Plan de Brigadas

 

PLAN

OPERATIVO DE ATENCION DE EMERGENCIA

Orpe Sabana Constructora S.A.

Versión:01 COD: SST-PRO-001

FECHA: 02/11/2017

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PLAN PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

La empresa: Orpe Sabana Constructora S.A.

 YOPAL – CASANARE  YOPAL CASANARE NOVIEMBRE 2017

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INTRODUCCIÓN

En las activ activida idades des cotidianas cotidianas de Orpe Sabana Constructora S.A.  , se pueden presentar present ar situaci situaciones ones que afecta afectan n de manera repenti repentina na el diario proced proceder er.. Estas situaci situacione oness son de diferen diferente te ori origen gen:: Nat Natura urales les (ve (vendav ndavale ales, s, sis sismos mos,, tormen tormentas tas eléctricas, y algunos otros), Tecnológicas (incendios, explosiones, fallas eléctricas, fallas fallas est estruct ructura urales les,, ent entre re otr otras) as) y Social Sociales es (at (atent entados ados,, van vandal dalism ismo, o, terror terrorism ismos, os, amenazas de diferente índole y otras acciones). La tendencia Seguridad hoy esizac dejar de elsider RIESGO como una probl pr oblem ema a co con n de el la cua cual l de debe ben n lilidi diar ar en la lass día organ organiz acio ione nes s yvercon consi derar arlo lo com como o un una oportunidad necesaria para el desarrollo de las mismas, es decir, LA GESTIÓN DE RIESGOS se viene constituyendo en una herramienta para el desarrollo estratégico de las empresas. Es por eso que para la empresa Orpe Sabana Constructora S.A. , El Plan para la Atención de Emergencias y cualquier otro programa de seguridad deberá estar montado cuidadosamente sobre un modelo de gestión coherente y racional que evite al máximo que la toma de decisiones esté controlada por la emotividad del momento o del actor.

Orpe Sabana Constructora S.A. , ha desarro desarrollado llado un documento que brinde una metodología que permita la implementación, mantenimiento, actualización y continuo mejoramient mejora miento o del plan para el control y atenció atención n de emergencias y el bienestar de sus asociados.

 

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JUSTIFICACIÓN

 A pesar de las pérdidas humanas, los recursos económicos, y a expensas de las experi exp erienci encias as rec recibi ibidas das de los sin sinies iestro tross que día a día suce suceden den,, ori origin ginado adoss por  diferentes causas, algunas de ellas inevitables, como en el caso de los eventos de origen natural, y en otros casos prevenibles como en los eventos de origen antrópico, y seg seguim uimos os actuan actuando do en for forma ma indiferen indiferente te ante las eme emergen rgencia cias. s. Las empre empresas sas deben darle la importancia que merece el sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo , en el cual, el Plan Control y Atención de Emergencias juega un papel fundamental de respuesta ante los eventos que amenazan la vida de los trabajadores y la continuidad del negocio, por lo anterior, esta guía le aporta al sector empresarial la base, los fundamentos y criterios para mejorar su desempeño frente a potenciales emer em ergen genci cias as en co coor ordi dinac nació ión n co con n la lass in inst stitituc ucio ione ness di dist stri rita tale less de res respu puest esta a a emergencia que en su momento le brindaran apoyo en caso necesario. Para el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias – SDPAE, es fundamental fundam ental que los planes empres empresariale arialess de emergencia estén articulados con los planes, protocolos y procedimientos que manejan las entidades que conforman el SDPAE, pues en últimas, son estas quienes hacen la atención de la mayoría de emergencias empresariales que se presentan.

RECUERDE Sr. empresario:

“Es mejor estar preparado para algo que no va a suceder, a esperar que suceda algo para lo cual no estamos preparados”

 

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OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los ocup oc upan anttes y us usua uari rios os de las las inst instal alac aciion ones es de la emp mpre resa sa Orpe Or pe Sa Saba bana na Constr Con struct uctor oraa S.A S.A.S, .S, “prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, mediante el desarrollo de acciones rápidas y confiables que permitan a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo (evacuación).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

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

Id Iden entitififica carr y ap aplilica carr un pro proce ceso so de plan planeac eació ión n en pr preve evenc nció ión, n, mi mititiga gaci ción ón,, preparación, atención y recuperación en casos de desastres. Cont Co ntar ar co con n un una a ad adec ecuad uada a est estruc ructu tura ra or organ ganiz izat ativ iva a pa para ra br brind indar ar la at aten enci ción ón neces ne cesari aria a en lo loss eve event ntos os con conex exos os a la lass po posi sibl bles es em emer erge genci ncias as qu que e en la empresa se puedan presentar. Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros con que cuenta la empresa para atender sus propios eventos de emergencia. Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo ante éstas. Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocu ocupan pante tess de la lass in inst stal alaci acion ones es (op (opera erari rios os,, em empl plea eado dos, s, co cont ntrat ratis ista tass y visitantes). Generar en los trabajadores involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar  al personal para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias. Desarrollar en los empleados involucrados las destrezas necesarias para que individual y grupalmente puedan ponerse a salvo en casos de emergencia.

POLÍTICA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

 

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Orpe Sabana Constructora S.A.,  está comprometido en adelantar el plan para la atención de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los asociados, visitantes, contratistas, proveedores o de la comunidad. En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable, las políticas corporativas y los estándares de la industria. Igua Igualm lmen ente te brin brinda dare remo moss las las cond condic icio ione ness y re recu curs rsos os ne nece cesa sari rios os pa para ra que que la im impl plem ement entaci ación ón de dell pl plan an pa para ra el con contr trol ol de em emerg ergen enci cias as se llllev eve e a ca cabo bo co con n eficiencia y continuidad.

 ___________________________ Gerente Indra Juliana Ortiz Rodríguez Fecha Rev: 02/11 /2017 Versión: 01

 

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LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL Se elabora e implementa el Plan para la Atención de Emergencias, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:    

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

Determinar acciones a ejecutar que sean muy precisas, para el diseño e implementación del plan para la atención de emergencias.  Apoyar las políticas definidas en el tema de prevención y control de emergencias. Destinar rubro presupuestal, para el Plan para la Atención de Emergencias de la Velar por la adecuada conformación y funcionamiento del grupo de trabajo dest de stin inado ado par para a el di dise seño ño e im impl plem ement entac ació ión n del Pl Plan an pa para ra la at aten enci ción ón de Emergencias. Disponer de los recursos para emergencias necesarios para la implementación del Plan para la Atención de Emergencias. Revisar de manera permanente el proceso de diseño e implementación del plan para la Atención de Emergencias, para evaluar el cumpliendo de los objetivos propuestos. Participar activamente en los procesos del diseño e implementación del Plan para la Atención de Emergencias, apoyando las capacitaciones, los ejercicios y simulacros. Mant Ma nten ener er comu comuni nica caci ción ón pe perm rman anen ente te en entr tre e la alta alta ge gere renc ncia ia y el equi equipo po responsable del proceso, para que el seguimiento al proceso sea el adecuado.

Operación de emergencias: Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los responsables y definición de actividades a desarrollar contemplados en el Plan para  Atención de Emergencias, buscando una respuesta inmediata y eficaz.

NIVELES

ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLE Máxima responsabilidad y autoridad operativa. COMANDANTE NIVEL ESTRATÉGICO Su papel básico es tomar decisiones INCIDENTES - CI NIVEL TÁCTICO Definir acciones y coordinar recursos COMANDANTE Define cómo hacerlo INCIDENTES Y EL STAFF ST AFF (O. Seguridad; O. Información; O.

 

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Enlace) JEFES DE SECCIÓN (Operativo-Brigadistas;

NIVEL DE OPERATIVO

Definir y supervisar procedimientos

Logístico; Planeación;  Administración)

1. PLAN PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Tabla No. 1. Datos gener generales, ales, identificación, y localización de la Empresa Razón S So ocial de llaa E Em mpresa: Nomb No mbre re C Com omer erci cial al de la Em Empr pres esa: a:

Orpe S Saabana C Co onstructora S S..A. Or Orpe pe Saba Sabana na C Con onst stru ruct ctor oraa S. S.A. A.

NIT: Correo Electrónico:

900616878-9

Teléfonos:

3118494232

[email protected] Fax:

Localización a Nivel Urbano Departamento: Casanare Ciudad: Dirección: Sector: Calle 17 # 14 - 17

Yopal Urbano

Tabla No. 2. Principales vías cercanas a la empresa.

 

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La empresa se encuentra ubicado continuo a la tienen cámarabastante de comercio Yopal, ypor en la parte posterior la alcaldía de Y Yopal, opal, sus vías tráficodevehicular ser una zona comercial. Tabla No. 4. Aspectos gene generales rales de la edificación.  Las instalaciones de la empresa tiene doble acceso la cual permite evacuar de forma rápida rápida , ha hasta sta el p punto unto de en encuentr cuentro o , const consta a de una sola plant planta a , donde sse e ubican los archiv archivos os y docume documentos ntos en la venta de lotes , la la ccual ual se atiend atiende e a los clientes interesados en la adquisición de lotes en los diferentes proyecto de la empresa. Tabla No. 5. Dependencias

Área o Grupo

Nº Personas

Gerencia General

1

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1

ENCARGADO

1

GUADAÑADOR

1

 

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ADMINISTRADOR

1

Visitantes (Promedio)

20 personas

Tabla No. 6. Descripción del Proceso Productivo

PROCESO PRODUCTIVO ADMINISTRATIVO Computadores, internet. Tabla No. 7. Materiales Utilizados

AREA INSUMO MATERIAS PRIMAS ADMINISTRATIVO Papel, programas sistematizados OPERATIVO Planos y diseños de obra en la venta y comercialización de lotes.

Tabla No. 8. Equipos y/o Herra Herramientas mientas

EQUIPOS Y/O HERRAMIENT HERRAMIENTAS AS , impresorora. ADMINISTRATIVO Esferos, teléfonos, planos, software OPERATIVO Herramientas manuales

Tabla No. 9. Servicios e instalaciones de servicios.

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EMPRESA

TELEFONO

Bomberos

119

Policía nacional

112

Ejercito Nacional

6356295- 6359639

Cruz roja (casanare)

6354934 6358217

Clínica casanare Hospital de Yopal

6358003

Tránsito y transporte

6343762 – 6343839

Energía Eléctrica (Enerca)

6358668 – 6357617

Empresa de Acueducto

6322487-6322488

Gas

6324000

 Aseo Urbano

6320606

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INTERNO

 Agua  Aseo y generales Gas

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Tanques de reserva servicios cuenta con gas natural en la agencia

1.1 LOC LOCALI ALIZAC ZACION ION P PLAN LANOS OS FI FISIC SICOS OS DE LA LA EM EMPRE PRESA SA Y DE LO LOS S  ALREDEDORES, AREAS DE INFLUENCIA Y PUNT PUNTOS OS CRITICOS.

1.2 RECURSOS INTERNOS INTERNOS Y EXTERNOS EXISTENTES PARA EMERGENCIAS. 





Recursos Recur sos fifina nanci ncier eros: os: Cu Cuen enta ta con un rub rubro ro pr presu esupu pues esta tall que cu cubre bre la lass necesidades para emergencias. Recur Re cursos sos Técni Técnico cos: s: Tie iene ne el equip equipam amien iento to ad adecu ecuad ado o pa para ra enfr enfrent entar ar las emergencias. Recursos Humanos: Dispone de una Brigada de emergencias entrenada, organizada y dotada. Las entidades de socorro cercanas que le pueden ayudar en situaciones situaciones de emergencias conocen sus instalaci instalaciones, ones, su plan de emergencia y han realizado ejercicios conjuntos.

Tabla No. 10. Recursos internos para emergências.

LUGAR  Atencion a cliente “Recepcion”

LUGAR

EXTINTORES CANTIDAD TIPO 1 Multiproposito

GABINETES CONTRA INCENDIO CANTIDAD CLASE

CAPACIDAD 20 LBS

ELEMENTOS

 

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LUGAR  Atencion a “Recepcion”

CAMILLAS CANTIDAD cliente 1

LUGAR Botiquin

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TIPO Tipo miller

OTROS ELEMENTOS CLASE DE ELEMENTO Primero auxílios Uno

CANTIDAD

Tabla No. 11. Brigadas de emergencia. Integrales (primeros auxilios, extinción de fuego, rutas de evacuación) PRIMEROS AUXILIOS

NOMBRE

EXTINCION DE FUEGO NOMBRE

 

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Rutas de evacuación NOMBRE

2. DIAGNÓSTICO GENERAL.

 Antecedentes La empresa no ha sufrido emergencia en sus operaciones de trabajo.

2.1 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS INTERNAS Y EXTERNAS.  Áreas Especiales. La empresa cuenta con equipos de cómputo y almacenamiento de papel en los las áreas de archivos y las actividades propias en la administración y cuidado de los terrenos en los diferentes proyectos de urbanización de la empresa .

