PERMISOS DE TRABAJO

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Guía de Bolsillo para SIGNATARIOS del Sistema de Permisos Para Trabajo

ÍNDICE Página CAPÍTULO 1 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO.

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CAPÍTULO 3 ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO DE TRABAJO.

6

CAPÍTULO 4 RESPON RESPONSAB SABILI ILIDAD DADES ES DE LAS PERSON PERSONAS AS EN EL SISTEM SISTEMA A DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

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CAPÍTULO 6 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO.

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CAPÍTULO 1

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO T RABAJO

1.1 Objetivos del Sistema de Permisos Para Trabajo

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1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVOS OBJETIVOS DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMISOS PERMISOS PARA TRABAJO TRABAJO La seguridad del personal y de las instalaciones de aceite y gas de PEMEX, es críticamente dependiente de la organización y el control apropiado de los riesgos de trab trabaj ajo. o. Se nece necesi sita ta tene tenerr un métod método o disc discip iplilinad nado o para para ejec ejecut utar ar las las opera operaci cion ones es norm normal ales es,, así así como como de cont contar ar con con una una efec efectitiva va plan planifific icac ació ión, n, prog progra rama maci ción ón,, coordinación y control de los trabajos de modificación y/o mantenimiento. El objetivo principal del Sistema de Permisos es asegurar que los trabajos que no estén clasificados como operaciones normales de una instalación de Pemex Exploración y Producción sean correctamente controlados y coordinados . El Sistema de Permisos Para Trabajo es un medio para proporcionar instrucciones escritas y autorización a la gente que realiza trabajos con riesgo. El Sistema de Permisos Para Trabajo, descrito en este manual, se extiende a las instalaciones costa fuera y terrestres de las Regiones Marinas de PEP cuya aplicación es obligatoria. El Sistema de Permisos forma parte clave de las medidas tomadas para proteger a todo el personal, personal, instalaciones instalaciones y medio ambiente. ambiente. Utiliza Utiliza documentos documentos para definir definir el trabajo, trabajo, controlar los riesgos potenciales y medidas de prevención prevención que deben ser tomadas para reducir el riesgo. El Sistema de Permisos incluye:

Entrenamiento: Autorización del personal: Planificación:

Definición del Trabajo:

Autorización:

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Para Para aseg asegur urar ar una una comp compre rens nsió ión n comp comple leta ta del del Sistema y cómo utilizarlo; Para aquellos que firman los Permisos y asegurar su entendimiento y comprensión del Sistema; Para asegurar que la tarea requerida sea considerada completamente, que se haya decidido el orden del trabajo y que todo el personal y el equipo esté preparado para la tarea; Para asegurar que la naturaleza, el contenido y la ubicación de la tarea esté definida claramente y que los los riesg riesgos os sean sean iden identitififica cado doss y valor valorad ados os de tal tal manera que sea posible su control;

Para asegurar que se hayan especificado corr correc ecttamen amente te las preca recauc ucio ion nes y el equip quipo o de protección personal requeridos para una tarea; -3-

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Coordinación:

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Comunicación:

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Validación/Revalidación:

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Supervisión:

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Instrucción:

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Disciplina:

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Limpieza del Sitio:

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Verificación:

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Para asegurar que las tareas que interfieran interfieran entre sí no sean sean auto autori riza zada dass para para efec efectu tuar arse se al mism mismo o tiempo; Para asegurar que todo el personal esté enterado de la realización de una tarea; Aprob Aprobar ar que que tant tanto o al inici inicio o como como al térm términ ino o del del trabajo y cambio de turno, se confirme que los sitios de trabajo permanecen seguros; Por medio de una persona nombrada a cargo de cada sitio del trabajo, responsable de asegurar que los requerimientos especificados en el Permiso se cumplan; En el sitio del trabajo para acordar y verificar el contenido de una tarea con el personal que esté implicado; Solamente si todo el personal asociado con una tarea area comp compre rend nde e y cum cumple ple los los requ requis isit itos os del del Permiso, el Sistema puede funcionar de una manera eficaz; El sitio del trabajo debe asegurarse de que quede completament completamente e limpio, limpio, libre de obstáculos obstáculos y seguro, antes y después de cada trabajo y vigilados entre los cambios de turno; Sistema de audi uditoría ría para ara asegu egurar rar que los requ requer erim imiient entos del del Sist Sistem ema a de Perm ermisos isos son cumplidos y que se aplican los estándares.

El Sistema de Permisos Para Trabajo es un elemento clave para verificar que se tomen todas todas las medida medidass necesar necesarias ias para para asegura asegurarr la integri integridad dad del person personal, al, pero pero esto esto depende de que todos se involucren con el Sistema. Sistema. Puede operar eficazmente solo SI TODO el personal que administra, autoriza, supervisa y ejecuta la tarea comprende y cumple completamente con los requerimientos del Sistema de Permisos Para Trabajos.

“LA EMISIÓN DE UN PERMISO POR SÍ MISMO, NO HACE UN TRABAJO SEGURO”

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En todo trabajo cubierto por un Permiso, Permiso, es importante importante que el personal personal asociado con la tarea:

Comprenda:

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El contenido del trabajo y cómo se realizará;

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Los riesgos potenciales y las precauciones necesarias;

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Cumpla:

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El ambiente del trabajo, trabajo, los problemas problemas asociados y las precauciones a observar; Cualquier acción de emergencia que sea necesaria si se presentasen problemas; Sus propias responsabilidades; Con todos los requerimientos del Permiso, para proveer la seguridad al personal y las instalaciones.

RECUERDA: LA SEGURIDAD SEGURIDAD ES RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD DE TODOS.

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CAPÍTULO 3

ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJO

3.1

Permisos Para Trabajo

3.2

Tipos de Permisos

3.3

Actividades que no Requieren Normalmente un Permiso para Trabajo

3.4

Actividades que Requieren un Permiso

3.5

Certificados del Sistema de Permisos Para Trabajo

3.6

Interfaces entre Equipos de Perforación en los Complejos de Producción

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3. ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJO 3.1

PERMISOS PARA TRABAJO Un Permiso Para Trabajo es un documento oficial utilizado para controlar el trabajo que ha sido identificado con potencial de riesgo alto o moderado. Todas las actividades que requieran un Permiso para trabajo deberán de contar  con un procedimiento y anexarlo al mismo.

3.2

TIPOS DE PERMISO Hay dos clases de Permisos a) Clase A - Permisos de borde ROJO Se requiere Permiso Clase “A” para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo alto y se catalogan en el Punto 3.4.1, estos Permisos requieren lo siguiente: Solicitarlo por lo menos con 72 horas de anticipación al inicio del trabajo, salvo en el caso de trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la producción, o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del Sistema. Inspección del sitio de trabajo por la Autoridad de Área antes de la autorización del Permiso. Aprobación por el Coordinador de Permisos. Validación o Revalidación por la Autoridad de Área en Sitio. El periodo máximo de autorización en un Permiso Clase “A” será de 7 días, incluyendo su extensión de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, aún cuando éste haya sido suspendido por cualquier causa. El periodo máximo de validación en un Permiso Clase “A” será de 12 horas costa fuera y 8 horas en tierra. La tramitación de los Permisos asociados clase “A”, se hará con 24 hr. de anticipación a la prescripción del que se encuentre vigente y deberán elaborarse nuevas Listas de Verificación. Se requiere inspección del sitio de trabajo por el Superintendente o Administrador del Centro de Proceso antes de su autorización cuando las actividades impliquen: Sustitución, modificación y/o reparación de líneas, recipientes o equipos que contengan o hayan contenido hidrocarburos o fluidos peligrosos. •

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b) Clase B - Permisos de borde AZUL Se requiere Permiso Clase B para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo moderado y se catalogan en el Punto 3.4.2, éstos no necesitan un examen del sitio de trabajo por el Superintendente, pero contienen riesgos suficientes para requerir un control por medio de un Permiso Para Trabajo. Los requisitos de estos Permisos son: Solicitarlo por lo menos con 24 horas de anticipación al inicio del trabajo, salvo en el caso del trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la producción, o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del Sistema. Inspección del sitio del trabajo por la Autoridad de Área antes de la autorización del Permiso. Aprobación por el Coordinador de Permisos. Validación o Revalidación por la Autoridad de Área en Sitio. El periodo máximo de autorización de los Permisos clase “B” es de 7 días, incluyendo su extensión de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, aún cuando éste haya sido suspendido por cualquier causa. El periodo máximo de validación en un Permiso clase “B” será de 12 horas costa fuera y 8 horas en tierra. La tramitación de los Permisos asociados clase “B”, se hará con 24 hr. de anticipación a la prescripción del que se encuentre vigente y deberán elaborarse nuevas Listas de Verificación. •

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3.2.1 Autorizaciones especiales para llevar a cabo trabajos con riesgo. Cuando se presenten las siguientes situaciones quedará a consideración del Superintendente o Administrador del Centro de Proceso la autorización de los Permisos, sin cumplir los tiempos establecidos para su tramite: Condiciones meteorológicas adversas. Por cambios imprevistos de programa a embarcaciones que proporcionan mantenimiento a los centros de proceso y plataformas satélites. Los Permisos de trabajo que se requieran en embarcaciones u otras plataformas móviles, podrán tramitarse vía electrónica (escaneado) enviando el correo al Administrador del Centro de Proceso, siempre y cuando se cumpla con el objetivo del Sistema, esto aplicará solo al inicio de las actividades y estando condicionado a la entrega del Permiso original firmado. En este caso será el Supervisor de PEMEX quien tenga la responsabilidad de validar. •

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3.3 ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN NORMALMENTE UN PERMISO PARA TRABAJO Las actividades descritas abajo pueden realizarse normalmente sin ser cubiertas por un Permiso de Trabajo. En razón de que pueden existir situaciones en las cuales las condiciones de un sitio en particular sean tales que se necesitan controles adicionales para evitar  que se desarrolle una situación riesgosa, el Superintendente puede exigir en cualquier momento que se contemplen algunas de estas actividades en un Permiso de Trabajo. Las actividades que pueden ser realizadas normalmente sin un Permiso para Trabajo son las siguientes: Vigilancia de la producción y operación de las plantas incluyendo verificaciones rutinarias que requieren la derivación o la toma de muestras de hidrocarburos, siempre y cuando se dé aviso y estén de acuerdo la Autoridad de Área en Sitio y el Coordinador de Permisos. Actividades de perforación rutinarias y documentadas (estimulación matricial, estimulación con fracturamiento, perforación bajo balance, perforación ciega, snubbiando, strippiando, martillando con TP pegadas, operaciones con rolo, quemado de gas, perforando con gasificación, trasiego de combustible, operaciones con aceite caliente, operaciones con tubería flexible y operaciones con equipo snubbin). Inspección visual de las áreas, salvo en los casos en que la condición normal del área represente riesgos considerables para quien realiza la inspección, por ejemplo entrada a espacios confinados y trabajos en altura. Procesos que implican el uso de flama abierta y/o sustancias peligrosas dentro de los laboratorios autorizados por el personal apropiado y competente. Operación de equipo aprobado, colocado o ubicado permanentemente en la instalación, que requiere una fuente de ignición o flama abierta como parte integral de su función. Realizar pruebas IS en áreas peligrosas de los equipos de medición y eléctricos. Trabajos diversos usando herramientas manuales y máquinas, realizados dentro de talleres autorizados. Actividades de localización de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operación normal, como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede incluir la apertura y cierre controlado de válvulas, la remoción de instrumentos para su calibración, el soplado de los relevadores neumáticos u otras actividades menores y rutinarias. •

