Petunjuk Teknis Karnaval - 1

 

 

PETUNJUK TEKNIS KARNAVAL PERINGATAN HUT RI KE-74 WARGA DESA KEDUNGPANDAN KECAMATAN JABON

SIDOARJO  JAWA TIMUR 2019 CONTACT PERSON : : 0812-6232-5333 / 0895-3374-17702 / 0896-9982-2004 TELP / WA

 

PETUNJUK PELAKSANAAN KARNAVAL HUT RI KE - 74 KEDUNGPANDAN TAHUN 2019

PENDAHULUAN

Penyelenggaraan Karnaval HUT RI ke - 74 tahun 2019 Kedungpandan diharapkan mampu menjaga persatuan dan kesatuan serta memotivasi semangat budaya dikalangan generasi penerus  bangsa. Karnaval ini merupakan salah sala h satu kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka HUT RI ke - 74 tahun tahun 2019 serta rangkaian kegiatan kegiatan dengan menamp menampilkan ilkan kreatifitas warga dalam bentuk Arak-arakan atau Pawai. I . MAKSUD DAN TUJUAN

1.  Memeriahkan HUT RI ke - 74 2.  Memberi kesempatan warga untuk menuangkan ide dan kreatifitasnya. 3.  Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan antar RT atau dusun. 4. Sebagai wadah bagi seniman untuk untuk dapat dapat menampilkan menampilkan kreatifitas khas masing-masing sehingga dapat memotivasi untuk terus berkreasi dan berprestasi. 5. Sebagai perekat pemersatu bangsa II. 

JUDUL KEGIATAN

K A R N A V AL AL H U T R I K E  –  74  74 DE SA K E DUNG PAN DA N 20 2019 III. 

BENTUK DAN SIFAT KEGIATAN

Bentuk kegiatan adalah arak-arakan keanekaragaman budaya dan kretifitas warga yang  bersifat Evaluatif, apresiatif, atraktif dan kompetitif. IV.  WAKTU DAN TEMPAT

 

1. Kegiatan dilaksanakan di Desa Kedungpandan Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo  pada tanggal 18 Agustus 2019 2. Pelaksanaan Kegiatan a. Tempat, dilaksanakan di RT. 08 RW. 03 Desa KedungPandan Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo  b. Waktu, persiapan pukul 07.00 WIB, WIB, dimulai Pukul 07.30 WIB sampai selesai. V. 

PESERTA

Karnaval HUT RI ke - 74 tahun 2019 ini diikuti oleh seluruh peserta dari seluruh warga Desa Kedungpandan yang ingin berekspresi menyalurkan kreatifitas dan berpartisipasi dalam rangka HUT RI ke - 74 tahun 2019.

 

VI. LAIN  –  LAIN  LAIN

1.  Pembukaan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 18 Agustus 2019 bertempat di RT. 08 RW. 03 Desa KedungPandan Kecamatan Jabon J abon Kabupaten Sidoarjo 2.  Tehnical Meeting Meeting dilaksanakan Hari Jum’at Tanggal 17 1 7 Agustus 2019 pukul 19.00 s/d selesai tempat di Balai Desa Kedungpandan IX.

PENUTUP

Petunjuk Teknis Teknis penyelenggaraan Karnaval ini disusun untuk untuk dapat dijadikan dijadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Hal  –   hal lain yang belum termuat dalam juknis akan di  jelasakan pada saat Technikal Meeting.

 

MATERI KARNAVAL HUT RI KE  –  74  74 TAHUN 2019 DI DESA KEDUNGPANDAN 1.  Materi :

a.  Sebuah Karya Seni Pertunjukan Karnaval menggambarkan kekayaan Desa berupa  budaya maupun hasil bumi, serta potensi pembangunan ekonomi unggulan Desa Kedungpandan.  b.

Garapan dapat berbentuk, tradisi yang berkembang hingga sekarang, yang sangat diminati oleh masyarakat masa kini namun tetap bernafas budaya lokal.

