Plan Anual de Seguridad

Documento PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD S ALUD EN EL TRABAJO - 2014 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo VERSION:

01_ARME

FECHA: 28 de Enero de 2014

CODIGO:

Instituto Nacional de Defensa Civil

Seguridad y Salud en el Trabajo

Contenido 1. PROPOSITO .............................................................. ................................................................................................................... .................................................................. ............. 4 2. OBJETIVOS .......................................................................................... ................................................................................................................................. ....................................... 5 2.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. ............................................................................................................. ........... 5 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................. ................................................................................................... ........................................................ ... 5 2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA................................................ ................................................................................................ ................................................ 5 3. ALCANCE................................................ ..................................................................................................... .................................................................................... ............................... 5 4. ORGANIGRAMA ............................................................... ...................................................................................................................... .......................................................... ... 6 5. RESPONSABILIDADES............................................... ...................................................................................................... .................................................................. ........... 6 5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARÍA GENERAL ................................................................ ................................................................ 6 5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS. ... 6 5.4 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. .............................................................. 7 5.5 JEFE DE SEGURIDAD ............................................................................................................ ............................................................................................................ 8 5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ............................................. ................................................................... ...................... 9 5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES ................................................ ................................................... ... 9 6. ESTÁNDARES ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... 11 6.1 POLÍTICA DE SST ................................................................................................................ ................................................................................................................ 11 6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................ ................................................ 12 6.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE D E RIESGOS ............................................. 12 6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION ................................................... ....................................................................... .................... 12 6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION ........................................... 12 6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA ..................................................... .................................................................................. ............................. 13 6.7 REPORTE R EPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES INCIDENTES ................................................. ..................................................................... .................... 13 6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN ......................................................................................... ......................................................................................... 13 6.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T ........ ........... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... .. 14 6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS............... 14 6.11 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES ..................................................... ......................................................................... .................... 15 6.12 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS ............................................................................................ ............................................................................................ 15 6.13 CÁLCULO DE ÍNDICES ...................................................................................................... ...................................................................................................... 16 6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD SEGUR IDAD Y SALUD OCUPACIONAL .................................................... 17 6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES ............................................. .......................................................................... ............................. 18 6.16 MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLÓGICOS Y ERGONÓMICOS. .......... 18 6.17 REVISION POR LA GERENCIA ....................................................................... ........................................................................................... .................... 18 7. CONTROLES ......................................................................................................... ............................................................................................................................. .................... 18 Página 2 de 23

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8. BASE LEGAL ............................................................................................................................. 19 9. ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE ........................................................................................... 19 10. PROVEEDORES ....................................................................................................................... 19 11. AUDITORIAS........................................................................................................................... 19 12. IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL ................................................................................... 20

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1. PROPOSITO El INDECI está comprometido a proporcionar a todo su personal un ambiente de trabajo seguro y saludable. Con esta finalidad desarrolla un conjunto de lineamientos contenidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, es parte integral de la ejecución de los trabajos de la Institución, por lo que los diferentes niveles de mando y supervisión deben tener clara conciencia que la Seguridad y el cuidado de la Salud forman parte de todos los trabajos que ejecuten. Las Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecen que la prevención es responsabilidad prioritaria de las labores de cada integrante de la institución y de este compromiso depende el éxito o fracaso del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. En el INDECI estamos conscientes que los accidentes afectan directamente la eficiencia de las actividades diarias, dañan a los trabajadores, deterioran los recursos materiales disponibles y provocan efectos colaterales adversos que significan paralizaciones, interrupciones y demoras en el desarrollo de estas, por lo que el presente plan se actualizará conforme se analicen situaciones de Seguridad y Salud que lo requieran y los cambios en la legislación nacional. La Seguridad y la prevención de accidentes es responsabilidad de cada uno. Se espera que cada trabajador siga las reglas de la i nstitución y realice su trabajo en forma segura. Cada Director y Directores de la Direcciones Desconcentradas es responsable por la seguridad, implementando el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo del INDECI y entrenando a todos los trabajadores en procedimientos de trabajo seguro. El Jefe Institucional del INDECI tiene responsabilidad general sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo de todos sus trabajadores, así como en cada lugar de trabajo por lo que ha constituido un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en la Ley No. 29783 y su Reglamento aprobado por el DS No. 005-2012-TR. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la responsabilidad y autoridad a nivel de la institución para gestionar la Seguridad y Prevención de enfermedades. Es nuestra estrategia que las Normas Internas sean observadas en todo momento. Aunque estas mismas deben ser consideradas como muy importantes, es imposible publicar una Norma Interna que cubra cada circunstancia. Puede darse el caso que una Norma Interna que debería cubrir una condición peligrosa específica haya sido omitida. Aun así el hecho no constituye una excusa para dejar de lado el sentido común en la realización del trabajo en forma segura. Los empleados permanentemente colaborarán con este plan. El incumplimiento será considerado como una infracción y el caso será tratado de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Página 4 de 23

