Peru Compras
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COMPRAS CORPORATIVAS Y PARA QUE FUNCIONAN Mediante las compras corporativas las Entidades se agrupan para adquirir o contratar bienes y servicios de manera conjunta, realizando un único proceso de selección, con el objetivo de reducir los costos de transacción y aprovechar las ventajas de la economía de escala. Facultativas u obligatorias. La Compra Corporativa es un mecanismo que centraliza los requerimientos de los bienes y/o servicios con características susceptibles de ser homogeneizadas, homogeneizadas, que serán contratados en forma conjunta a través de un procedimiento de selección único, aprovechando los beneficios de la economía de escala y en condiciones más ventajosas para la Entidades participantes. participantes. Las Compras Corporativas se clasifican en Compras Corporativas Obligatorias y en Compras Corporativas Facultativas.
Beneficios para las entidades públicas: Una mejor capacidad de negociación, agregación de la demanda y generación de competencia, que incentiva a la obtención de mejores condiciones en beneficio de la entidad compradora, generación de nuevos esquemas comerciales y otros que son propiciadas por la cantidad y distribución de la demanda. Y entre otras ventajas favorables favorables que nos permiten las Compras Corporativas Corporativas son:
Mejorar la supervisión y monitoreo de las contrataciones. contratacione s. Evaluación de desempeño de los bienes y servicios adquiridos. Minimizar las incidencias de conflictos. Se permite una visión integral de la gestión de compra. Mejora en la gestión de conocimiento. conocimient o. La demanda permite la posibilidad de ampliar el mercado. Generación de mejores prácticas en contratación pública y logística en general.
Beneficios para los Proveedores Proveedores Las Compras Corporativas es un medio que permite a los potenciales proveedores realizar transacciones y coordinaciones en un solo momento generando con ello la posibilidad de lograr contratos de largo y mediano plazo, adicionalmente tienen la posibilidad de realizar coordinaciones centralizadas y homogéneas, evitando con ello diversidad de criterios.
LISTADO DE COMPRAS CORPORATIVAS
FACULTATIVAS SERVICIO DE VIGILANCIA LISTADO DE COMPRAS CORPORATIVAS - SOAT FACULTADES DE COMPRAS CORPORATIVAS - LIMPIEZA LIMPIEZA LISTADO DE COMPRAS CORPORATIVAS - ARROZ PILADO SUPERIOR SUPERIOR
CONTRATACIONES POR ENCARGO Las Contrataciones por Encargo consisten en realizar las contrataciones específicas que por conveniencia técnica y oportunidad se delegue a PERÚ COMPRAS: contrataciones que se realizarán en coordinación con las entidades correspondientes.
LISTADO DE CONTRATACIONES POR ENCARGO
CONTRATACIONES POR ENCARGO PENDIENTES CONTRATACIONES POR ENCARGO CULMINADAS
SUVASTA INVERSA Es un procedimiento de selección a través del cual las entidades públicas contratan bienes y servicios incluidos en el Listado de Bienes y Servicios Comunes (LBSC), donde el postor ganador es aquel que oferte el menor precio por los productos objeto de la Subasta. El acceso a la Subasta Inversa Electrónica y su procedimiento se realizan directamente a través del SEACE. La Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS genera y aprueba las fichas técnicas de los bienes y servicios a ser incluidas en un Listado de Bienes y Servicios Comunes, al que se accede a través del SEACE, pudiendo ser objeto de modificación o exclusión, previo sustento técnico.
BENEFICIOS DE LA SUVASTA INVERSA Beneficios para las entidades públicas:
Reduce los costos vinculados con el tiempo de realización de procedimientos de selección. Facilita, mediante las Fichas Técnicas, una descripción objetiva del bien o servicio a contratar previamente a una convocatoria. Faculta la generación de estrategias de agregación de la demanda para beneficiarse de mejores precios derivados de las economías de escala. Promueve la objetividad en los procedimientos de selección, dado que para determinación del ganador solo se considera el menor precio ofertado. Contribuye a la eficiencia por ser un procedimiento de selección electrónico, con una mínima intervención de la entidad. Permite mayor transparencia y control.
Beneficios para los proveedores:
Reduce los costos vinculados con el tiempo de realización de procedimientos de selección. Facilita, mediante las Fichas Técnicas, una descripción objetiva del bien o servicio a contratar previamente a una convocatoria. Posibilita el acceso a miles de oportunidades de venta (totalidad de entidades públicas a nivel nacional). Faculta el registro de sus ofertas de manera electrónica, lo que facilita la participación de proveedores de diversas localidades a nivel nacional. Posibilita la mejora de su oferta en más de una oportunidad durante el periodo establecido de manera electrónica.
