Plan de Altas y Bajas Ie2024-2018

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN LIMA METROPILITANA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL 02 RIMAC INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA N° 2024 Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional “

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PLAN DE TRABAJO TRABAJO DE LA COMISIÓN COMISIÓN DE ALTAS, BAJAS BAJAS Y GESTION PATRIMONIAL DE LA I.E. 2024 - 2018 I. DATOS INFORMATIVOS UGEL Director Subdirector Responsables

: 02 : Wilfredo Allccaco Chávez : Irma Gómez Terán : Rodrigo T. Ramírez Peña Hilder Lino Roque Julio Saavedra Sandro Bravo Verde Albertina

III. FINALIDAD La Comisión de Inventario, Altas, Bajas y Enajenaciones de los Bienes Muebles Patrimoniales y de Activo Fijo de la I.E 2024, para el año lectivo lectivo 2018, tiene por finalidad finalidad tramitar la incorporación y baja de los bienes muebles y organizar los actos de disposición de los mismos. Se entiende por bienes materiales y de Activo Fijo, a todos aquellos recursos que han sido adquiridos con recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donados, legados, sobrantes y los productos obtenidos dentro dentro de la actividad administrativa docente por el personal, en estricta ejecución de las funciones encomendadas. Para las Altas, Altas, Bajas y Enajenaciones Enajenaciones de los Bienes Muebles Patrimoniales Patrimoniales y de Activo Fijo se constituye el Comité de Inventario, Inventario, Altas y Bajas, Bajas, con las las atribuciones atribuciones previstas en la normatividad vigente emitida por el MINEDU. IV. OBJETIVOS a) Actualizar, sanear y/o regularizar la situación administrativa técnica y legal de los bienes patrimoniales de la I.E 2024 b) Establecer las condiciones de conservación, ubicación seguridad y valoración de los bienes. c) Identificar todos los bienes de la institución mediante su codificación respectiva a través del sistema de inventario de mobiliario institucional. V. BASE LEGAL Ley N°. 27444 “Ley “Le y del Procedimiento Administrativo General”. Ley N°. 29151 “Ley “Le y General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

Decreto Supremo N°. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N°. 29151. Resolución N°. 039-98/SBN que aprueba “El Reglamento d e Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.

Resolución

N°.

021-2002/SBN,

que

Aprueba

la

Directiva

N°.

004-

2002/SBN.“Procedimientos para el alta y la baja de los bienes muebles de propiedad estatal y su recepción por la Superintendencia de Bienes N acionales”.

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Resolución N°. 031-2002/SBN, aprueba la Directiva N°. 009-2002/SBN, “Procedimiento para la donación de bienes muebles del estado y para la aceptación de la donación de bienes muebles a favor del estado”.

VI. ALCANCE Alumnos de ambos niveles y personal docente y administrativo en general. VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA MESES ACTIVIDADES M b a

Solicitud de Inventario de la I.E a la Dirección Solicitud de Bienes adquiridos y dados de baja Comisión período 2017 (Informe Económico) Solicitud de Informe detallado de Adquisiciones 2017 de Bienes(ALTAS) a la Dirección y APAFA Verificación y Publicación de Bienes adquiridos y dados de baja comisión período 2018 REALIZACIÓN DE BAJAS : -Mobiliario - Artefactos, etc Coordinación con APAFA para realizar el informe final de bienes patrimoniales adquiridos y/o dados de baja durante el período 2018 Informe final de la Comisión a la comunidad educativa

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Elaboración y aprobación del Plan de Trabajo

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VIII. IDENTIFICACIÓN DE BIENES La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien el nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el código correspondiente, el cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha identificación podrá realizarse de las siguientes formas: Escribiendo con plumón indeleble. -

Grabando directamente en el bien Adhiriendo placas, láminas o etiquetas Cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas vigentes sobre el material.

IX. DONACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES Según lo normado, toda donación de bienes patrimoniales realizados a favor de la institución educativa, deberá ser aceptada mediante Resolución Administrativa emitida por la Dirección a fin de que sean de utilidad de la misma en un plazo de treinta (30) días hábiles en que sean comunicadas por la entidad donante. X.

