOS) Microsoft Windows XP Embedded (SP2) Windows XP Tablet PC Edition (SP2)

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

Windows Server 2012 versión 2 (R2) actualización 1 Windows Server 2012 R2 Windows Small Business Server 2011 Windows Embedded Standard 2009 Windows 2008 Server, HyperV, Core, Datacenter, Storage Sto rage Server, Cluster Server, Small Business Server Windows 2003 Server, Storage Server, Cluster Server, Datacenter, Small Business Server VMware ESX, ESXi Citrix XenDesktop y XenServer



Eclipse

    



General Categoría: Aplicaciones de desarrollo Subcategoría: Aplicaciones de desarrollo Idioma(as): español

Software Tipo de licencia: Desarrollo libre Costo: Sin costo Componentes de paquete de software: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power point, Microsoft Word, Microsoft OneNote Nº de licencias 165 PC Precio licencia: Estándar Detalles de la licencia: 32/64-bit Plataforma: Windows Tipo de paquete: Al por menor

Requisitos del sistema

Sistema operativo requerido: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server 2008 R2, Windows 8, Microsoft Windows Server 2012 Microsoft .NET Framework 3.5 o posterior,

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

Word Oficce

Sistema operativo: (32 o 64 bits)  



Windows Server 2008 R2, 2012 Windows 7 (Versión para conexión remota: Ultimated, Profesional o Enterprise) Windows 8 (Versión para conexión remota: Profesional sin actualización 3.1)

Procesador: 1.6 Ghz doble núcleo – Memoria RAM: 4 GB – Espacio libre en disco: 5 GB – Conexión de red: 1000 Mbps de velocidad vel ocidad (cuando sea más de un equipo) Conexión a internet: 1 Mb (para actualizaciones y soporte) Periféricos: Altavoces y micrófono para para capacitaciones virtuales Otros:Lector DVD para instalación, memoria extraíble extraíbl e o disco duro extraíble para copias de seguridad Motor Base de Datos: SQL Server –  Lenguaje de Programación: Visual Basic, Visual Basic. Net Tipo Aplicación: Cliente/Servidor – Licencia: 70 PC Costos: Empresarial Precio especial: $3.000.000 (USD$1.500) Equipo Adicional: $560.000(USD$280)

Soporte World Office le ofrece 1 año gratuito e ilimitado i limitado de acceso a los medios de ayuda del portal para clientes www.worldoffice.com.co/soporte en el cual encontrará diversos servicios desarrollados con los más altos estándares de calidad y orientados a solucionar de manera rápida y eficaz todos los requerimientos. Los usuarios del portal reciben los siguientes beneficios: asesor personalizado, descargas, banco de formatos.

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RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES 

 

Crear una cuenta para poder Oracle es una de tener acceso a descargas desde las herramientas más sitio de ORACLE extendidas en el mundo. Determinar qué sistema Operativo tenemos instalado Al realizar la instalación capacidad en memoria RAM y hace un análisis de recursos Disco Duro para que el archivo que se descargue nos sea de ya sea en utilidad.

Los tipos de software según su licencia pueden agruparse de varias formas, por ejemplo, por la disponibilidad de los archivos fuentes o por el costo que representa para el usuario. También es posible agrupar el software según los fines que persigue. Según la disponibilidad de los archivos fuentes el software puede agruparse en abierto (libre, de dominio público y semi-libre) y cerrado (freeware, shareware, de demostración y propietario). De acuerdo al costo que representa para el usuario el software puede agruparse en software gratuito (libre, de dominio público, semi-libre y freeware) y en software no gratuito (shareware, de demostración y propietario).