 

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2.2 EVALUACION DE LA VULNERAB VULNERABILIDAD ILIDAD Determinar el nivel de exposición y la propensión a la pérdida de un elemento o grupo gr upo de el elem emen ento tos, s, es lo qu que e perm permitite e id ident entifific icar ar el gr grad ado o de in indef defen ensi sión ón,, la debilidad, la sensibilidad frente a las amenazas, en otras palabras el nivel de afectación que se pueda tener. La vuln vulner erab abililid idad ad está está re rela laci cion onad ada a con con lo estr estruc uctu tura ral,l, huma humano no,, func funcio iona nal,l, organizacional y operacional (parálisis de empresa), y otro tipo de vulnerabilidades que deben relacionarse con la identificación de amenazas realizado.  Algunas características para evaluar son: a) La ubica bicacción ión de la em empr pres esa a re refe fere rent nte e a su ent entor orno, no, la empr empres esa a se encuentra ubicada en zona urbana de la ciudad de Yopal , en su entorno se encuentra encuentra ubicada empres empresas as como cámara de co comercio mercio,, alcald alcaldía ía de Yopal , y la sede de la policía de Y Yopal. opal. b) La facil facilidad idad de acceso a las insta instalacion laciones. es. posee dos entrad entrada a para poder  evacuar al personal ante una emergencia c) Recurso Recursoss inter internos nos para e ell contr control ol de eme emergenci rgencias. as. La empres empresa a cuent cuenta a con los recursos internos, como son, extintores, alarma, botiquín. d) Recurso Recursoss ext externos ernos para el control control de e emergenc mergencias. ias. En ca caso so de algún tipo de apoyo la empres empresa a cuenta con los números de emergenc emergencia ia de los entes de socorro del municipio de Yopal. e) La Lass cara caract cter erís ístitica cass de las las inst instal alac acio ione nes. s. son son espa espaci cios os ampl amplio ioss qu que e permiten la evacuación del personal con facilidad. f) Las a acti ctivid vidade adess que se d desa esarrol rrollan lan en la la empresa empresa.. La empres empresa a tiene tiene co como mo actividad económica la venta y comercialización de proyectos en la venta de lotes.

g) De Desc scrip ripci ción ón de la ocup ocupaci ación ón.. Cu Cuen enta ta co con n dife difere rent ntes es áre áreas as,, do dond nde e se establece baja ocupación de visitantes y trabajadores.

 

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En este mismo análisis se determina las condiciones y circunstancias que afectan la empresa y que modifican la gravedad, la probabilidad y consecuencias de los riesgos. (Anexo No. 2. Nivel de Vulnerabilidad) Tabla No.12. Comparación del nivel de vulnerabilidad.

RANGOS DE NIVEL DE VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD

ACCION A SEGUIR Se deb deben en rev revis isar ar todos todos lo loss aspec aspecto toss

0 - 50

ALTA

51 - 70

MEDIA-ALTA

71 - 90

BAJA

91 - 100

MINIMA

que puedan estar representando riesgo para las personas que permanecen en el edificio en un momento de emergencia. Pl Plan an de emerg emergen enci cia a in inco comp mple leto to,, qu que e solo podrá ser activado parcialmente en caso de emergencia. Plan Pla n de emergen emergencia cia ape apenas nas funcio funcional nal que debe optimizarse. El plan presenta un estado optimo de aplicación.

2.3 ANÁLISIS DE RIESGOS PARA EMERGENCIAS El análisis de vulnerabilidad vulnerabilidad de la empresa da como un resultado de 51, 2 encontrándose Media alta la amenaza en cuanto alguna emergencia, es im importante portante que preparen los simulacros de emergencia para verificar la respuesta de todo el personal, hasta la fecha la empresa cuenta con el personal capacitado en los componentes de la brigadas de emergencia en; primeros primeros auxilios, extinción de fuego, rutas de evacuación.

 

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3. ESQUEMA ORGANIZACIONAL DE PLAN DE EMERGENCIAS Para la estructuración del Plan de Emergencias de Orpe Sabana Constructora S.A.S , necesario la asignación de funciones, responsabilidades y autoridad para la toma de decisiones y la ejecución de acciones que conlleven al control del escenario de una emergencia. Este esquema recibe el nombre de “Sistema de Comando de Incidentes”- SCI.

COMANDANTE

O. SEGURIDAD

O. INFORMACION PUBLICA

O. ENLACE

SECCION PLANIFICACION

SECCION OPERACIONES

SECCION LOGISTICA

SECCION ADMINISTRACION  Y FINANZAS

3.1 MODELO DE ORGANIZACIÓN A IMPLEMENTAR Este sistema de administración involucra acciones preventivas, de preparación, de respu res puest esta, a, re recup cuper eraci ación ón y mi mititiga gaci ción ón de la lass em emerg ergenc encia ias, s, así co como mo el apoyo apoyo interinstitucional, sin importar la clase, el tamaño o la magnitud de las mismas, quiere decir que el manejo exitoso en la escena de un incidente depende de una estructura bien definida que esté planeada.

 

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Por supuesto, el llamado Sistema Comando Comando de Incidente Incidentess no fue diseñado como un proceso totalmente nuevo sino que fue modificado y mejorado con base en las metodologías ya existentes. Sin embargo, para Latinoamérica el SCI es considerado “nuevo” y hasta ahora se ha venido conociendo e implementando en el ámbito empresarial, en el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres SNPAD, enjy+   el Sistema Sistema Distrit Distrital al de Ate Atención nción y Prevenci Prevención ón de Emergencias Emergencias - SDPAE, SDPAE, con la cooperación de la Oficina de Asistencia para Desastres de los Estados Unidos (OFDA). El manejo exitoso en la escena de un incidente depende de una estructura bien definida que esté planeada en procedimientos normalizados o estandarizados de operación, practicas rutinarias usos para todos los incidentes. Una operación sin un sistema de comando del incidente conduce a un mal uso de los recursos y pone en peligro la salud y seguridad del personal de respuesta. En situaciones que involucran sustancias peligrosas, los sistemas de comando de incidentes no solo son útiles, sino requeridos por las normas establecidas por la ley de Segurid Seguridad ad y Salud OcupacionalesOcupacionales- OSHA y la Agencia de Protec Protección ción Ambi AmbientalentalEPA. En un SCI una persona esta a cargo de un incidente y es quien orienta el despliegue del personal personal y los equipos. El SCI organi organiza za al personal y las tarea tareass de forma que la persona pers ona a carg cargo o no esté sobreo sobreocup cupada, ada, Fac Facili ilita ta la comu comunic nicaci ación, ón, repo reporte rtess y el establecimiento de una cadena de comando entre el personal.

3.2 MODELO DEL SCI. Lo definimos como la combinación de equipamientos, personal, procedimientos, prot protoc ocol olos os,, inst instal alac acio ione ness y comu comuni nica caci cion ones es,, qu que e op oper eran an en un una a estr estruc uctu tura ra

 

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organizacional común, con la responsabilidad deincidente administrar los recursos asignados para lograr los objetivos pertinentes a un evento, u operativo. Este Sistema Comando de Incidentes- SCI, puede aplicarse en cualquier situación que qu e se prese present nte, e, co como mo fifies esta tas, s, ac acci cide dent ntes es de dent ntro ro de la EM EMPR PRES ESA, A, even evento toss deporti depo rtivos, vos, incend incendios ios,, capaci capacitac tacion iones, es, sismos sismos,, acc accide idente ntess de trá tránsit nsito, o, atenta atentados dos terroristas, eventos internos, accidentes de trabajo y otros. El Sistema de Comando de Incidentes – SCI, es una organización funcional. Todo Sistema de comando de incidentes debe cumplir con los requerimientos para atender  todo tipo de emergencia. (Con fenómenos de tipo natural o antrópico). Para que el despliegue sea rápido, coordinado y efectivo de los recursos, el SCI, operan unos principios que permiten asegurar el despliegue rápido, coordinado y efectivo de los recursos. Los principios son: 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

Terminología erminología Común. ut utililic ice e un una a te term rmin inol ologí ogía a es está tánda ndarr y co coher herent ente, e, con

nombres comunes para los recursos, ejemplo. Extintor, martillo, botiquín. Que las insta instalacion laciones es tengan tengan denomi denominación nación común, ejemplo ejemplo Área de concen concentració tración n de victimas, y que los niveles del sistema de organización sean comunes.  Alcance de Control. Que una persona tenga a cargo en una emergencia para manejo mínimo 3 personas y máximo 7 para supervisarlas en forma efectiva. Organización Modular . Permite que las posiciones de trabajo se expandan o se reduzcan con facilidad. Esto quiere decir que depende del tipo, magnitud y complejidad del incidente. Según las necesidades crece de arriba hacia abajo, y según la función de los recursos de abajo hacia arriba. Comuni Com unicac cacione iones s Integra Integradas das. La estructura del SCI hace que las comu comuni nica caci cion ones es se esta establ blez ezca can n ba bajo jo un mi mism smo o plan plan,, se usa usa la mi mism sma a terminología, los canales y frecuencias son comunes o interconectados, las redes de comunicación se establece dependiendo del tamaño y complejidad del incidente o evento, y se evitan códigos. Planes consolidados en uno solo.  Plan de Acción del Incidente-PAI. Esto tiene su base en los Planes de Emergencias y Contingencias elaborados en conjunto o previ previam ament ente e art artic icul ulad ados os.. Est Esto o qu quier iere e de deci cirr, se estab estable lece cen n ob obje jetitivo voss y estrategias definidos, se consolida lo planificado para un periodo operacional. Unidad de Mando. En el SCI cada persona responde e informa a la persona designada (Comandante del incidente, Oficial, Jefe, Encargado, Coordinador, Líder, Supervisor), es decir se utiliza el Conducto regular. Comando Comand Unificado Unifi cado. Se ap apli lica ca cuan cuyando do vari varias as inst intoman stitituc ucio ione nes, s, em empr pres esas as o personaso con competencia técnica jurisdiccional acuerdos comunes

 

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para manejo incidentes, donde conserva la autoridad, responsabilidad obligación dede rendir cuentas. Seriaseuna Planificación conjunta, que se tengany objetivos, conducir operaciones, el uso de recursos, y no se pierde la autoridad. Debe existir un portavoz. 8.

9.

Instalaciones con ubicación determinada, denominación precisa y señalizadas.

Estas instalaciones específicamente se denominan, puesto de comando de la incidencia, base, área de espera, área de concentración de victimas, entre otros. Manejo Int Integr gra al de lo los rec recurs rso os . El tamaño de la estructura debe tener en cuenta la cantidad de personas para administrar los recursos asignados al incidente, según sea la magnitud.

3.3 FUNCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN Las funciones del SCI son: 







Garant Gara ntiz izar ar el cump cumpli limi mien ento to de dell prog progra rama ma de prep prepar arac ació ión n pa para ra las las emergencias, corresponde al grupo coordinador del Plan de Emergencias, los cuales aseguran los medios Administrativos, técnicos y Logísticos necesarios para la implementación, mantenimiento y puesta en práctica. Toman las decisiones de alto nivel (evacuación general, suspensión de actividades, retorno de actividades). Ejercen control y seguimiento del Plan de Atención para Emergencias, y se encargan de la divulgación y mantenimiento del mismo. La información sobre algún evento que deba suministrarse a los medios de comunicac aciión, ser será man aneejada por el equipo o deleg egad ado o de comu co muni nica caci cion ones, es, si sirv rvee de port portavo avozz ofic oficia iall de la EM EMPR PRES ESA, A, po porr las las implicaciones que el manejo inadecuado de la información puede tener. En el Sistema SCI, es el oficial de información pública el responsable de esta función En la parte de seguridad para evaluar situaciones peligrosas e inseguras, desarrollar medidas de seguridad para el personal, prevenir accidentes, se delega esta función a personal que dentro de la EMPRESA se encuentre en áreas donde implique este requerimiento, en el SCI se llama oficial de seguridad, y da informe al comandante del incidente. Existe en el esquema un oficial de enlace, que en la EMPRESA debe ser la persona que contacte con las instituciones de socorro y cooperación. Debe De be ma mant nten ener er a ma mano no parte el di dire rect ctor orio io de de ayuda las las en enti tida dade dess de so soco corr rro, o, y empresas cercanas como del Plan mutua.

 

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Sección de operaciones. es elresa manejo de todas todas las acc accion iones es de respuest respu esta, a, es el cuya grupofunción de la empresa emp que compone com pone la Briga Brigada da de Eme Emerge rgenci ncias, as, enca encargad rgada a de impl impleme ementa ntarr y ejecu ej ecuta tarr el Pla Plan n de Ac Acci ción ón del In Inci ciden dente te – PAI AI,, y dete determ rmin inar ar las necesidades y solicitar los recursos adicionales que se requieran. Secció Sec ción n de Planif Planifica icació ción. n. cuy cuya a fun funció ción n det determ ermina ina acciones como prever las necesidades que maneja una emergencia, recole rec olecta cta,, analiz analiza a y difund difunde e la inform informaci ación ón acerca acerca del des desarro arrollo llo del evento al interior de la estructura, lleva el  control de los recursos, elabora el PAI, recopila toda la información escrita del incidente, y planifica la desmovilización de todos los recursos del incidente. Sección de Logística. cuya función es proporcionar  instalaciones, servicios y materiales para apoyar el incidente durante el evento y asegurar el bienestar de todo el personal. Sección de Administración/finanzas. Es la encargada de justificar y administrar los gastos que se realicen durante el incidente.