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No se requiere un Permiso para este tipo de trabajo sí: La actividad se debe realizar con el conocimiento y la presencia de la Autoridad de Área en Sitio, en los casos en que el trabajo lo realice personal de otros departamentos, deberá estar  presente el responsable por parte de PEMEX y de la Compañía contratista. El Coordinador de Permisos y la Autoridad de Área han informado a la Autoridad de Área en Sitio de algunos riesgos potenciales o efectos en otras partes del proceso, asociados con la actividad, particularmente sobre la operación de las válvulas. Si se localiza alguna falla es necesario tramitar un Permiso para efectuar su rectificación. La operación de los interruptores eléctricos de bajo voltaje realizada de acuerdo con los procedimientos aprobados. Los trabajos en zona de mareas para toma de Potencial Catódico en ductos y piernas de las plataformas deberán presentar una órden de trabajo y procedimiento a la Autoridad de Área en Sitio. Izaje de material de las embarcaciones al cantiliver o viceversa. Mantenimientos mensuales y bimestrales (que no afecten la disponibilidad de los equipos) en sitio sin desmontar los equipos y que vayan acompañados con cartas de mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando éstas actividades no impliquen el uso de apoyos auxiliares, (andamios, arneses, escaleras) etc.. •

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A continuación se incluyen algunos ejemplos: - Bombas de agua potable. - Bombas de reposición de amina. - Bombas de aceite de recirculación del horno. - Bombas de amina de planta endulzadora. - Bombas de reflujo de planta endulzadora. - Bombas de condensados. - Cambio de aceite y filtros a motor de grúa de maniobras. - Engrase manual de válvulas. - Mantenimientos preventivos a botes de salvamento. - Mantenimientos a motobombas de contraincendio. - Alumbrado interior de la habitacional. - Mantenimientos a bebederos de agua. - Mantenimientos a plantas potabilizadoras y de tratamiento de aguas negras. - Arranque y paro de máquinas de soldar y compresores de aire. - Mantenimiento a equipos de aire acondicionado de ventana. Revisión 4, Junio-2002

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- Traslado de material con un peso menor o igual a 25 kilogramos y no voluminosos (menor o igual a dos metros de longitud).

3.4

ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO Es preciso que se tenga el Permiso de Trabajo, para cualquier tarea realizada en el área de operación, con la excepción de las actividades catalogadas en la sección 3.3. El tipo de Permiso requerido depende del riesgo potencial asociado con la actividad. Los Puntos 3.4.1 y 3.4.2 especifican el tipo de Permiso que deberá utilizarse para cada actividad y si es necesaria la inspección al sitio de trabajo por  la persona que validará el Permiso antes del inicio del trabajo y en los días subsecuentes durante la ejecución de las actividades relacionadas con éste. Si alguna actividad que se va llevar a cabo no está incluida en las secciones 3.3 o 3.4, los riesgos asociados con el trabajo deben ser evaluados por el Superintendente o Administrador de Centro de Proceso, Coordinador de Permisos y la Autoridad de Área. En estos casos será necesario elaborar un Permiso apropiado e indicar al Custodio del SPPT, la necesidad de incluir una categoría de trabajo adicional, utilizando el formato incluido en el Capítulo 14 de este manual.

3.4.1 Actividades que Requieren un Permiso Clase A Examen del sitio de trabajo requerido por  la Autoridad de Área en Sitio

Categoría *A1

*A2 *A3 A4

A5

A6 Revisión 4, Junio-2002

Actividad/Tarea Trabajos de corte y soldadura con equipos de oxiacetileno, soldadura eléctrica, equipo de argón y con uso de gas butano. Esmerilado. Trabajo eléctrico de alto voltaje 220 o superior) Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista la posibilidad de quedar atrapado y/o existan concentraciones de gases tóxicos, inflamables, donde el contenido de oxígeno de la atmósfera puede ser reducido abajo de 20% por volumen. Manejo de sustancias riesgosas para la salud, por  ejemplo, fuentes radioactivas, químicos tóxicos o asbestos. Trabajos que afectan la disponibilidad de los Sistemas de Seguridad. - 11 -

Primer   Día Sí

Cada Día Sí

Sí Sí Sí

Sí Sí Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

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Examen del sitio de trabajo requerido por  la Autoridad de Área en Sitio

Categoría *A7

A8

A9

A10

Actividad/Tarea Trabajos eléctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes conectadas en áreas riesgosas (Circuitos no-IS). Trabajos que impliquen intervenir los sistemas que contengan hidrocarburos o fluidos riesgosos, con excepción de líneas para instrumentos, interruptores de nivel y el mantenimiento rutinario a válvulas de relevo en sitio. Operaciones de izaje de equipos y materiales sobre sistemas presurizados de hidrocarburos, que puedan poner en riesgo la seguridad del personal o las instalaciones, mediante el uso de grúas o diferenciales. Actividades de prearranque de equipos que pueden causar una amenaza seria a la seguridad del personal.

A12

Corridas de diablos.

A13

En los trabajos de corridas de diablos, el Departamento de operación deberá presentar un programa y procedimiento operativo por escrito y el Departamento de mantenimiento será el responsable de la apertura y cierre de la cubeta solicitando un Permiso para esta actividad. Disparos en perforación, terminación y reparación de pozos.

Primer   Día Sí

Cada Día Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

Sí

* Nota 1: Éstas categorías son consideradas como Trabajos Calientes. * Nota 2: Para trabajos calientes de la Clase A en áreas riesgosas aplican las siguientes restricciones:

Los trabajos calientes (que involucran flamas abiertas o posibilidad de producir chispas u otras fuentes de ignición) no se permiten en áreas riesgosas, a menos que no exista un medio alternativo de realizar el trabajo esencial y se tomen precauciones rigurosas. Si todas las alternativas para trabajo caliente como medio de realizar una tarea requerida en el área riesgosa han sido consideradas y excluidas por ser poco prácticas, es necesario que se tomen las siguientes medidas: Revisión 4, Junio-2002

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a) El/los sistema(s) del proceso que tienen por resultado el área clasificada como zona riesgosa deben ser cerrado(s), aislado(s), despresurizado(s), de tal manera que los riesgos que han causado la clasificación del área como riesgosa sean eliminados durante el periodo del trabajo. b) Producir un Permiso Clase A y el trabajo ha de realizarse conforme a las precauciones necesarias especificadas en el Permiso. Nota 3: Para facilitar la descripción de las tareas en los Permisos para trabajos; citamos algunos ejemplos:

Mantenimiento estructural: habilitación de materiales, colocación de soportería, barandales, rejillas, viguetas, limpieza mecánica. Mantenimiento a líneas y recipientes: habilitación, instalación e interconexión de tuberías y recipientes de servicio o proceso. ACTIVIDADES DONDE PERFORACIÓN SOLICITARÁ A PRODUCCIÓN AUTORIZACIÓN PARA TRABAJOS DE CATEGORÍA A1. Deslizando y cortando cable de perforación en tambor principal, cortando conductor o T.R. (trabajos de superficie), reparación de la campana (línea de flote), reparación de línea de suministro de diesel, reparación de línea de suministro de agua. Categoría A2: Limpieza mecánica con esmeril neumático o eléctrico, biselado con disco abrasivo. Categoría A3: Trabajos en PCR y en conductores eléctricos con voltaje de 220 o superior. Categoría A4: Lavado de presas. Categoría A5: Radiografiado, registros radioactivos. Categoría A8: Remoción de válvulas, colocación y retiro de comales, colocación y retiro de testigos de corrosión, cambiando árbol de válvulas por  preventores, inducción del pozo a quemador. Categoría A9: Operaciones de izaje de equipos y materiales sobre sistemas presurizados de hidrocarburos, que puedan poner en riesgo la seguridad del personal o las instalaciones, mediante el uso de grúas o diferenciales. Categoría A12: Corridas de diablos. Categoría A13: Disparos en perforación, terminación y reparación de pozos. Categoría A1:

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Nota 4: Para los Permisos Clase “A” la categoría “A1” podrá conformarse además de la Lista de Verificación “A1” con la “A2” si se requiere y las de Clase “B” que apliquen.

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Nota 5: Para los trabajos de inspección radiográfica es necesario que la Compañía de Control de Calidad elabore un Permiso con la categoría A5 con su Certificado correspondiente y podrá especificar en el punto 5 del formato los horarios autorizados independientemente a su vigencia. Nota 6: Cuando se utilice la cámara digital de termografía para la detección de puntos calientes en conexiones y/o empalmes de cables eléctricos dentro de cajas de conexiones, tableros de control y fuerza que manejen alto voltaje, se deberá hacer uso del tapete dieléctrico y el que abrirá la caja tendrá que ser personal autorizado de PEMEX, posteriormente la toma deberá efectuarse a la distancia marcada por el manual de operación del equipo como medida de seguridad, para la cual será la categoría del trabajo A7. Nota 7: En caso de cambios de programa (suspensión de trabajos por actividades operativas riesgosas), se establece que se reubiquen los trabajos de corte, soldadura y esmerilado en áreas menos riesgosas y la autorización del Permiso sea inmediata para evitar tiempos muertos. Esto aplicará únicamente para los Permisos tipo A1 y A2, listados en el inciso 3.4.1. Así mismo en los trabajos de mantenimiento estructural: habilitación de material, colocación de soportería, barandales, rejillas, viguetas y limpieza mecánica, serán autorizados en un termino de 24 horas con la condición de que se cumpla con el objetivo del Sistema. Siempre y cuando estos trabajos se desarrollen fuera de las áreas clasificadas como de alto riesgo.

3.4.2 Actividades que requieren un Permiso Clase B Examen del sitio de trabajo requerido por  la Autoridad de Área en Sitio

Categoría *B20 *B21

*B22 *B23 B25 B26 B27 B28 Revisión 4, Junio-2002

Actividad Limpieza con chorro de arena (sand-blast). Eliminación de pintura o rebabas utilizando escareadores, cerdas o rodillos. Uso de aire o herramientas hidráulicas para cortar metal en frió, concreto o para astillar. Uso temporal de motores de combustión interna (solo sí usa diesel) en áreas riesgosas. Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua. Uso de equipos portátiles que manejen bombas de alta presión para chorros de agua. Pintura con atomizador. Cambio de emparrillados, escotillas y escaleras, que sean desmontables. - 14 -

Primer   Cada Día Día Sí No Sí No Sí

No

Sí

No

Sí Sí

Sí No

Sí Sí

No Sí

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Examen del sitio de trabajo requerido por  la Autoridad de Área en Sitio

Categoría B29

B30 B31

*B34 B36 B37

B38 B39

B40 B41

Actividad Rutinas documentadas de mantenimiento programado (trimestral, semestral, etc.) que implican actividades diferentes a las listadas en la sección 3.3. Deberán acompañarse para su autorización con procedimientos. Trabajos a una altura de 2 metros o superior con andamiaje y arnés de seguridad. Montaje o desmontaje de andamiaje en instalaciones de producción de hidrocarburos cerca de equipos a presión o tableros eléctricos. Uso de cámaras fotográficas con flash y/o cámaras de video. Pruebas de presión en líneas y equipos en las instalaciones. Actividades en áreas operativas que no interfieran en los sistemas de proceso (excluidas a las listadas en la sección 3.3). Operaciones de buceo. Para su autorización se deberá incluir el procedimiento de operación. Excavaciones con profundidad de más de 30 cm. o una profundidad menor donde existan líneas o cableados de servicios. Pruebas de navegación de botes salvavidas. Trabajos de mantenimiento realizados en cajas de registros eléctricos de bajo voltaje, en áreas clasificadas.

