Personal SWOT Analysis

Personal SWOT Analysis Making the Most of Your Talents and Opportunities.

What are YOUR strengths and weaknesses? © iStockphoto/vgajic "Chance favors the prepared mind." – Louis Pasteur You are most likely to succeed in life if you use your talents to their fullest extent. Similarly, you'll suffer fewer problems if you know what your weaknesses are, and if you manage these weaknesses so that they don't matter in the work you do. So how you go about identifying these strengths and weaknesses, and analyzing the opportunities and threats that flow from them? SWOT Analysis is a useful technique that helps you do this. What makes SWOT especially powerful is that, with a little thought, it can help you uncover opportunities that you would not otherwise have spotted. And by understanding your weaknesses, you can manage and eliminate threats that might otherwise hurt your ability to move forward. If you look at yourself using the SWOT framework, you can start to separate yourself from your peers, and further develop the specialized talents and abilities you need to advance your career.

How to Use the Tool To perform a personal SWOT analysis, print out our free worksheet, and write down answers to the questions in each area below.

Strengths

      

What advantages do you have that others don't have (for example, skills, certifications, education, or connections)? What do you do better than anyone else? What personal resources can you access? What do other people (and your boss, in particular) see as your strengths? Which of your achievements are you most proud of? What values do you believe in that others fail to exhibit? Are you part of a network that no one else is involved in? If so, what connections do you have with influential people?

Consider this from your own perspective, and from the point of view of the people around you. And don't be modest or shy – be as objective as you can. And if you have any difficulty with this, write down a list of your personal characteristics. Some of these will hopefully be strengths! You can also learn more about identifying your strengths in our article on "Your Reflected Best Self™".

Tip: Think about your strengths in relation to the people around you. For example, if you're a great mathematician and the people around you are also great at math, then this is not likely to be a strength in your current role – it may be a necessity.

Weaknesses     

What tasks do you usually avoid because you don't feel confident doing them? What will the people around you see as your weaknesses? Are you completely confident in your education and skills training? If not, where are you weakest? What are your negative work habits (for example, are you often late, are you disorganized, do you have a short temper, or are you poor at handling stress? Do you have personality traits that hold you back in your field? For instance, if you have to conduct meetings on a regular basis, a fear of public speaking would be a major weakness.

Again, consider this from a personal/internal perspective and an external perspective. Do other people see weaknesses that you don't see? Do co-workers consistently outperform you in key areas? Be realistic – it's best to face any unpleasant truths as soon as possible.

Opportunities    

What new technology can help you? Or can you get help from others or from people via the Internet? Is your industry growing? If so, how can you take advantage of the current market? Do you have a network of strategic contacts to help you, or offer good advice? What trends (management or otherwise) do you see in your company, and how can you take advantage of them?

  

Are any of your competitors failing to do something important? If so, can you take advantage of their mistakes? Is there a need in your company or industry that no one is filling? Do your customers or vendors complain about something in your company? If so, could you create an opportunity by offering a solution?

You might find useful opportunities in the following:    

Networking events, educational classes, or conferences. A colleague going on an extended leave. Could you take on some of this person's projects to gain experience? A new role or project that forces you to learn new skills, like public speaking or international relations. A company expansion or acquisition. Do you have specific skills (like a second language) that could help with the process?

Also, importantly, look at your strengths, and ask yourself whether these open up any opportunities – and look at your weaknesses, and ask yourself whether you could open up opportunities by eliminating those weaknesses.

Threats     

What obstacles do you currently face at work? Are any of your colleagues competing with you for projects or roles? Is your job (or the demand for the things you do) changing? Does changing technology threaten your position? Could any of your weaknesses lead to threats?

Performing this analysis will often provide key information – it can point out what needs to be done and put problems into perspective.

A Personal SWOT Example What would a personal SWOT assessment look like? Review this SWOT analysis for Carol, an advertising manager.

Strengths    

I'm very creative. I often impressing clients with a new perspective on their brands. I communicate well with my clients and team. I have the ability to ask key questions to find just the right marketing angle. I'm completely committed to the success of a client's brand.