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2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) dentro del INDECI, siguiendo las especificaciones y normas técnicas; descritas por la ley Nº 29783 y Reglamento D.S.: N° 005-2012-TR de Seguridad y Salud en el Trabajo; con la participación de los trabajadores, sus representantes y la organización sindical.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 



Realizar labores de prevención y control de riesgos en el desarrollo de las tareas y actividades, fomentando una filosofía de Cultura de Prevención de Riesgos. Capacitar al personal en buenas prácticas d e seguridad y salud en el trabajo, a fin de cuidar su salud e integridad física.

  Capacitar, motivar y comprometer adecuadamente a todos los trabajadores para obtener un trabajo eficiente y de calidad, exento de siniestros de cualquier tipo.







Capacitar al personal para actuar ante situaciones de emergencia y urgencia. Verificar el cumplimiento del presente programa de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los contratistas y proveedores.

  Controlar y medir el cumplimiento de los estándares establecidos en el presente programa.



2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA El presente programa tiene como objetivo especificar el desarrollo de la implementación, así como todo el apartado técnico y las medidas a seguir del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. ALCANCE El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objetivo general crear un sistema de responsabilidad descentralizada y compartida desde el Jefe Institucional hasta los trabajadores, con participación directa del Comité de Seguridad y Salud. Este ú l t i m o es el encargado de verificar que el programa se desarrolle en forma eficaz, realizando el seguimiento y evaluando las acciones permanentes de prevención, control de riesgos y capacitación entregados en este programa. Teniendo como base nuestras Políticas y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Página 5 de 23

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4. ORGANIGRAMA

El organigrama presenta la ubicación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la organización estructural del INDECI.

5. RESPONSABILIDADES 5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARÍA GENERAL 



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Ejercer un firme liderazgo y respaldo en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se asegura que todos los trabajadores estén informados sobre las actividades y cumplimiento de toda la normatividad. Incentiva el cumplimiento de las normas de SST. Establece en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud las reglas y programas de SST de la Institución, y provee supervisión al apoyo, entrenamiento y financiamiento asignados para implementar estas reglas y programas.

5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS. 

Estimular a través de su participación activa, el cumplimiento de las actividades programadas y normas de SST en su ámbito de responsabilidad. Página 6 de 23

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  Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas derivadas a su ámbito, producto de inspecciones, monitoreo, auditorias, accidentes e incidentes en su área de responsabilidad.



  Asegurar el cumplimiento de los requisitos y normas en su ámbito de responsabilidad.



  Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa de SST establecido para los edificios en su ámbito de responsabilidad.





Son responsables por la seguridad de sus trabajadores, y verifican el cumplimiento del programa de SST y las normativas vigentes en su ámbito de responsabilidad.

5.4 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO   Liderar la identificación, evaluación y control de los riesgos de trabajo, establecidos en la Ley Nº 29783 / DS 005 2012 TR.









Brindar soporte técnico a las demás áreas. Gestionar a través de Oficina de Recursos Humanos la realización de los exámenes médicos ocupacionales. Sensibilizar, capacitar y entrenar al personal sobre los riesgos en su lugar de trabajo, en coordinación con Oficina de Recursos Humanos

  Gestionar la implementación de los nuevos requisitos de SST en coordinación con las otras áreas.







Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas en SST, derivadas del análisis de accidentes e incidentes, monitoreos y auditorias. Cumplir y hacer cumplir el DS Nº 005-2012-TR, Ley No. 29783, las normativas sectoriales aplicables a la Institución y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

  Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con la Secretaría General y los trabajadores.



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





Aprobar el Programa Anual de Trabajos en SST. Reunirse en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos del programa anual de SST, y cuando la situación lo amerite. Redactar y llevar el cuaderno de actas al día, enviando un resumen de los acuerdos adoptados, a todos los trabajadores de la Institución. Estar a cargo de la custodia de la documentación del Sistema de Gestión de SST. Página 7 de 23

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  Participar de las actividades programadas de SST, tales como; auditorias, capacitaciones, Comités, evaluaciones médicas y/o campañas de difusión y sensibilización.



