Plan de Accion

 

TEMA: PLANES DE ACCION INTRODUCCION Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico. En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin embargo, un plan debe contener también, el desarrollo de las Tareas específicas. Dichos planes, en líneas generales, colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas específicas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de acción presentan su estructura de modo “personalizado” para cada proyecto,

es decir, dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL:  

Conocer sobre la ejecución y el seguimiento de la planificación en torno a las actividades del plan de Acción.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:  

Establecer la forma en cómo los objetivos del del plan de acción se relacionan con los objetivos estratégicos y contribuyen a alcanzar los objetivos superiores.   Identificar las líneas específicas por medio de las cuales son las dependencias o niveles  jerárquicos involucrados involucrados en el cumplimiento cumplimiento del plan de acción.

QUE ES UN PLAN DE ACCION

  Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos de

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tiempo y se calcula el uso de los recursos. resumida de las tareas que deben realizarse realizarse por   Un plan de acción es una presentación resumida ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado   El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizaran las acciones.

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COMO ELABORAR EL PLAN DE ACCION

El plan de acción es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los demás trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo llamándolo Comité de planeamiento u otra denominación.

 

El plan lleva los siguientes elementos.            

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Que se quiere alcanzar (objetivo) Cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad) Cuándo se quiere lograr lograr (en cuánto tiempo) tiempo) En dónde se quiere realizar el programa (lugar) Con quién y con qué se desea lograrlo (personal, (personal, recursos financieros) financieros) Cómo saber si se está alcanzando el objetivo (evaluando (evaluando el proceso) Cómo determinar si se logró el objetivo (evaluación de res resultados) ultados)

Los planes de acción solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado la estrategia a seguir. Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definición de los detalles concretos. Para la elaboración del plan es importante identificare las grandes tareas y de aquí desglosar las pequeñas. Se recomienda utilizar un cuadro de plan de acción que contemple todos los elementos. ACTIVIDADES

CUANTO

TIEMPO

LUGAR

RECURSOS

SSEGUIMIENTO SSEGUIMIENTO

LOGRO

El plan de acción acción es un instrumento para la evaluación evaluación continua de un programa. Es a su vez la representación representaci ón real de las tareas que se deben realizar, asignando responsables, responsables, tiempo y recursos para lograr un objetivo

El control del plan de acción tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como al final. Al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la oportunidad de corregir las cuestiones que no están saliendo de acuerdo a lo esperado. En cuanto al control tras su finalización, el objetivo es establecer un balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos.

 

Un ejecutivo o dirigente que se maneja sin un plan de acción perderá tiempo ya que necesitará examinar cada paso para descubrir si marcha en la dirección correcta. correcta. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

Serie de pasos o actividades ordenadas, que se constituyen en una guía de carácter general que deberá ser ajustada a las necesidades específicas de todos y cada uno de los órganos de la organización y sobre la cual se evalúan todos los proyectos y actividades de la misma. La ejecución del Plan de Desarrollo Institucional se apoya en el programa operativo anual que de él se deriva. El proceso de planeación organizacional no termina con la elaboración del Plan de Desarrollo, más bien ahí tiene su origen y sustento. Una vez que tenemos la misión y la visión de nuestra empresa y en base al diagnóstico estratégico realizado, se definen los proyectos, que se administrarán bajo la metodología del Programa Operativo Anual. Con la correcta elaboración del POA se logrará:

Alcanzar los objetivos indicados indicados con un mínimo de consumo de recursos recursos y costos dentro de los límites de tiempo estipulados El POA debe ser entendido entendido como un ejercicio completo, completo, en el cual se se contemplan todos los aspectos de la programaciónpresupuestaria de cada uno de los órganos del sistema los cuales tienen orientada su acción al cumplimiento de una parte del objetivo global que se pretende alcanzar.

