Perencanaan Komunikasi

Perencanaan Komunikasi  Part-1 Pertemuan Ke-4 PENGERTIAN Dari pengalaman praktik-prakti praktik-praktik k komunikasi komunikasi yg dilaksanakan dilaksanakan sejak dekade 1!"-an sampai sekarang# ak$irnya %e%erapa pakar %er$asil mem%uat de&enisi tentang perencanaan komunikasi# di antaranya yakni ' 1( Pere Perenca ncana naan an komun komunik ikas asii adala adala$ $ pros proses es peng pengal aloka okasi sian an sum% sum%er er daya daya komuni komunika kasi si untu untuk  k  mencapai tujuan organisasi )*o$n +iddleton#1!,( .um%er daya disini tidak $anya mencakup media massa dan KAP tapi jg akti/itas akti/itas lain • yg dirancang untuk mengu%a$ perilaku dan menciptakan keterampilan0 tertentu diantara indi indi/i /idu du dan dan kelo kelomp mpok ok dala dalam m menja menjala lank nkan an ling lingkup kup tuga tugass yg di%e di%e%a %anka nkan n ole$ ole$ organisasinya( 0( Pere Perenca ncana naan an Komu Komuni nikas kasii iala iala$ $ se%u se%ua$ a$ dokum dokumen en tert tertul ulis is yg mengg menggam am%a %ark rkan an tent tentan ang g apa apa yang $arus dilakukan yg %er$u%ungan dgn komunikasi dlm pencapaian tujuan# dengan cara apa dpt dilaku dilakukan kan se$ing se$ingga ga tujuan tujuan dpt dicapai dicapai## kepda kepda siapa siapa progra program m komunik komunikasi asi itu itu ditujukan# %erapa lama aktunya dan %agaimana cara menge/aluasinya )Ro%in +e$all( 2( Perencanaan Perencanaan komunikasi komunikasi adala$ adala$ seni seni dan ilmu pengeta$ua pengeta$uan n dalam mencapai mencapai target target k$alayak  k$alayak  dengan dengan menggun menggunaka akan n salura saluran-s n-salu aluran ran komuni komunikas kasii pemasa pemasaran ran## misal misalnya nya ' perikl periklanan anan ) 3ikipedia 4( Perenca Perencanaa naan n komuni komunikas kasii adala$ adala$ suatu suatu usa$a usa$a yg sistem sistemati atiss dan %erkes %erkesina inam%u m%ungan ngan dalam mengor mengorgan ganisi isirr akti/i akti/itas tas manusi manusiaa ter$ada ter$adap p upaya upaya pengguna penggunaan an sum%er sum%er daya daya komuni komunikas kasii secara e&isien guna merealisasikan merealisasikan ke%ijakan komunikasi )A+I5# 1,0 Dari keempat de&enisi diatas dapat ditarik %e%erapa pokok pikiran yg ada didalam de&enisi  perencanaan komunikasi# yakni' Perencanaan komunikasi se%agai usa$a yg disengaja( Perencanaan komunikasi merupakan penerapan ilmu pengeta$uan dan seni komunikasi( Ia merupakan akti/itas manusia yg disusun secara sisitematis dan %erkelanjutandari satu  proses ke proses yg lain( Ia memiliki tujuan yg ingin dicapai( Ia menggunakan menggunakan unsur-uns unsur-unsur ur komunikasi komunikasi yg mencakup mencakup sum%er# sum%er# pesan# media#target media#target sasaran dan e&&ect( • • •

• •

TIPE PERENCANAAN KOMUNIKASI Perencanaan Komunikasi pada dasarnya ter%agi atas dua tipe# yakni'  Perencanaan Komunikasi Strategik iala$ perencanaan komunikasi yg mengacu pada ke%ijaksanaa ke%ijaksanaan n komunikasi yang menetapkan menetapkan alternati& alternati& dalam mencapai mencapai tujuan jangka  panjang serta menjadi kerangka dasar untuk perencanaan operasional jangka pendek( Perencanaan komunikasi strategik mengacu pada undang-undang# peraturan pemerinta$ maupun nilai-nilai dan %udaya yg terdapat dalam masyarakat atau organisasi yg dija%arkan dalam %entuk  /isi# misi dan tujuan yg ingin dicapai ole$ se%ua$ negara# perusa$aan ataupun organisasi •