Primer   Cada Día Día Sí No

Sí

No

Sí

No

Sí

No

Sí

Sí

Sí

No

Sí

No

Sí

No

* Nota: Éstas categorías son consideradas como trabajos calientes. * Nota: Todos los Permisos con categoría “B29” deberán acompañarse para su autorización con cartas de mantenimiento y/o procedimientos de trabajos aprobados, también en el apartado 5 del formato se deberá indicar el número de procedimiento utilizado, número de SAP u otro.

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3.5

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CERTIFICADOS DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO Algunos tipos de trabajo, requieren de Certificados para establecer los controles necesarios. Éstos Certificados se indican en el Permiso y sus características y uso se detallan en el Capítulo 10 de este manual. UN CERTIFICADO NO ES UN PERMISO PARA TRABAJO y solo debe ser utilizado junto a un Permiso para Trabajo apropiado.

3.6 INTERFACES ENTRE EQUIPOS COMPLEJOS DE PRODUCCIÓN.

DE

PERFORACIÓN

EN

LOS

3.6.1 Los Equipos de Perforación en un Complejo de Producción. •

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Todas las actividades incluidas en las secciones 3.4.1 y 3.4.2 a realizarse del nivel 67’ (primer nivel) para abajo deben ser coordinadas por el personal del Complejo. Todas las actividades incluidas en las secciones 3.4.1 y 3.4.2 a realizarse del nivel 67’ (segundo nivel) para arriba deben ser coordinadas por el personal del equipo de perforación, informando por escrito al área operativa del Centro de Proceso correspondiente. Si cualquier otro Departamento intenta trabajar en una plataforma de perforación se sujetará al párrafo anterior. Para mantener las operaciones seguras y eficientes se debe establecer  comunicación por escrito entre el personal operativo del Complejo y personal operativo del equipo de perforación, es preciso que nadie inicie un trabajo en una plataforma de perforación sin antes establecer lo anterior.

3.6.2 Los Equipos de Perforación en una Plataforma Satélite de Producción. •

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Todas las actividades incluidas en las secciones 3.4.1 y 3.4.2 a realizarse en la instalación, deben ser coordinadas por el personal del Centro de Proceso y de perforación, debiendo cumplir con el apartado 3.6.3. Todas las actividades incluidas en las secciones 3.4.1 y 3.4.2 a realizarse del nivel 67’ (segundo nivel) para arriba deben ser coordinadas por el personal del equipo de perforación. Si cualquier otro Departamento intenta trabajar en una plataforma de perforación se sujetará al párrafo anterior. Para mantener las operaciones seguras y eficientes se debe mantener la comunicación, de tal manera que el Superintendente de perforación esté enterado de los trabajos de alto riesgo, puntualizando con su firma en el recuadro que se ha destinado a la autoridad de perforación. En los casos de que un equipo de perforación este tripulada por personal de una Compañía contratista y que opere su propio Sistema de Permisos y realice trabajos incluidos en las secciones 3.4.1 y 3.4.2, en todas las áreas de la instalación fija debe sujetarse al apartado 3.6.2 y apartado 3.6.3. - 16 -

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Todos los trabajos a realizarse en el equipo de perforación se sujetarán a su propio Sistema de Permisos, sin embargo debe cumplir con el apartado 3.6.2.

3.6.3 Plataforma Satélite de Producción. •

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Tramitación de Permisos. El aviso de tramitación de los Permisos Clase A y B deberá cumplir con lo estipulado en el Capítulo 3 apartado 3.1, donde se establecen 72 hr. para el Permiso Clase A y 24 para el Permiso Clase B. Visita al sitio de trabajo antes de la Autorización del Permiso. Se deberá cumplir con lo establecido en el Capítulo 3 sección 3.1, el personal que puede desempeñar esta función puede ser: Coordinador de Operación, Ingeniero de Operación o Ayudante de Producción. Validación y Revalidación de los Permisos. Cuando los trabajos implique intervenir los sistemas de proceso, es necesario que el Departamento de Operación asigne un representante en la instalación o embarcación, quien asumirá el rol de Autoridad de Área y firmará en el cuadro 10a, el periodo de validación deberá ser hasta por 12 horas como máximo. Cuando los trabajos que se vayan a ejecutar sean de mantenimiento, reparación y/o obras nuevas y en la instalación o barco no se cuente con un representante del Departamento de operación, los trabajos no podrán ser realizados hasta que se designe una Autoridad de Área en Sitio.

•

3.7

Coordinación, Control y Comunicación en el CCP. Después de la autorización de los Permisos Clase A o B, las copias rosa/azul y verde deberán mantenerse en el sitio de trabajo mientras se desarrolle el trabajo y la copia blanca en el CCP. La Autoridad de Área en Sitio deberá comunicarse vía telefónica o por radio sobre suspensiones o cancelaciones del Permiso según convenga.

PLATAFORMAS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN. Toda plataforma en proceso de construcción o antes de su entrega para operar, deberá hacer uso del Sistema de Permisos Para Trabajo vigente y el responsable de autorizar los Permisos será el Superintendente del Centro de Proceso a la cual le vaya a pertenecer ésta, si es que ya se encuentra en ella o de lo contrario el responsable será el Supervisor de Obra de Pemex abordo. Como responsable de firmar en los cuadros 6a y 10a será el Coordinador y/o Supervisor de Obra de Pemex. Los otros Signatarios autorizados que intervienen serán los que menciona el manual.

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CAPÍTULO 4

RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

4.1

Personas que Firman los Documentos de Permisos

4.2

Solicitante de Permisos

4.3a Autoridad de Área 4.3b Coordinador de Mantenimiento (MEESS o MEDI) 4.4

Superintendente

4.5

Coordinador de Permisos

4.6

Autoridad de Área en Sitio

4.7

Supervisor del Trabajo

4.8

Verificador de Gas Autorizado

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4. RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO 4.1 PERSONAS QUE FIRMAN LOS DOCUMENTOS DE PERMISOS

Rol

Costa Afuera

C.P.T.G. Atasta-C.D.G.M. Cd. Pemex. Supervisor del Contrato, Ing. Mantto, Supervisor  de Mantto, Cabo, Sobrestante y Representante de la Cía. Coordinador de Operación/ Ingeniero de Turno/ Ingeniero de Operación.

a) Solicitante de Permisos.

Supervisor del Contrato, Ing. Mantto, Supervisor de Mantto, Cabo, Sobrestante y Representante de la Cía.

b) Autoridad de Área.

Coordinador de Operación, Ingeniero de Turno, Ingeniero de Operación, Coordinador de MEESSS, Coordinador de MEDI.

c) Coordinador de Mantenimiento.

Coordinador de MEESS, Coordinador de MEDI.

Coordinador de MEESS, Coordinador de MEDI.

d) Superintendente.

Máxima operacional instalación.

Máxima operacional instalación.

e) Coordinador de Permisos. f)

Autoridad de Área en Sitio

g) Supervisor del Trabajo.

h) Verificador de Gas Autorizado.

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autoridad de la

Ingeniero de Seguridad

autoridad de la

Ingeniero de Seguridad

Encargado / Ayte. A, B, C, Turbineros, Operarios de Plantas, Tableristas, etc.

Encargado / Ayte. A, B, C, Turbineros, Operarios de Plantas, Tableristas, etc.

Personal ejecutor: Técnico / Supervisor / Sobrestante / Oprios. de PEMEX o Supervisor / Sobrestante Oprios. del Contratista, Cabo.

Personal ejecutor: Técnico / Supervisor / Sobrestante / Oprios. de PEMEX o Supervisor / Sobrestante Oprios. del Contratista, Cabo.

Trabajador autorizado como Verificador de Gas (PEMEX/CÍA).

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Trabajador autorizado como Verificador de Gas(PEMEX/CÍA).

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NOTAS: 1.- En las plataformas habitacionales y/o paquetes habitacionales de los Centros de Proceso, el Superintendente designará a la Autoridad de Área y a la Autoridad de Área en Sitio que firmarán en los Permisos Para Trabajo. 2.- Todas las instalaciones que manejen el SPPT, deberán elaborar una relación del personal que participa y enviarla vía correo electrónico al Custodio del Sistema, donde defina nombres y categorías del personal que asumirá los roles del SPPT, incluyendo relevos. Sus responsabilidades se especifican en las siguientes Secciones.

4.2

SOLICITANTE DE PERMISOS El Solicitante de Permisos es responsable de: Completar los puntos del 1 a 5 del Permiso, proporcionando una definición clara del contenido del trabajo, su ubicación, el tiempo planificado para su inicio y cumplimiento y el equipo a utilizar. Señalar en la sección 2a del Permiso los Certificados que sean requeridos para el trabajo a realizar. Acordar con la Autoridad de Área los requerimientos de pruebas de gas del cuadro 2b. Proponer las precauciones de seguridad en las secciones 2c, 3, 4, 5 del Permiso y las Listas de Verificación de Seguridad necesarias, para establecer el convenio del Permiso con la Autoridad de Área, la autorización del Superintendente y su verificación en la Coordinación de Permisos. Obtener la validación del Permiso por la Autoridad de Área en Sitio, antes del inicio del trabajo. Asegurar que el Permiso esté correctamente autorizado, validado o revalidado antes de darlo al Supervisor del Trabajo. NINGÚN TRABAJO PUEDE REALIZARSE SIN LAS FIRMAS REQUERIDAS. Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado a la Autoridad de Área en Sitio para su cancelación cuando el trabajo esté completo o cuando no se pueda continuar trabajando bajo el alcance del Permiso. Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo, los riesgos involucrados y las precauciones requeridas. Asegurar que exista un Supervisor del Trabajo autorizado cuando una tarea se esté realizando bajo un Permiso. Informar al Coordinador de Permisos en el formato de “control de vigencia de Permisos a validar”, cuales Permisos no se han concluido y serán requeridos en la siguiente jornada. •

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4.3a AUTORIDAD DE ÁREA La Autoridad de Área se involucra en el Sistema de Permisos Para Trabajo en el siguiente punto clave: Antes de estar de acuerdo en la ejecución de un Permiso, es responsable de valorar los riesgos implicados en el trabajo, y de asegurar que se especifiquen las precauciones necesarias. Entonces firmará el Permiso antes de la autorización por el Superintendente. Antes de firmar un Permiso en el cuadro 6a debe: Verificar que el Solicitante cuente con su Certificado de Signatario vigente. Asegurar que la descripción del trabajo sea clara, completa y correcta, discutiéndola con el Solicitante en el lugar que sea necesario. Verificar que se puede hacer el trabajo utilizando el equipo descrito en el Permiso. Asegurar que todos los riesgos hayan sido identificados, examinando el sitio del trabajo cuando sea necesario. Verificar cuales Listas de Verificación de Seguridad son requeridas para el trabajo Verificar las preparaciones especificadas en los Permisos en el sitio del trabajo, además de las precauciones de seguridad que deberán observarse. Especificar el periodo de validez del Permiso. •

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Firmar el Permiso antes de entregarlo al Superintendente.

La Autoridad de Área deberá llenar los Certificados y Etiquetas de aislamientos mecánicos a excepción del cuadro para la fecha y firma, que se llenará al momento de su colocación en el sitio. Entregará las Etiquetas y los accesorios (candados, cadenas, etc.) para el aislamiento a la Autoridad de Área en Sitio, con excepción de los aislamientos eléctricos. Se deberá anexar el isométrico del circuito a intervenir, indicando la secuencia de la instalación de los aislamientos.

4.3b COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Cuando un Permiso afecte o incluya trabajos de reparación o mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de operación o de instrumentación, el Coordinador de Mantenimiento es responsable de: Verificar que puedan realizarse de manera segura los trabajos que afectan el equipo. •

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Identificar los riesgos originados por el equipo. Determinar las precauciones adicionales que se requieran para controlar  los riesgos originados por el equipo y asegurar que éstos sean identificados en las Listas de Verificación de Seguridad. El Coordinador de Mantenimiento es responsable de firmar el recuadro 6b de los Permisos de trabajo y emitir las recomendaciones pertinentes de seguridad (podrá agregar recomendaciones a las ya establecidas por el Solicitante, más no eliminar ninguna).