Las secciones de Operaciones, Planificación, Logística y Administración/finanzas, Administración/fi nanzas, están integradas dentro de la estructura organizacional del SCI – Brigadas de emergencias. emergencias. Las funciones se desarrollaran de acuerdo al Staff propuesto en este es te manual. 3.3.1 CONFORMACION DE LOS GRUPOS DE EMERGENCIA

Brigadas de Emergencia: Entiéndase como Brigadas de Emergencia la organización Entiéndase organización de un grupo de persona personass distribuías estratégicamente en cada una de las áreas de la EMPRESA, en los diferentes horarios de trabajo, apropiadamente motivados, capacitados y entrenados que qu e en razó razón n a su pe perm rman ane enc nciia en las las ins nsttalac alacio ione ness y de debi bido do al nive nivell de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y atender las emergencias en su etapa inicial, minimizando los efectos negativos de la misma.

Tipos de Brigadas de emergencia. De acuerdo al desarrollo teórico-práctico se debe tener dos tipos de Brigadas:

 

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Brigadas de  Orpe emergencia incipientes: son constituidas de la empresa Sabana Constructora S.A.S por personal , que envoluntario el momento de presentarse el incidente, emergencia y/o evento de gran magnitud actúan de acuerdo a los procedimientos establecidos en su preparación mientras llegan los organismos de Socorro externos. Brigadas de Emergencia estructurales: son constituidas por personal voluntario de la Orpe Sabana Constructora Constructora S.A.S S.A.S , y que han recibido la suficiente capacitación teórico-práctica, que han participado en simulacros, que hacen parte de los planes de contingencia de acuerdo con los procedimientos escritos y aprobados.

El esquema de Brigadas de Emergencia suele ser: En el sigu siguie ient nte e gr graf afic ico o se mues muestr tra a a ma mane nera ra de ejem ejempl plo o como como pu pued ede e ser ser la organiz orga nizaci ación ón de una Bri Brigad gada a de Emerge Emergencia ncia Emp Empresa resaria rial,l, bajo bajo el esqu esquema ema del Sistema Comando de Incidentes: Jefe de Brigada (SCI) Color azul

Grupo de Comunicaciones (O. Información Pública) Color azul

Grupo de Extinción y Rescate (O. Seguridad)

Grupo de Evacuación (O: Seguridad)

Grupo de Primeros  Auxilios (O. Seguridad)

Grupo de Apoyo Logístico (O. Enlace)

Color rojo

Color rojo

Color rojo

Color amarillo

Rojo 1 nivel, respuesta inicial de los trabajadores y de la Brigada de emergencia.

 

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requiere instalación PMU, la empresanecesaria deberá preparar plan Azul 2 nivel, Se de información pública, definir un PAI ydel preparar la logística para el un manejo de la emergencia. Amarillo 3 nivel, Se requiere de hacer procesos de compras, evaluación de pérdidas económicas y análisis de gastos.

La Jefatura de la Brigada de Emergencia (SCI): 

  



Es la encargada de coordinar, programar y ejecutar, todas las acciones del grupo de Brigadistas, que están relacionadas con la prevención y control de emergencias. Tiene bajo su control los líderes de los grupos que la conforman, y debe adaptarse en disponibilidad a los horarios de trabajo de la Orpe Sabana Constructora S.A.S . Eval Ev alúa úa y clasi clasififica ca la emer emergen genci cia, a, co comu munic nican ando do a los direc directitivos vos la lass acciones a seguir de acuerdo a los procedimientos que se establezcan. Coordina con los grupos de ayuda externa la intervención en acciones que lo ameriten. Plan Planifific ica a co con n el grupo grupo de tr trab abaj ajo, o, la lass acti activi vidad dades es de simu simula laci cion ones, es, ejer ejerci cici cios os y simu simula lacr cros os,, pa para ra mej mejor orar ar el nive nivell de re resp spue uest sta a a emergencias. Con el grupo de brigadistas establece programas de mantenimiento y pruebas de los equipos disponibles para emergencias.

Las funciones específicas y las responsabilidades de las Brigadas de Emergencia son:     

 

Responder por las acciones encaminadas a la protección de las personas y bienes de su área, en caso de emergencia. Ejecutar junto con los líderes de los grupos el Plan operativo y coordinar  la intervención de los grupos operativos de emergencia. Mantener actualizado el listado del personal de sus áreas respectivas. Conocer los riesgos particulares que se presentan en las áreas, y a nivel general. Informar a los líderes y a la jefatura de la brigada sobre situaciones que constituyen riesgo y/o afecten los mecanismos de protección, así las soluciones son más efectivas. Conocer los mecanismos de protección disponibles de la empresa Orpe Sabana Constructora S.A.S .  Actuar en coordinación con los demás miembros de la brigada o de los grupos de respuesta de Prestar el debido apoyo a los cuerpos de socorro

 

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externos que actúen en las emergencias, (Policía, Secretaria de Salud, Bomberos, y otros). Presta Pre starr ate atenci nción ón inicia iniciall de primeros primeros aux auxili ilios os a les lesion ionado adoss dura durante nte la emerg em ergen enci cia, a, y es esta tabi bililiza zarl rlos os hast hasta a la lllleg egada ada de pe perso rsona nall exte externo rno especializado. Hacer continuamente el mantenimiento a los equipos de emergencia que existe exi sten, n, llevand llevando o un con contro troll ade adecua cuado do e inform informando ando a las pers persona onass responsables para actualizarlos. Evacuar en forma ordenada y correcta a las personas siguiendo las rutas de evacuación previstas en el procedimiento de contingencia, hasta el punto de encuentro final.  Asegurar que todos los ocupantes que estén en la empresa Orpe Sabana Constructora S.A.S . Noti otifica ficarr si ha han n qued quedad ado o pe pers rson onas as atra atrapa pada dass en el lugar ugar de la emergencia.

4. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS El plan de emergencias tiene como metas:     

La orga organi niza zaci ción ón de los los me medi dios os hu huma mano noss (B (Bri riga gada dass de Em Emer erge genc ncia ia)) y equipamiento adecuado para hacer frente a emergencias presentadas. Prevenir el riesgo de cualquier siniestro. Gara Ga rant ntiz izar ar la evac evacua uaci ción ón de dell pe pers rson onal al cuan cuando do se re requ quie iera ra la pr prim imer era a intervención o respuesta de los grupos de emergencia. Hacer cumplir la normativa de seguridad vigente. Facilitar la ayuda externa (bomberos, policía, ambulancias, etc.).

Todo plan de emergencia emergenciass debe considerar el conoci conocimient miento o de la estruc estructura tura y sus instalaciones. El peligro de los diferentes sectores, los medios de protección y sus carencias. Esto permite:     

Conocer lo que falta y lo que debiera ser implementado a la mayor brevedad. Lograr la confiabilidad de todos los elementos participantes. Evitar que surjan fuentes de peligro o que ocurran emergencias. Entrenar y disponer de un grupo de personas organizadas y adiestradas que garanticen eficacia y eficiencia en el manejo de eventuales emergencias. Tener capacitados e informados a todos los ocupantes sobre lo que puede o no realizar.

 

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El Plan de Emergencia tiene aplicación en los siguientes tipos de emergencias:  Incendios Explosiones.   Inundaciones.  Terrorismo y/o atentados. Sismos.   Otros.

4.1 Situaciones que Constituyen una Emergencia 



Ince Incend ndio io:: Se cons consid ider erar aran an como como un una a em emer erge genc ncia ia los los ince incend ndio ioss qu que e representen cualquier tipo riesgo para la Salud y Seguridad de las personas, el Medio Ambiente o que comprometan las instalaciones de la empresa

Sismos: Se consideraran como una emergencia los sismos que representen cu cual alqu quie ierr titipo po ri ries esgo go pa para ra la Sa Salu lud d y Se Segu guri rida dad d de la lass per perso sonas nas,, el Me Medi dio o  Ambiente o que comprometan las instalaciones de la Or Orpe pe Saban Sabanaa Constructora S.A.S .  Inundaciones: Se consideraran como una emergencia las inundaciones que representen un riesgo para la Salud y Seguridad de las personas, el Medio  Ambiente o que comprometan las instalaciones de la empresa  Evacuación: Se considera como emergencia la evacuación forzada de las instalaciones de la planta debido a atentados, avisos de atentados, u otras 

Emergencias. Emergen Eme rgencia ciass Amb Ambien iental tales: es: Ser Serán án con consid sidera erados dos como como tales tales tod todos os los que puedan causar eventualmente algún tipo de impacto al medio ambiente.

4.2 Funciones específicas antes de la emergencia a)

El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora y además debe conocer los riesgos a nivel general de toda la empresa

b) Inform Informará ará al Jefe de la Brigada sobre las posib posibles les situaci situaciones ones que constituy constituyan an riesgo y/o afecten los mecanismos de protección (extintores) y además verificará que se eliminen o solucionen adecuadamente.

 

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Conocer existencia ydisponibles uso correcto los mecanismos de yprotección de toda la (alarmas,laextintores), en de el área en que labora Orpe Sabana Constructora S.A.S .

4.3 Funciones especificas de los brigadistas: Tareas de extinción de incendios a)

Ac Actu tuar ar inmed inmedia iata tame ment nte e cuan cuando do se in info form rme e de un posibl posible e inc incen endi dio o en la em empr presa esa siguiendo las instrucciones impartidas por el Jefe de la Brigada, tratando de extinguir el fuego con los extintores portátiles localizados en el área. Esta acción se emprenderá si y solo si el incendio está en su etapa incipiente, para tratar de controlarlo mientras llegan refuerzos siempre y cuando no esté en peligro su integridad.

b.) Enmiembros b.) cu cual alqu quie ierde r em emerg ergenc encia ia, , emergencias de debe ben n ac actu tuar arde co coord inad adam ament ente, e, co con n lo loss de demá máss la brigada de la ordin empresa. c.) Prest Prestar ar apoyo a los cuerpos de socorr socorro o externos (Bo (Bomberos mberos,, Cruz Roja, Defensa Defensa Civil, etc.). d.) Las labore laboress de búsqueda y rescate sol solo o deberán ser efectuadas efectuadas por perso personal nal con entrenamiento y equipo adecuado que garantice su seguridad y posibilidades de éxito, por tal razón estas serán efectuadas única y exclusivamente por los cuerpos de socorro externos.

4.4 Funciones Específicas de los Brigadistas: Tareas Tareas en Primeros Auxilios a.) Prest Prestar ar los Primeros A Auxili uxilios os a los lesio lesionados nados durant durante e la emergencia y hasta que llegue el personal externo especializado. b.) Ale Alerta rtarr los servic servicios ios de Eme Emerge rgenci ncia a Medica Medica necesa necesario rioss depend dependien iendo do del tipo y magnitud de la Emergencia. c.) En caso de evacua evacuación ción se pondr pondrán án a disposic disposición ión del Jefe de la Bri Brigada gada una vez lleguen al sitio de encuentro final. d.) Apoyará Apoyarán n la remisión de lesion lesionados ados a centros de atenció atención n médica. e.) Cuando se requiera movili movilización zación espec especial ial de personas afectadas afectadas,, se notif notificará icará al Jefe de la Brigada inmediata inmediatamente, mente, el cual coordin coordinará ará las accion acciones es necesarias para preservar la salud de los heridos.

4.5 Funciones Especificas de los Brigadistas – Tareas de Evacuación a.) Dirig Dirigir ir en form forma a ordenad ordenada a y correct correcta a la sal salida ida (evac (evacuación uación)) de las per personas sonas siguiendo las rutas previstas para tal fin hasta el punto de encuentro final. b.) Asegura Asegurarse rse que ttodas odas y cada una de las persona personass salgan d del el luga lugarr y mante mantener ner el control efectivo sobre las mismas para evitar aglomeraciones y estados de

 

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pánico. c.) Notif Notificar icar al JJefe efe de la Brigad Brigada a si exis existen ten pers personas onas atr atrapadas apadas en el luga lugarr o si se necesita ayuda adicional para sacarlas.