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Responsable de la implementación y control del presente programa. Revisar y actualizar copias de todas las regulaciones de SST a nivel nacional y sectorial. Implementar y supervisar los programas de entrenamiento en SST, y proveer material de entrenamiento y de seguridad como sea necesario.

  Asistir a la supervisión del sitio durante la investigación de un accidente y recomienda métodos de control para prevenir otra ocurrencia.







 Asegurar la notificación adecuada en caso de un accidente. Coordinar con las Direcciones Desconcentradas y otras instituciones, la capacitación y entrenamiento de los trabajadores en temas de SST, las cuales deben de brindarse al momento de contratarlos, cualquiera sea la modalidad o duración de esta, durante el desempeño de la actividad o labor y cuando se produzcan cambios a la función y/o puestos de trabajo y/o en tecnologías.

5.5 JEFE DE SEGURIDAD 















Tiene como función principal el hacer cumplir el reglamento interno de la organización. Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en los asuntos pertinentes a la prevención de riesgos y al servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. Debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la empresa o empleador. Puede solicitar a la autoridad competente la información y asesoría técnica que crea necesaria para cumplir con los fines de prevención y evaluación de riesgos en el centro laboral. Comunicar al Comité de Seguridad y Salud en el trabajo sobre accidentes mortales o incidentes peligrosos. Asegurar que todo nuevo trabajador reciba la formación adecuada, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos. Se encarga de las inspecciones periódicas en las áreas del centro laboral a fin de fortalecer las medidas preventivas. Ser el ejecutor de los consensos acordados por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 



Tiene como función ser el puente de comunicación entre los empleados y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo. Brindar las facilidades para le ejecución de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES 

Cumplir las normas de SST establecidas en la institución.

  Informar inmediatamente a su jefe directo de las condiciones o situaciones de riesgo que haya identificado.





Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente a su  jefe inmediato.



Sugerir soluciones para mejorar las condiciones del ámbito de trabajo.



Participar y colaborar activamente con el programa de SST.



Todo trabajador tiene el derecho de negarse a trabajar si existen condiciones o situaciones peligrosas que ponen en riesgo su seguridad o salud.

  Participar en las actividades de identificación, evaluación y control de los riesgos laborales y aspectos ambientales.





Efectuar recomendaciones respecto a los programas capacitación y entrenamiento, con el fin de mejorar los mismos.

de

  Cooperar y participar en el proceso de análisis e investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.













Someterse a los exámenes médicos o c u p a c i o n a l e s definidos por norma expresa o que la Institución haya definido, así como a los procesos de rehabilitación integral. Comunicar todo evento o situación que exponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud y/o a las instalaciones físicas, debiendo de adoptar inmediatamente las medidas correctivas. Concurrir obligatoriamente a la capacitación y entrenamiento sobre SST. Corregir todo incumplimiento de las normas de SST, por parte de prestadores de servicios y contratistas. Responsables por aprender y cumplir con las normas y regulaciones que se apliquen a las tareas asignadas. También responsables de reportar todos los accidentes y situaciones de peligro.

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

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Realizar sus funciones de la manera más segura posible y apoyar a otros empleados a hacer lo mismo. Antes de iniciar sus labores deberá de asistir y aprobar la inducción en SST, programada para trabajadores nuevos.

  Iniciada sus labores recibirá inducción en el área de trabajo a fin de familiarizarse con los requerimientos físicos y mentales del lugar de trabajo.