 

Plan de Desarrollo Institucional

 

Formato de Calendarización

Diagrama de Gantt, que define los tiempos de cada actividad

Formato de Presupuestario

Es conveniente que para el presupuestario se tomen en cuenta los siguientes factores en orden de cubrir todos los posibles gastos o inversión: Gasto / Inversión en:

 

  PROGRAMA ANUAL DE CAJA (PAC)

El Programa Anual de Caja es un instrumento de manejo financiero de ejecución presupuestal que contiene por meses la totalidad de los ingresos que se esperan recaudar discriminados por fuentes, y en el que se precisa los de destinación específica y la totalidad de los pagos que se estiman efectuar, estos últimos clasificados como mínimo en funcionamiento, servicio de deuda e inversión.  El PAC de gastos se presenta por cada mes y contendrá los valores de dicho lapso de tiempo que se esperan pagar en desarrollo de los compromisos estimados en la ejecución presupuestal para la vigencia. Asimismo, separadamente, se presentan los pagos que se esperan realizar en desarrollo de los compromisos registrados como reservas de la vigencia anterior. El PAC tiene como finalidad regular los pagos mensuales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se asumen en la vigencia fiscal El PAC se elabora por el total del año antes de iniciar su aplicación (diciembre del año anterior al de la referencia) y deberá ser revisado en los últimos cinco días de cada mes conforme a su ejecución, para reprogramar sus valores mensuales por el tiempo que resta del año. a ño.  Existe una estrecha relación entre el proceso de ejecución del presupuesto de gastos y el PAC, teniendo en cuenta que para realizar cualquier pago o pactarlos en los compromisos, la entidad debe sujetarse a los montos mensuales del PAC aprobado. Igualmente no podrá programarse en el PAC ningún valor que no tenga respaldo en el Presupuesto de Gastos.

Formato Ejemplo del Programa Anual Mensualidad de Caja PAC  

 

COD.

CONCEPTO

P.PUESTO TOTAL PAC SUSPENSION ENERO FEBRERO

PROYECTO XXX  - TAREA 1  - TAREA 2  - TAREA 3

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PROYECTO XXX  - TAREA 1  - TAREA 2  - TAREA 3

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PLAN DE CONPRAS   - PAPELERÍA   - VOLQUETA   - COMPUTADOR 

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NOVBRE

DICBRE

PAC NO EJECUTADO

REZAGO

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OBLIGACIONES POR PAGAR

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TOTAL

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PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

El plan de desarrollo institucional es una propuesta de desarrollo de parte de los gerentes que orientan a una mejor gestión A través de este se propone propone mejorar la efectividad de la empresa, la calidad, calidad, llegando a ser concretado a mediano plazo. El plan de desarrollo institucional puede desarrollar los siguientes ejes:  

Políticas de gestión (objetivos y resultados)   Infraestructura   Procedimientos Participación Organización   Control    

¿Porque es necesario un plan de desarrollo institucional?

Este plan permite alcanzar resultados deseados aprovechando las oportunidades que se presenten Trazar rumbos institucionales más precisos, que favorezcan la toma de decisiones, para enfrentar los riesgos derivados de la actual situación política, social, ecológica y económica del país. Garantizar la efectividad de la gestión administrativa en lo relacionado con la toma de decisiones, la evaluación y el control. Generar consensos, acuerdos y sinergias en torno al rumbo institucional.

 

Identificar los factores internos y externos que influyen influyen sobre el desarrollo desarrollo de la institución, institución, así como las amenazas y oportunidades que ofrece el entorno. Disponer de métodos para monitorear la gestión y evaluar la efectividad, la pertinencia y el impacto institucional, así como sus procesos y procedimientos, como condición para el mejoramiento continuo. Generar competencias sociales sociales y laborales en términos de una mejor rrespuesta espuesta a la problemática social, económica y ambiental de la región de influencia y del país. Orientar los procesos procesos institucionales institucionales hacia el cumplimiento de de la misión y el alcance de la la visión.

ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

REDISEÑAR LOS PROCESOSCLAVES ORGANIZACIONALES PARA LOGRAR UNA GESTION INSTITUCIONAL EFECTIVA