4.6 Perfil del Brigadista Básicamente cualquier persona de la empresa puede ser brigadista, sin embargo se recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas características:   

Ser voluntarios Representar a todas las áreas y turnos Tener permanencia dentro de la empresa Comercializadora Orpe Sabana

Constructora S.A.S     

 (tener en cuenta tipo de contrato y la labor que realiza)   Liderazgo y sus procesos que permita la participación y creatividad de otros integrantes Conocimiento de la empresa Orpe Sabana Constructora S.A.S . Estado físico y de salud normal Estabilidad emocional en situaciones de crisis Se recomienda que los niveles directivos de la brigada, además de las anteriores características sean personas que tengan:



Cierto nivel jerárquico Capacidad de toma de decisiones

 

Criterio Don de mando



4.7 Etapas Básicas de la Brigada de Emergencias La brigada actúa en las tres etapas básicas dentro del ciclo del desastre las cuales son:

ANTES: Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre. En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar  que se presente la emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella a través de reuniones periódicas orientadas a acciones como: 

PREVENCIÓN: Intervención técnica y directa al causante de la emergencia

 

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PR PREP EPAR ARAC ACIÓ IÓN: N: Mejo Mejora rami mien ento to de la re respu spuest esta a fr fren ente te a la emerg emergenc encia ia,, entrenamiento y dotación MITIGA MIT IGACIÓ CIÓN: N: Med Medida idass ten tendie diente ntess a min minimi imizar zar el efe efecto cto de la eme emergen rgencia cia-control de perdidas

DURANTE: DURANT E: Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, así como del sistema de alerta y alarma implementado. DESPUÉS: Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa conocida también como recuperación, plantea dos acciones fundamentales:  

REHABILITACIÓN: acondicionar las instalaciones para que puedan funcionar lo más pronto posible- corto plazo RECONSTRUCCIÓN: modificar instalaciones y proceso para volver al estado productivo anterior a la emergencia - mediano y largo plazo La EMPRESA debe determinar las actividades prioritarias que los grupos de las brigadas deberá desarrollar en las diferentes etapas de la emergencia, a continuación presentamos un ejemplo:

Brigada de Primeros Auxilios TABLA No.13 –Funciones de la Brigada de Primeros Auxilios

ANTES DURANTE Determinar que tipos de  Atender las víctimas de la elementos de primeros emergencia según la auxilios necesarios en la prioridad establecida empresa Revisar periódicamente que los elementos disponibles para la Instalar puesto de atención atención de pacientes y clasificación de víctimas están en óptimas condiciones. (Anexo No. 6. Inspección de Botiquines)

DESPUÉS Reorganizar los elementos utilizados, velando por la reposición del material gastado Realizar seguimiento de los pacientes atendidos y su proceso de rehabilitación

 

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NTE S CoordinarAcon anticipación que instituciones hospitalarias quedan en las cercanías, que tipo de servicio presta, a que precio, en que horario, etc..

DURANTE Llevar control estadístico de pacientes, lesiones presentadas, atención suministrada, a donde se remitió, etc..

DESPUÉS Evaluar la atención recibida por las víctimas, tanto por los brigadistas como en las instituciones hospitalarias.

Realizar entrenamiento periódico sobre atención de pacientes

Coordinar con los servicios médicos externos y contratistas, la prestación de los servicios de emergencia

Hacer para el SCI un informe sobre los resultados del siniestro, en cuanto a las víctimas registradas, su atención y su estado

Coordinar el transporte de las víctimas por cualquiera de los medios establecidos

Evaluar los resultados de la actuación

Realizar un análisis sobre las posibles lesiones y/o afecciones que podrían producirse en las instalaciones de la EMPRESA en caso de un siniestro Determinar la capacidad máxima de atención para cada tipo de víctima, disponible en las instalaciones Mantener el inventario al dedía elementos y equipos básicos para atención de emergencias. Coordinar los grupos externos de atención médica de emergencia, los procedimientos de acción en caso de una emergencia en la Compañía

Brigada de Evacuación

Coordinar la operación con los grupos de primeros auxilios y los grupos externos de atención médica

 

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TABLA No.14 –Funciones de la Brigada de Evacuación ANTES Determinar el plan de evacuación de la EMPRESA

DURANTE Dar la orden de evacuación según lo establecido en el manual de funciones

DESPUÉS Una vez finalizada la situación de emergencia, inspeccionar la EMPRESA para determinar la afección que la estructura haya podido tener 

Orientar el proceso de evacuación del personal,

Velar por la optimización de las rutas de evacuación, verificando que en ninguna persona quede las puntos de encuentro, etc.. instalaciones de la EMPRESA Divulgar entre todos los asociados de la EMPRESA Verific Verificar ar que todas la el plan de evacuación, personas hayan llegado al realizando prácticas y punto de encuentro simulacros Realizar inspecciones periódicas por las rutas de evacuación

Evitar que las personas se devuelvan por ningún motivo

Organizar el reintegro de las actividades normales

 Agradecer el buen comportamiento del personal durante la evacuación Evaluar el proceso de evacuación dado, determinando si estaba o no de acuerdo con el plan

Implementar y difundir el sistema de alarma

Brigada para Control de siniestros.

TABLA No.15 –Funciones de la Brigada de para el Control de Siniestros

ANTES Realizar inspecciones

DURANTE Controlar las situaciones de emergencia

DESPUÉS Determinar el regreso a la normalidad

 

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ANTES

Implementar medidas de prevención Revisar y ensayar periódica-mente los elementos utilizados en la protección y control de situaciones de emergencia Entrenar periódicamente los procedimientos de emergencia establecidos por la Compañía

DURAaplicando NTE presentadas, los procedimientos y equipos establecidos Informar a los organismos de socorro sobre la situación de emergencia presentada

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DESPUÉS

Reposición de materiales y equipos utilizados para el control de la emergencia Evaluar los resultados de la actuación

4.8 Inspecciones Planeadas Dentro de una de las funciones de la brigada de emergencia antes de que se presente una emergencia esta el desarrollar en forma periódica inspecciones planeadas, actividad que es importante resaltar y a continuación plantearemos la forma de llevarlas a cabo, de acuerdo a la metodología establecida para estos casos.

Beneficios Esperados:

 

Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseño o el análisis de tareas identificar las deficiencias de los equipos, las acciones inapropiadas de los trabajadores y el efecto que producen los cambios en los procesos o los materiales

 

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Las inspecciones permiten el seguimiento y facilitan la retroalimentación en relación en la eficiencia de las medidas correctivas. Demostrar el compromiso asumido por la administración a través de una actividad visible para la seguridad.

Planeación:

 

  

 Asignar los recursos presupuestarios. Fijar las normas del programa: establezca la frecuencia con la que se re real aliz izar arán án la lass in insp specc eccio iones nes de ca cada da titipo, po, qu quie ien n va a rea realiliza zarl rlas, as, que que informes se requieren y la frecuencia de las acciones de seguimiento. Establecer loslessobjetivos relacionados con las inspecciones Prop Propor orci cion onar arle en entr tren enam amie ient nto o ad adec ecua uado do a la supe superv rvis isió ión n y a los los trabajadores Controlar el nivel de los programas de inspección

Etapas de la Inspección:



PREPARACIÓN: Haga un cronograma de las inspecciones que se van a realizar durante el próximo peri periodo. odo. Una preparación adecuada incluye: o

o

o

o

Una prepárese para no las sólo loenas que está está actitud ma mal,l, sino sipositiva: no tamb tambié ién n pa para ra mentalmente come coment ntar ar y ha hace cerrbuscar re resa saltltar ar la s bu buen as prácticas y condiciones Planifique la inspección: para esto debe definir el área de responsabilidades, elaborar un mapa o esquema de la planta para su ubicación, un listado de las instalaciones, el equipo, los materiales y las áreas que va a inspeccionar y diseñar una ruta planificada para dividir  mejor el tiempo de la inspección. Determine lo que va a observar: una vez que se hayan establecido los límites, la etapa siguiente es determinar que va a observar. obse rvar. Sepa Se pa qu que e bu busca scar: r: aspec aspecto toss co como mo el ta tama maño ño esp espec ecifific ico, o, el col color or,, su ubicación, etc. Que conforman una condición de seguridad, deben ser bien especificados. Esta información la proveen las normas y los libros de inspección.

 

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o



Haga Ha ga una un a s, list lista ael de veri ve rifi caci : teri a rial pa part rtir ir ydepr la esos iden idos entitififica caci ón laas inst in stal alac acio ione nes, eq equi uipo po, ,fica los loción s ón: ma mate ales es proc oces que qu eción se de van van las inspeccionar en el área, que se hizo en la planificación de la inspección, vaya a las listas generales de verificación y seleccione los artículos que corresponden, anótelos en unas pocas paginas y ya tiene una lista de verificación resumida. Una vez preparada, solo es necesario mantenerla actualizada, añadiendo y quitando cosa a medida que las situaciones cambian y la experiencia lo indica. Esta guía de verificación es para utilizarla como guía y no para considerarla como el documento definitivo de todo lo que va a encontrar en una inspección. Consiga Consig a herrami herramientas entas y mater materiales: iales: los siguientes son los detalles que se consideran útiles para los propósitos de una inspección de rutina:  Vestuario Vest uario apropiado  Equipo de protección personal Listas de verificación  Materiales para escribir    Instrumentos de medición  Linterna Cámara 

INSPEC INSP ECCI CION ONAR AR:: Los Los sigu siguie ient ntes es son alguno algunoss de lo loss pu punt ntos os cl clav aves es qu que e ayudarán a hacer más efectivas las inspecciones:

o o o o o



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Oriéntese por medio de mapas o esquema y la lista de verificación Busque los aspectos que se encuentren fuera de vista  Adopte medidas temporales inmediatas Describa e identifique claramente cada aspecto. Clasifique Clasif ique los riesgos con base en el diagnostic diagnostico o de las condiciones condiciones de la empresa.

DESARROLLAR REC DESARROLLAR RECOMEND OMENDACION ACIONES: ES: Con las recomend recomendaciones aciones se busca reduc red ucir ir lo loss ri ries esgo goss de in inci ciden dente tess y acc accid ident entes. es. Ex Exis iste ten n mu much chas as acci accion ones es correctivas posibles para cada problema. Ellas varían en su costo, efectividad y en el método de control. Para adoptar una mejor decisión en relación con

 

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alguna propuesta los tenga en cuenta el análisis observe acción sistemáticamente siguientes factores críticos: de causas básicas y

o o o o o o o o o

La gravedad potencial del riesgo La probabilidad de ocurrencia El costo del control El grado probable de control  Alternativas de control Justificación de la medida de control El grado de beneficio sobre otras acciones de control Efectos secundarios que puede producirse Factores sociales o políticos que influyen

Las recomendaciones recomendaciones las debe desarroll desarrollar ar el respons responsable able de la inspección y deben ser revisadas por el Director de Emergencias, quien con la Gerencia verifica que la solución es adecuada y viable, la prioriza y establece la fecha de cumplimiento de la misma. 

INFORME INFORM E DE LA INSPE INSPECCI CCIÓN: ÓN: El info informe rme es el medio a través del cual comunicamos información y evitamos la duplicación de esfuerzos y la perdida de tiempo en la identificación de riesgos.

5. PLAN DE CONTIGENCIA Los planes de contingencia son los procedimientos preestablecidos de coordinación, alerta, movilización y respuesta ante la ocurrencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos. Por lo tanto serán dirigidos a un conjunto de acciones aplicadas integralmente destinadas a prevenir, controlar, controlar, proteger y evacuar  a las personas que estén estén en la edificación edificación donde se gene genere re la emergencia. emergencia. Inclu Incluye ye los planos de acceso, señalización de rutas de escape, zonas seguras internas y

 

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externas, extern as, equipamient equipregistros amiento, o, yasí como losdeprocedimien procedimientos evacuación, ción, de realiz realización ación de simulacros, evaluación los mismos.tos de evacua Objetivos de los Planes de Contingencia. Los planes de contingencia por ser específicos de las acciones de emergencia que 1ocurran, buscan por lo general los siguientes objetivos: 



 

Prevenir situaciones definidas en el estudio de los riesgos y actuar al respecto en acciones de prevención. Un plan de contingencia se aplica cuando ya se ha presentado una situación, allí la prevención del evento como tal no es lo central, pues el evento ya se presento Controlar los eventos que sucedan de emergencia, actuando en forma resp respon onsa sabl ble e y co con n el co cono noci cimi mien entto ad adqu quir irid ido o en las pr prác ácti tica cass y evaluaciones. Proteger la vida humana, los bienes si es necesario, y el medio ambiente en las emergencias que se presenten. Elaborar el Plan de Acción para el proceso de evacuación cuando sea necesario.

5.1 Factores importantes en los planes de contingencia: 





 

Densidad de ocupación de la edificación. Dificulta el movimiento físico y la corr co rrec ecta ta pe perc rcep epci ció ón de las se seña ñalles exis existten enttes es,, mo modi diffican icando do el comportamiento de los ocupantes. Características de los ocupantes. En general, toda edificación, que es ocupad ocu pada a por persona personass de difere diferente ntess car caract acterí erísti sticas cas com como o son son:: eda edad, d, ca capac pacid idad ad de mo movi vililida dad, d, perce percepc pció ión n de lo loss ri riesg esgos os,, co conoc nocim imie ient nto, o, disciplina, entre otras. Existe Exi stenci ncia a de persona personass aje ajenas. nas. Aquellas Aquellas edi edific ficaci acione oness ocupados ocupados por  perso rsonas que no los us usa an con fre reccuen uencia, y por ello no están familiarizados con los mismos, Dificulta la localización de las rutas de evac ev acuac uación ión,, la lass en entr trad adas as y sa salilidas das de la edif edific icac ació ión, n, la lass sa salilidas das de emergencia, y otros puntos clave de la edificación. Conocimientos de protocolos, acciones de emergencia, etc. Condiciones de iluminación. Da lugar a dificultades en la percepción e identificación señales, accesos a vías de evacuación, etc., y a su vez incrementa el de riesgo de accidentes.

