Personal y Estructura Organizacional de La Farmacia

PERSONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA FARMACIA

PERSONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA FARMACIA 

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1. 2.

El servicio de Farmacia debe ser dirigido por un profesional farmacéutico competente y calificado. Debe ser nombrado atendiendo las disposiciones legales vigentes y en resguardo y alcance del hospital. El servicio de Farmacia debe contar básicamente con dos tipos de personal: Personal profesional farmacéutico Personal no farmacéutico de apoyo.

PERSONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA FARMACIA 

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1. 2.

El servicio de Farmacia debe ser dirigido por un profesional farmacéutico competente y calificado. Debe ser nombrado atendiendo las disposiciones legales vigentes y en resguardo y alcance del hospital. El servicio de Farmacia debe contar básicamente con dos tipos de personal: Personal profesional farmacéutico Personal no farmacéutico de apoyo.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

Establecer estándares de requerimientos de farmacéuticos es una situación bastante difícil debido a la disparidad de organización y funciones que han adquirido los actuales servicios de farmacia, de acuerdo a las posibilidades que cada uno tiene.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

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ESTÁNDARES: Hay que tomar en cuenta los siguientes factores: Funciones tradicionales del farmacéutico. Funciones relacionadas con la Farmacia clínica. Unidad de trabajo empleadas: recetas, envasado, reenvasado, requisiciones, etc. Omiten los trabajos no medibles o contables. Omiten el efecto que tiene la ayuda no profesional farmacéutica.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

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A continuación se dan estándares para determinar el número de farmacéuticos, éstas se determinan de acuerdo a las características de cada farmacia. JEFFRIES y otros, en un estudio establecen que el tiempo promedio para dispensar una receta simple es de 8 minutos, y una compuesta o complicada es de 14 minutos, esto en una farmacia comunitaria.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

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El despacho en un hospital es diferente, para un hospital de 300 camas, de acuerdo a un estudio, se demostró que medicamentos preempacados pueden dispensarse en un tiempo promedio de 4 minutos. Esto permite establecer según el volumen de trabajo, el numero de farmacéuticos requeridos. Si se usa este sistema deberá hacerse notar que no todos los servicios que presta el farmacéutico están reflejados en el volumen de trabajo. Debe tomarse en cuenta el tiempo que se usará en trabajo administrativo, adquisiciones de medicamentos, docencia. Etc.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

Francke D.E y otros, dan las siguientes referencias:  “En hospitales de 100 a 500 camas o más, se despachan alrededor de 100-150 recetas por farmacéutico empleado a tiempo completo” .

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

El Servicio de Ordenación farmacéutica de la Generalidad de Cataluña propone lo siguiente:  “Cuando  se establezcan Servicios de Farmacia Hospitalaria, la dedicación del farmacéutico responsable tendrá que ser, como mínimo, plena y cuando el centro supere las 200 camas, tendrá que contar con dos farmacéuticos de dedicación completa y otro más por cada 200 camas o fracción, superior a 100. en términos generales se necesita, como mínimo un farmacéutico por cada 150 camas dedicado exclusivamente a la dispensación en dosis unitaria.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

En el Reglamento del personal farmacéutico de la Caja Costarricense del Seguro Social se establece que en las Farmacias debe haber un farmacéutico por cada 100 camas de hospital y un farmacéutico por cada 10000 recetas de consulta externa por mes.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE FARMACÉUTICOS EN UN SERVICIO DE FARMACIA 

Al momento se propone una modificación que dice:  “Todas  las farmacias deben contar con un farmacéutico por cada 3000 recetas despachadas mensualmente y uno por cada 100 camas de hospitalizados, además el número necesario para las actividades especializadas que realice la Farmacia en el centro de salud.

CATEGORÍAS Y FUNCIONES DE LOS FARMACÉUTICOS

CATEGORÍAS Y FUNCIONES DE LOS FARMACÉUTICOS (España) 

a) b) c) d)

De acuerdo con el tipo de hospital, la complejidad y los servicios prestados, una farmacia puede tener las siguientes categorías de farmacéuticos: Jefe de Farmacia (Director de Farmacia) Subjefe de Farmacia (Subdirector de Farmacia) Regente Farmacéutico de Segundo turno Regente Farmacéutico de Tercer turno

CATEGORÍAS Y FUNCIONES DE LOS FARMACÉUTICOS e) f) g) h) i)  j) k)

Jefe de División Jefe de Subdivisión Farmacéutico especialista Farmacéutico asistente del especialista Farmacéutico general Residente de Farmacia Interno Universitario de Farmacia

Personal no farmacéutico de apoyo 

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Las nuevas legislaciones en salud y los rápidos cambios tecnológicos en el área de la salud han impuesto sobre la farmacia, la necesidad de aumentar su poder humano, lo que nos lleva a conseguir personal no profesional (personal de apoyo o auxiliares de farmacia). Esta creación ayuda al farmacéutico a delegar responsabilidades con la supervisión propia del profesional y de esta manera puede expandir el servicio de farmacia en pro del paciente.