Weaknesses  

I have a strong, compulsive need to do things quickly and remove them from my "to do" list, and sometimes the quality of my work suffers as a result. This same need to get things done also causes me stress when I have too many tasks.



I get nervous when presenting ideas to clients, and this fear of public speaking often takes the passion out of my presentations.

Opportunities   

One of our major competitors has developed a reputation for treating their smaller clients poorly. I'm attending a major marketing conference next month. This will allow for strategic networking, and also offer some great training seminars. Our art director will go on maternity leave soon. Covering her duties while she's away would be a great career development opportunity for me.

Threats   

Simon, one of my colleagues, is a much stronger speaker than I am, and he's competing with me for the art director position. Due to recent staff shortages, I'm often overworked, and this negatively impacts my creativity. The current economic climate has resulted in slow growth for the marketing industry. Many firms have laid off staff members, and our company is considering further cutbacks.

As a result of performing this analysis, Carol takes the bold step of approaching her colleague Simon about the art director's maternity leave. Carol proposes that both she and Simon cover the job's duties, working together and each using his or her strengths. To her surprise, Simon likes the idea. He knows he presents very well, but he admits that he's usually impressed by Carol's creative ideas, which he feels are far better than most of his. By working as a team, they have a chance to make their smaller clients feel even better about the service they're getting. This takes advantage of their competitor's weakness in this area.

Key Points A SWOT matrix is a framework for analyzing your strengths and weaknesses as well as the opportunities and threats that you face. This helps you focus on your strengths, minimize your weaknesses, and take the greatest possible advantage of opportunities available to you.

Analisis SWOT Pribadi Membuat Sebagian besar Talenta Anda dan Peluang.

Apa kekuatan dan kelemahan ANDA? © iStockphoto / vgajic "Kesempatan berpihak pada pikiran yang siap." - Louis Pasteur Anda kemungkinan besar untuk berhasil dalam hidup jika Anda menggunakan bakat mereka sepenuhnya. Demikian pula, Anda akan menderita lebih sedikit masalah jika Anda tahu apa kelemahan Anda, dan jika Anda mengelola kelemahan-kelemahan ini sehingga mereka tidak peduli di pekerjaan yang Anda lakukan. Jadi bagaimana Anda pergi tentang mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, dan menganalisis peluang dan ancaman yang mengalir dari mereka? Analisis SWOT adalah sebuah teknik yang berguna yang membantu Anda melakukan hal ini. Apa yang membuat SWOT sangat kuat adalah bahwa, dengan sedikit pemikiran, dapat membantu Anda menemukan peluang bahwa Anda tidak akan dinyatakan telah melihat. Dan dengan memahami kelemahan Anda, Anda dapat mengelola dan menghilangkan ancaman yang mungkin mengganggu kemampuan Anda untuk bergerak maju. Jika Anda melihat diri sendiri menggunakan kerangka SWOT, Anda dapat mulai untuk memisahkan diri dari rekan-rekan Anda, dan mengembangkan bakat-bakat khusus dan kemampuan yang Anda butuhkan untuk memajukan karir Anda.

Cara Menggunakan Alat Untuk melakukan analisis SWOT pribadi, mencetak gratis kami lembar , dan tuliskan jawaban atas pertanyaan di setiap area di bawah.

Kekuatan       

Apa keuntungan yang Anda miliki yang lain tidak punya (misalnya, keterampilan, sertifikasi, pendidikan, atau koneksi)? Apa yang Anda lakukan lebih baik daripada orang lain? Apa sumber daya pribadi yang dapat Anda akses? Apa yang orang lain (dan bos Anda, khususnya) lihat sebagai kekuatan Anda? Manakah dari prestasi Anda yang paling Anda banggakan? Nilai apa yang Anda percaya bahwa orang lain gagal untuk menunjukkan? Apakah Anda bagian dari sebuah jaringan yang tidak ada orang lain yang terlibat dalam? Jika demikian, apa koneksi yang Anda miliki dengan orang-orang berpengaruh?