 

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5.2 Estructura de los planes de contingencia 5.2.1. Evalua 5.2.1. Evaluación ción del riesgo riesgo:: Por intermed intermedio io de este análisis análisis,, ejecutad ejecutado o ya en el factorr de riesgo efect facto efectuado uado la identif identificació icación n de riesgos pote potenciale nciales, s, valoraci valoración, ón, y localización en la empresa. En los planes de contingencia contingencia es importante evaluar riesgos, siempre y cuando lo encaminemos hacia un criterio de prevención y posibles acciones de tareas que ocurran en lla a parte de emergencias.

5.2.2. Med 5.2.2. Medios ios de ayuda: la empre empresa sa inicia inicialme lmente nte en el est estudi udio o de recurs recursos, os, cuales son los medios de ayuda para enfrentarse a un evento de emergencia que suceda. La señalización adecuada, las diferentes señales de alarma, la iluminación en caso de emergencia, entre otras, son mecanismos de ayuda para minimizar un riesgo. Los equipamientos, la brigada de emergencia, los grupos de primera respuesta, las ayudas externas, son otras ayudas adecuadas para el control de emergencias. Otro mediodedeplanos ayudaindicadores es la identificación de las áreas funcionagráficamente la empresa, por medo los cuales deben serdonde presentados gráfica mente,, donde este la siguiente información: o o o

o o

o

Vías de evacuación principal y alterna. Medios de detección y alarma. Sistemas de extinción fijos y portátiles, manuales y automáticos. Ejemplo: extintores, rociadores, gabinetes contra incendio. Señalización y alumbrado de emergencia.  Almacén de materiales peligrosos y otros locales de especial peligrosidad.  Ocupación por zonas.

 

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5.3Objetivos de los Planes de Contingencia. Los planes de contingencia por ser específicos de las acciones de emergencia que ocurran, buscan por lo general los siguientes objetivos: 

   

Prevenir situaciones definidas en el estudio de los riesgos y actuar al respecto en acciones de prevención. Un plan de contingencia se aplica cuando ya se ha presentado una situación, allí la prevención del evento como tal no es lo central, pues el evento ya se presento Cont Co ntrol rolar ar lo loss eve event ntos os que que su suced cedan an de em emer ergen genci cia, a, actu actuan ando do en fo form rma a responsable y con el conocimiento adquirido en las prácticas y evaluaciones. Proteger la vida humana, los bienes si es necesario, y el medio ambiente en las emergencias que se presenten. Elab Elabor orar ar el Pl Plan an de Ac Acci ción ón para para el pr proc oces eso o de evac evacua uaci ción ón cuan cuando do sea sea necesario. Conocer el equipamiento que cuenta la a ya se debe conocer el equipamiento (completar la frase)

5.4 Componentes de los planes de contingencia. 



 Administrativos. La empresa debe asumir como primera instancia el manejo financiero, de lo que pueda ocurrir en una emergencia, así como tener un comité de finanzas que esté al tanto de los gastos y de lo que tenga la empresa como rubro para las emergencias. Oper Op erat ativ ivos os.. La part parte e do dond nde e ex exis iste te la in info form rmac ació ión n y lo loss pr proc ocedi edimi mient entos os adecuados de emergencia que deben ser conocidos por toda la organización, para actuar en caso de emergencias, según requerimiento adecuado.

5.5 TIPOS DE SINIESTRO 



 ACCIDENTALES: Aquellos cuyo origen sea de carácter fortuito, no planeado,  ACCIDENTALES: comúnmente se llama accidentes. INTENC INT ENCION IONALE ALES: S:

Aquell Aquellos os cuy cuyo o ori origen gen sea prov provocad ocado o intenc intencion ionalm alment ente, e,

también se les denomina atentados.

 

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Los siniestros mas conocidos son: Incendios o Fugas y derrames de sustancias o Inundaciones o Colapso de estructuras o Sismos o  Amenaza de bomba - atentados terroristas o

5.5.1 SISMOS Concepto El terremoto consiste en una vibración de la corteza terrestre ocasionada por la liberación repentina de energía que se da al producirse movimientos de reacomodo en las placas internas del globo terráqueo. La Capacidad Destructiva de un Terremoto Terremoto

Depende de:   

La velocidad, aceleración, periodo y duración del movimiento sísmico Las características características de las rocas por donde viajan las ondas sísmicas sísmicas y el tipo de suelos locales en el sito se siente terremoto El tamaño, la forma, los donde materiales y en el general la calidad de construcción de las edificaciones y demás obras que pueda afectar: carreteras, puentes, acueductos, ferrocarriles, etc..

Magnitud e Intensidad de un Terremoto

En general para comparar un terremoto con otro se utilizan dos medidas que se relacionan enseguida con sus respectivos instrumentos de medida: La magnitud y la intensidad. a)

MAGNITUD Es la medida de la energía liberada en el foco, la cual es calculada conociendo el efecto de las ondas sísmicas sobre un sismógrafo especial situado a una

 

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distancia definida desde el epicentro. La escala de magnitudes más conocida en nuestro país es la de RICHTER, según la cual la magnitud de los sismos mas pequeños registrados es cercana a 0 y la correspondien correspondiente te al sismo más grande que se cree puede presentarse presentarse de acuerdo con el conocimiento de las rocas es de 9.0. Esta escala es logarítmica y por lo tanto pasar de un grado a otro puede significar un cambio de energía liberada entre diez y treinta veces. b)

INTENSIDAD La intensidad se mide observando los efectos en:    

Las edificaciones y otras obras de ingeniería (daños) El terreno (grietas, desprendimiento de tierra) Los habitantes (muertos, heridos) La escala de intensidad mas conocida en nuestro país es una escala de doce grados denominada ESCALA MODIFICADA D DE E MERCALL.

Plan de Contingencia para Emergencia por Sismo

 Acciones a desarrollar: 1)

ANTES D DE E LA EMERGENCIA 







Elaborarr un plan Elabora plan escr escrito ito bien det detall allado ado,, con un sis sistem tema a integr integral al para control de emergencia en caso de sismo, con entidades de apoyo de la región (bomberos, Defensa Civil) en caso necesario. Realizar una inspección general de todas las instalaciones para identificar  objetos, objet os, estructuras, estructuras, luminarias, luminarias, muebles, estan estanterías terías,, equip equipos, os, techos falsos y en fin cualquier tipo de elemento contundente que en caso de temblores pueden caer sobre las personas o sobre las vías de evacuación, obstruyéndolas. Inspección y reporte sobre aparición de grietas en paredes, techos o columnas, en caso necesario consultar con expertos para contemplar la ejecución del reforzamiento y reparaciones requeridas.  Asegurar en lo posible “todos” los elementos que en la inspección sugeri sug erida dao temblores. se ide identi ntific ficaron aron com como o pot potenci encialm alment ente e pel peligr igrosas osas en caso de sismos

 

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2)

Capacitar a todo la sededeentierra. técnicas de prevención y protección en caso el depersonal sismos o de temblores Entrenar la brigada integral para el control de emergencia por sismo. Capacitar a todo el personal acerca de los peligros y acciones en caso de sismo.

DURANTE L LA A EMERGENCIA 

    

    

3)

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 Alejarse a toda prisa de las ventanas, porque los vidrios pueden romperse y herirnos. Además el sacudimiento puede llegar a ser tan intenso que lance a la gente y a los muebles a través de las ventanas. Proteger bajo un mueble fuerte como una cama, mesa o cualquier cosa similar. Usar una alarma acústica para mejor identificación, estableciendo código para emergencia por sismo. Seguir procedimientos y normas de protección divulgados para casos de sismo. Mantener la calma para poder llevar a cabo en forma rápida y ordenada los planes de evacuación practicados. Esperar la orden para evacuar, evite hacerlo sin previo aviso. Cuando se autorice a evacuar hágalo ordenadamente, con calma y siguiendo las instrucciones de los coordinadores de evacuación de su área. Evitar el pánico, es el peor enemigo. Evite correr, cor rer, gritar o alarmar. Evite devolverse por ningún motivo, puede haber nuevos temblores. Si esta atrapado utilice una señal sonora o luminosa y espere que lo ubiquen los cuerpos de rescate de la empresa o los de apoyo externo.  Atender al personal afectado. Si hay heridos graves remítalos a un centro especializado, llevando registros de cada paciente.

DESPUÉS DE LA EMERG RGE ENCIA   

 

 Ayude a quien lo necesite Verificar si todas las personas lograron salir o están atrapadas Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que se haya revisado el sistema Solicitar evaluación del edificio de ingresar nuevamente No consuma agua hasta no ser antes inspeccionada y declarada potable

 

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4)

    

5)

Permanezca punto de por encuentro hasta que se haya verificadoensuelpresencia, listados predeterminado, y se le autorice irse. Una vez pasada la emergencia verificar el estado del sitio, analizar daños causados. Realizar limpieza y recolección de residuos, desechos o escombros si es posible. Efectuar un inventario de perdidas Iniciar trabajos con los grupos de recuperación, si es posible. Realizar análisis del evento, efectos y acciones durante la emergencia para tomar e implementar las medidas correctivas necesarias.

RECURSOS REQUERIDOS  

Pitos o señales luminosas  Alarma para evacuación Personal capacitado Plan de evacuación Procedimientos para emergencias por sismo Señalización de áreas y evacuación Planos

RESPONSABLES      

Jefe de la Brigada (SCI) Grupo de Comunicaciones (O. Información pública) Grupo de Extinción y Rescate (O. Seguridad) Grupo de Evacuación (O. Seguridad) Grupo de Primeros Auxilios (O. Seguridad) Grupo de Apoyo Logístico (O. Enlace)

SUSTANCIAS ANCIAS 5.5.2 FUGAS O DERRAMES DE SUST Posibles Causas



Fallas en los materiales Deficiencia en los sistemas de sellado de tuberías y ductos.

 

Falta de los mantenimiento válvulas Falla en sistemas deen transporte

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Movimientos telúricos (temblores, sismos)  Atentados y demás actos vandálicos

Posibles Efectos

Cuando una sustancia tiene una fuga o derrame se puede presentar diferentes efectos sobre las personas, las propiedades y el medio ambiente. a) Efectos sobre las personas Las principales son: Quemaduras   Irritación cutánea  Intoxicaciones  Muerte        

Es importante que en cada sitio de trabajo se determine muy bien: Sustancias que se manipulan Efecto sobre las personas Limites permisibles Que hacer en caso de fuga o derrame, elementos para su control Elementos con los cuales son compatibles Elementos incompatibles Procedimientos de primeros auxilios Fichas toxicológicas

b) Efectos sobre los bienes Dependiendo del tipo de sustancias y la concentración especifica que se tenga, los efectos sobre los bienes pueden ser:   

Incendios Explosión Daños, deterioro o inutilización

c) Efectos sobre el m medio edio ambiente Cualquier fuga o derrame implica de por si una afección sobre el medio ambiente y sobre un ecosistema, en algunas oportunidades y dependiendo de la sustancia y la reacción de los grupos de respuesta este efecto se logra controlar y mini minimi miza zar; r; si sin n em emba barg rgo o en la ma mayo yorí ría a de la lass op oport ortuni unidad dades es lo loss da daño ñoss so son n

 

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incalculables. 5.5.3 POR FUGA O DERRAMES DE PRODUCTOS QUÍMICOS En la (Nombre de la Empresa)   este tipo de emergencia se puede presentar en aunque no se produzcan directamente por la misma si existe la posibilidad que sea producido por agentes agentes externos o circundantes a la empresa.  ACCIONES A D DESARROLLAR: ESARROLLAR: Se debe tener en cuenta este tipo de procedimiento y si es aplicable para disminuir  así mismo la amenaza externa. 1) ANTES DE LA EMERGENCIA 

  

   

Elaborarr un plan Elabora plan escr escrito ito bien det detall allado ado,, con un sis sistem tema a integr integral al para control de derrames y fugas, con entidades apoyo de la región (bomberos, Cisproquim, Cistema) en caso necesario. Señalizar áreas de peligro y prevención. Mantener o reparar oportunamente las instalaciones defectuosas. Ten ener er muy muy bie bien n esti estipu pula lada dass y cu cump mplilirr la lass no norm rmas as para para tr trans anspo port rte e y mani ma nipu pulac lació ión, n, alma almace cenam namie ient nto o de la lass sus susta tanci ncias as peli peligr gros osas as que que se manejan en la empresa (plaguicidas, fertilizantes, productos químicos). Realizar supervisión de procedimientos. Mantener las fichas toxicológicas de sustancias Ten ener er un actualizada plan plan de re respu spues esta ta es espe peci cififica ca pa para ra las cad cada a titipo po de manejadas sust su stanc ancia iass manejadas. Entrenar la brigada integral para el control de este tipo de emergencias. Capacitar a todo el personal acerca de los peligros, acciones contra sustancias peligrosas y lugares más vulnerables de la empresa a este riesgo.

2) DURANTE LA EMERGENCIA  

Usar una alarma acústica para mejor identificació identificación, n, establ establecien eciendo do código para emergencia por sustancias químicas. Dar aviso a quien corresponda siempre que se presente un evento de este tipo.