*adi# perencanaan strategik adala$ proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strate strategi gi atau atau ara$an ara$an dalam dalam mengam mengam%il %il keputus keputusan an untuk untuk mengal mengalokas okasika ikan n sum%er sum%er dayany dayanyaa termasuk modal dan sum%er daya manusia untuk mencapai suatu tujuan(

Karateristik Perencanaan Strategik  Keputusan yg diam%il %erkaitan dengan situasi masa depan +erupakan kegiatan manajemen puncak )top management yg %erlangsung terus menerus( 6asil proses pemikiran yg diangkat dari nilai-nilai# %udaya# prosedur# struktur# teknis yg dianut dalam lem%aga terse%ut( 7erpikir positi& dan inspirati&  +emper$atikan rangkaian konsekuensi se%a% aki%at sepanjang aktu( +engidenti&ikasikan secara sistematis peluang dan ancaman yg akan terjadi di masa yang akan datang( +emper$atikaan rangkaian tindakan alternati& yang ter%uka di masa yang akan datang( +empertemukan tujuan organisasi dengan tujuan masyarakat +enjadi penuntun dalam %ertindak  • •

•

• • •

• • •

+erupakan proses penentuan /isi# misi# tujuan# sasaran dan strategi pencapaian( Dari uraian diatas dapat disimpulkan %a$a perencananaan komunikasi strategik mengacu pada konsep dasar perencanaan jangka panjang yg di%uat dalam rentang aktu antara 1"-08 ta$un( 9le$ karenanya perencanaan komunikasi strategik selama jangka aktu terse%ut $arus mampu menempatkan cita-cita yg dilandasi ole$ &iloso&i dan nilai-nilai yg ada dalam masyarakat( •

Perencanaan Komunikasi 9perasional adala$ perencanaan yg memerlukan tindakan dalam %entuk akti/itas yang dirancang untuk pencapaian tujuan( Ada dua macam perencanaan operasional yakni '  Perencanaan in&rastruktur komunikasi (hardware) atau %iasa dise%ut perencanaan teknik  karena menyangkut pengadaaan alat-alat komunikasi( •

+isalnya ' Akan di%angun se%ua$ lem%aga ke$umasan yg dioperasikan secara pro&esional# maka diperlukan sejumla$ peralatan komunikasi# sprti ' 5omputer  *aringan internet +esin :a; Telepon Kamera :oto < =ideo In&ormation Room Alat perekam .uara 55T=# Tele/isi < Radio • • • • • • • •

9le$ karenanya# perencanaan in&rastruktur ini %iasa dise%ut dengan perencanaan piranti keras komunikasi(



Perencanaan program komunikasi adala$ perencanaan yang mengara$ pada knowledge resource yg mencakup pengeta$uan# keterampilan# struktur organisasi dan penyusunan  program tentang kegiatan komunikasi apa yg akan dilakukan(  9le$ karenanya# perencanaan program komunikasi ini %iasanya dise%ut perencanaan  piranti lunak( Dari perspekti& komunikasi# *o$n +iddleton mengemukakan ada 4 pendekatan teori yg sgt diperlukan dlm perencanaan komunikasi# yaitu ' Teori pem%angunan ' teori ini digunakan untuk menentukan tujuan dan sistem komunikasi yg dike$endaki dalam pem%angunan( Teori .osiologi ' teori ini digunakan untuk mema$ami struktur masyarakat terutama yg  %erkaitan dgn peru%a$an sikap < perilaku masyarakat scra sosio kultural •

•

• •

Teori Komunikasi ' %erkaitan dgn strategi komunikasi yg aka n digunakan( Teori 9rganisasi ' diman&aatkan untuk mema$ami %entuk kelem%agaan %aik yg digunakan s%gai sarana penggerak program maupun se%gi target sasaran program(