LISTADO DE BIENES Y SERVICIOS COMUNES Listado de Bienes y Servicios Comunes 1
Alimentos, Bebidas y Productos de Tabaco
2
Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos
3
Componentes y suministros estructuras y obras
4
Componentes y suministros de fabricación
5
Componentes, equipos y acondicionamiento y de distribución
de
construcciones,
sistemas
de
Listado de Bienes y Servicios Comunes 6
Electrodomésticos, productos electrónicos, enseres, ropa de cama, toallas y otros accesorios
7
Equipos, Accesorios y Suministros Médicos
8
Material, accesorios y suministros de plantas y animales vivos
9
Materiales de minerales, tejidos, plantas y animales no comestibles
10
Medicamentos y productos farmacéuticos
11
Productos para el cuidado personal, equipaje y vestimenta
Servicios financieros y de seguros
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ACUERDO MARCO Son Acuerdos que son formalizados por la Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS y los proveedores adjudicatarios, luego que estos últimos hayan pasado por una selección realizada por PERÚ COMPRAS. La formalización del Acuerdo Marco posibilitará a los proveedores formar parte de un Catálogo Electrónico a través del cual ofertarán los bienes y/o servicios que sean requeridos por las Entidades públicas a nivel nacional. Cabe precisar que hasta antes de la entrada en vigencia de la Ley Nº 30225 estos se denominaban Convenios Marco.
BENEFICIOS DE LOS ACUERDOS MARCO Beneficios para las Entidades Públicas
Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección y de almacén. Posibilita acceder de manera sistematizada a una gran variedad de productos y a una gran base de proveedores con su respectiva información técnica y comercial.
Facilita la decisión de contratación dado el uso de búsqueda de productos, posibilidad de comparación de condiciones técnicas y comerciales según necesidad de cada Entidad. Posibilita conocer de manera sistematizada, certificaciones de calidad asociadas a los productos del católogo y su contenido, resaltándose las certificaciones medioambientales. Permite que la formalización contractual pueda efectuarse en un (01) día en solo tres (03) pasos 100% electrónicos, promoviendo la satisfacción real de necesidades. Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones. Beneficios para los proveedores Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección. Posibilita acceder a múltiples oportunidades de venta mediante la participación en una sola convocatoria. Permite la promoción permanente de los productos que son ofertados. Posibilita la autogestión del registro de mejoras de condiciones comerciales de sus ofertas. Propicia mayores oportunidades de acceso a las micro y pequeñas empresas para que contraten con las entidades públicas. Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones.
CATALOGOS ELECTRONICOS A los proveedores Para ingresar a los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco haga click en el siguiente enlace: https://catalogos.perucompras.gob.pe/Accesos A las Entidades Públicas Se les recuerda que el acceso al aplicativo de PERÚ COMPRAS, se realiza a través del Certificado SEACE v.3.0 - Perfil: Operador de Compras por Catálogo Procedimiento para implementación de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco Nuevo Aplicativo + Innovador + Más seguro + Ágil y sencillo + Funcional Catálogos Independientes Cada catálogo Mayor oportunidad de negocios.
es
un
rubro
IMPLEMENTACION DE NUEVOS CATALOGOS ELECTRONICOS La Dirección de Acuerdos Marco realizará la implementación de los siguientes Catálogos Electrónicos: 01. Equipos y suministros médico y de laboratorio 02. Luminarias y materiales eléctricos 03. Llantas, neumáticos y accesorios 04. Víveres y vales de consumo 05. Tubería comercial y sistema de tuberías 06. Cerámicos, pisos y complementos 07. Pinturas, imprimantes y accesorios 08. Equipos para aire acondicionado
09. Mobiliarios en general
RUBROS DE CATALOGOS ELECTRONICOS DE ACUERDO A MARCO A la fecha existen tres (03) Acuerdos Marco vigentes que derivan en nueve (09) catálogos electrónicos (CE) administrados por Perú Compras: Inicio Vigencia
de
Rubros de los Acuerdos Marco
N° CE
10.04.2017
Impresoras, consumibles y repuestos y accesorios de oficina.