 

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     

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Se deben cerrar válvulas de paso, aislar o detener procesos suspender  operaciones y en general todo aquello que pueda agravar la situación. Si la empres empresa a dispone de los recursos y de la preparación neces necesaria aria para actuar según la sustancia que se esta fugando o derramando, se debe accionar el plan de control del siniestro Si es necesario, dar aviso a entidades de apoyo externo como Bomberos, CISPROQUIM. Dar orden de evacuación total o parcial si la evolución de la emergencia así lo exige. Evitar el pánico, es el peor enemigo. Evite correr, corr er, gritar o alarmar. Una vez iniciada la evacuación no regresar.  Atender al personal afectado. Si ha hayy he herid ridos os gr grave avess rem remít ítal alos os a un ce cent ntro ro espe especi cial aliz izad ado, o, lllleva evand ndo o registros de cada paciente.

3) DESPUÉS DE LA EMERGENCIA       

Una vez controlada la fuga o el derrame, verificar el estado del sitio, analizar daños causados Efectuar una inspección detallada para analizar las posibles causas. Reali Realizar recolección cción de residuo residuos, s, desechos o escomb escombros ros si los hay zar limpieza y recole Hacer un informe sobre las causas que lo originaron Efectuar un inventario de perdidas Iniciar trabajos con los grupos de recuperación Realizar análisis del evento, causas y efectos para tomar e implementar  las medidas correctivas necesarias para evitar que se repita.

4) RECURSOS REQUERIDOS    

Fichas toxicológicas Equipos de control de fugas de acuerdo a productos manipulados  Alarma evacuación Personalpara capacitado

 

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Extintores, si la emergencia conlleva conato de incendio Plan de evacuación Procedimientos para emergencias por fugas o derrames Señalización de áreas e instalaciones, extintores, elementos de control y evacuación Planos

5) RESPONSABLES Grupo de control de siniestros (fugas, derrames)  Jefe de la brigada   Coordinador de emergencias  Brigada primeros auxilios  Brigada evacuación  Coordinadores de evacuación

5.5.4 INCENDIO CONCEPTO Pérdida Pér dida de co cont ntro roll de dell fueg fuego o qu que e de ma mane nerra cr crec eciien entte oc ocas asio ion na gr gra and ndes es temperaturas y tiende a consumir todo el combustible a su alcance, generando daños, pérdidas, contaminación y lesiones. CLASIFICACIÓN Los incendios se clasifican principalmente por el material combustible que se quema en:



CLASE A. Involucran combustibles corrientes como madera, papel, tela, goma o ciertos tipos de plásticos. CLASE B. Involucran gases y líquidos combustibles e inflamables tales como gasolina, kerosene, pintura, disolventes de pintura, grasas, propano, etc. CLASE C. Involucran equipo eléctrico energizado tales como artefactos eléctricos, interruptores o herramientas eléctricas. CLASE D. Involucran ciertos metales combustibles como el magnesio,



zircanio, E. potasio, sodio, medio titanio, no etc.son tan comunes, involucran isótopos CLASE En nuestro

 



 

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radioactivos

PREVENCIÓN a) Prevención Incendios clase A Los in Los ince cend ndio ioss cl clase ase A pu pued eden en se serr evit evitad ados os a tr travé avéss de un una a si simp mple le ru rutitina na de mantenimiento:     

 Asegúrese que las áreas de almacenamiento y de trabajo estén libres de basura Coloque trapos con grasa y desechos similares en recipientes metálicos cubiertos y lejos de cualquier fuente productora de fuego Vacíe los recipientes de basura diariamente Evite dejar encendidos los mecheros Evite almacenar papel y madera cerca a fuentes de calor 

b) Prevención Incendios clase B Los incendios clase B pueden ser evitados o prevenidos al tomar ciertas precauciones especiales cuando se trabaja con alrededor de líquidos o gases inflamables:      

Use liquido inflamables solamente en áreas bien ventiladas Mant nte enga los líquidos inf nfllamabl bles es guardado doss en rec eciipientes herméticamente cerrados, a prueba de derrames y con cierre automático  Almacene líquidos inflamables lejos de fuentes productoras de chispas Limite los recipientes portátiles a un máximo de 18.9 litros cada uno Nunca guarde más de 95 litros de líquido inflamable dentro de un edificio a menos que este en un lugar de almacenamiento apropiado y aprobado.  Asegúrese que el lugar donde almacena los líquidos inflamables este por  lo menos a 6 metros de distancia del edificio

c) Prevención Incendios clase C Los incendioslaclase C que involucran uso o mal causa numero uno deelincendios enempleo el lugarde deequipos trabajo:eléctricos son

 

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Revise cables viejos o dañados, partes sueltas o partidas en los equipos eléctricos. Reporte a su supervisor cualquier condición peligrosa Prevenga Preveng a el recalentami recalentamiento ento de los motores mantenién manteniéndolos dolos limpios y en buen estado de trabajo Nunca instale en un circuito un fusible de un voltaje mayor al especificado Nunca sobrecargue los enchufes de las paredes Un tomacorriente no debe tener más de dos enchufes No enchufe más de un artefacto productor de calor en un tomacorriente Revis Rev ise e de in inme medi diat ato o cu cual alqu quie ierr artef artefac acto to o eq equi uipo po qu que e te teng nga a un olor  olor  peculiar. Casi siempre este olor peculiar es la primera señal de que un incendio esta a punto de ocurrir. Use bombillos que estén protegidos. El contacto directo con un bombillo descubierto puede encender el material combustible

c) Prevenc Prevención ión IIncendi ncendios os clas clase eD La mejo mejorr form forma a de pr prev even enir ir los los ince incend ndio ioss clas clase e D es sigu siguie iend ndo o siem siempr pre e las las instrucciones de uso de su compañía cuando utiliza metales combustibles tales como magnesio, potasio, titanio y sodio. No hacer esto puede significar un desastre. SISTEMAS DE DETECCIÓN La ve vent ntaj aja a de posee poseerr sist sistem emas as de dete detecc cción ión au auto tomá mátitica ca de in ince cend ndio ioss ra radi dica ca fundam fundamental entalmente mente en la disminución tiempo detecc detección iónenc y en consecuencia de la ma mayor yor pos posib ibililid idad ad dedisminuci cont co ntrol rolar aróneldelin incen cendi dio o de cuan cu ando do se encue uent ntre re en su fa fase se incipiente. Los sistemas de detección mas utilizados son: 1) Detectores de humo, temperatura y llama. Esos son los elemento elementoss especi especiales ales que tienen dispos dispositivos itivos que actúan en presencia de humo, elevación de la temperatura o llama. Pueden actuar de manera independiente o combinar con otros sistemas de detección y control de incendios. Los detectores de humo, temperaturas y llama emiten un sonido especial cuando se

 

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activ act ivan an lo loss me meca cani nism smos os sen senso sore res, s, pe perm rmititie iend ndo o qu que e lo loss ocupa ocupant ntes es de un lu luga gar  r  reaccionen. Si están conectados a una central de alarma, igualmente dará aviso a este central que se inicia el procedimiento determinado por cada empresa para el caso de incendio. 2) Regaderas de incendio La gran ventaj ventaja a de un sistem sistema a de regader regaderas as automátic automáticas as y alarma es la de detectar  el incendio antes de que tenga tiem tiempo po de propagar propagarse. se. El sistema consta de una red de tubería, cargada con agua a presión, que recorre toda la edificación y en la cual se instal instalan an las rega regader deras, as, distri distribui buidas das ade adecuad cuadamen amente te para pro proteg teger er tod todos os los lugares de la misma. Cuando se produce un incendio solo actúan las regaderas próximas al mismo y simultáneamente se da la alarma. 3) Red de Monitores y alarma Dependiendo de los riesgos existentes en cada empresa se hace necesario contar  con una red de monitoreo y alarma en caso de incendio. Dicha red debe ser un sistema que lleve a una estación central, información de todos los sitios de la empresa donde haya riesgo de incendio y desde allí se avisa a los cuerpos de bomberos. MÉTODOS DE EXTINCIÓN Para Par a ario po pode der co cont rola lar un aincend inc endio io. El es con ne nece cesar io te tene ner r mos pre prese nte e elo losun s elem elelem entos os ne neces cesar ios s r pa para rantro qu que er hay haya fuego fu ego. contr trol olsario que ha haga gamo ssent sobr so bre element ement ento o determina el método de control utilizado: a) Enfriamiento Consiste en disminuir la temperatura de manera tal que el combustible no alcance su punto de ignición. Ejemplo: extinción con agua b) Sofocación Consiste en disminuir la proporción de oxigeno en el ambiente, hasta el punto de neutralizar la combustión (menos del 16%). Ejemplo: CO2, cobija. c) Remoción Consiste el material combustible de manera que el fuego no tenga otro elemento en queeliminar consumir 

 

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d) Inhibición de la reacción química en cadena Consiste en bloquear mediante algunos químicos la reacción en cadena que hace que el fuego se auto sostenga. Ejemplo: polvo químico seco, solkaflan, etc. e) Equipos de extinción Para la extinción de incendios se dispone de diferentes tipos de equipos según la necesidad, el área a cubrir y la organización por emergencias existentes. Ejemplo: Extintores portátiles, extintores satélites, gabinetes.

PLAN DE CONTINGENCIA PARA EMERGENCIA POR INCENDIO  ACCIONES A D DESARROLLAR: ESARROLLAR: 1) ANTES DE LA EMERGENCIA       

   

Elaborar un plan escrito bien detallado, con un sistema integral para control de incendios y apoyo con entidades de la región (bomberos) en caso necesario. Señalizar áreas de peligro y prevención. Revisar el estado de los extintores, su manómetro, la presurización, fecha de recarga, llevar hoja de vida de cada uno. Inspeccionar área de casino (horno) y áreas vulnerables a este riesgo. Mantener aislados (lejos de fuentes de chispas) los líquidos inflamables donde no representen peligro,oportunamente en envases en las buen estado, evitando el goteo Mantener o reparar instalaciones eléctricas defectuosas, hacer  conexiones a tierra de instalaciones que no las tienen. No sobr sobrec ecar arga garr líne líneas as eléc eléctr tric icas as,, ni cone conexi xion ones es im impr prov ovis isad adas as,, evit evitar ar el recalentamiento de equipos eléctricos, verificar capacidad de los automáticos, tomas y conducción. Realiz Rea lizar ar cual cualqui quier er tra trabaj bajo o en ins instal talaci aciones ones o cir circui cuitos tos eléctr eléctrico icos, s, cum cumpli pliend endo o normas técnicas y de seguridad establecidas en el Código Eléctrico Nacional. Veri erific ficar ar ign ignici ición ón esp espont ontánea ánea o com comport portami amient ento o fís físico ico quí químic mico o de materia materiales les susceptibles de calentamiento o residuos del proceso. Entrenar las brigadas contra incendio, evacuación y primeros auxilios. Capacitar a todo el personal acerca de los peligros, acciones contra el fuego y lugares más vulnerables de la empresa a este riesgo.

 

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2) DURANTE LA EMERGENCIA          

Usar una alarma acústica para mejor identificación, estableciendo código para emergencia por incendio. Verificar Verifi car previamente la veracidad ver acidad de la alarma. Dar aviso a los organismos externos de apoyo como Bomberos si el incendio ya no es controlable con equipos portátiles (extintores). Dar orden de evacuación total o parcial si la evolución de la emergencia, así lo exige Si no es posible contener el incendio evacuar la zona. Evitar el pánico, es el e l peor enemigo. Evite corre correr, r, gritar o alarmar. Una vez iniciada la evacuación no regresar. Recuerde el extintor es para una fase inicial del fuego, no para un fuego mayor.  Atender heridos y desmayados Si hay herido heridoss graves remítal remítalos os a un centr centro o especi especializa alizado, do, llevando registros de cada paciente.

3) DESPUÉS DE LA EMERGENCIA        

Una vez apagado el incendio, verificar el estado del sitio, analice debilidades de las construcciones afectadas. Verificar que no haya quedado conatos de fuego. Efectuar limpieza una inspección detallada analizar las posibles causas.si los hay. Realizar y recolección de para residuos, desechos o escombros Hacer un informe sobre las causas que lo originaron. Efectuar un inventario de perdidas. Iniciar trabajos con los grupos de recuperación. Realizar análisis del evento, causas y efectos para tomar e implementar las medidas correctivas necesarias para evitar que se repita.

4) RECURSOS REQUERIDOS     

Extintores Red hidráulica (tuberías, mangueras)  Alarma contra incendio Personal capacitado Plan de evacuación

 

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Procedimientos para emergencias por incendio Señalización de áreas, instalaciones, extintores, gabinetes y evacuación Planos

5) RESPONSABLES      

Grupo de control de siniestros (incendios) Jefe de la brigada Coordinador de emergencias Brigada primeros auxilios Brigada evacuación Coordinadores de evacuación

5.5.5 AMENAZA DE BOMBA - ATENTADO TERRORISTA CASOS ESPECIALES a) AMENAZA O POSIBILIDAD DE BOMBA:  si se conoce la ubicación de la bomba se evacuará primero el piso de mayor amenaza y a criterio del Jefe de brigada se iniciará el proceso de evacuación general de las instalaciones. b) EXP EXPLOS LOSIÓN IÓN DE BOM BOMBA BA: una vez que se ha producido una explosión por  atentado en cualquier de los pisos, se deberá iniciar una evacuación general de la edificación mientras se revisa todo el piso en compañía de personal experto del grupo antiexplosivos del D.A.S. de la región o la policía. En el (Nombre de la Empresa) este tipo de emergencia se puede presentar en los alrededores alrede dores de la empres empresa a debido a la ubicación de sitios como la Fundaci Fundación ón Santa Fe y el Ce Cent ntro ro come comerc rcia iall Ha Haci cien enda da Sant Santa a Bá Bárb rbar ara a junt junto o con con un im impo port rtan ante te concesionario de automóviles. Ante una amenaza de atentado o consumación del mismo, todas las instalaciones al igual que todos sus ocupantes se pueden ver  afectados, siendo casi siempre las más afectadas las áreas más cercanas a la fuente u origen origen del event evento, o, en cas caso o de explo explosió sión n de pet petard ardo, o, carg carga a dinami dinamiter tera a o carro bomba.