El Coordinador de Mantenimiento debe llenar el Certificado y Etiquetas de aislamientos eléctricos a excepción del cuadro para la fecha y firma, que se llenará al momento de su colocación en el sitio. Entregará las Etiquetas y los accesorios (candados) para el aislamiento a la Autoridad de Área en Sitio.

4.4

SUPERINTENDENTE El Superintendente o quien autorice el Permiso tiene la responsabilidad global del control de los trabajos en su instalación. Antes de autorizar un Certificado de Aislamiento, el Superintendente o Administrador de Centro de Proceso deberá inspeccionar en el sitio de trabajo los puntos donde serán colocados los aislamientos, para evitar riesgos potenciales dentro del proceso. El Superintendente es responsable de autorizar los Permisos firmando en el cuadro 7, después de haber sido firmado por la Autoridad de Área en el cuadro 6a. La Autoridad de Área debe verificar la descripción del trabajo y la valoración de riesgos y precauciones. Cuando autoriza un Permiso, el Superintendente o persona autorizada tiene la responsabilidad de: Asegurar que la descripción del trabajo sea clara, completa y correcta, discutiéndola con el Solicitante y la Autoridad de Área en el lugar que sea necesario. Acordar que el trabajo debe ser realizado utilizando el equipo específico en el tiempo establecido. Asegurar que se hayan identificado todos los riesgos. Asegurar que se hayan especificado todas las preparaciones necesarias para eliminar los riesgos en el sitio de trabajo. •

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4.5

COORDINADOR DE PERMISOS El Coordinador de Permisos es responsable de la coordinación, distribución y la devolución de Permisos. Es preciso que mantenga una vigilancia de las

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operaciones (en validado, autorizado, suspendido y APP) en la instalación para evitar los riesgos causados por actividades simultaneas y conflictivas. Las responsabilidades principales del Coordinador son: Asegurar que todos los Permisos de trabajo y las Etiquetas de aislamiento hayan sido examinados para que no entren en conflicto. El Coordinador de Permisos deberá mantener informado al Superintendente de las actividades que se realizan en la instalación bajo el control del CCP. Organizar el Centro de Coordinación de Permisos y mantener los datos en condición tal que refleje correctamente la condición de los trabajos en la instalación. Ser punto central del Sistema de Permisos en la instalación. Advertir de los riesgos al personal de PEMEX y Compañías en la instalación, para que tengan conocimiento de ellos y puedan tener una operación segura del Sistema. Involucrarse en las discusiones de secuencias de Permisos y aislamientos en situaciones de paro de la planta. Archivar Permisos terminados. Operar el Sistema de Seguimiento de Permisos. Deberá mantener una relación actualizada del estado de los Permisos que podrán ser validados o revalidados para el día siguiente. Para cumplir con el requisito anterior los Permisos deberán entrar en tiempo y forma como se establece en el punto 3.2 del manual. •

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El Coordinador de Permisos deberá de mantener en el CCP lo siguiente: Base de datos, que nos muestre el estado de los Permisos. El tablero de localización de Permisos, que nos muestra la ubicación de los Permisos para que éstos no entren en conflicto. Estante de Permisos, para manejo y control de los mismos. Diagrama Esquemático, que nos muestra e identifica los aislamientos requeridos. •

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4.6

AUTORIDAD DE ÁREA EN SITIO Antes de firmar la validación en el cuadro 10a de un Permiso, la Autoridad de Área en Sitio debe: Verificar las preparaciones especificadas en el Permiso en el sitio del trabajo, además de las precauciones de seguridad que deberán observarse. Es responsable del retiro de los aislamientos en sitio y de recuperar su documentación. •

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Confirmar que la descripción del trabajo en el Permiso, corresponda a la actividad a desarrollar. Revisar que el Permiso incluya las Listas de Verificación de Seguridad en donde se establecen las precauciones especiales y riesgos potenciales. Asegurar que ningún otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso. Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos, estén en su lugar. Donde así se requiera, examinar el sitio de trabajo antes del inicio de éste, para garantizar que es seguro para trabajar (véase los Puntos 3.4.1 y 3.4.2). Cancelación del Permiso en forma conjunta con el Supervisor del Trabajo. Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condición segura y limpia.

La Autoridad de Área en Sitio no puede ser o actuar como Supervisor del Trabajo. Si en cualquier momento no es seguro continuar con el trabajo, la Autoridad de Área en Sitio debe suspenderlo. La Autoridad de Área en Sitio es responsable de instruir a las personas para que se tomen precauciones adicionales y éstas asuman su responsabilidad. Cuando el trabajo sea suspendido al término de cada jornada se debe verificar  que el sistema, equipo o proceso intervenido se ha dejado en condiciones seguras.

4.7

SUPERVISOR DEL TRABAJO El Supervisor del Trabajo es responsable de: Convencer al Solicitante del Permiso de que entiende completamente el trabajo, los riesgos involucrados y las precauciones a observar. Dar las instrucciones completas al equipo de trabajo para garantizar que las precauciones y sus motivos sean comprendidos por el personal bajo su supervisión, verificando que se cumpla el número de participantes señalados en el Permiso para el desarrollo del trabajo y no haya personal ajeno expuesto al riesgo del trabajo. Asegurar que todas las precauciones sean observadas durante todo el desarrollo del trabajo. Asegurar que no se emprenda cualquier trabajo a menos que el Permiso haya sido validado para ese día. Asegurar que el Permiso sea colocado visiblemente en el sitio del trabajo. •

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Estar constantemente en el Sitio del Trabajo o en contacto visual, para supervisar el equipo de trabajo. Instruir de la condición del trabajo y las precauciones identificadas en el Permiso a aquellas personas que se hacen cargo de las responsabilidades del Supervisor del Trabajo. Retirar a todo el personal hacia una ubicación segura, en el caso de que las condiciones en el sitio de trabajo cambien y sean peligrosas. Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condición segura y limpia.

Cuando no se puede realizar más trabajo bajo el alcance del Permiso, el Supervisor del Trabajo es responsable de: Cancelar el Permiso en forma conjunta con la Autoridad de Área. Devolver el Permiso al Centro de Coordinación de Permisos. •

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Nota: El Solicitante de Permisos puede actuar también como Supervisor del Trabajo. 4.8

VERIFICADOR DE GAS AUTORIZADO Un Verificador de Gas autorizado de PEMEX o Contratista deberá cumplir con los requerimientos de entrenamiento de acuerdo a lo establecido en la tabla 2, Capítulo 12. El Verificador de Gas Autorizado es responsable de: Realizar las pruebas de gas tan frecuentemente como se establece en el Permiso o en el Certificado de Entrada en Espacios Confinados. Firmar el Certificado cada vez que el resultado de una prueba indique que es seguro para trabajar. •

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Cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, el Verificador de Gas Autorizado debe: Suspender cualquier trabajo que esté realizándose o en vías de realizarse. Informar al Supervisor del Trabajo y a la Autoridad de Área en Sitio que no es seguro continuar con el trabajo. Retirar el Permiso del sitio de trabajo y retornarlo al CCP. El personal verificador de gas de PEMEX o Contratista que realice las pruebas requeridas, deberá ser personal calificado. Los equipos que se utilicen para realizar las pruebas deberán contar con Certificado de inspección y calibración avalado por una Entidad Certificadora. •

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CAPÍTULO 6 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO

6.1

Procedimiento para los Permisos Clase A y Clase B

6.2

Diagrama de Flujo del Ciclo de un Permiso

6.3

Solicitud de un Permiso

6.4

Autorización de un Permiso

6.5

Coordinación de Permisos

6.6

Extensión de Autorización

6.7

Validación

6.8

Aceptación por el Supervisor del Trabajo

6.9

Acciones Después de la Validación y Aceptación

6.10 Suspensión del Trabajo 6.11 Revalidación de Permisos 6.12 Cancelación de Permisos 6.13 Operaciones de Buceo Costa Fuera 6.14 Archivo de Permisos 6.15 Procedimiento del Proceso de Permisos

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6. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO 6.1

PROCEDIMIENTO PARA LOS PERMISOS CLASE A Y CLASE B Éste Capítulo describe el proceso de llenado de los Formatos de Permisos. Las secciones del 6.3 al 6.15, abarcan detalladamente cada acción. La sección 6.17 proporciona un resumen paso a paso de las acciones requeridas.

6.2

DIAGRAMA DE FLUJO DEL CICLO DE UN PERMISO La Figura 1 muestra el diagrama de flujo simplificado del ciclo de vida de un Permiso.

Autoridad de Área

Solicitante

Origina el Permiso Sección 6.3 CUADRO 1-5

Superintendente

Convenio por la Autoridad de Área

Autoriza el

Sección 6.3.9 CUADRO 6a

Sección 6.4 CUADRO 7

Permiso

Coordinador  de Permisos

Solicitante

Coordinación de la Seguridad

Prepara el Sitio del Trabajo

Sección 6.5 CUADRO 8

Sección 6.3

Autoridad de Área Supervisor del en Sitio Trabajo

Valida el

Acepta el

Permiso

Permiso

Sección 6.7 CUADRO 10a

Sección 6.8 CUADRO 10b

Autoridad de Área en Sitio Revalidar el Permiso

Supervisor de Trabajo Sección 6.9

Realizar el Trabajo

Sección 6.11 CUADRO 10a Coordinador  de Permisos

Archivar el Permiso

Supervisor de Trabajo/ Responsable de Área en Sitio Cancelar el Permiso

SI

NO

Trabajo Completo?

Sección 6.14 Sección 6.12 CUADRO 11a/12a CUADRO 11b/12b

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Coordinador de Permisos Actualiza la situación de los permisos en el C.C.P. Sección 6.10.2

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Supervisor del Trabajo Suspender  el Permiso Sección 6.10 CUADRO 10c

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6.3

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SOLICITUD DE UN PERMISO – CUADROS 1- 5

6.3.1 Obtención de Formatos de Permisos Los Departamentos y Compañías Solicitantes de Permisos deben contar con los Formatos de Permisos. El Solicitante debe seleccionar el formato apropiado al trabajo conforme a la lista de requerimientos de trabajos Clase A o B (ver  Capítulo 3). Cuando se llena un Permiso NO se permiten cambios, tachaduras y/o enmendaduras.

6.3.2 Cuadro 1 – Solicitud y Descripción del Trabajo 6.3.2.1 Detalles del Solicitante: PERMISO CLASE A

NÚMERO DEL PERMISO:

Marcador No. Tarea:

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN 

1. SOLICITUD Y DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Número de Permiso Asociado:

(Llenado por el Solicitante) He repasado esta tarea y estoy convencido de que la información contenida en esta Solicitud de Trabajo es suficiente y exacta.