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6. ESTÁNDARES 6.1 POLÍTICA DE SST POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL INDECI El INDECI es un Organismo Público Ejecutor que asesora, coordina y articula en los tres niveles del gobierno los procesos de Preparación, Respuesta y Rehabilitación de la Gestión de Riesgo de Desastres, formulando y proponiendo las políticas, normas, planes y programas, y su implementación; a fin de proteger la vida e integridad física de la población y el patrimonio de las personas y del Estado, ante la ocurrencia de emergencias y desastres. El INDECI realiza sus actividades con elevados estándares de seguridad y calidad. Es consciente que su capital más importante son sus trabajadores, por lo cual su prioridad es mantener buenas condiciones de seguridad y salud en el trabajo, así como mantener al personal motivado y comprometido con la prevención de los riesgos en el trabajo. Por lo cual, establece los siguientes compromisos: 1. Proteger adecuadamente la salud y seguridad de los trabajadores, mediante la prevención de lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo. 2. Brindar las medidas adecuadas para la protección de los Contratistas y Visitantes, en todos y cada uno de los lugares donde tenga responsabilidad. 3. Cumplir con la normativa vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidas por las autoridades, en los sectores que sean aplicables a nuestras actividades. 4. Propiciar la mejora continua del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través del cual involucra a todos los trabajadores del INDECI en la identificación continua de peligros y evaluación de sus riesgos, para así poder tomar oportunas y eficaces medidas para su prevención. 5. Promover consultas periódicas en todos los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la concientización y activa participación de sus trabajadores.

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6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Se establecerá un cronograma de seguimiento a las metas y objetivos enumerados en el Programa de SST, de igual manera a las observaciones encontradas en la Identificación y Evaluación de Riesgos, con el propósito de garantizar que se hubiesen ejecutado teniendo en cuenta el responsable y tiempos.

6.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS 



Se Identificará permanentemente los Peligros y evaluarán los Riesgos a través del levantamiento de información; y con el apoyo de los trabajadores y conocimiento de su entorno laboral. En base a estos análisis se tomará conocimiento de los riesgos que puedan alterar el funcionamiento de las tareas, a fin de que por intermedio de estos se tomen las decisiones acertadas para evitar que pueda ocurrir un accidente del trabajo.

  La secuencia a tratar los peligros es: Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y el uso de equipos de protección personal como último recurso.



6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION Se elaboraran dos clases de procedimientos: Procedimientos de Gestión; a fin de estandarizar las acciones y documentos del Sistema de Gestión de SST. Procedimientos Operativos Normalizados; a fin de estandarizar todas las tareas o actividades que se realiza en la Institución.

6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION 



Se realizaran inspecciones a las instalaciones, máquinas, equipos y herramientas que cuente la Institución. Las inspecciones serán de dos formas: Planeadas y No Planeadas, en formato debidamente aprobado por el Comité de SST. En el cual deberá constar:

  Condiciones Inseguras, recomendaciones, responsable y fecha de cumplimiento. Además; la fecha de la inspección, el lugar o actividad inspeccionada y la firma de la persona que inspecciona.



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6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA Esta función se puede delegar a los técnicos del área de Recursos Humanos, los cuales cuentan con los conocimientos necesarios para evaluar la conducta de los trabajadores.

6.7 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Los trabajadores son responsables de hacer llegar el reporte de cada incidente ocurrido al Comité de Seguridad, dentro de las 12 horas hábiles siguientes a la ocurrencia. Todo Incidente deberá ser analizado por el Comité de SST, quien deberá de elaborar el informe respectivo con la finalidad de encontrar las verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. El informe lo presentara el Presidente del Comité de SST. Por lo tanto en el presente programa se registrarán todos los incidentes de trabajo para su análisis e investigación. Los informes estarán puestos a disposición de la autoridad cuando lo requiera. En las investigaciones de Incidentes incapacitantes y mortales se tendrá en cuenta las causas inmediatas, causas básicas y causas gerenciales. Identificando las causas que lo provoco para dar recomendaciones y evitar que estos vuelvan a repetirse, el cual deberá estar listo dentro de las 12 horas de ocurrido el evento. Informando de inmediato al Ministerio de Trabajo.

6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN Existen herramientas útiles que se pueden utilizar de mantener la comunicación interna sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo: 





Formularios estándar y orientación detallada relativos a muchos elementos de la SST, tales como políticas, evaluaciones de riesgo, informes de accidentes e informes de auditoría, que pueden ser un buen punto de partida para organizaciones que aún no han instrumentado este tipo de procedimientos. Programas de formación que pueden ser descargados, generalmente como presentaciones de PowerPoint, que también pueden ofrecer un buen punto de partida a una organización, o ser utilizadas de manera selectiva para complementar otras presentaciones. Estadísticas, estudios de caso, informes de accidentes, políticas de gobierno y otra información de base general que sea de utilidad.