ACCIONES A DESARROLLAR:

 

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QUE HACER EN CASO DE SOSPECHA DE ATENTADO TERRORISTA 

      

Si us uste ted d de desc scub ubre re elem elemen enttos so sosspe pech chos osos os o en encu cuen enttra pe pers rson onas as co con n comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente, describiendo situación ubicación e identificación de quien realiza la llamada, quien llamará a su vez al Jefe de emergencia, una vez confirmada la situación. No mueva o toque ningún material sospechoso Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o área pero no las instalaciones Hágalo en forma calmada para no causar pánico Espere indicaciones indicaciones de los grupos operati operativos vos de emerge emergencia ncia y de los medios de apoyo externo. Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva Vaya aya has hasta ta el si sititio o de re reun unió ión n esta establ blec ecid ido o y esper espere e la lass in inst struc rucci cion ones es de dell coordinador del piso.

QUE HACER EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA 1) LLAMADA DE AMENAZA TERRORIS TERRORIST TA 

  

Trate de prolongar la conversación; pregunte quien y porque,etc.). donde; de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, No trate cuelgue hasta que el que llama lo haga Indique por escrito o señas a otra persona que notifique al Coordinador o Jefe de emergencia Si se cono conoce ce el posi posibl ble e luga lugarr no toqu toque e ni mu muev eva a ning ningún ún obje objeto to y aler alerte te calmadamente a las personas del lugar  Espere indicaciones de los grupos operativos de emergencia y grupos de apoyo externo.

2) NOTIFICACIÓN DE AMENAZA DE UNA POSIBLE COLOCACIÓN DE BOMBAS 

No toque ni mueva ningún objeto



Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y repórtelos

 

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Espere Espe re y si siga ga la lass in indi dicac cacio ione ness de lo loss gr grupo uposs op opera eratitivo voss de em emerg ergen enci cia a y autoridades Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo por la salida más próxima Lleve con usted a los visitantes Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere instrucciones del coordinador  del piso

3) SI SE HA PRODUCID PRODUCIDO O LA EXPLOSIÓN      

Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retírelos del sitio  Abandone el lugar y notifique por medio de los sistemas con que se cuente Espere y siga las indicaciones de los brigadistas y autoridades correspondientes Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima Lleve con usted los visitantes Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador de área.

PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN EN CASO DE ATENTADOS SI SE PRESENTA UNA EXPLOSIÓN      

 Active que se inicie el sitios procedimiento Impidalaelalarma regresopara de personas a sus de trabajooperativo Preste ayuda a quien lo necesite Si en la vía de salida existe un riesgo inminente, desvíe el flujo de personas a una salida alterna Vaya hasta el punto de reunión establecido, verifique la salida del grupo y repórtese Espere instrucciones finales del Jefe de emergencia

SI SE PRESENTA AMENAZA O SE SOSPECHA QUE LA HAYA    

 Active la alarma. Haga que suspendan actividades Coordine búsqueda de elementos elementos sospechosos o materiales extraños Cuide quelano se muevan

 

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Informe al Jefe de Brigada sobre la situación Siga las indicaciones de los grupos de emergencia y autoridades Si hay que evacuar debe hacerse por la salida más próxima, teniendo teniendo en cuenta que esta no puede verse afectada por una explosión No permita que las personas se devuelvan Vaya hasta el sitio d de e reunión final, verifique la salida del grupo y repórtese

6. PLAN DE EVACUACIÓN Es el conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas que se encu en cuen enttren ren ame mena nazzad adas as por por un pe peliligr gro, o, pr prot otej ejan an su vid vida, med edia iant nte e un desplazamiento adecuado hasta lugares de menor riesgo. Se contemplan tres fases de la emergencia, por su gravedad, que se definen de la siguiente forma: Tentativa de emergencia. Es el incidente que puede ser controlado y dominado de

forma sencilla y rápida por el personal y medios de protección del área donde se produce.

 

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Emergencia parcial . Es el incidente incidente que para ser controlado controlado y dom dominado inado requ requiere iere la

actuación de los grupos de primera respuesta ó Brigada de emergencia y equipos de emergencia de la empresa. . Sus efectos se limitan a éste y no afecta a los vecinos ni a personas ocupantes.

Emergencia general . Es el accidente que precisa de la actuación de todos los grupos

de emer emergen gencia, cia, tan tanto to iinte nternos rnos como como ex exter ternos nos y equ equipos ipos de emer emergenc gencia ia de lla a empr em presa esa y de me medi dios os e ext xter erio iores res.. Es pro proba babl ble e lla a ev evac acuac uació ión n de per perso sona nass ocupantes del edificio. 6.1 FASES DE LA EVACUACIÓN. Son los períodos de tiempo en los que se divide un proceso de evacuación y luego comprobar que el procedimiento es el adecuado. 

Detectar el peligro: tiempo que transcurre cuando se origina el peligro y alguien lo detecta. Depende de los medios de detección, (detectores de humo, sensores de calor, etc.), de la clase de riesgos, los cuales varían de acuerdo a la actividad económica de la empresa, proceso productivo, tecnología utilizada, distribución del lugar, materias primas utilizadas, del uso y tamaño de las instalaciones, y de la hora en que se produzca la emergencia.



 Alarma: esta fase esta definida como el tiempo que trans transcurre curre desde q que ue el peligro se detecta hasta que se toma la decisión de activar el sistema de alarma evacuar. Depende de dos aspectos importantes, las clases de alarma y elyadiestramiento adecuado.



Preparación para la evacuación: es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta la salida de la primera persona. Depende de factores como el entrenamiento que se adquiera en los ejer ejerci cici cios os,, y simu simula lacr cros os de evac evacua uaci ción ón,, y el cono conoci cimi mien ento to de las las instalaciones.



Salida del personal: tiempo que transcurre desde la salida de la primera persona hasta que sale la última. Depende de la distancia a recorrer, el número de personas, y la capacidad de las vías.

6.2RESPONSABILIDADES

 

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Cuando el JEFE DE LA EMERGENCIA o su suplente lo considere conveniente, dará la orden de evacuación la cual será transmitida por el medio previamente convenido, de acuerdo con lo establecido en el manual.

El grupo de evacuación de la brigada cumplirá con las indicaciones básicas contempladas como son:   

Dar la orden de evacuación según lo establecido en el manual de funciones. Evacuar el personal verificando que ninguna persona quede en el área evacuada. Verificar que todas las personas hayan llegado al punto de encuentro.

6.3COORDINACIÓN La coordinación del plan de evacuación esta estará rá en cabeza del Director de Emergencias con el apoyo del jefe de Evacuación y su grupo de brigadistas, así: a) b) c) d) e)

Direc irecttor de em emer erge genc nciia. Ases Asesor or de info inform rmac ació ión np púb úblilica ca.. Grupo rupo de Pr Prim imer eros os Au Auxi xililios os Grupo d de ee evvacuación Grup rupo de Respue spuesstas as..

f) Jefe Jefe de Br Brig igad ada a y Líde Lídere ress d de e gru grupo po.. 6.4ALARMAS La primera persona en detectar un evento que inicia una situación de emergencia, debe de berá rá siem siempr pre e no notitififica carr inme inmedi diat atam amen ente te al Jefe Jefe de Br Brig igad ada a ó a la pe pers rson ona a encargada en ausencia de este, indicando tipo y ubicación del evento. Después de esto, si lo considera viable y seguro, iniciará las acciones de control establecidas para la Primera Respuesta de Línea en el Plan de Emergencias en caso contrario abandonará el lugar. Es importante que se instale un sistema de alarma con control de acción en puntos definidos y estratégicos de la empresa por ejemplo en Portería, Área Administrativa y varios puntos de los bloques de invernaderos. Se debe establecer códigos para la

 

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alarma de emergencias, los cuales se deben dar a conocer a todo el personal para su identificación en caso de emergencia.

6.5 PLANOS Y RUT RUTAS AS DE EVACUACIÓN Son las Son las vías vías esco escogi gida dass pa para ra evac evacua uarr las las inst instal alac acio ione ness en un mo mome ment nto o de emergencia. En los planos de rutas de evacuación se podrán observar las posibles rutas de evacuación para la sede del A continuación se describen las rutas de evacuación para las diferentes áreas, así como la posibilidad de rutas alternas para las mismas (Anexo No. 1. Planos de Evacuación) Las rutas de evacuación y sitios de reunión deberán definirse en planos y para su adecuado mantenimiento, deberán seguirse las siguientes recomendaciones: 



 

Inspeccionar, las rutas de evacuación establecidas, despejándolas de objetos que obstaculicen el paso en una emergencia Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, mediante flechas (dibujadas en el piso o con avisos en las columnas) Divulgar el plan en la empresa Hacer prácticas, simulacros, evaluaciones y correctivos

6.6SEÑALIZACIÓN  A continuación se indican algunos requisitos para la señalización del plan de evacuación, que se deben tener en cuenta al instalar las señales (Norma NTC 1700) 



Todas las salidas y rutas por recorrer deben ser claramente visibles o in indi dica cadas das de ta tall ma maner nera a qu que e to todo doss lo loss ocu ocupan pante tess de la edif edific icac ació ión, n, visitantes y otros, puedan encontrar rápidamente la dirección o sentido de escape desde cualquier punto Cada trayecto de escape se debe disponer y señalizar completamente, de tal forma, que la vía a un sitio seguro sea inequívoca, que no de lugar a posibl pos ibles es con confus fusion iones es que pue puedan dan llevar llevar a las pers personas onas que intent intentan an escapar a lugares ciegos o de mayor peligro

 

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Tod odo o si signo gno re requ quer erid ido o co como mo se señal ñaliz izaci ación ón de un una a ví vía a de esca escape pe,, se localizará y tendrá las dimensiones, color distintivo y diseño, de tal forma que sea claramente visible. Los colores establecidos por norma son: el rojo para las salidas de evacuación y verde con blanco para indicar las rutas hacia las salidas La palabra SALIDA u otra señalización señalización similar similar,, deberá colocars colocarse e con una flecha que indique que la dirección de recorrido para que se pueda reconocer inmediatamente Todo elemento de protección contra incendios deberá estar señalizado adecuadamente e indicando la información requerida La señalización de las escaleras deberá indicar claramente la rutas de evacuación En lugares oscuros, debe contarse con señalización fotoluminiscente que indique las vías que llevan a la salida de emergencia

Los lugares por señalizar son: son:    



 Acceso a la salida: s alida: en todos los pasillos, especialmente en los cambios ca mbios de dirección o intersecciones que deben indicar el sentido de la salida Puertas de salida: Todas Todas las puertas que dan acceso al sitio de reunión Pasillos y caminos: Los pasillos deben tener flechas direccionales que indiquen la ruta que hay que seguir para llegar a la salida No salida: Cualquier puerta que de ingreso a áreas peligrosas o que pueda inducir a confusión y ocasionar una desviación riesgosa de la ruta de evacuación, deberá señalizarse con el símbolo NO SALIDA Interior de las Se debe indicar la identificación de la escalera, puntos iniciales inicia lesescaleras: y final finales es que comuni comunica, ca, número de piso correspondi correspondiente, ente, sentido de la salida.

6.7 TIEMPO TOT TOTAL AL DE EV EVACUACIÓN ACUACIÓN Los tiempos de evacuación de las instalaciones se observan en la tabla que se presenta a continuación y se calcularon por medio de la presente fórmula: Donde:   N TS = _______  

A x K

+

D _____ V

 

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TS: N:  A: K: D: V:

TS:     5,1

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Tiempo de salida en segundos Número de personas por evacuar   Ancho de salida en metros Constante ex experimental ((1 1,3 pe personas/metro/segundo) Distancia total de recorrido por evacuación en metros Velocidad de desplazamiento (0,6 mts / seg)

20 + --------------------------3 X 1, 3

10 ----------0.6

TS= 21, 7 Segundos  ANCHO MÍNIMO DE SALIDAS SALIDAS PARA PARA EV EVACUACIÓN: ACUACIÓN: 1.20 METROS.  A continuación se suministran un modelo de tablas para el cálculo del Tiempo de Evacuación y de Carga Ocupacional.  

6.8COMUNICACIONES. ESTABLECER Y MANTENER COMUNICACIONES. ESTABLECER Después de notificada la alarma a la Brigada de emergencias, se deberá establecer y mantener el servicio de comunicación clave para validar el personal que a evacuado y llevar un control de todos los trabajadores y visitantes.