Categoría de trabajo:

Instalación: Número de personas en el equipo:

Sitio del Trabajo: Nombre por Pemex Puesto

Hora:

Fecha:

Hora: Comienzo:

Fecha:

Término:

Firma Descripción del Trabajo: Número de Teléfono Nombre por Compañía Firma Fecha

¿Trabajo Eléctrico Implicado? Sí o No

¿Trabajo Caliente Implicado? Sí o No

El Solicitante del Permiso debe ser personal del Departamento o de la Compañía que supervisará el trabajo. El Solicitante puede llenar los cuadros 1-5, o el grupo de apoyo/planificación puede llenarlos en su nombre. Si un grupo de apoyo los llena, el Solicitante es responsable de verificar que el Permiso sea correcto. El Solicitante debe haber terminado exitosamente el curso para los Signatarios de Permisos y haber sido autorizado como tal. El Solicitante describe en el cuadro 1 el trabajo a ser realizado y propone, en los cuadros 2, 3, 4 y 5, las preparaciones y precauciones necesarias para tener el sitio del trabajo seguro. Entonces presenta éstas a la Autoridad de Área y al Superintendente para ser examinado y aprobado. 6.3.2.2  Información Sobre el Trabajo

El Solicitante debe describir brevemente el trabajo en el cuadro señalado TAREA/ACTIVIDAD en el encabezado del Permiso, el cual será utilizado para identificarlo cuando sea puesto en el Estante de Permisos. Debe indicar también la categoría del trabajo (véase los puntos 3.4.1 y 3.4.2.). Revisión 4, Junio-2002

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El Solicitante debe escribir en el cuadro 1 su nombre, puesto, firma y número de teléfono, cuando la actividad se lleva a cabo por Contrato el Permiso deberá llevar además del nombre y la firma del personal de la Compañía, los datos del representante de PEMEX. El Solicitante debe entonces, indicar la instalación, el sitio del trabajo, número de personas en el equipo, la categoría de trabajo, tarea, trabajo eléctrico implicado si afecta el equipo y trabajos calientes. El Solicitante debe apuntar también las fechas y horas de inicio y término entre las cuales se planea realizar el trabajo, incluyendo el tiempo necesario para realizar las preparaciones en el sitio del trabajo. 6.3.2.3 Descripción del Trabajo

El Solicitante debe indicar en el cuadro de Descripción del Trabajo: •

El trabajo a realizar  No se deberá producir un Permiso único para abarcar el trabajo en una secuencia de equipos, en el caso de que una o más de las cuales sea requerida operar  mientras que las otras son aisladas o utilizadas. La excepción única permitida, es el trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente los segmentos pequeños para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema continua operando en el área afectada. En el caso de que se maneje un volumen de trabajo por partida, se podrá englobar a un solo Permiso una determinada actividad, siempre y cuando corresponda al mismo nivel y lugar de trabajo; por ejemplo: retiro, mantenimiento e instalación en general. En el caso de las actividades para encontrar fallas en las cuales puede ser  desconocido en un principio el alcance del trabajo, la descripción del trabajo debe declarar cuales tipos de actividades podrán realizarse. Cuando sea posible, el Permiso debe indicar el punto de interrupción del trabajo y es necesario que las recomendaciones adicionales sean establecidas por el Supervisor del Trabajo. El Solicitante debe indicar escribiendo “Sí” o “No”, en el apartado para tal fin, si el Permiso implica trabajo eléctrico (vea el Glosario para la definición del trabajo eléctrico). El Solicitante debe escribir, en el apartado de Permiso Asociado, el número de Permiso del cual él tenga conocimiento que esté relacionado con la actividad.

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6.3.3 Cuadro 2a – Certificados (Solicitante y Autoridad de Área) 2a. CERTIFICADOS ANEXOS AL PERMISO SI o NO

Número de Certificado

Aislamiento Eléctrico Aislamiento Mecánico Entrada en Espacios Confinados Radiografía Pruebas de Gas

El Solicitante y Autoridad de Área deben considerar cuales Certificados deben ser  requeridos como apoyo del Permiso. Éstos Certificados pueden ser: •

•

•

•

•

•

•

Eléctricos. Mecánicos. Entradas en Espacios Confinados. Excavación (solo para trabajos costa adentro). Radiografía. Prueba de Gas. Certificado de Operaciones de Buceo. Para indicar cuales son los Certificados que se requieren, el Solicitante deberá señalar marcando "Sí” o “No" en la columna correspondiente del cuadro 2a y llenará la sección de solicitud de cada Certificado requerido. Una vez realizado lo anterior, deberá escribir los números de los Certificados en la columna de la derecha del mismo cuadro 2a.

6.3.4 Cuadro 2b - Requerimientos para las Pruebas de Gas 2b. REQUERIMIENTOS DE PRUEBAS DE GAS (Solicitante y Autoridad del Área) ¿Se requiere prueba de gas? Sí o No Gases que deben ser probados Frecuencias Hidrocarburos

Al inicio de trabajo

H2S

Al final de trabajo

Oxígeno

A intervalos ________ hr.

Otros

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El Solicitante acordará con la Autoridad de Área los requerimientos de pruebas de gas y señalará marcando “Sí” o “No” cuando aplique, indicando los gases que deberán ser probados y la frecuencias de monitoreo.

Pruebas de Gas Las pruebas de gas y el monitoreo deben realizarse de acuerdo con lo que se especifica en el cuadro 2b del Permiso. Las pruebas de gas son requisito cuando se realicen Trabajos Calientes en áreas riesgosas, antes de que se permita la entrada a un recipiente u otro espacio confinado o en cualquier otra ocasión en la cual se anticipe la presencia de gases tóxicos o inflamables. Las pruebas de gas deben ser realizadas por un Verificador de Gas Autorizado. Los resultados de la prueba de gas deben ser registrados en un Certificado de Pruebas de Gas, excepto los resultados para los espacios confinados, los cuales deben ser registrados en el Certificado para Entradas en Espacios Confinados. Las pruebas deben ser realizadas de acuerdo a lo establecido en el punto 2b del Permiso. En caso de que el Permiso marque pruebas de gas, pero que no se requieran las mismas por encontrarse el equipo de trabajo realizando otro tipo de actividades, el Solicitante deberá agregar una nota aclaratoria que deberá firmar de acuerdo con la Autoridad de Área y el Coordinador de Permisos.

6.3.5 Cuadro 2c - Inspección al sitio de trabajo En los Permisos Clase A: 2c. INSPECCION AL SITIO DE TRABAJO Inspección del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de Área el primer día Inspección del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de Área en Sitio cada día

Sí Sí

En los Permisos Clase B: 2c. INSPECCION AL SITIO DE TRABAJO Inspección del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de Área el primer día

Sí

Inspección del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de Área en Sitio cada día

El Solicitante debe marcar con un “Sí” o un “No“ los requerimientos de inspección al sitio del trabajo por parte de la Autoridad de Área en Sitio. Los requerimientos mínimos se muestran para cada tipo de trabajo en el Capítulo 3 y en los bloques de Formatos de Permisos.

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6.3.6 Cuadro 3 - Equipo de Protección Personal 3. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL SI

(señalar el equipo requerido, equipos adicionales pueden requerirse en los espacios)

Casco, botas, guantes y ropa de algodón de seguridad

Protección Auditiva

Protección Ocular 

Protección Respiratoria

El Solicitante debe considerar los riesgos que probablemente se puedan encontrar durante la realización de la tarea, e indicar los requerimientos de Equipo de Protección Personal y de equipo adicional de acuerdo al Sitio del Trabajo requerido para establecer la seguridad del personal. Es necesario que se señale en los cuadros el equipo requerido. Es preciso que se señalen los artículos aún cuando éstos sean mencionados en la Lista de Verificación de Seguridad. Las líneas blancas permiten al Solicitante añadir los artículos requeridos que no estén catalogados.

6.3.7 Cuadro 4 - Precauciones Contraincendio 4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO SI / NO

CONF.

SI / NO

Ayudante contraincendio

Eliminar todo combustible

Extinguidor apropiado

de

Cubrir drenajes delicado

Manguera presionada

contraincendio

Protección del cortina de agua Barreras y seguridad

incendio

área

con

letreros

de

el

y

CONF.

material

equipo

Colocar lonas para cubrir  equipos y humedecerlas en caso necesario Proteger instrumentación e iluminación

Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de Área en Sitio.

El Solicitante debe considerar las precauciones contraincendio que sean requeridas para la tarea y señalar con un “Sí” o un “No” en el recuadro las que se requieran. Los artículos deben señalarse aún cuando también se incluyan en la Lista de Verificación de Seguridad. El cuadro "CONF.” (confirmado) debe ser  dejado en blanco en esta etapa, para que en el sitio del trabajo confirme con sus iniciales personal autorizado de Seguridad Industrial y/o Autoridad de Área en Sitio.

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6.3.8 Cuadro 5 - Precauciones Especiales y Riesgos Potenciales 5.

PRECAUCIONES ESPECIALES Y RIESGOS POTENCIALES

Listas de Verificación requeridos:

El Solicitante debe llenar esta sección indicando: Los riesgos especiales que puedan producirse por el trabajo y las precauciones especiales necesarias para realizar el trabajo con seguridad. Esto no incluye las precauciones normales como el uso del equipo de seguridad. Cuales Listas de Verificación de Seguridad son apropiadas para el trabajo. El catálogo de las Listas de Verificación de Seguridad se encuentra en el Capítulo 11 de este manual. Los riesgos potenciales existentes o que se puedan generar, de los cuales el personal debe estar enterado. Los posibles riesgos deben incluir, entre otros: Trabajos en sitios adyacentes. Riesgos químicos. Líneas aéreas de energía eléctrica. Equipos a presión adyacentes al sitio de trabajo. •

•

•

∗ ∗

∗

∗

Las medidas que se deben tomar cuando una condición peligrosa puede producirse por una interrupción no planeada del trabajo, o por peligros imprevisibles para la tarea en particular, es decir las acciones a tomar en caso de alguna contingencia o escuchar alguna alarma. En caso de que el Solicitante no tenga alguna observación en este recuadro, deberá dejarse en blanco para los posibles comentarios de la Autoridad de Área, Coordinador de Mantenimiento, Coordinador de Permisos o Superintendente. •

•

6.3.9 Cuadro 6a - Convenio de la Autoridad de Área Revisión 4, Junio-2002

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6a. CONVENIO POR LA AUTORIDAD DE ÁREA Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para éste trabajo son suficientes y correctas. Nombre:

Ficha: Fecha:

Hora:

Firma:

Cuando los cuadros del Permiso, 1, 2a, 2b, 2c, 3, 4, 5 han sido llenados, el Solicitante establecerá el convenio con la Autoridad del Área, quien verificará que la información sea clara y suficiente y que las precauciones de seguridad estén indicadas tanto en el Permiso como en las Listas de Verificación y cuando aplique en los Certificados de Aislamiento, entonces podrá firmar en el cuadro 6a. Las Autoridades de Área requieren contar con los Permisos con un plazo anterior  al inicio del trabajo que les permita valorar correctamente las precauciones e inspeccionar los sitios de trabajo, donde sea necesario y efectuar los preparativos para el trabajo. Los plazos son:

Para Permisos Clase A Para Permisos Clase B

-

72 horas antes del inicio del trabajo 24 horas antes del inicio del trabajo

Los siguientes ejercicios demuestran el tiempo amparado para cada día autorizado. Permisos de Clase “A” TRÁMITE 1 16hr 08:00 hr 05 Julio

2 24hr 06 Julio

AUTORIZACIÓN 3 24hr

1 8hr

16hr

08:00 hr. 08 Julio

07 Julio

2 24hr

3 24hr

4 24hr

5 24hr

6 24hr

7 24hr

09 Julio

10 Julio

11 Julio

12Julio

13 Julio

14 Julio

2 24hr

3 24hr

4 24hr

5 24hr

6 24hr

7 24hr

09 Julio

10 Julio

11 Julio

12Julio

13 Julio

14 Julio

8 8hr   08:00 hr. 15 Julio

Permisos de Clase “B” TRÁMITE 1 16hr 08:00 hr 07 Julio

AUTORIZACIÓN 1 8hr

16hr

08:00 hr 08 Julio

6.3.10 Cuadro 6b - Convenio por Coordinador de Mantenimiento. Revisión 4, Junio-2002

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8 8hr   08:00 hr 15 Julio

 

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6b. CONVENIO POR EL COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generados por el equipo implicado son suficientes y correctas. Nombre: Hora:

Ficha: Fecha:

Firma:

Cuando el trabajo incluya intervenir equipos, el Solicitante debe obtener el convenio del Coordinador de Mantenimiento. El Coordinador de Mantenimiento debe tomar en cuenta los riesgos adicionales al trabajo a consecuencia del equipo implicado. Debe agregar las precauciones y la protección apropiada a las especificadas en el Permiso, incluyendo el requerimiento de los Certificados de Aislamiento cuando esto sea necesario. Cuando esté completamente convencido, el Coordinador de Mantenimiento debe anotar su nombre, hora, fecha y firmar en el cuadro 6b.

