Petroperu Pac

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLAREAL FACULT ACULTAD DE ADMINISTRACIÓN ADMINIS TRACIÓN ESCUELA DE ADMINISTRACION PÚBLICA Y GESTIÓN SOCIAL

SISTEMA LOGISTICO - PETROPERU Presentado por:

DIEGO ANDRES CHAMPAC MAMANI CHRISTIAN AHUANARI FILLERIA MARCOS MAR COS COLLANTES MEJIA BETISDA NAUTO MANCILLA LISSET PEREZ CORONADO ERIA ESCOBAR SOTO C"rso:

SISTEMA LOGISTICO

DESCRIPCIO N

Ser una empresa integrada de hidrocarburos y producir, refinar, transportar, comercializar y distribuir hidrocarburos y sus derivados de una manera rentable operando con responsabilidad socio-ambiental.

Ser una empresa líder de la industria peruana

de

hidrocarburos,

autónoma e integrada, enfocada en la creación de valor y rentabilidad; gestionando los negocios de forma ética y sostenible con productos de calidad internacional.

Petróleos del Per !Petroper" es una empresa estatal peruana y de derecho privado dedicada al transporte, refinación, distribución y comercialización de combustibles y otros productos derivados del petróleo.

PENTÁGONO DEL DESARROLLO SOSTENIBLE

AMBIENTAL

ECONÓMICO

I%p#e%enta%os S&ste%as de Gest&-n A%1&enta# ( re%ed&a%os n"estros pas&,os+

Forta#e$e%os $apa$&dades #o$a#es para '"e #a E%presa ( #a $o%"n&dad $re)$a%os  *"ntas+

DESARROLLO SOSTENIBLE

CULTURAL

ÉTICA DE PRODUCCIÓN

Respeta%os #a d&,ers&dad $"#t"ra# de n"estros p"e1#os ( 4orta#e$e%os #a &dent&dad na$&ona#+

Modern&)a%os n"estros pro$esos0 1"s$ando #as %e*ores te$no#o23as+ +

SOCIAL

Pro%o,e%os #a e'"&dad so$&a# ( #a part&$&pa$&-n de n"estros sta.e/o#ders+

01-10-2012. La Refinería Talara de Petroperú obtuvo el Premio Nacional a la Calidad 2012 y la edalla Líder en Calidad Cate!oría "ro# otor!ado$ por el Comit% de &e$ti'n de la Calidad# cuya (ecretaría T%cnica e$ el Comit% de )e$arrollo *ndu$trial +C)*, la (ociedad Nacional de *ndu$tria$ +(N*,.

ORGANIZACIÓN LOGISTICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Artículo 240.#a $erencia %dministración, dependiente de la $erencia $eneral, es la encargada del apoyo a la gestión de la &mpresa, a través de los Sistemas %dministrativos de $estión de 'ecursos (umanos, #ogística, )ontrates y Servicios, *ecnologías de +nformación y )omunicaciones,  %mbiental, Social, 'elaciones )omunitarias, Sistemas +ntegrados de $estión, Seguridad y Salud en el *rabao, esarrollo +nterno y 'iesgos perativos, Seguridad de la +nformación.

Articulo 25.- Son funciones de la $erencia %dministración, las siguientes/

a. Proponer las políticas relacionadas con el funcionamiento de los Sistemas  %dministrativos de $estión de 'ecursos (umanos, #ogística, )ontratos y Servicios, *ecnologías de +nformación y )omunicaciones, %mbiental, Social, 'elaciones )omunitarias, Sistemas +ntegradas de $estión, Seguridad y Salud en el *rabao. b. )oordinar, controlar y evaluar las actividades relativas a los Sistemas  %dministrativos de $estión de 'ecursos (umanos, #ogística, )ontratos y Servicios, *ecnologías de +nformación, )ontrataciones, %mbiental, Social, 'elaciones )omunitarias, Sistemas +ntegrados de $estión, Seguridad y Salud en el *rabao; a fin de eecutarlas a nivel corporativo.