6.9SITIOS DE REUNIÓN Se puede establecer establecer ccomo omo el área cerc cercana ana a la salida salida donde hay un área segu segura ra y despejada. Se debe señalar el sitio de reunión seleccionado, donde las personas evacuadas se reúnan para poder realizar el conteo y verificar si todos los miembros de la empresa empresa lograron salir. El Director de la Emergencia se encargará de efectuar el conteo y dar  la orden de regresar nuevamente a las instalaciones.

 

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El sitio de reunión escogido cumple con las siguientes características: No atravesar vías públicas principales y No atravesar rutas de acceso a las instalaciones. Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma que no permita la exposición posterior a la emergencia   

6.10

Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas la personas evacuadas Ser seguro, libre de riesgos Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo

SIMULACROS

Todo plan de emergencia se debe traducir en una “respuesta eficaz” que logre cont co ntro rolar lar el si sini nies estr tro o pr pres esent entad ado, o, mi mini nimi miza zand ndo o lo loss nive nivele less de co conse nsecue cuenci ncias as negativas para el sistema y para sus componentes en un tiempo razonable. La eficacia de la respuesta a una emergencia tiene dos componentes: -

-

Por un lado la “reacción” entendida como la rapidez con la cual las personas y grupos de personas requeridas para la respuesta se movilizan y se preparan para entrar en acción, una vez dada la alarma de emergencia. Porr ot Po otro ro la lado do es está tá el “c “con ontr trol ol”, ”, en ente tendi ndido do com como o la lass acc accio ione ness des desarr arrol olla lada dass tendientes a enfrentar el siniestro y controlarlo.

6.10.1 Verificación de la capacidad de respuesta. Una de las formas más usuales de “auditar” la capacidad de respuesta de un sistema ante un siniestro, es mediante los “simulacros” referidos a la simulación de una situación posible y creíble para verificar el nivel de conocimientos, criterios y destrezas que el personal en forma individual y la organización en forma colectiva poseen, y que les permitiría tener éxito en caso de presentarse un evento real. Siendo el simulacro una forma de “auditoría” deben establecerse patrones de referencia contra los cuales comparar los resultados y parámetros de medida para los mismos.

6.10.22 Prop 6.10. Propósito ósito de los simulacr simulacros os

 

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El propósito del simulacro es verificar en sitio y en tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas y la organización en las instalaciones ante un evento de posi po sibl ble e oc ocur urre renc ncia ia,, ba basa sad do en pr prin inci cipi pios os y pr proc oced edim imiien enttos re reco cono noci cido doss internacionalmente y de uso aceptado en la industria, plasmados en un “ Plan de Emergencia”

6.10.33 Alcan 6.10. Alcances ces de los simulac simulacros ros Siempre que se desarrolle un simulacro se debe buscar verificar o medir aspectos específicos y puntuales asociados con la respuesta esperada.  Algunos de los aspectos típicos que se trata de verificar en un simulacro, son: son:         

El procedimiento General de Alarma. El Tiempo de Reacción de los Brigadistas y Personas. El accionamiento de Sistemas Fijos de protección. La movilización de equipos manuales de extinción. Los procedimientos de Seguridad en el área de operación de emergencias. Los procedimientos y decisiones claves del Jefe de la Emergencia. Los procedimientos y decisiones claves del Comando Operativo. La ejecución de procedimientos especiales. Las comunicaciones de emergencia.

Los simulacros deben ser programados y auditados registrándose el control de acuerdo con el formato asignado. Clasificación De Los Simulacros Los simulacros pueden clasificarse en: •

SI SIMU MULA LACR CROS OS AVI VISA SADO DOS: S: Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la realización del simulacro

• SI SIMU MULA LACR CRO O SO SORP RPRE RESI SIVO VO:: Cuan Cu ando do los los tra raba bajjador adores es no ha han n sido ido infor nforma mado doss de la ac acti tivvidad idad.. No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad Como Realizar Un Simulacro

 

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Se deben tener en cuenta tres fases: - De planeación de la actividad - De ejecución - De evaluación

Planeación De La Actividad:    



  

En es estta fas fase a qu que e ten ener er en cue cuenta nta (A (An nex exo o No No.. 7. For orma matto de Preparación de Simulacros) La actividad que se va a realizar  Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, lo loss le lesi siona onado doss fifict ctic icio ios, s, lo loss br brig igad adis ista tas, s, el pe perso rsona nall adm admin inis istr trat ativ ivo o necesario y los observadores El ár área ea de la empr empres esa a sel selecc eccio iona nada da,, la lass ru ruta tass de evacu evacuaci ación ón,, lo loss obstáculos, las escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de comunicación y de transporte de lesionados El sistema de información a familiares de las posibles víctimas

El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro. Ejecución De La Actividad 

Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas.  

  

Esta actividad se sugiere dividirlas en varias actividades: Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la acti activi vida dad, d, re repa pasar sar lo loss pa paso soss a seg segui uirr y de dete tect ctar ar in inco conv nven enie ient ntes es o imprevistos Prepa Prepara raci ción ón de lo loss tr trab abaj ajad adore oress qu que e van a re repre presen senta tarr le lesi sion onad ados os ficticios Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades

 

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Declaración de la alarma por la o las personas designadas Difusión de la alarma por las personas designadas Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia Maniobras o actividades especificas tendientes al control inicial de la si situ tuac ació ión n de ri ries esgo go que ge gene neró ró la emerg emergenc encia ia,, de acuer acuerdo do co con n lo planeado y con los recursos disponibles Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación. Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas Instalación del centro de atención a los lesionados Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias si es el caso Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la actividad

Evaluación De La Actividad Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad. (Anexo No. 8 Evaluación de Simulacros de Evacuación) 



 

Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución Presi Presidi diera era fo forma rmato toss de eval evaluac uació ión n par para a se serr dili diligen genci ciado adoss po porr ca cada da part pa rtic icip ipan ante te;; lesi lesion onad ados os,, ob obse serv rvad ador ores es pe pers rson onal al de aten atenci ción ón a evacuados, etc. Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan de emergencias de la empresa Publ Pu blic icar ar o difu difund ndir ir los los re resu sultltad ados os de dell simu simula lacr cro o en entr tre e todo todoss los los trabajadores, no solo señalando los errores, sino resaltando los aciertos

La selección del sitio a dónde evacuar se hará considerando la capacidad que éste tenga, la cual debe ser sufici suficiente ente para alojar el número de personas esperadas. Así

 

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mism mismo, o, la se segur gurid idad ad en lílíne neas as te tele lefó fóni nicas cas,, tr tráns ánsitito o ve vehi hicu cula larr y de depó pósi sito toss de combustibles, además de la presencia de estructuras inestables, irregularidades del suelo y tramos o alcantarillas destapados. Para que el Plan de Evacuación funcione adecuadamente, debe reunir las siguientes características: Debe ser ESCRITO para que permanezca. Debe ser APROBADO para que se institucionalice. Debe ser PUBLICADO para que esté al alcance de todos. Debe ser ENSEÑADO a todos los interesados. Debe ser PRACTICADO convenientemente. Se recomienda que la frecuencia mínima en las prácticas de evacuación por áreas de trabajo sea bimestral bimestral y los simulacros generales de evacuación semestrales. De ambos debe levantarse un acta que permita mejorar el plan de evacuación de la empresa. El brigadis brigadista ta que preste preste sus servici servicios os en ést ésta a Unidad, Unidad, además de lo descri descrito to anteriormente, fundamentalmente se orientará a: a) b) c) d)

Dif Difund undir ir el pla plan n de evacu evacuaci ación. ón. Guiar y coordinar coordinar la eva evacuació cuación n parc parcial ial o total total.. Conduc Conducir ir las per personas sonas al p punto unto de rreunión eunión,, previa previamente mente e establ stablecido. ecido. Ins Inspec peccio cionar nar la lass vías d de e evac evacuac uación ión..

e) elarlizar porque el eo personal se onas. dispers disperse. f) V Rea Realiz ar el conteo cont fin final al denopers personas . e. Otra Otra de las las func funcio ione ness de esta esta un unid idad ad corr corres espo pond nde e al re resc scat ate e y tr tras asla lado do de emergencia. El traslado es el procedimiento para llevar a una persona que se encuentra impedida para inmovilizarse por sus propios medios, de un ambiente riesgoso a un sitio seguro y poder prestarle atención inmediata necesaria. Existen situaciones de emergencia en las que se requiere de un rescate inmediato, para impedir que las personas lesionadas se vean expuestas a la muerte, debido a las limitaciones ocasionadas por la misma. Es nec necesa esari rio o ap aplilica carr ma mani niob obras ras de res resca cate te,, es espe peci cial alme ment nte e en la lass sigu siguie ient ntes es emergencias:

 

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Peligro de incendio o de explosión. Peligro de asfixia debido a la falta de oxígeno o ante exposición a gases, vapores y humos. Riesgo de ahogamiento. Exposición al frío o calor intenso y condiciones extremas de temperatura. Posibilidad de lesiones con motivo de derrumbe de paredes o edificios. Lesiones causadas por la electricidad.  Atrapados por maquinaria.

6.1 6.11 AC ACCI CION ONES ES ES ESPE PECI CIAL ALES ES ACCIONES DE CONTROL Como norma deberá observarse el siguiente procedimiento en cualquier tipo de emergencia.  Notificar al organismo de socorro Cuando el Jefe de Brigada reciba por cualquier medio reciba una notificación de emergencia, la confirmará en los casos en que así esté establecido, y llamará en primera instancia al organismo de operación externa correspondiente cuando así esté establecido, indicando tipo de emergencia, ubicación y características. Con esta llam ama ada se consi sid dera act activad ado o el Plan de Emergenci ncia y se ado dop ptar ará á automáticamente los procedimientos establecidos en el presente manual. Iniciar acciones de control Después de notificar organismo de socorro el Jefe para de Brigada informará porón. el medio convenido conveni do a la al Brigada o Grupo de Emergencia que inicie su operación. operaci Una vez notificados los miembros de la Brigada o Grupo de Emergencia con ubicación más cercana al sitio del evento se encargarán de las acciones iniciales de control.l. En emergen contro emergencias cias un miembr miembro o de la Brigada de Emergencia, Emergencia, previamen previamente te designado, design ado, se despla desplazará zará hacia la entrad entrada a de la sección afect afectada ada para esperar y guiar a los grupos externos, despej despejar ar el área de vehícu vehículos, los, y prepara prepararr los eleme elementos ntos necesarios para la actuación de dichos grupos.

6.11.1 PROCEDIMIENT PROCEDIMIENTOS OS DE EMERGENCIA P PARA ARA VISIT VISITANTES ANTES 6.11.2 Papel de la vigilancia en casos de emergencia El papel de los servicios de vigilancia de las instalaciones ocupadas en caso de una emergencia emergen cia está orientado a apoyar la actuación de los difer diferentes entes grupos de acción

 

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de emergencia internos y externos, garantizando en todo momento la integridad de las personas y la seguridad de los bienes de la compañía. Si usted se encuentra en las dependencias o instalaciones y escucha la alarma de emergencia o la orden de evacuación siga el siguiente procedimiento:

6.11.3 6.1 1.3 Proc Procedimi edimiento ento general  Si está con algún empleado o trabajador siga sus instrucciones, y salga por la misma ruta que él utilice.  Si se encuentra sin compañía, desplácese por la ruta que tomen las demás personas; en caso de duda, acuda al coordinador de evacuación.  Si tiene paquetes voluminosos, déjelos en el lugar donde se encuentre; allí estarán seguros. Si intenta sacarlos lo retendrán en la portería.  No intente “cambiar” su ficha de visitante por su documento de identidad; cuando pase la emergencia podrá hacerlo.  Diríjase hasta el Punto Punto de Reunión designado y repórtese al Coordinador Coordinador,, indicándole en que sección se encontraba usted y  si dejó pertenencias en el sitio.  Espere que se autorice el ingreso de visitantes cuando haya pasado el peligro.

6.11.4 6.1 1.4 En caso de aten atentados tados o amena amenazas zas  En caso de atentados o amenazas, el personal de vigilancia deberá seguir el procedimiento establecido para incendios; adicionalmente. 

Un Una a vez vez acompañado esté estén n evac evacua uada das s las las inst instal alac acio ione nes, s, el especializados, mi miem embr bro o de dell harán gr grup upo o una de vigilancia, de miembros de los grupos revisión revisi ón general del área para constatar constatar que no han quedado person personas as en su in inte teri rior or,, de deja jand ndo o la acció acción n sob sobre re posi posibl bles es elem element entos os exp explo losi sivo voss a lo loss organismos de seguridad del estado.

6.1 6.12 PRIORIDADES La prioridad fundamental para la acción de todos los grupos, tanto internos como externos, será la búsqueda, rescate y atención de las posibles víctimas.

 

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7. BIBLIOGRAFÍA

 ARSEG, Compendio de Normas Legales sobre Salud Ocupacional, 2007 CÓDIGO EDUCATIVO, EDUCATIVO, Ley general de educación, Ley 60 y Ley 30. 1995.

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