6.4

AUTORIZACIÓN DE UN PERMISO - CUADRO 7

7. AUTORIZACIÓN He examinado la descripción del trabajo, las precauciones y las preparaciones citadas arriba. Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el trabajo entre las horas citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo. DESDE: Hora:

Fecha:

Nombre:

HASTA: Hora:

Fecha:

Firma: Superintendente o Administrador del Centro de Proceso

Hora:

Fecha:

Nombre:

Firma: Superintendente de Perforación (actividades simultáneas)

Hora:

Fecha:

El cuadro 7 requiere la firma del Superintendente o Administrador del Centro de Proceso, quien es el responsable de las condiciones de seguridad en la instalación, para firmar el Permiso podrá considerar el consejo del personal que considere necesario. Antes de firmar y autorizar el Permiso, deberá:

Examinar el Permiso, los Certificados y las Listas de Verificación para asegurar que las precauciones propuestas y la protección sean satisfactorias para el •

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trabajo descrito. Siempre que utilicen Listas de Verificación, asegurarse que abarquen completamente el trabajo descrito en el Permiso y añadir las preparaciones o precauciones adicionales que sean requeridas para el trabajo. Considerar y autorizar el requerimiento de los Certificados de Aislamiento y asegurar que sean anexos al Permiso y sus números mostrados en el cuadro 2a. •

Asegurarse que el cuadro 6a haya sido firmado por la Autoridad de

•

Área. Si el trabajo implica Certificados eléctricos, electrónicos y de instrumentos, asegurarse que el cuadro 6b haya sido firmado por el Coordinador de Mantenimiento. El Certificado debe estar incluido en el listado de Certificados en el cuadro 2a del Permiso. •

Cuando sea necesario, asegurar que sean apuntados los requerimientos de pruebas y monitoreo de gases en el cuadro 2b. •

Si no se han escrito precauciones especiales en el Permiso, verificar si son requeridas y añadirlas cuando sean necesarias en el cuadro 5 del Permiso. •

Para los Permisos Clase A, la Autoridad de Área debe visitar el Sitio del Trabajo junto con el Solicitante para asegurar que el alcance del trabajo propuesto esté descrito completamente en el Permiso y que se han tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice de manera segura. •

El Superintendente o Administrador del Centro de Proceso debe fijar un plazo de autorización apropiado a la tarea, hasta por un máximo de siete días. El Superintendente o Administrador del centro de proceso debe anotar su nombre, fecha y firmar en el cuadro 7. Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el cuadro 7 por el Superintendente, el único cambio posible es la adición de nuevas precauciones. Éstos cambios sólo pueden ser hechos por el Superintendente o por la Autoridad de Área y en éstos casos deberá informarse al Solicitante. No se permite eliminar las precauciones que hayan sido consideradas en un Permiso.

6.5

COORDINADOR PERMISOS8 COORDINACIÓN8. DE PERMISOSDE - CUADRO He verificado que éste trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no provocarán conflicto de seguridad con otros trabajos en la instalación. Los aislamientos especificados en el cuadro número 2a pueden realizarse.

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Nombre:

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Firma:

Coordinador de Permisos -

Hora:

Fecha:

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Antes de comenzar cualquier preparativo para el sitio de trabajo, el Coordinador  de Permisos debe considerar los conflictos potenciales entre el Permiso nuevo y otros trabajos realizándose o en vías de realizarse y firmar en el cuadro 8 para indicar que todos los Permisos que podrían estar en conflicto con el trabajo han sido suspendidos o cancelados. Cuando menos dos horas antes del final de la jornada laborada por el Coordinador de Permisos, éste deberá considerar el programa de trabajo para el día siguiente y eliminar cualquier tarea que pueda estar en conflicto con alguna otra. Los Solicitantes de Permisos deben haberle ya informado por escrito en el formato (control de vigencia de Permisos a validar), cuales Permisos no se han concluido y serán requeridos en la siguiente jornada y el Coordinador de Permisos deberá considerar para esto cualquier otro Permiso ya planeado para ejecutarse en la jornada siguiente. El trámite de éste formato podrá realizarse vía electrónica enviando el correo al Coordinador de Permisos. CONTROL DE VIGENCIA DE PERMISOS A VALIDAR No. Folio

CLASE

Descrip. Trabajo

Vigencia

Ubicación

Fecha: Nuevo o Asociado

Estatus Permiso

Observa.

NOMBRE DEL SOLICITANTE ________________________________

FIRMA _________________

COORDINADOR C.C.P. _____________________________________

FIRMA _________________

Es necesario que el Coordinador de Permisos identifique los conflictos potenciales entre las actividades y decida cuales Permisos pueden validarse para la jornada siguiente. Debe preparar una lista de los Permisos para informarle a las Autoridades de Área cuales Permisos pueden validarse. Revisión 4, Junio-2002

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6.6

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EXTENSIÓN DE AUTORIZACIÓN - CUADRO 9 Solamente se puede utilizar éste cuadro cuando el trabajo dure más tiempo que lo previamente especificado por el Solicitante en el cuadro 1, siempre y cuando el total del plazo autorizado no rebase siete días. 9. EXTENSIÓN DE LA VALIDEZ DEL PERMISO Autorización de la extensión del Permiso hasta:

HORA:

FECHA:

Nombre:

Autoridad de Área

Firma:

Nombre:

Superintendente

Firma:

Nombre:

Coordinador de Permisos

Firma:

Cuando el Supervisor del Trabajo o el Solicitante quieren extender la autorización, es necesario que obtengan las firmas de la Autoridad de Área, Superintendente y Coordinador de Permisos. Antes de firmar en el cuadro número 9, deben verificar que no sea necesario cambiar las precauciones y que éstas no estarán en conflicto con otros trabajos.

6.7

VALIDACIÓN - CUADRO 10a 10a. VALIDACIÓN / REVALIDACIÓN Debe ser firmado por la Autoridad de Área en Sitio al inicio de cada plazo de trabajo. Estoy convencido de que las condiciones en el sitio de trabajo son seguras para realizar el trabajo especificado. Valido el Permiso para el plazo declarado, a condición de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del permiso. Es necesario suspender el trabajo si no se pueden cumplir las condiciones.

Fecha:

Validado / Revalidado

Desde Hora:

Hasta Hora:

Nombre:

Firma:

En la primera validación para los Permisos Clase A y Clase B, la Autoridad de Área en Sitio, deberá:

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Visitar el sitio de trabajo con el Supervisor del Trabajo y asegurarse que todos los Certificados, precauciones y las protecciones sean las apropiadas para comenzar el trabajo. Establecer la validación por un tiempo máximo de 12 horas en plataforma y 8 horas en instalaciones terrestres. Verificar la instalación y el retiro de los aislamientos. Verificar antes de la validación del Permiso, las pruebas de gases necesarias. Verificar las precauciones y protecciones especificadas y antefirmar en el cuadro 4 en la columna “CONF.”. Asegurarse que el Supervisor del Trabajo comprende el trabajo y las precauciones que se deben tomar. •

•

•

•

•

•

Cuando esté convencido de que todo está en orden, la Autoridad de Área en Sitio validará el Permiso anotando los datos en el cuadro 10a.

EL PERIODO DE VALIDEZ NO DEBERÁ EXCEDER DE DOCE HORAS COSTA FUERA Y OCHO HORAS EN TIERRA. 6.8

ACEPTACIÓN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO – CUADRO 10b 10b. ACEPTACIÓN Al comienzo del turno debe ser firmado por el Supervisor, siempre que se revalide el Permiso y cuando se transmita la responsabilidad del trabajo de un Supervisor a otro. El Solicitante ha establecido las recomendaciones de seguridad necesarias para el trabajo. Estoy convencido que el sitio del trabajo es seguro para el inicio del trabajo. Daré las instrucciones al equipo del trabajo y lo supervisaré. Suspenderé el trabajo si no estoy de acuerdo con los requerimientos del permiso. Aceptación de responsabilidad

Fecha:

Desde Hora:

Hasta Hora:

Nombre:

Firma:

El Supervisor del Trabajo debe firmar en presencia de la Autoridad de Área en Sitio en el cuadro 10b del Permiso, solo cuando esté convencido de que el sitio de trabajo es seguro. El Supervisor del Trabajo y la Autoridad de Área en Sitio deben ser personas distintas.

El Supervisor del Trabajo tiene derecho de rehusarse a firmar la aceptación del Permiso si no está convencido de que el sitio de trabajo es seguro. Revisión 4, Junio-2002

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Para firmar el Permiso de Trabajo, el Supervisor del Trabajo debe: Tener una comprensión completa del trabajo y las precauciones a observar. Asegurarse que todos los encargados del trabajo hayan recibido y entendido las instrucciones y precauciones necesarias. Asegurarse que todas las precauciones, incluyendo las de los Certificados y Listas de Verificación de Seguridad sean observadas. Asegurarse que se muestre el Permiso en el sitio de trabajo. Asegurarse que no se realice el trabajo a menos que el Permiso esté validado para ese periodo de trabajo por la Autoridad de Área en Sitio. Asegurar que el sitio de trabajo y el equipo afectado por el trabajo hayan sido dejados en condición segura al cambio de cada turno y después de la terminación o la suspensión del trabajo. •

•

•

•

•

•

El Supervisor del Trabajo debe tener un conocimiento suficiente del trabajo para poder cumplir con éstas obligaciones y deberá mantener una vigilancia eficiente en todas las tareas. El Supervisor de Trabajo solo puede ser encargado de vigilar el trabajo contenido en un Permiso validado Clase A o de hasta cuatro Permisos Clase B, siempre y cuando éstos cuatro estén en la misma ubicación y se les pueda mantener en contacto visual a todos ellos. Es necesario que se tenga la firma del Supervisor del Trabajo en las copias del Permiso para el Sitio del Trabajo (rosa/azul) y para el Estante de Permisos (verde). En el caso de que el trabajo deba ser realizado en una instalación remota y una inspección del Sitio del Trabajo no sea exigida de acuerdo con los puntos 3.4.1 y 3.4.2, el Supervisor del Trabajo debe firmar la copia verde del Permiso antes de dejar el Centro de Coordinación de Permisos para indicar que tiene la intención de comenzar el trabajo. Debe firmar la copia del Permiso para el Sitio del Trabajo allí, pero solo cuando esté convencido de que el sitio y las condiciones son seguras para iniciar el trabajo.

NO SE PUEDEN REALIZAR TRABAJOS DE UN PERMISO HASTA QUE HAYA SIDO VALIDADO POR LA AUTORIDAD DE ÁREA EN SITIO Y EL SUPERVISOR LO HAYA FIRMADO PARA ACEPTARLO Cuando el Supervisor del Trabajo responsabiliza a otro, durante el periodo de validez de un Permiso, es necesario que obtenga la aprobación de la Autoridad de Área en Sitio y el Supervisor del Trabajo nuevo debe aceptar el Permiso en la próxima línea del cuadro 10b de ambas copias del Permiso.