Existen diversos sistemas de software integrales para la gestión de las funciones de la SST en una organización. Estos programas guían al usuario en todas las etapas mencionadas en OIT-SST 2001 y más aún. Algunas de sus funciones son: 

Elaborar formularios para la creación de políticas, procedimientos y todos los sistemas requeridos. Página 13 de 23

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Impulsar la actualización de los informes. Realizar evaluaciones e informes periódicos de acuerdo con el formato y el cronograma acordados. Almacenar datos sobre los empleados. Gestionar procedimientos de emergencia.

El uso de estos sistemas sólo debería ser considerado tras un estudio detenido, y sería prudente recurrir al asesoramiento de expertos independientes para elegir, instalar y ejecutar dichos sistemas.

6.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T Las capacitaciones estarán orientadas a la necesidad de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo en su proceso de brindar procedimientos claros y precisos a los trabajadores, los mismos que serán tanto en cantidad como en horas estipulado por el Ministerio de trabajo y Promoción del empleo.

6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS Revisión del Plan de Contingencias y Emergencias Se realizara un análisis de riesgos y se determinará el conjunto secuencial de medidas y actuaciones para el control de cualquier situación de emergencia que pueda presentarse de improviso minimizando sus consecuencias o daños. Los Brigadistas de emergencias estarán debidamente identificados y capacitados para actuar en situaciones de emergencias, para lo cual se ha elaborado un cronograma de capacitaciones en primeros auxilios, lucha contra incendios, control de derrames, evacuaciones.  Asimismo para integrar la brigada de emergencia, el trabajador deberá previamente ser evaluado con exámenes médicos especializados a fin de probar que se encuentra físicamente y mentalmente apto, siguiendo los procedimientos establecidos por el INDECI para la formulación del Plan de Contingencia. Revisión del Plan de Evacuación En el cual se determina una secuencia de acciones para desalojar las instalaciones en el menor tiempo posible, realizando el cálculo de ocupación y evacuación en las áreas donde se realizan labores, estableciendo rutas apropiadas y debidamente identificadas. Se realizaran simulacros de evacuación de acuerdo al cronograma, a fin de evaluar en la práctica lo enseñado en aula. Se identificará las rutas a seguir para una evacuación mediante señalizaciones que al instalarlas deberán ser del tipo adecuado y ubicado Página 14 de 23

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apropiadamente, según su tamaño y ubicación. Toda la señalización debe ser de acuerdo a la norma. Las rutas de evacuación y señalización deberán ser inspeccionadas todos los días, de modo de mantenerla en condiciones ideales de operación con el objetivo de prevenir que ocurran condiciones inseguras durante una evacuación.

6.11 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES 



Los trabajadores están en el deber de ser participes dentro del proceso de identificación de peligros dentro de su área de trabajo. El ejercicio de sus obligaciones no debe interferir u obstaculizar el desarrollo de las funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o de los Supervisores de Seguridad y salud en el Trabajo.

6.12 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS Se implementará y mantendrá los siguientes registros:   Registro de Incidentes, con sus respectivos análisis y medidas correctivas.



  Registro de accidentes de trabajo, en el que deberá constar la investigación y medidas correctivas.





Registro de enfermedades laborales.



Registros de exámenes médicos laborales.



Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos y factores de riesgo ergonómico.



Registro de inspecciones de seguridad.



Registros de Observaciones de la conducta.



Registros de equipos de seguridad o emergencia.



Registro de inducciones, capacitaciones y simulacros de emergencia.



Registro de Auditorias.

Los registros se encuentran de preparados de forma física para el INDECI dentro del Anexo 1: Registros Obligatorios de Seguridad y Salud en el Trabajo. El cual está acompañando de forma adjunta a este documento de Gestión.

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6.13 CÁLCULO DE ÍNDICES Mensualmente se realizará el cálculo de los Índices de Frecuencia y de Gravedad, de acuerdo a las siguientes ecuaciones. Índice de Frecuencia (F) Es la relación entre el número de accidentes registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajado, durante el periodo considerado. La expresión utilizada para su cálculo es la siguiente: =

ú       ú       

×

Donde K = 200,000 El resultado nos indica, el número total de accidentes en doscientos mil horas  – hombre, trabajadas en el periodo considerado. Índice de Gravedad o Severidad (G) Es la relación entre el número de jornadas perdidas a causa de los accidentes ocurridos en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado:

=

ú  í  ú       

×

Donde K = 200,000 El resultado nos indica el número de días perdidos por accidentes de trabajo por cada doscientas mil horas-hombre trabajadas. Índice de Lesiones Incapacitantes (I) Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y de severidad. Es un valor adimensional, cuya importancia radica en que permite la comparación entre secciones de la misma Institución o Instituciones de la misma actividad y clase. La expresión utilizada para su cálculo es la siguiente: =

    ×    

Cálculo de Horas Hombre Trabajadas (H.H.T.) Este cálculo nos permite hallar las horas  –  hombre realizadas durante el Página 16 de 23

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periodo. Así también como utilizar las fórmulas anteriores.  = ú   ×      × ú     

6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Las reuniones del Comité se realizan mensualmente de forma ordinaria y en forma excepcional para analizar accidentes de gravedad o cuando las circunstancias lo ameriten. En las siguientes reuniones, por medio de actas numeradas por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, se eligen a los representantes de los trabajadores y de la parte empleadora: El día 24 de mayo del 2013 se procede con la realización del Acta de Proceso de Elección de los Representantes de los Trabajadores Titulares y Supl entes ante el Com itéde Segurid ad y Salud en el Trabajo 

del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI) con la presencia de: Ing. Julio Alvites López Carlos Quispe Tineo Margarita Zúñiga Zúñiga Nery Soto Bazán

Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral

Con el objetivo de elegir a los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la siguiente manera se nombró a los siguientes representantes: Representantes Titulares:   Ángel Montesinos Echenique   Diana Rocío Torres Millones Fátima Cristina Castillo Carrillo Erick Martin Cortijo Zarate

   

Especialista GRD Abogada Especialista en Planeamiento Especialista GRD

Representantes Suplentes: Victorino Sabino Romero Jesús Honorato Carlos Flores Zambrano   Benita Isabel Jáuregui Zúñiga Adolfo Socualaya Espejo

   

Control y Seguimiento GRD Planificador Planificación y Presupuesto Asistente Administrativo

El día 17 de Junio del año 2013 según la Resolu ción Jefatur al Nº 183-  2013-INDECI  , por medio de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Artículo 1º, se designa a los representantes de la parte empleadora del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI):

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Miembros Titulares:    

Director de la Dirección de Respuesta. Jefe de la Oficina General de Administración. Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Jefe de la Oficina de Servicios Generales.

Miembros Suplentes: Jefe de la Oficina General de Planificación y Presupuesto. Jefe de la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Jefe de la Oficina General de Comunicación Social.   Jefe de la Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales.

 

 

6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Se aplicaran de acuerdo al cronograma establecido PROTOCOLO, contratará los servicios de un Médico Ocupacional.

en

el

6.16 MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLÓGICOS Y ERGONÓMICOS. 

Se monitoreara y registrara los agentes presentes en el lugar de trabajo.

  Estas acciones permitirán que la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos y ergonómicos no generen daños en la salud de los trabajadores.



6.17 REVISION POR LA GERENCIA Es el procedimiento mediante el cual la alta dirección de la Institución realiza el análisis del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cual se observara el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. De acuerdo a estos resultados adoptaran las medidas de Mejora Continua que serán aplicadas en las siguientes etapas o inmediatamente, según sean necesarias. La Secretaría General y el Comité de SST acuerdan realizar esta revisión durante el primer mes (Enero) del año.

7. CONTROLES Los controles serán periódicos e inopinados en cualquier área o dependencia descentralizada del INDECI con su finalidad de verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de la organización.

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8. BASE LEGAL El presente programa se ha elaborado teniendo en cuenta las siguientes normas legales vigentes: 

Ley No. 29783, Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo.



DS Nº 005-2012-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.



DS Nº 42F, Reglamento de Seguridad Industrial.

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DS Nº 011-2006-Vivienda, 66 Normas Técnicas del Reglamento nacional de edificaciones. LEY Nº 28806, Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Colaborador. DS Nº 003-97-TR, TUO del Decreto Legislativo Nº 728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

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Ley Nº 26842, Ley General de Salud del Perú.

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Ley Nº 26790, Ley de la Modernización de la Seguridad Social.

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DS Nº 003-98-S.A., Normas Técnicas que regulan el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

9. ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE Se realizará para determinar el grado de Seguridad y Salud en el Trabajo que tiene la institución y sobre ella comenzar a trabajar en implementar medidas para la reducción del riesgo laboral

10. PROVEEDORES Debe tenerse una clausula referida en los contratos a terceros donde indique que el proveedor cumplirá la Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentra vigente. Debe presentar al ingresar a las instalaciones del INDECI sus documentos de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tal como lo indica la Ley Nº 29783 y Reglamento de SST.