Pertimbangkan hal ini dari perspektif Anda sendiri, dan dari sudut pandang orang di sekitar Anda. Dan jangan sederhana atau malu - seobjektif mungkin. Dan jika Anda memiliki kesulitan dengan ini, tuliskan daftar karakteristik pribadi Anda. Beberapa diharapkan akan kekuatan! Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang mengidentifikasi kekuatan Anda dalam artikel kami pada " ™ Tercermin Diri Terbaik ".

Tip: Pikirkan kekuatan Anda dalam kaitannya dengan orang-orang di sekitar Anda. Sebagai contoh, jika Anda seorang matematikawan besar dan orang-orang di sekitar Anda juga besar pada matematika, maka ini tidak mungkin menjadi kekuatan dalam peran Anda saat ini mungkin menjadi suatu keharusan.

Kelemahan    



Apa tugas-tugas yang biasanya Anda hindari karena Anda tidak merasa percaya diri melakukannya? Apa yang akan orang-orang di sekitar Anda lihat sebagai kelemahan Anda? Apakah Anda benar-benar percaya diri dalam pendidikan dan pelatihan keterampilan? Jika tidak, di mana kau lemah? Apa kebiasaan kerja negatif (misalnya, apakah Anda sering terlambat, kau tidak teratur, apakah Anda memiliki temperamen yang pendek, atau apakah Anda miskin dalam menangani stres? Apakah Anda memiliki ciri-ciri kepribadian yang menahan Anda di bidang Anda? Misalnya, jika Anda harus melakukan pertemuan secara teratur, rasa takut berbicara di depan umum akan menjadi kelemahan utama.

Sekali lagi, pertimbangkan hal ini dari perspektif pribadi / internal dan perspektif eksternal. Apakah orang lain melihat kelemahan yang Anda tidak melihat? Apakah rekan kerja Anda secara konsisten mengungguli dalam bidang utama? Jadilah realistis - yang terbaik untuk menghadapi kenyataan yang tidak menyenangkan secepat mungkin.

Peluang

      

Apa teknologi baru dapat membantu Anda? Atau bisa Anda mendapatkan bantuan dari orang lain atau dari orang lain melalui internet? Apakah industri Anda tumbuh? Jika demikian, bagaimana Anda bisa mengambil keuntungan dari pasar saat ini? Apakah Anda memiliki jaringan kontak strategis untuk membantu Anda, atau menawarkan nasihat yang baik? Apa tren (manajemen atau lainnya) yang Anda lihat di perusahaan Anda, dan bagaimana Anda bisa mengambil keuntungan dari mereka? Apakah ada pesaing Anda gagal melakukan sesuatu yang penting? Jika demikian, dapat Anda mengambil keuntungan dari kesalahan mereka? Apakah ada kebutuhan di perusahaan Anda atau industri yang tidak ada yang mengisi? Apakah pelanggan Anda atau vendor mengeluh tentang sesuatu dalam perusahaan Anda? Jika demikian, bisa Anda membuat sebuah kesempatan dengan menawarkan solusi?

Anda mungkin menemukan peluang berguna dalam hal berikut:    

Jaringan peristiwa, kelas pendidikan, atau konferensi. Seorang kolega terjadi cuti diperpanjang. Bisakah Anda mengambil beberapa proyek orang ini untuk mendapatkan pengalaman? Sebuah peran baru atau proyek yang memaksa Anda untuk belajar keterampilan baru, seperti berbicara di depan umum atau hubungan internasional. Sebuah ekspansi perusahaan atau akuisisi. Apakah Anda memiliki keterampilan tertentu (seperti bahasa kedua) yang dapat membantu proses itu?

Juga, penting, melihat kekuatan Anda, dan tanyakan pada diri sendiri apakah ini membuka setiap peluang - dan melihat kelemahan Anda, dan tanyakan pada diri sendiri apakah Anda bisa membuka peluang dengan menghilangkan kelemahan-kelemahan.