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6.9

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ACCIONES DESPUÉS DE LA VALIDACIÓN Y ACEPTACIÓN Cuando el Permiso ha sido firmado por la Autoridad de Área en Sitio y el Supervisor del Trabajo, la copia para el sitio del trabajo (rosa o azul) debe ser  entregada al Supervisor del Trabajo, junto con la copia de los Certificados asociados. El Supervisor del Trabajo es responsable de asegurar que la copia del Permiso se exponga en una cartera exprofesa para tal fin, en una posición PROMINENTE y segura en el sitio de trabajo y de que sea retenida ahí mientras se realiza el trabajo. En caso de extravió de las copias original (rosa / azul) y verde de Permisos Clase A y B, el trabajo podrá continuar con el apoyo de la copia blanca, con la condición de que el Solicitante deberá elaborar un documento que justifique el extravió y solicite un nuevo Permiso asociado y éste cancelará la copia blanca del Permiso original.

NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO ALGUNO SI EL PERMISO NO ESTA VALIDADO Y A LA VISTA EN EL SITIO DEL TRABAJO. El trabajo puede comenzar, después de dar instrucciones al personal (véase la sección 6.9.1). La copia verde del Permiso, junto con las copias verde de los Certificados asociados, se les coloca en la sección del Estante para los Permisos Validados. El Coordinador de Permisos debe fijar un marcador en el Tablero de Ubicación de Permisos y actualizar la lista de Permisos que pueden ser validados.

3.1

Instrucciones al personal El trabajo seguro exige que el Sitio del Trabajo y el Equipo de Trabajo estén suficientemente preparados. Antes del comienzo del trabajo, el Supervisor del Trabajo debe asegurarse que el equipo de trabajo esté completamente enterado del contenido del trabajo y las precauciones a observar. Esto se logra dando todas las instrucciones necesarias en el Sitio del Trabajo. Es necesario que se den las instrucciones para todas las tareas o trabajos en los cuales el personal implicado pueda encontrar dificultades al leer o comprender el Permiso o los Certificados. Los asuntos que pueden ser abarcados son: •

•

•

•

•

Objetivos de la tarea. Planificación y métodos. Responsabilidades. Mano de obra y habilidades implicadas. Acceso y evacuación del sitio de trabajo.

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Condiciones del área circundante al sitio de trabajo y riesgos existentes. El Permiso, especialmente sus secciones que abarcan la descripción del trabajo, las precauciones, la protección y las preparaciones en el sitio del trabajo. El equipo utilizado. Los materiales utilizados. Los aislamientos. Cualquier actividad que pueda potencialmente estar en conflicto. Preguntas del personal. •

•

•

•

•

•

•

3.2

Supervisión del trabajo El Supervisor del Trabajo es responsable desde el principio hasta el fin del trabajo, de asegurar que el equipo de trabajo se conforme con los requerimientos y precauciones descritas en el Permiso.

6.10 SUSPENSIÓN DEL TRABAJO 6.10.1 Razones para la Suspensión Si una de las siguientes razones se presenta, el Permiso debe ser suspendido: •

•

•

Cuando el desarrollo de una situación insegura exige que se interrumpa el trabajo, por ejemplo: Cuando ocurra un incidente en el sitio del trabajo, al cual haya que  prestarle atención. Cuando ocurra un incidente en un área adyacente al sitio del trabajo  (incendio, fuga de gas/aceite, etc.). El trabajo se termina o se interrumpe durante más de cuatro horas, por  cualquier razón. Por realización de simulacro, si éste excede de 4 horas. Cuando se cambian las responsabilidades del cargo del Supervisor del Trabajo. En éste caso es preciso que la suspensión del trabajo se realice siempre de acuerdo con el procedimiento señalado en el Punto 6.10.2. Cuando se cambian las responsabilidades del cargo de la Autoridad de Área en Sitio. •

•

No se acepta la comunicación verbal como testimonio de que el trabajo ha sido suspendido.

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6.10.2 Cuadro 10c - Suspensión del Permiso 10c. SUSPENSIÓN Debe ser firmado por el Supervisor al término del turno siempre que el trabajo se ha interrumpido durante un plazo que excede cuatro horas y cuando se cambian las responsabilidades del cargo del Supervisor. He examinado el sitio del trabajo. Se ha dejado en una condición segura y limpia.

Hora:

Fecha:

Firma:

Para suspender un Permiso, el Supervisor del Trabajo debe: a)

Verificar que el sitio del trabajo y el equipo afectado por el trabajo ha quedado en condición segura.

b) Llevar el Permiso al Centro de Coordinación de Permisos, tomar la copia verde y la copia azul o rosa y firmar en el cuadro 10c y darlo al Coordinador de Permisos quien lo colocará en el Estante de Permisos en la sección “Suspendido”. El Coordinador de Permisos debe quitar el marcador del Tablero de Ubicación de Permisos y actualizar la lista de Permisos. Si el trabajo se suspendiera y tiene que continuar después de la autorización de los siete días, el Permiso debe cancelarse llenando el recuadro 12b "Trabajo No Completo". Cuando SE SUSPENDE un Permiso, no se debe realizar trabajo alguno bajo su alcance hasta que haya sido revalidado nuevamente de acuerdo con el procedimiento citado en la sección 6.11. Con excepción de la suspensión por el cambio de responsabilidades del Supervisor del Trabajo, cuando las actividades de trabajo continúan realizándose bajo el alcance del periodo de validación, el nuevo Supervisor del Trabajo deberá firmar inmediatamente la aceptación en el cuadro 10b, siendo responsable de revalidar el Permiso con la Autoridad de Área en Sitio del turno siguiente. Las copias para el sitio del trabajo y el Centro de Coordinación de Permisos de todos los Permisos suspendidos deben ser retenidas en la sección SUSPENDIDO del Estante de Permisos.

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6.10.3 Interrupción y reinicio del trabajo después de una alarma Interrupción del Trabajo Todo trabajo debe detenerse inmediatamente cuando exista una situación de emergencia. El Supervisor del Trabajo debe: Asegurar que el sitio de trabajo haya sido dejado en condición segura y entonces evacuar el sitio lo más pronto posible. Devolver la copia del Permiso del sitio de trabajo al Centro de Coordinación de Permisos o a la Autoridad de Área cuando se aclare la condición de emergencia. •

•

Reinicio del Trabajo Cuando se comprueba falsa alarma, los Supervisores de los trabajos pueden ser  autorizados por la Autoridad de Área en Sitio para reiniciar el trabajo de nuevo, tan pronto como se dé la señal de que la situación es normal para trabajar. Cuando la Alarma sí fue causada por una condición verdadera, la Autoridad de Área en Sitio puede exigir la suspensión de los trabajos y su reinicio (donde sea necesario, después de una inspección en el sitio de trabajo) siguiendo el procedimiento normal.

6.11 REVALIDACIÓN DE PERMISOS 6.11.1 Cuadro 10a - Revalidación del Permiso por la Autoridad de Área en Sitio

10a. VALIDACIÓN / REVALIDACIÓN Debe ser firmado por la Autoridad de Área en Sitio al inicio de cada plazo de trabajo. Estoy convencido de que las condiciones en el sitio de trabajo son seguras para realizar el trabajo especificado. Valido el Permiso para el plazo declarado, a condición de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del permiso. Es necesario suspender el trabajo si no se pueden cumplir las condiciones.

Fecha:

Validado / Revalidado

Desde Hora:

Hasta Hora:

Nombre:

Firma:

Al comienzo de cada día, la Autoridad de Área debe verificar el listado de Permisos para su área, para determinar cuales Permisos han sido considerados por el Coordinador de Permisos para su ejecución durante el día de que se trate.

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Éstos Permisos pueden ser revalidados entonces por la Autoridad de Área en Sitio. Si un Permiso que necesita ser revalidado no está en el listado, debe consultar  con el Coordinador de Permisos si se puede revalidar. La Autoridad de Área en Sitio revalida el Permiso anotando los datos en el cuadro 10a y firmándolo. El plazo de revalidación no debe exceder doce horas en instalaciones costa fuera y ocho en instalaciones terrestres. Una vez que todos los espacios para revalidación han sido utilizados debe producirse un nuevo Permiso. La Autoridad de Área en Sitio debe firmar ambas copias del Permiso, es decir, para el sitio del trabajo (rosa/azul) y el Estante de Permisos (verde). Si se releva la Autoridad de Área en Sitio, durante el plazo del turno, la nueva Autoridad de Área en Sitio debe revalidar todos los Permisos en su área. Después de la revalidación del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las condiciones de seguridad en el sitio de trabajo y en ese caso firmar su aceptación del Permiso. Es preciso que el Supervisor del Trabajo exponga la copia en el sitio de trabajo en una cartera exprofesa para tal fin y en un lugar visible. La copia del Permiso para el Estante de Permisos debe ser colocada en la sección VALIDADO. El Coordinador de Permisos debe colocar un marcador en el Tablero de Ubicación de Permisos y actualizar la lista de Permisos.

6.12 CANCELACIÓN DE PERMISOS 6.12.1 Requerimientos para Cancelación Un Permiso debe ser cancelado cuando: El trabajo esté terminado. El Permiso ha llegado al fin de su plazo de autorización. Se descubre que el contenido del trabajo es diferente a lo que abarca la descripción del trabajo y por ello será necesario producir un nuevo Permiso. • • •

6.12.2 Cuadros 11 y 12 - Cancelación del Permiso Los cuadros 11a y 11b deben ser utilizados cuando el Trabajo abarcado por el Permiso se ha COMPLETADO. Los cuadros 12a y 12b deben ser utilizados cuando el trabajo NO HA SIDO COMPLETO. •

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Cuadros 11a o 12a - Devolución del Permiso por el Supervisor del Trabajo 11. CANCELACIÓN DEL PERMISO - Trabajo Completo

12. CANCELACIÓN DEL PERMISO - Trabajo no Completo

a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo completo, el sitio del a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo no completo, el sitio del trabajo y el equipo afectado ha sido dejado en una condición segura. trabajo y el equipo afectado ha sido dejado en una condición segura. Nombre:

Puesto:

Firma:

Fecha:

Hora:

Nombre:

Puesto:

Firma:

Fecha:

Hora:

Los cuadros 11a y 12a de las copias rosa / azul y verde del permiso deben ser  firmados por el Supervisor del Trabajo. Es responsabilidad del Supervisor asegurar que: El trabajo ha sido realizado apropiadamente y terminado, si se ha firmado el cuadro número 11a. •

El trabajo ha sido interrumpido, pero no ha sido terminado, se firma el cuadro número 12a. •

El sitio del trabajo y el equipo afectado por el trabajo han sido dejados en condición limpia y segura, quitando todas las herramientas y equipo. •

Cuadros 11b o 12b - Cancelación del Permiso por la Autoridad de Área 11. CANCELACIÓN DEL PERMISO - Trabajo Completo

12. CANCELACIÓN DEL PERMISO - Trabajo no Completo a)

a)

b) Cancelación del Permiso por la Autoridad de Área en Sitio. Trabajo completo, sitio b) Cancelación del Permiso por la Autoridad de Área en Sitio. Trabajo no completo, sitio del trabajo seguro y del trabajo seguro y limpio. limpio. Puesto: Nombre: Puesto: Nombre: Firma:

Fecha:

Firma:

Hora:

Fecha:

Permiso Nuevo No.

Hora:

La Autoridad de Área en Sitio realizará normalmente una inspección del sitio de trabajo después de que el Permiso ha sido firmado en el cuadro número 11a o 12a para asegurar que el Sitio del Trabajo ha sido dejado en condición limpia y segura.

Cuadro 11b - Debe ser usado si el cuadro 11a ha sido firmado por el Supervisor  del Trabajo. Cuando esté convencido de que el trabajo haya sido terminado, la Autoridad de Área en Sitio debe llenar y firmar el cuadro 11b de las copias rosa/azul y verde del Permiso. Antes de firmar el cuadro 11b, es necesario que los Aislamientos sean retirados o convertidos a un Aislamiento de un Periodo Prolongado. En el caso de la retención de los aislamientos, el Certificado de Aislamiento se convierte en un Aislamiento de Periodo Prolongado llenando el cuadro 6 del Certificado de Aislamiento. •

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El cuadro 12b - Debe ser usado si el cuadro número 12a ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo. Cuando está convencido de que el Sitio del Trabajo haya sido dejado en una condición segura, la Autoridad del Área en Sitio debe escribir el número del Permiso sucesivo en el cuadro 12b y firmar las copias rosa/azul y verde del Permiso.

6.13 OPERACIONES DE BUCEO COSTA FUERA 6.13.1 Permiso para las Operaciones de Buceo Los Permisos de Operaciones de Buceo aplicarán para todo tipo de instalaciones marinas.

6.13.2 Uso de Certificado de Operaciones de Buceo El Representante de PEMEX debe llenar la sección de solicitud del Certificado y turnarla al Superintendente del área en la cual tendrá lugar el buceo. La Autoridad del Área, el Coordinador de Permisos y el responsable de seguridad del contratista deben asegurar que se hayan tomado todas las precauciones de seguridad necesarias antes de que el buceo se realice. Cuando el trabajo de buceo se haya terminado, la suspensión la firmará el ejecutor en el inciso C. El Certificado de Operaciones de Buceo es válido solamente para doce horas. Cuando sea necesario, el Permiso puede ser validado por el Representante de Pemex para otras doce horas.

6.13.3 Uso de la Lista de Verificación de Buceo La Lista de Verificación de Buceo debe ser retenida con el Permiso para las operaciones de buceo autorizando el trabajo. Antes del comienzo de las operaciones de buceo, la Lista de Verificación debe ser pasada al Supervisor de Buceo quien debe asegurar que las acciones requeridas se hayan tomado antes de que se puedan iniciar las operaciones de buceo. Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la sección de Terminación de la Lista de Verificación debe ser firmada por el ejecutor del trabajo.

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6.14 ARCHIVO DE PERMISOS A medida que los Permisos son cancelados por la Autoridad de Área en Sitio, deben ser devueltos al Coordinador de Permisos para actualizar el listado de Permisos. Una vez que éste ha sido actualizado, el Coordinador de Permisos debe archivar  los documentos originales de todos los documentos (Permisos, Listas de Verificación, Certificados) por un periodo de seis meses y deshacerse de las otras copias de éstos documentos. Es necesario tener un archivo separado por cada mes, clasificando los documentos por fecha de validación.

6.15 PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE PERMISOS Los pasos siguientes resumen el Procedimiento del Proceso de Permisos descrito en esta Sección.

1. SOLICITUD Solicitante del Permiso LLENAR LLENAR LLENAR DAR OBTENER

•

•

•

•

•

Las secciones del Permiso para el Solicitante. Listas de Verificación de Seguridad Las secciones del Certificado de Aislamiento. Los documentos completos a la Autoridad de Área. El convenio con la Autoridad del Área y de ser  necesario, con el Coordinador de Mantenimiento. (cuadro 6b).

2. CONVENIO Autoridad de Área VERIFICAR

•

•

•

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VISITAR

•

VERIFICAR

•

FIRMAR

•

Certificados correctos y Listas de Verificación de Seguridad adjuntas. Los cuadros del Permiso y Certificados llenados correctamente. Si se necesita el acuerdo del Coordinador de Mantenimiento (cuadro 6b). El sitio de trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso son apropiadas para las condiciones. Todos los riesgos identificados y las precauciones especificadas. Permiso (cuadro 6a).

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3. AUTORIZACIÓN Superintendente VERIFICAR

•

•

VISITAR

•

VERIFICAR

•

LLENAR FIRMAR

•

•

Certificados correctos y Listas de Verificación de Seguridad adjuntas. Los cuadros del Permiso y Certificados llenados correctamente. El sitio de trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso son apropiadas para las condiciones. Todos los riesgos identificados y las precauciones especificadas. Plazo de autorización para el Permiso (cuadro 7). Permiso y Certificados para autorizarlos.

4. COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Coordinador de Permisos VERIFICAR

•

•

FIRMAR APUNTAR

•

•

RETENER

•

DAR

•

Que el trabajo en el Permiso no esté en conflicto con otras actividades. Que el aislamiento no estará en conflicto con los limites de otro(s) aislamiento(s). El Permiso (cuadro 8). En el listado de Permisos y asignar número de Permiso para el marcador magnético Una copia blanca del Permiso en el Estante de Permisos (sección Autorizado). El original del Permiso y las copias para certificación al Solicitante.

5. PREPARACIÓN Autoridad de Área en Sitio VERIFICAR RECOPILAR

•

•

Que el Permiso esté debidamente documentado. La documentación de los aislamientos.

6. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS PLANIFICADOS Coordinador de Permisos OBTENER VERIFICAR REGISTRAR

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•

•

•

Certificado(s) de Aislamiento(s) del Solicitante. Que el aislamiento planificado no esté en conflicto con otro(s) trabajo(s). Los aislamientos en un diagrama utilizando las espigas azules para mostrar el aislamiento planificado.

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ACORDAR

•

FIRMAR

•

Con el Solicitante, Autoridad de Área y Autoridad de Área en Sitio que el límite del aislamiento sea correcto. El Certificado de Aislamiento.

7. AISLAMIENTO Solicitante REALIZAR ENTREGAR

El aislamiento, poniendo las cadenas y las Etiquetas. Documentación del registro de aislamiento al Centro de Coordinación de Permisos.

•

•

8. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS REALIZADOS Coordinador de Permisos OBTENER

•

VERIFICAR

•

CAMBIAR

•

COLOCAR

•

INFORMAR

•

El Certificado de Aislamiento y los talonarios de Etiquetas del Solicitante. Que sean iguales los talonarios de Etiquetas y las espigas en el esquema de aislamiento. Las espigas azules al color final que le corresponda de acuerdo al tipo de aislamiento. Las mitades de los rótulos de Etiquetas en la estantería de Permisos junto con la copia verde del Permiso y las fracciones de Etiquetas pequeñas en la estantería con las copias blancas. Al Solicitante/Supervisor del Trabajo, que el Aislamiento ha sido realizado y el Permiso listo para ser validado.

9. INFORMAR Solicitante INSTRUIR

Al Supervisor del Trabajo sobre el trabajo, los riesgos y las precauciones establecidas en el Permiso y Listas de Verificación.

•

10. VALIDACIÓN

AUTORIDAD DE ÁREA EN SITIO

INSPECCIONAR

•

VERIFICAR

•

FIRMAR OBTENER DAR

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•

•

•

El sitio de trabajo con el Supervisor del Trabajo (donde sea necesario). Que esté de acuerdo con los requerimientos del Permiso y las Listas de Verificación de Seguridad. Ambas copias del Permiso para validarlo. La firma del Supervisor del Trabajo para ACEPTAR el Permiso. La documentación al Supervisor del Trabajo para exponerlas en el sitio de trabajo. - 50 -

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EL TRABAJO PUEDE COMENZAR DESPUÉS DE QUE EL SUPERVISOR DEL TRABAJO INSTRUYA AL PERSONAL INVOLUCRADO EN EL TRABAJO.

11. REGISTRO DE VALIDACIÓN Coordinador de Permisos OBTENER

•

COLOCAR

•

REGISTRAR CLASIFICAR

•

•

Del Supervisor del Trabajo la copia verde del Permiso y copia verde del Certificado. El marcador en el Tablero de Ubicación de Permisos y la ubicación de las barreras que se hayan colocado. La validación en la lista de Permisos. La copia verde del Permiso en la sección VALIDADO del Estante de Permisos, con los Certificados de Aislamiento y los talonarios de etiquetas y la copia blanca transferida de la sección AUTORIZADO.

12. SUSPENSIÓN Supervisor del Trabajo VERIFICAR DEVOLVER FIRMAR

•

•

•

Que el sitio de trabajo y el equipo afectado esté libre de obstáculos y en una condición segura. El Permiso al Centro de Coordinación de Permisos. Ambas copias del Permiso.

13 REGISTRO DE SUSPENSIÓN Coordinador de Permisos VERIFICAR

•

COLOCAR

•

QUITAR REGISTRAR

• •

Que el Supervisor del Trabajo ha firmado en el cuadro correcto del Permiso. Ambas copias del Permiso en la sección SUSPENDIDO de la estantería de Permisos. El marcador del Tablero de Ubicación. La Suspensión en la lista de Permisos.

NOTA: Si la tarea no está terminada, es necesario guardar el marcador  donde se puede utilizar otra vez para el mismo Permiso y no para otro Permiso. SE SUSPENDE EL TRABAJO AHORA SI EL TRABAJO ESTÁ TERMINADO, VAYA AL PASO NUMERO 16  EL SUPERVISOR DEL TRABAJO OBTIENE LAS COPIAS DEL PERMISO PARA EL SITIO DE TRABAJO, COLOR ROSA/AZUL Y LAS VERDES DEL CENTRO DE  COORDINACIÓN, PARA EL SIGUIENTE PLAZO DE TRABAJO.

Revisión 4, Junio-2002

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Pemex Exploración y Producción Región Marina Noreste

Guía de Bolsillo para SIGNATARIOS del Sistema de Permisos Para Trabajo

ES NECESARIO QUE EL SOLICITANTE O EL SUPERVISOR DEL TRABAJO   ANTERIOR DÉ LAS INSTRUCCIONES COMPLETAS SI SE HA CAMBIADO AL SUPERVISOR DEL TRABAJO.

14. VALIDACIÓN Autoridad de Área en Sitio/Supervisor del Trabajo INSPECCIONAR

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VERIFICAR

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FIRMAR OBTENER

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DAR

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ENTREGAR

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El sitio de trabajo con el Supervisor del Trabajo verificando que las precauciones y las protecciones sean puestas y confirmar que los aislamientos estén fijados apropiadamente y las Etiquetas sean las correctas. Que se cumpla con las exigencias del Permiso y las Listas de Verificación de Seguridad. Ambas copias del Permiso para VALIDARLO. La firma del Supervisor del Trabajo para ACEPTAR la validación. La copia color rosa/azul al Supervisor del Trabajo para exponerla en el sitio de trabajo con el Certificado de Aislamiento correspondiente. La copia verde del Permiso A o B y copia verde del Certificado al Supervisor del Trabajo para su registro en el Centro de Coordinación de Permisos.

EL TRABAJO PUEDE REINICIAR AHORA 15. REGISTRO DE LA VALIDACIÓN Coordinador de Permisos ESCOGER

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COLOCAR

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COLOCAR

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El marcador del tablero que tiene el mismo número que el del encabezado del Permiso. El marcador en la ubicación del sitio de trabajo, en el Tablero de Ubicación del Permiso. La copia verde del Permiso en la sección VALIDADO de la estantería de Permisos con el Certificado de Aislamiento y los talonarios de las Etiquetas.

Autoridad de Área en Sitio VERIFICAR FIRMAR DEVOLVER

Revisión 4, Junio-2002

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Que el Supervisor del Trabajo ha firmado el cuadro correcto del Permiso y que se ha dejado el sitio de trabajo limpio y en condición segura. El cuadro 11b o 12b del Permiso para cancelarlo. El Permiso al Supervisor del Trabajo para su registro en el CCP.

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