Plan Bee

PlanBee Critical Path Management Planning Tool, es un software desarrollado por Guy Software, fue creado como una alternativa menos costosa al MS proyect. Maneja los datos en forma de hoja de cálculo para hacer más fácil su entendimiento. En adición a la vista de hoja de cálculo tiene ventanas independientes para mostrar los diagramas PERT y las barras de GANTT. PlanBee es considerado intuitivo, todo lo que hay que hacer es agregar las tareas, su duración y sus vínculos en la cuadrícula. Además, no es necesario utilizar la cuadrícula para agregar las tareas se puede hacer directamente desde la ventana del diagrama PERT. Se pueden agregar parámetros esto se hace especificando en el calendario que días se trabajarán y cuales no; por defecto los fines de semana no serán días laborales. Características PlanBee (Básico)                

Calcula los tiempos más tempranos de iniciación y terminación. Calcula los tiempos más tardíos de iniciación y terminación. Calcula la ruta y actividades criticas (Float) Muestra los datos del proyecto en una “hoja de cálculo”. Se puede dar un vistazo a los predecesores de cada actividad seleccionando la actividad, esta desplegara una hoja de cálculo con sus predecesores. Los datos pueden ser ingresados manualmente o importados desde un archivo. Tiene un calendario con un rango de 200 años. Fácil de cambiar de días laborales a no laborales y viceversa. Las actividades pueden ser agrupadas No hay límite en los vínculos por actividad Los vínculos pueden ser Finish-to-Start, Start-to-Start o Finish-to-Finish para manejar las actividades que se solapan Los vínculos pueden tener un tiempo mínimo de demora especificado. Las actividades individuales pueden tener sus fechas fijadas. La duración y la demora de la actividad pueden ser especificada en “working days” o en “Calendar days” La escala del diagrama PERT y de las barras de GANTT puede ser ajustada tanto en la pantalla como para imprimir, para hacer un mejor uso de las páginas. El reporte de resultados puede exportase a varios tipos de formatos Los diagramas pueden ser imprimidos o copiados a otros programas

Características agregadas: PlanBee Pro     

Asignación de recursos, creación de un calendario de producción para minimizar fluctuación de en la cantidad de recursos usados por periodo de tiempo. Funciones de costos Edición de detalles administrativos (notas asignadas a tareas, códigos de cuenta de costos, nombre(s) del gerente(s), una llave única para exportar a bases de datos. Work Breakdown Structure (WSB) Escoger lenguaje y formato de las fechas del calendario (español, inglés, francés, alemán)



Cada proyecto tendrá su propia lista de recursos y puede estar sujeta a mantenimiento

Costos PlanBee Precios estándar para entrega o para descarga Un usuario Paquete: Seis usuarios Paquete: Doce usuarios Paquete: cincuenta usuarios

PlanBee(básico)

PlanBee Pro

Actualizar de básico a pro

$29.98 USD $129.98 USD

$69.98 USD $299.98 USD

$39.98 USD $169.98 USD

$329.98 USD

$769.98 USD

$439.98 USD

$689.98 USD

$1,599.98 USD

$909.98 USD

Tabla 1. Costos PlanBee en dólares

Instalación PlanBee (30 Days Free Trial)

Figura x2. PlanBee Setup Wizard

Figura x2. Acuerdo de licencia.

Figura x3. Aceptar el acuerdo de licencia

Figura x4. Establecer el nombre de usuario y de la organización.

Figura x5. Elegir la ruta de instalación.

Figura x6. Seleccionar una carpeta en el menú inicio.

Figura x7. Crear icono en escritorio.

Figura x8. Instalar.

Figura x9. Finalizar y abrir PlanBee

Figura x10. Interfaz de PlanBee

Ejemplo: Practica PERT Actividad

Predecesor

A B C D E F G H

--A, B C C D, E E F, G

a 4 2 8 1 4 10 6 7

Tiempo(semanas) m 6 8 12 4 6 15 12 8

Tabla 2. Ejercicio PERT

Práctica PERT en PlanBee 1. Seleccionar el icono Start a new project file 2. Llenar el formulario para un nuevo proyecto, desplegado

b 8 12 16 7 8 20 18 9

Figura x11. Formulario para un nuevo proyecto.

3.

Agregar las tareas y su duración

Figura x11. Agregar tareas y su duración a la hoja.

Actividad A B C D E F G H

Te 6 8 12 4 6 15 12 8 Tabla 3. Tabla de tiempos Te.

4. Agregar las precedencias de cada actividad

5. El sistema calculará las actividades críticas y en ellas pondrá un cero (0) en la columna float

6. Se selecciona el icono Pert chart window 7. Se desplegará la siguiente ventana, en la cual se observa el diagrama PERT del proyecto

8. Se observa que las actividades criticas están en rojo y la ruta crítica está dibujada por medio de flechas rojas.

Conclusiones de la práctica en PlanBee      

Posee una interfaz confusa para los principiantes y poco estética. Toca tomarse el tiempo de navegar por la interfaz, una vez que esto se hace PlanBee es en general fácil de aprender. Poder establecer las fechas en el calendario y restricciones a las mismas, ayuda a que se pueda tener una visión más clara del proyecto respecto al tiempo de duración de este. Sería de utilidad que hubiera una guía de usuario detallada Para sacar los tiempos esperados (Te) es necesaria otra herramienta como Excel. No tiene herramientas probabilísticas.