BAJA DE BIENES PATRIMONIALES La baja consiste en la extracción física y contable de bienes muebles del patrimonio de la entidad educativa, la que se autoriza mediante resolución administrativa con indicación expresa de las causales que la originaron.

XI. INCINERACIÓN Y/O DESTRUCCIÓN La incineración y/o destrucción son acciones administrativas públicas mediante las cuales se procede a eliminar los bienes muebles que la sede y/olas instituciones educativas hayan dado de baja cuando no es posible realizar ningún otro tipo de acto dé disposición respecto de ellos. XII. TASACIONES Todos los bienes patrimoniales que se encuentren de baja deberán de ser tasados por La Comisión a fin de poderlos enajenar. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR UNA TASACIÓN COMERCIAL DE BIENES a) Verificación física del bien mueble anotando sus características, en algunos casos desperfectos, estado de conservación, grado de operatividad, posible duración, etc. b) Realizar el estudio de precios asignados por el mercado al bien analizado, con el objeto de valorizarlo. c) El valor de tasación de los bienes será calculado por la comisión según la tabla de tasaciones siguiente:

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CD XIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

: Coeficiente de depreciación

Cualquier aspecto no contemplado en presente documento, será analizado por la Comisión de a través de los responsables. XIV. PRESUPUESTO Por ser una comisión cuyo trabajo está supeditado al informe que darán las comisiones anteriores, los gastos que se tengan que subvencionar serán realizados, previa solicitud, RECURSOS PROPIOS de la I.E. .

 ______________________  ________________________ Rodrigo T. Ramírez Peña

 ________________________ Sandro Bravo

Hilder Lino Roque

---------------------------Julio Saavedra

 _______________________________ Verde Albertina

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OFICIO N° __ - 2018/DRE-LM/UGEL-02/I.E.2024 SEÑORA : Lic. DORIS MARTHA MELGAREJO HERRERA DIRECTORA DE LA UGEL 02 SMP

ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bajas de bienes muebles 2018 d e la I.E. 2024 Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial saludo, al mismo tiempo  para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos correspondientes de la I.E. 2024 del AA.HH. Los Olivos de Pro, distrito Los Olivos provincia de Lima, región Lima los inventarios que se encuentra OBSOLETOS según los requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere conveniente en el presente año escolar 2018. Adjunto:       

Acta de conformación de la comisión de Altas y/o Bajas de inventario para el año 2018 . Resolución Directoral N°___-2018, que aprueba la comisión de Altas y/o Bajas de inventario para el año 2018. Acta de Baja de Bienes año 2018. Informe Técnico ( ANEXO N° 03) Formato de Descripción de los Bienes ( ANEXO N° 04) Resolución Directoral N°___ -2018, que aprueba la baja de los bienes obsoletos según las causales de bajas. Evidencias ( fotos)

Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y esti ma personal.  ____ de abril del 2018. Atentamente.

DIRECTOR

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ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS DE INVENTARIO PARA EL AÑO 2018. En la I.E. 2024, distrito Los Olivos, provincia de Lima; en la dirección de la I.E. 2024 siendo las  ___________del día_____ de marzo del año 2018, reunidos personal directivo, docente, administrativo y comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año. PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tenía que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel 02 el inventario de bienes OBSOLETOS de la Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de aquellos bienes que lo tuvieran. SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el año 2018 quedando conformada de la siguiente manera   

DIRECTOR(A) PRESIDENTE DE LA APAFA DOCENTE

: _______________________________________ :________________________________________ :________________________________________

Dicha comisión será la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS según las causales de baja de la I.E._____________________ siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley  N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

Siendo las __________ se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes

Los Olivos de Pro, .....................de ................................. del 2018.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°____-2018/UGEL Visto el acta de conformación de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario  para el año electivo 2018 de la I.E. 204 del AA.HH. Los Olivos de Pro, Distrito Los Olivos, Provincia de Lima.