3
18.04.2017
Útiles de escritorio, Papeles y cartones y Materiales e insumos de aseo y tocador
3
03.05.2017
Computadoras de Escritorio, Computadoras Portátiles y Escaneos.
3
Adicionalmente existen dos (02) Convenios Marco vigentes que derivan en tres (03) catálogos (CE) que se encuentran bajo la administración del OSCE:
Inicio Vigencia
de
Rubros de los Acuerdos Marco
N° CE
21.05.2012
Emisión de Boletos Electrónicos para Transporte Aéreo Nacional de Pasajeros
1
16.11.2012
Bienes de Ayuda Humanitaria: según estándar de INDECI y para usos diversos.
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PROVEEDORES Proveedor de los Catálogos Electrónicos Son aquellas empresas o personas que luego de cumplir con los requisitos de admisión, evaluación y de haber suscrito el Acuerdo Marco forman parte de un Catálogo Electrónico, estando expeditos a suministrar los bienes y/o servicios que se transen en los citados catálogos y que cualquier Entidad requiera.
Proveedor en los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco Cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que cuente con el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y que haya suscrito un Acuerdo Marco en Perú Compras.
Ofertar un proveedor sus productos La plataforma electrónica donde se encuentran los Catálogos Electrónicos y administra Perú Compra, es la herramienta que permite a todos los proveedores ofertar sus productos. El acceso se puede efectuar desde cualquier parte y en cualquier momento, solo se requiere contar con acceso a internet.
COMPRADOR Comprador de los Acuerdos Marco Son todas las Entidades Públicas que necesiten adquirir un bien o servicio que se encuentre incluido en los Catálogos Electrónicos de los Acuerdos Marco.
¿Todos pueden ser compradores? Solo las entidades del Estado o cualquier organismo público autónomo, instituciones y empresas del Estado.
Herramientas adquirir productos Las herramientas son los Catálogos Electrónicos que administra Perú Compra, a través de éstos las Entidades podrán acceder a todos los productos que deseen adquirir. Lo único que se requiere es contar con acceso a internet.
COMO SER UN PROVEEDOR Proveedor en los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco Para poder participar en los catálogos electrónicos necesitas: a) Contar con el registro único de contribuyentes (RUC). b) Tener la inscripción vigente en el capítulo bienes del Registro Nacional de Proveedores (RNP), asociado al RUC. c) No estar en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado. d) No encontrarse suspendido para contratar con el Estado. e) No tener impedimentos para participar en el PROCEDIMIENTO. f) El ubigeo geográfico (región, provincia y distrito) registrado en la opción “registro” de los catálogos, debe ser el mismo al declarado como domicilio fiscal en el registro administrado en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). g) No contar con deudas que registren la categoría “pérdida” en ninguna de las categorías de clasificación crediticia del deudor de la cartera de créditos, en el registro administrado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. h) Estar en el registro administrado por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). También el proveedor deberá encontrarse cómo contribuyente “activo” y con condición de contribuyente “habido”. Efectuar el depósito por concepto de garantía de cumplimiento antes de la fecha de suscripción automática del Acuerdo, conforme a las consideraciones establecidas en el Procedimiento para la Implementación de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. Los postores deberán realizar los siguientes pasos dentro de la plataforma de Catálogos Electrónicos, con la finalidad de ser parte de los mismos:
1. REGISTRO DE USUARIO NUEVO • Al ingresar a la plataforma de PERÚ COMPRAS y seleccionar la opción “Registro de usuario nuevo” será redirigido al formulario de validación de su RNP – Registro Nacional de Proveedores. • Si usted actualmente se encuentra registrado en la plataforma de PERÚ COMPRAS, omita este paso y salte a la sección de Registro y Presentación de Ofertas. • Una vez que ingrese al Registro de usuario nuevo, deberá colocar el RUC y contraseñas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), luego deberá presionar el botón validar. • Si la validación de su RNP es exitosa, se mostrará la ventana para completar el registro de datos generales del proveedor. • Luego, presione en el botón Guardar y después el de Continuar.
• A continuación, deberá completar el registro de datos del representante legal o apoderado legal y la clave de acceso a la plataforma para su usuario. • Finalmente, presione el botón Guardar y Finalizar. • Si su registro fue exitoso le aparecerá el siguiente m ensaje: "Presione el botón OK para continuar, (Siga los pasos para la presentación de ofertas)."