El Personal auxiliar técnico a)

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Personal administrativo: Secretaria, bodegueros, asistente administrativo, operadores de computadora, contadora, etc. Personal misceláneo: De aseo, mensajeros. Requerimientos mínimos del personal de apoyo: Determinar las necesidades del personal de apoyo es mucho más difícil y complejo, debido a la anarquía existente actualmente en el campo.

El Personal auxiliar técnico 

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A continuación se presentan algunos estándares: Livengood y asociados: establecieron que existe un promedio: un técnico de farmacia por cada farmacéutico. El Servicio de Ordenación Farmacéutico de la Generalidad de Cataluña, establece: por cada farmacéutico existirá además como mínimo, un auxiliar y personal administrativo subalterno, en número adecuado a las necesidades del servicio. Como mínimo ha de calcularse un auxiliar por cada farmacéutico, teniendo en cuenta, además, el problema de vacaciones y bajas, ya que este personal requiere de entrenamiento.

El Personal auxiliar técnico La Caja Costarricense del Seguro Social tiene establecidos los siguientes parámetros:  Un auxiliar de Farmacia por cada 2000 recetas, para hospitales y clínicas de consulta externa. 

Selección y control del personal de la Farmacia 

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La selección del personal de la Farmacia debe hacerse de acuerdo con las leyes y reglamentos de la institución. Al seleccionar al personal debe tomarse en cuenta lo siguiente: Considerar las cualidades personales en relación con el puesto de trabajo a cubrir. Disponer de un período suficiente de prueba para analizar el acierto en la selección. Seleccionar con base en los currículos, referencias fidedignas del candidato, pruebas de conocimientos, pruebas psicotécnicas y entrevistas. Es obligación del Jefe de Farmacia, mantener un control del personal que está a su cargo, mediante evaluación.

ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN DE LA FARMACIA

Esquema de organización de la Farmacia 1.    

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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Planifica y coordina actividades Desarrolla políticas Organiza personal y da supervisión Coordina las necesidades administrativas de la Comisión de Farmacia y Terapéutica. Supervisa el personal del servicio.

Esquema de organización de la Farmacia 2. 

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DIVISIÓN DE EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO Coordina programas para estudiantes graduados y no graduados. Participa en los programas de ampliación para enfermeras, médicos, etc. Entrena nuevo personal de la farmacia

Esquema de organización de la Farmacia 3. 

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DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN Desarrolla nuevas formulaciones de medicamentos, especialmente aquellas que no están disponibles en el comercio. Plantea estudios de investigación operativa. Mejora formulaciones ya existentes. Colabora con las comisiones médicas que involucren medicamentos.

Esquema de organización de la Farmacia 4. 

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DIVISIÓN PACIENTE HOSPITALIZADO Provee medicamentos para todos los pacientes del hospital a través de un sistema racional de distribución de medicamentos. Inspecciona y controla los medicamentos en las áreas de tratamiento. Coopera con los estudios médicos sobre medicamentos.

Esquema de organización de la Farmacia 5. 

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DIVISIÓN PACIENTE AMBULATORIO EXTERNO Prepara y dispensa prescripciones para pacientes no internados. Inspecciona y controla los puestos de medicamentos en los servicios clínicos y de emergencias. Mantiene registros de prescripciones (perfil farmacoterapéutico por paciente). Sirve como consultor de medicamentos para estudiantes, médicos y pacientes.

Esquema de organización de la Farmacia 6. 

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SERVICIO DE INFORMACIÓN DE MEDICAMENTOS Provee información de medicamentos y terapéutica a médicos, enfermeras, estudiantes de medicina y enfermería y al personal en general. Mantiene el centro de información de medicamentos. Prepara boletines informativos. Mantiene literatura vigente.

Esquema de organización de la Farmacia 7. 

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DIVISIÓN DE SERVICIOS DEPARTAMENTALES Controla y dispensa fluidos intravenosos. Controla y dispensa sustancias controladas. Controla y coordina sistemas de distribución y entrega de medicamentos.

Esquema de organización de la Farmacia 8. 

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DIVISIÓN DE COMPRA E INVENTARIO Mantiene control del inventario de medicamentos y otros. Compra todos los medicamentos. Recibe, almacena y distribuye medicamentos. Entrevista a los representantes de los servicios médicos y farmacéuticos.

Esquema de organización de la Farmacia 9. 

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DIVISIÓN DE SERVICIO CENTRAL Desarrolla y coordina la distribución de equipo médico y de fluidos irritantes. DIVISIÓN DE CONTROL DE CALIDAD Y ANÁLISIS Localiza análisis en productos comprados y manufacturados. Desarrolla y revisa procesos de análisis. Coopera con la división de investigación en formulaciones especiales.

Esquema de organización de la Farmacia 11. 

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DIVISIÓN DE MANUFACTURA Y EMPAQUE Produce una amplia gama de productos de uso común en el hospital. Opera todo el programa de preempaque y empaque de medicamentos. Realiza programas de desarrollo de productos. Mantiene programas de unidosis.

Esquema de organización de la Farmacia 12.  

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DIVISIÓN DE PRODUCTOS ESTÉRILES Produce parenterales. Produce productos estériles como oftálmicos, soluciones de irrigación, etc. Prepara diluciones asépticas de liofilizados y otras infusiones estériles inestables.