CONSIDERANDO: Que, con el objetivo de realizar las bajas de los Bienes que se encuentran deteriorados y obsoletos que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es necesario contar con un documento actualizado.

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Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008  –   VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado. De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la Reforma Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”, Ley N° 30372 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016”, D.S. N° 015 -2012- ED-Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones

Regionales de Educación y de la Unidad de Gestión Educativa Local.

SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR,  por lo expuesto en la parte considerativa de la Institución Educativa 2024 la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año de la I.E. 2024, Distrito Los Olivos Provincia Lima. Que es como sigue.  N°.Ord. 01 02 03

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

DNI

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión, observación y estricto cumplimiento del presente documento. ARTÍCULO TERCERO.-  ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local de San Miguel y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institución Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación, deróguese todo documento que contradigan dicho documento. REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR

ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018.

En las instalaciones de la Institución Educativa __________________ , ubicada en el caserío________________, del distrito _________________, provincia de San Miguel - Cajamarca, siendo las _______horas del día _____ de mayo de 2016, se reunieron los siguientes integrantes de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año, designada mediante Resolución Directoral Nº  _________:  N°.Ord. 01 02 03

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

DNI

ACUERDOS: 

Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de los miembros del comité de toma de inventario.

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Comisión de verificación del mobiliario y equipos de tecnológico obsoleto para dar de baja Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la UGEL  – SAN MIGUEL.

 No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las ___________ del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O BAJAS DE INVENTARIO……….O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR 

INFORME TECNICO Anexo N° 03

Modelo llenado está en el Excel

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 _____ de marzo del 2018.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°____-2018/UGEL__ Visto el acta de BAJAS de inventario para el año electivo 2018, el Informe Técnico N°01 y la Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la I.E____________________________ del AA.HH.__________________, Distrito _____________________, Provincia de Lima

CONSIDERANDO: Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008  –   VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado. Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado  por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y  baja de sus bienes. Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la Superintendencia  Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001- 2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales; Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de l a entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la extracción contable de los mismos bienes, l a que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para

 _____ de marzo del 2018.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°____-2018/UGEL__ Visto el acta de BAJAS de inventario para el año electivo 2018, el Informe Técnico N°01 y la Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la I.E____________________________ del AA.HH.__________________, Distrito _____________________, Provincia de Lima

CONSIDERANDO: Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008  –   VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado. Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado  por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y  baja de sus bienes. Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la Superintendencia  Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001- 2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales; Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de l a entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la extracción contable de los mismos bienes, l a que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para  proceder a solicitar las bajas de bienes. De conformidad con la Ley General de Educación N°28044; Ley de la Reforma Magisterial N° 29944; Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628 Regula la Participación de los Padres de Familia; Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; R.M N° 572-2015-ED. –  Normas para el Desarrollo del año escolar 2016.

SE RESUELVE: ARTICULO 1: APROBAR,  por expuesto en la parte considerativa, BAJA DE BIENES, de la I.E _______________ del distrito___________________, provincia de lima; cuyas especificaciones se detallan en los anexos que forman parte. ARTICULO 2: ELEVAR  a la UGEL una copia en físico. REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR

ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE BAJA

COMO DAR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS. 1.- HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR 

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Conformar la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2018. (mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, docente de aula). En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes también son como mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO) Aprobar con resolución directoral la comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2016. Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo N° 19) . ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO ) Llenar el FORMATO DE INFORME TÉCNICO. (Anexo N° 03) Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (Anexo N° 04), en este formato describirán los bienes obsoletos según las causales aprobado por la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES. Aprobar con RESOLUCIÓN DIRECTORAL, LAS BAJAS DE LOS BIENES OBSOLETOS ( ( MODELO DE RESOLUCION QUE LES OTORGUE EN LA CAPACITACIÓN). EVIDENCIAS es decir fotos.

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:  

En la columna de Código Patrimonial no se llena. Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo ………ahora si no tiene documento TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la

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MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES OBSOLETOS La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos ( televisor, laptop, computadora, refrigeradora, equipo de sonido) En este formato solo iran los bienes que se encuentran DETERIORADOS Y OBSOLETOS