PROCESO DEL SISTEMA LOGISTICO

1.

Loí!tic" #$ E%tr"#"&

Procesos relacionados con la incorporación de los elementos re0ueridos para preparar propuestas consistentes de invitación al inversionista.

2. O'$r"cio%$!& Procesos relacionados con la administración y transformación de los elementos incorporados

(.

Loí!tic" #$ S"li#"&

Procesos relacionados con la administración de los resultados logrados

a

partir

de

las

actividades de operaciones.

4. S$r)icio Po!t *$%t"& Son los procesos 0ue velan por mantener y aumentar el valor del servicio

posterior

contratación.

a

la

+. G$!ti,% Loí!tic"& &s el macro proceso relacionado con la ad0uisición de bienes y servicios 0ue dan soporte a la gestión de P&*'P&'1 y 0ue consiste en administrar los recursos materiales y servicios re0ueridos por la organización

CANTIDAD DE PROCESOS EECUTADOS

ANALISIS DE LAS PRINCIPALES COMPRAS

2015

#a 1nidad de #ogística recibe el re0uerimiento unto con el informe sustentatorio !en donde el solicitante ustifica la necesidad de contratar directamente, el monto y el proveedor seleccionado"; y verifica 0ue cumplan los re0uisitos de la contratación directa.

Si se cumple con los re0uisitos, se confirma la vigencia del '2P !'egistro 2acional de Proveedores" del proveedor seleccionado, por lo 0ue se registra el re0uerimiento en el modulo del sistema logístico.

#uego de ello, se gestiona el e3pediente de contratación y la remite a la unidad logística, la cual puede ser la 1nidad de  %d0uisición o 1nidad de )ontratación segn sea el caso.

#a 1nidad &ecutora recibe el e3pediente de )ontratación y verifica 0ue cumpla con los re0uisitos de una )ontratación irecta, para luego revisar los términos de referencia o bases técnicas.

LUOGRAMA PROCESO DE ADUDICACION DIRECTA

CONCLUSIONES

#os procesos de ad0uisiciones y contrataciones de P&*'P&'1 son procesos de apoyo;

sin

embargo,

son

indispensables,

debido

a

0ue

permiten

el

aprovisionamiento de bienes y servicios 0ue aseguran la continuidad de sus procesos de refinación, transporte y comercialización de hidrocarburos, así como también de sus procesos administrativos

&n

comparación

con

los

dem4s

procesos

de

ad0uisiciones

y

contrataciones de otras empresas del &stado, el de P&*'P&'1 son menos burocr4ticos, debido a 0ue se rigen bao su 'eglamento de )ontrataciones.

Sin embargo, esto no significa una ventaa competitiva con respecto a las dem4s empresas, ya 0ue en el presente estudio se encontró un nmero alto de procesos 0ue no cumplen con los tiempos estimados por el epartamento de #ogística, así como también un consumo innecesario de recursos en actividades 0ue no agregan valor al proceso.

Se

concluye

0ue

la

gestión

logística

no

sólo

abarca

al

epartamento de #ogística, sino también al solicitante, debido a 0ue éste inicia la )adena #ogística al generar sus re0uerimientos de bienes y servicios, los cuales deben tener de manera clara las especificaciones técnicas y términos de referencia para llevar a cabo con normalidad un proceso de contratación.

RECOMENDACIONES

esarrollar un ciclo de meora continua en el epartamento de #ogística con la finalidad de meorar los est4ndares de trabao y reducir fallas o reprocesos para brindar un servicio de calidad y eficiente a los clientes internos de la empresa y a los proveedores.

igitalizar los documentos importantes como órdenes de trabao

a

terceros y contratos por parte de la 1nidad

)ontrataciones del epartamento de #ogística, con el fin de reducir tiempos de bs0ueda de estos documentos de procesos de contratación anteriores.

&valuar a los proveedores con los cuales se ha suscrito una orden de compra, orden de trabao a terceros o

contratos

en

criterios

como

precio, calidad de servicio, tiempo de entrega y e3periencia