11. AUDITORIAS Las auditorías serán trimestrales con la finalidad de evaluar el proceso de avance y cumplimiento a las normas dictadas por la ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Instituto Nacional de Defensa Civil

Seguridad y Salud en el Trabajo

12. IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN

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Matriz IPER Lima.

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Matriz IPER Provincia.

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Elaboración de los Mapas de Riesgos sede Lima.

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Elaboración de los Mapas de Riesgos provincias.

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Elaboración de Estadísticas e Indicadores de Gestión de Seguridad.

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Elaboración del Plan de Contingencia. Implementar un Link de información del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la Página Web Institucional.

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Comité de SST/Dirección de Preparación. Comité de SST / Secretaría General

 Adquisición del software del SGSST en la Página Web Institucional.

Comité de SST / Secretaría General

Elaborar Procedimientos de Gestión y Operativo de acuerdo a las necesidades.

Comité de SST / Secretaría General / Jefe del INDECI

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Elaboración de Estadísticas e Indicadores de Gestión de Salud Ocupacional.

Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos

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 Adquisición y Mantenimiento de los equipos de Emergencia.

Comité de SST / Secretaría General / Oficina de Logística

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Instituto Nacional de Defensa Civil

Implementar el uso de Equipos de Protección Personal (EPP) para las actividades que lo requieran, manteniendo un stock de reserva del 5%.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Comité de SST / Secretaría General / Oficina de Logística

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Capacitación en el uso del Equipos de Protección Personal (EPP)

Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos

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Realizar exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la Guías Medicas Ocupacionales, teniendo como referencia el IPERC.

Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos

Investigar los accidentes cuando sucedan, dando las recomendaciones del caso para que no se vuelvan a repetir.

Comité de SST

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Comité de SST / Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos

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Comunicación de los reportes de incidentes y accidentes. Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal en temas de Seguridad y Salud, de acuerdo a su labor.

Comité de SST / Administración

Inducciones de SST a todo trabajador.

Comité de SST / Administración

Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal de las Brigadas en respuesta ante Emergencias.

Comité de SST / Administración

Realizar cuatro (04) inspecciones de seguridad a las instalaciones, máquinas, equipos y herramientas de oficinas.

Comité de SST / Administración

Realizar dos (02) Simulacros de Emergencias.

Comité de SST

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Implementar el uso de Equipos de Protección Personal (EPP) para las actividades que lo requieran, manteniendo un stock de reserva del 5%.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Comité de SST / Secretaría General / Oficina de Logística

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Capacitación en el uso del Equipos de Protección Personal (EPP)

Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos

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Realizar exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la Guías Medicas Ocupacionales, teniendo como referencia el IPERC.

Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos

Investigar los accidentes cuando sucedan, dando las recomendaciones del caso para que no se vuelvan a repetir.

Comité de SST

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Comité de SST / Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos

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Comunicación de los reportes de incidentes y accidentes. Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal en temas de Seguridad y Salud, de acuerdo a su labor.

Comité de SST / Administración

Inducciones de SST a todo trabajador.

Comité de SST / Administración

Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal de las Brigadas en respuesta ante Emergencias.

Comité de SST / Administración

Realizar cuatro (04) inspecciones de seguridad a las instalaciones, máquinas, equipos y herramientas de oficinas.

Comité de SST / Administración

Realizar dos (02) Simulacros de Emergencias.

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Realizar el Monitoreo de los  Agentes Físicos, Químicos Biológicos, Ergonómicos Y Psicosociales. Realizar una revisión con la Secretaría General, para revisar el desempeño del Sistema de Gestión de SST y establecer el Programa de SST 2015.

Comité de SST

Comité de SST / Secretaría General

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Realizar el Monitoreo de los  Agentes Físicos, Químicos Biológicos, Ergonómicos Y Psicosociales. Realizar una revisión con la Secretaría General, para revisar el desempeño del Sistema de Gestión de SST y establecer el Programa de SST 2015.

Comité de SST

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Seguridad y Salud en el Trabajo

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Elaboración

Aprobación

Aprobación

Mg. Ing. Ángel Raúl Montesinos Echenique Especialista en SST - GRD

Eco. Elena Mercedes Tanaka Torres Secretaria General del INDECI

Gral. De Div. (R)  Alfredo Murgueytio Espinoza Jefe del INDECI

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