Ancaman     

Apa kendala yang Anda hadapi di tempat kerja? Apakah ada rekan Anda bersaing dengan Anda untuk proyek-proyek atau peran? Apakah pekerjaan Anda (atau permintaan untuk hal-hal yang Anda lakukan) berubah? Apakah perubahan teknologi mengancam posisi Anda? Bisakah salah satu dari kelemahan Anda mengarah pada ancaman?

Melakukan analisis ini akan sering memberikan informasi kunci - dapat menunjukkan apa yang perlu dilakukan dan menempatkan masalah dalam perspektif.

Sebuah Contoh SWOT Pribadi Apa yang akan penilaian SWOT pribadi terlihat seperti? Tinjauan analisis SWOT untuk Carol, seorang manajer iklan.

Kekuatan   

Saya sangat kreatif. Saya sering terkesan klien dengan perspektif baru pada merek mereka. Saya berkomunikasi dengan baik dengan klien saya dan tim. Saya memiliki kemampuan untuk mengajukan pertanyaan kunci untuk menemukan sudut yang pemasaran yang tepat.



Aku benar-benar berkomitmen untuk keberhasilan merek klien.

Kelemahan 

 

Saya memiliki kebutuhan yang kuat untuk melakukan hal-hal yang kompulsif cepat dan menghapus mereka dari daftar saya "untuk melakukan", dan kadang-kadang kualitas pekerjaan saya menderita sebagai hasilnya. Hal ini perlu untuk mendapatkan hal-hal yang sama dilakukan juga menyebabkan saya stres ketika saya memiliki terlalu banyak tugas. Aku gugup ketika menyajikan ide kepada klien, dan ini takut berbicara di depan umum sering mengambil gairah keluar dari presentasi saya.

Peluang   

Salah satu pesaing utama kami telah mengembangkan reputasi untuk mengobati klien mereka kecil buruk. Aku menghadiri konferensi pemasaran utama bulan depan. Hal ini akan memungkinkan untuk jaringan strategis, dan juga menawarkan beberapa seminar pelatihan besar. Art director kami akan terus cuti hamil segera. Meliputi tugas sementara dia sedang pergi akan menjadi pengembangan kesempatan karir besar bagi saya.

Ancaman   

Simon, salah satu rekan saya, adalah seorang pembicara lebih kuat dari aku, dan dia bersaing dengan saya untuk posisi art director. Karena kekurangan staf baru-baru ini, saya sering terlalu banyak bekerja, dan ini dampak negatif kreativitas saya. Iklim ekonomi saat ini telah mengakibatkan pertumbuhan yang lambat untuk industri pemasaran. Banyak perusahaan PHK anggota staf, dan perusahaan kami sedang mempertimbangkan pemotongan lebih lanjut.

Sebagai hasil dari melakukan analisis ini, Carol mengambil langkah berani mendekati rekannya Simon tentang cuti hamil direktur seni. Carol mengusulkan bahwa baik ia dan Simon menutupi tugas-tugas pekerjaan, bekerja sama dan masing-masing menggunakan kekuatan nya. Yang mengejutkan, Simon menyukai ide itu. Dia tahu dia menyajikan sangat baik, tetapi ia mengakui bahwa ia biasanya terkesan oleh ide-ide kreatif Carol, yang merasa jauh lebih baik daripada kebanyakan nya. Dengan bekerja sebagai tim, mereka memiliki kesempatan untuk membuat klien mereka yang lebih kecil merasa lebih baik tentang pelayanan yang mereka dapatkan. Ini mengambil keuntungan dari kelemahan pesaing mereka di daerah ini.

Kunci Poin Sebuah matriks SWOT adalah sebuah kerangka kerja untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan Anda serta peluang dan ancaman yang Anda hadapi. Ini akan membantu Anda

fokus pada kekuatan Anda, meminimalkan kelemahan Anda, dan mengambil keuntungan yang mungkin terbesar dari peluang yang tersedia untuk Anda.