2.  KETENTUAN TEKNIS

1.  Peserta karnaval hadir 30 menit sebelum acara dimulai 2.  Peserta lomba karnaval tidak melanggar norma agama Islam 3.  Peserta lomba karnaval tidak membawa senjata tajam dan senjata api 4.  Peserta lomba tidak boleh membawa petasan atau bahan peledak apapun 5.  Setiap peserta lomba karnaval wajib membawa papan nama/banner RT masing-masing 6.  Jumlah orang dari masing-masing peserta pada saat start harus sama dengan  jumlah pada saat finish. 7.  Peserta dilarang mengeluarka kata-kata kasar, saling mengejek dan menimbulkan kerusuhan pada saat perlombaan berlangsung. 8.  Setiap kelompok (RT) wajib menunjuk 2 (dua) orang Koordinator Lapanagn (Korlap) dan menyampaikan nama serta nomer HP yang bersangkutan kepada pantia. 9.  Korlap bertanggungjawab atau mewakili peserta ketika harus berhubungan dengan  panitia dalam hal pengaturan di Lapangan hingga hingga pelaksanaan karnaval. 3.  KRITERIA PESERTA KARNAVAL a.  Peserta Lomba :

- Peserta karnaval adalah seluruh warga Desa Kedung Kedung Pandan - Peserta terdiri dari semua umur (tidak ada batasan umur) 4.  URUTAN BARISAN PESERTA KARNAVAL :

- Peserta karnaval sesuai nomor urut berdasarkan nomor nomor RT. 5. KRITERIA PENILAIAN

Karnaval HUT RI ke ke - 74 tahun 2019 ini bersifat kreatif, atraktif, apresiasif, evaluatif, inovatif, evaluative & kompetitif, yang akan dinilai berdasarkan : 1.  Penataan / kemasan / kostum 2.  Kreativitas 3.  Kekompakan

 

4.  Kedisiplinan 5.  Daya tarik/Atraksi sepanjang rute perjalanan. 6. KEJUARAAN DAN HADIAH

:

I I dan III adalah peserta yang mendapat nilai - Peserta yang menjadi juara I, II komulatif tertinggi oleh Tim Juri sesuai ketentuan.

- Semua Juara I, II dan III dari masing-masing mas ing-masing di berikan hadiah berupa uang tunai  7. PERATURAN DAN TATA TERTIB.

- Keputusan Tim Juri bersifat meng mengikat ikat dan tidak boleh diganggu gugat. gugat. - Setiap peserta karnaval diwajibkan menugaskan perwakilannya untuk mengikuti Technical Meeting. - Materi karya tidak mengandung mengandung unsur unsur sara. - Kostum meng mengutamakan utamakan azas etika dan kesopanan. - Peserta Karnaval dalam keadaan bebas d dari ari pengaruh minuman k keras eras dan obat terlarang atau narkotika. - Peserta tidak diperbolehkan membawa senjata tajam atau sejenisnya kecuali bagian dari aksesories pendukung karnaval. 8. JALUR / RUTE KARNAVAL

 

  9.  PENYELENGGARA

Kegiatan ini diselenggarakan oleh panitia pelaksana dari warga RT. 07 dan RT. 08 Kedungpandan Jabon Sidoarjo dibentuk melalui Surat Keputusan (SK) Pejabat Desa setempat. Adapun yang dimaksud d imaksud sebagaimana terlampir. 10. BIAYA KEGIATAN

Sebagaimana hasil estimasi panitia kegiatan bahwa kegiatan ini membutuhkan dana sebesar Rp. 16.230.000,- (Enam Belas Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah). Adapun secara terperinci sebagaimana terlampir.   11. SEKRETARIAT PANITIA

Konfirmasi & Informasi, melalui :

-  Nurianto

: 0812-6232-533 0812-6232-5333 3

-

Amiruddin

: 0857-0772-6974 0857-0772-6974

-

Dwi Retno Anggraini

: 0895-3374-17702 0895-3374-17702

-

Mohammad Fauzi

: 0821-4320-4792 0821-4320-4792

-

Mistiani

: 0896-8136-5610 0896-8136-5610

 

SUSUNAN PANITIA KARNAVAL HUT RI KE 74 DESA KEDUNGPANDAN KEC. JABON KAB. SIDOARJO Penanggungjawab

Steerring Committee

Organizing Committee

:

:

-  -  -  -  -  - 

Nur ’Aini, S.Sos 

Abu Hasan Nurwanto M. Irfan Mukhlasin H. Ahmad Dimyati

Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Wakil Bendahara DEVISI ACARA Koordinator

: : : : :

Nurianto Amiruddin Dwi Retno Anggraini Devi Evi Putri Ningrum

:

Mamik Novita Sari (Co) -  Muhammad Diki Ramadhan -  Dino Pratama -  Khikmatus Sholikha

DEVISI AKOMODASI Koordinator Anggota

: :

David Setiawan ss(Co) -  Suprabowo -  Muhammad Khusaefi -  Aris Ramadhan

DEVISI HUMAS DAN DOKUMENTASI Koordinator : Anggota :

Vella Fauzun Nadiroh (Co) -  Aditya Sugik Saputra -  Sahana Ardianto

DEVISI DEKORASI DAN PERLENGKAPAN Koordinator : Muhammad Fauzi (Co) Anggota : -  Adi Santoso

-  -  -  -  -  -  DEVISI KEAMANAN Koordinator Anggota

: :

Eza Bayu Satriawan Sandra Dwi Yulianto Fani Ferdiansyah Nur Hasan Ginanjar Prayoga Muhammad Rangga Erwanto

Abdul Samad (Co) -  Zainul Arifin -  Isqodir Zaelani -  Zauhari - 

 

DEVISI KONSUMSI Koordinator Anggota

: :

Mistiani (Co) -  Lilik Handayani -  Iis Lailatul Iffa -  Luluk Indarwati -  Deni Sriwardani -  Wiwid -  Laila Maghfiroh

: :

Sri Sutatik (Co) -  Ludvia Hikmatul Anzani -  Ilmiyatul -  Lia Hikmahtul Maula -  Ayu Suciati -  Sri Ayu -  Mei Wulandari

DEVISI KESEHATAN

Koordinator Anggota

 

ESTIMASI DANA KARNAVAL HUT RI KE 74 DESA KEDUNGPANDAN KEC. JABON KAB. SIDOARJO No

Uraian

A

Kesekretariatan

Unit

Frek.

Harga Satuan

Jumlah

1

Rapat-rapat

Paket

5

Rp

100.000

Rp

500.000

2

Stempel

Buah

1

Rp

80.000

Rp

80.000

3 4

Kupon Cocard

Bendel Buah

40 50

Rp Rp

10.000 5.000

Rp Rp

400.000 250.000

5

ATK

Paket

1

Rp

100.000

Rp

100.000

6

Undangan Tamu

Buah

20

5.000

Rp

100.000

Rp

Sub Total

B

Rp 1.430.000

Acara

1

Fee Dewan Juri

Orang

2

Rp

400.000

Rp

800.000

2

Akomodasi Fdewan Juri

Orang

2

Rp

200.000

Rp

400.000

3

Doorprize

Paket

1

Rp

5.000.000

Rp 5.000.000

4

Hadiah Karnaval

Paket

1

Rp

2.300.000

Rp 2.300.000

Sub Total

Rp 8.500.000

Rp 1.000.000

C

Dekorasi dan Dokumentasi

1

Panggung

Meter2 

1

Rp

1.000.000

2

Terop

Set

1

Rp

250.000

3

Sound system

Paket

1

Rp

2.000.000

4

Dekorasi panggung

Paket

1

Rp

200.000

Rp

200.000

5

Dokumentasi

Paket

1

Rp

300.000

Rp

300.000

Sub Total

D

Rp

250.000

Rp 2.000.000

Rp 3.750.000

Humas dan Publikasi

1

Banner/Backgground

Buah

1

Rp

200.000

Rp

200.000

2

Kehumasan

Paket

1

Rp

500.000

Rp

500.000

3

Photobooth

Paket

1

Rp

200.000

Rp

200.000

Sub Total

Rp

900.000

Rp Rp

400.000 250.000

E

Konsumsi

1 2

Air Mineral Snack Tamu VIP / Undangan Khusus

Kardus Paket

20 1

Rp Rp

20.000 250.000

3

Makan Panitia dan Lain-lain

Paket

1

Rp

1.000.000

Rp 1.000.000

Sub Total

Rp 1.650.000

Grand Total

Rp16.230.000

4

Terbilang : Enam Belas Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah