Perfil Competencial Jefe de Compras

JEFE DE COMPRAS CONTENIDOS.

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Misión:

Encargado de definir la política de compras de productos o servicios para una empresa en términos de cantidad, calidad y precio. Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

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Funciones:

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Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades y condiciones de servicio.

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Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio. Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.

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Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones especificadas.

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Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción.

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Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir.

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Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización. Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.

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Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks, avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo.

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Deberá prever el mercado y apostar por el lanzamiento de diferentes productos.

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Una vez elegido el proveedor, el Jefe de Compras junto con el responsable de la empresa determina los términos y condiciones de los contratos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Inputs:

 Información de clientes.  Información de mercado.  Una vez al mes recibirá un billete de avión con estancia en hotel a gastos pagados en China.

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 Asignación económica para cubrir gastos varios.

Outputs:

 Informes de calidad y precio sobre las distintas materias primas.  Informes de plazos de entrega, recepción y condiciones de las facturas y

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 Una vez al mes recibirá un billete de avión con estancia en hotel a gastos pagados en cualquier otro país internacional de habla inglesa.

entrega de las mismas de los diferentes proveedores.  Clientes y proveedores.  Innovación en materias primas y todo lo referido a suministros.

Medios:

 Ordenador personal.  Legislación y Código de Comercio.  Ficha técnica de los distintos proveedores.

 Inventario de materias primas.  Despacho personal.  Material de oficina necesario.  Teléfono propio.  Vehículo propio.

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Indicadores:

Indicadores de calidad. Cualitativos  Capacidad de cumplimiento por parte de los proveedores con respecto a los requerimientos solicitados por la empresa.

 Valor agregado en el producto entregado por los proveedores.  Porcentaje de cumplimiento insatisfactorio en las entregas por parte de los proveedores.

Indicadores del Departamento de compras. Cuantitativos.     

Total de compras/Número de compras. Porcentaje de compras rechazadas. Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima. Tiempo promedio de entrega de pedidos. Número de orden por mes en comparación con el año anterior.

REQUERIMIENTOS JEFE DE COMPRA. •

Formación:

Se requiere un profesional con titulación universitaria media o conocimientos equivalentes, que aporte sólida experiencia en funciones similares en departamento de compras, no siendo determinante el sector del que provenga. Estudios complementarios sobre Gestión de Compras y Stocks. Tiene gran importancia la formación específica en Técnicas de Negociación. •

Perfil:

Habilidades de negociación y gestión altas con proveedores. Honradez. Facilidad de trato y relación. Dinamismo. Seriedad. Gran capacidad de comunicación. Simpatía. Perfil proactivo y orientado a resultados. Perfil de competencias Jefe de Compras: Inventario de competencias

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Innovación Adaptación al cambio Toma de decisiones Compromiso y lealtad Iniciativa Sensibilidad medioambiental Espíritu emprendedor Espíritu comercial Capacidad de aprendizaje Dinamismo y entusiasmo Idiomas (inglés y chino mandarín) Capacidad de negociación

Perfil competencias Jefe de compras Nivel 3 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6

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Publicidad y marketing Contabilidad Relaciones públicas o desarrollo de relaciones Análisis numérico Delegación Conocimientos informáticos

Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 5 Nivel 4 Nivel 6

CONTEXTO. Posición del Jefe de Compra en el organigrama de la Empresa:

Situación organizativa: Nivel 3. El jefe de compras depende directamente del Departamentos comercial Ventas/Compras el cual tiene dos sub-áreas: ventas y compras. A su vez, este departamento depende de la Dirección General.

Condiciones de trabajo: -

Despacho propio acondicionado para el ejercicio de las funciones.

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Ambiente tranquilo.

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Jornada laboral de 40 horas.

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Disponibilidad para viajar nacional e internacional.

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Contrato de trabajo y alta en la Seguridad Social.

Interrelaciones: -

Director general.

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Encargados de los distintos departamentos dentro de la empresa.

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Trabajadores de su departamento y de la empresa en general.

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Otras empresas del mismo sector (competidoras/ aliadas).

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Otras empresas de diferentes sectores pero sobre las que su actividad pueda ejercer influencia (competidoras/aliadas).

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Mantiene relaciones frecuentes con proveedores, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área.

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Mantiene relaciones exteriores con el mercado extranjero.