2. ¿CÓMO REGISTRARME PARA SER PARTICIPANTE? • Ingrese su usuario y contraseña, luego seleccione la opción Acceso Proveedor/Representante de Marca y presione el botón Ingresar. Recuerde que su usuario corresponde a su RUC. • Al ingresar a la plataforma, usted verá el listado de documentos de interés, tales como los requerimientos mínimos para el uso de la Plataforma, documentos de los procedimientos de selección de proveedores y el método especial de contratación, para los Catálogos Electrónicos de los Acuerdos Marco vigentes. • Presione la opción Selección de proveedores, ubicada en el menú izquierdo de su pantalla. A continuación marque la opción Registro del submenú. Finalmente, verifique el Acuerdo Marco en el que desea participar. • Recuerde descargar y leer el Procedimiento para la Selección de Proveedores para la Implementación del Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco, así como, las reglas del método especial de contratación a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. • Por último, presione el botón Participar. • Para concretar su participación, previamente deberá leer la Declaración Jurada correspondiente. Al finalizar, presione la opción Aceptar Términos y Registrarse. Inmediatamente aparecerá un mensaje de confirmación, presione el botón Sí para confirmar su decisión o el botón No para editar su Declaración Jurada. • Una vez registrada de manera satisfactoria su Declaración Jurada, se emitir á un mensaje de confirmación. • Finalizado el proceso de registro de participación, la plataforma mostrará en la parte inferior de la pantalla, el Acuerdo Marco en el que usted acaba de registrarse y observa rá que, en la columna Estado del Proveedor se encuentra como PARTICIPANTE.
3. PRESENTACIÓN DE OFERTAS A través del aplicativo los postores PARTICIPANTES podrán registrar en tiempo real, su oferta para cada ficha-producto. El proveedor PARTICIPANTE que registre al menos una oferta será denominado como proveedor POSTOR. Todo el proceso contará durante el plazo indicado en el cronograma.
¿Por qué debes venderle al Estado? En el Perú, el Estado maneja el mayor presupuesto para compras públicas. A través de sus Ministerios, Organismos Autónomos, Gobiernos Regionales, Municipalidades, es el mayor y principal comprador de bienes, servicios, ejecución de obras y consultorías de obras a nivel nacional.
Ser un proveedor del Estado puede ser una gran oportunidad para los negocios legalmente constituidos.
¿Cuáles son los beneficios de ser un proveedor del Estado? Ser proveedor del estado es una oportunidad de negocio para las pequeñas y medianas empresas formales, y también para las grandes empresas. El Estado es el principal comprador a nivel nacional, sus volúmenes de transacciones supera al de cualquier empresa privada por lo tanto es una oportunidad de negocio rentable para cualquier empresa
Catálogo Electrónico ¿Qué es el Catálogo Electrónico de Convenio Marco? Es una herramienta que permite gestionar la contratación de bienes y servicios de un Convenio Marco, así como la administración de dichas contrataciones por parte de Entidades y Proveedores. ¿Quiénes están obligados a utilizar el Catálogo Electrónico de Convenios Marco? Están obligados a utilizar el Catálogo Electrónico de Convenios Marco las Entidades Públicas que se encuentran bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado.
Beneficios: A través del Catálogo Electrónico las Entidades, podrán efectuar sus contrataciones de manera directa sin que medie un proceso de selección, ahorrando tiempo y dinero. Generación de múltiples contrataciones, sin que éstas sean consideradas como fraccionamiento.
Formalización de la relación contractual a través de la publicación de la orden de compra y/o de servicio, independientemente del monto contratado, no siendo necesaria la suscripción de contratos. Acceso a precios y condiciones comerciales competitivas. Acceso a gran variedad de productos y proveedores. Acceso al módulo de compras, que facilitará el control y gestión de las órdenes de compra y/o servicio. Satisfacción real de las necesidades. Reducción de costos de almacenamiento.
LISTADO DE BIENES Y SERVICIOS PERU COMPRAS 1 Alimentos, bebidas y productos de tabaco Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales 2 anticorrosivos 3
Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras
4
Componentes y suministros de fabricación
5 6
Componentes, equipos y sistemas de acondicionamiento y de distribución Electrodomésticos, productos electrónicos, enseres, ropa de cama, toallas y otros accesorios
7
Equipos, accesorios y suministros médicos
8
Material, accesorios y suministros de plantas y animales vivos
9
Materiales de minerales, tejidos, plantas y animales no comestibles
10 Medicamentos y productos farmacéuticos 11 Productos para el cuidado personal, equipaje y vestimenta 12 Servicios financieros y de seguros
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